Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Przedszkola Miejskiego nr 38 w Olsztynie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji, zadawanie pytań, wniosków w oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń , odbywa się przy użyciu środków w komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna zamawiającego nie jest środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 61 ust. 1 ustawy) za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/

2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z zamawiającym w pozostałych obszarach.

4. Warunki techniczne korzystania z Platformy ZETO PZP:

1. ZETO określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy ZETO PZP, tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Osx 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;

6) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej Wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).

2. ZETO podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych,

2) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie ZETO PZP i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę ZETO PZP stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh: mm: ss) generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

5. Korzystając z Platformy Przetargowej, wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym wszelkie załączniki składane przez Wykonawców muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

6. Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.

UWAGA -formularze cenowe prosimy przekazać w formacie XLS.

7. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help (Instrukcje – Regulamin korzystania z platformy ZETO PZP.pdf, Instrukcja dla Wykonawcy) w następującym zakresie:

1) tworzenie konta wykonawcy,

2) pytania i odpowiedzi do postepowania,

3) składanie ofert,

4) zmiana lub wycofanie oferty,

5) komunikacja po otwarciu ofert,

6) wnioskowanie o dostęp do załączników oferty.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w Olsztyńskim Centrum

Usług Wspólnych:

1. Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”).

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

– Przedszkole Miejskie 38 w Olsztynie

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/40 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy, że:

1. Administratorem podanych przeze mnie danych osobowych jest Przedszkole Miejskie Nr 38 w Olsztynie, ul. Żołnierska 24, 10-561 Olsztyn, dalej „PM 38” email: przedszkole@pm38.olsztyn.eu

Całość zapisów RODO dostępna jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w Olsztyńskim Centrum

Usług Wspólnych:

1. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Centrum przysługują Pani/Panu następujące prawa:

a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);

c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku kiedy podstawą przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody obok praw wymienionych powyżej ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, usunięcia danych (art. 17 RODO) oraz prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”).

Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:

a. listownie: Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Dworcowa 3, 10-413 Olsztyn;

b. przez e-mail: sekretariat@ocuw.olsztyn.eu c. przez adres do e-Doręczeń: AE: PL-68497-72870-WSVBF-26

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

– Przedszkole Miejskie 38 w Olsztynie

1. Funkcję inspektora ochrony danych pełni Kornelia Maruszczak - Pobiedzińska, adres e-mail: iod@ciuwo.olsztyn.eu.

2. Podane dane osobowe zgromadzone w celach realizacji ustawowych obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji szkolnej oraz realizacji pozostałych obowiązków związanych z działalnością statutową i ustawową.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych Przedszkola Miejskiego Nr 38 w Olsztynie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

4. Dane osobowe będą przetwarzane w związku z przepisami regulującymi funkcjonowanie jednostek oświatowych oraz prowadzenia przez te jednostki dokumentacji związanej z realizacją ich zadań.

5. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie stosownych przepisów prawa.

6. Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

7. Dodatkowo, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że podane dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

8. Podanie wskazanych danych osobowych jest niezbędne do realizacji celu jakim jest działalność dydaktyczno-opiekuńcza.

9. Podane dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz organizacjom międzynarodowym.

10. Podane dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 7.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 7.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 7.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 7.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 7.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 7.

1. Kryterium „Oferowana cena” rozpatrywane będzie na podstawie oferowanej ceny (z VAT) za wykonanie zamówienia, podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, tj. Cena =100%.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, we wszystkich częściach zamówienia od 1 do 7.

Ofertę wykonawcy stanowi:

1) wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (wykonawca wypełnia formularz w części, na którą składa ofertę);

2) wypełniony i podpisany FORMULARZ CENOWY - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a-2g do SWZ (wykonawca wypełnia formularz w części, na którą składa ofertę); UWAGA -formularze cenowe prosimy przekazać w formacie XLS.

3) wypełnione i podpisane oświadczenie art. 125 ust. 1 sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (jeżeli dotyczy);

5) informacje zastrzeżone przez wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: 2.1. postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, 2.2. wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 2.3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 3.1. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, 3.2. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wstępne, zgodne z art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.