Bezgotówkowe tankowanie i mycie pojazdów oraz bezgotówkowe tankowanie urządzeń Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie zlokalizowanych w siedzibie w Krakowie oraz w Oddziałach Terenowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie.

2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@mord.krakow.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. posiada Pani/Pan: a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu: a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia (część I) jest bezgotówkowe tankowanie i mycie pojazdów oraz bezgotówkowe tankowanie urządzeń Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie zlokalizowanych w siedzibie w Krakowie oraz w Oddziale Terenowym w Krakowie:

• olej napędowy do 3-4 samochodów ciężarowych, 1 autobusu, 1 ciągnika rolniczego, myjki (tankowanie do kanistra);

• benzyna bezołowiowa dla 29 samochodów na kat. B prawa jazdy, 1 samochodu kat. B+E prawa jazdy, 9-12 motocykli (tankowanie do kanistra), 2-4 motorowerów (tankowanie do kanistra), 3 kosiarek (tankowanie do kanistra), odśnieżarki (tankowanie do kanistra) i 2 odkurzaczy ręcznych (tankowanie do kanistra), zamiatarki (tankowanie do kanistra);

• mycie pojazdów kat. B (w myjni automatycznej);

• szacowana ilość zakupionego paliwa w okresie trwania umowy wynosi dla oddziałów w Krakowie: 16 160 l oleju napędowego oraz 54 500 l benzyny, szacowana liczba usług mycia pojazdu w myjni automatycznej: 116. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o 50 % dla zakupu paliw i 75 % dla usług mycia pojazdów kat. B. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga:

• rozliczenia dwutygodniowego lub miesięcznego na podstawie kart paliwowych elektronicznych; Zamawiający dopuszcza, aby zestawienie miesięczne było tożsame z okresem rozliczeniowym; Zamawiający dopuszcza okresy rozliczeniowe trwające: od 1 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego;

• zestawienia miesięcznego tankowań dla poszczególnych pojazdów MORD ze wskazaniem stanu licznika pojazdu po tankowaniu (stan licznika będzie podawany po każdym tankowaniu przez pracownika MORD, nie dotyczy tankowań do kanistra dla urządzeń), nr pojazdu, wartość brutto tankowania, ceny jednostkowej 1 litra paliwa i zatankowanej ilości paliwa;

• faktury zbiorczej, przelew płatny w terminie 21 dni;

• dostępności usługi: cały tydzień, 24 h na dobę.

1.1. Miejsca realizacji przedmiotu zamówienia (świadczenia usługi bezgotówkowego tankowania paliwa i mycia pojazdów MORD) mają znajdować się w odległości drogowej nie większej niż 8 km (licząc dojazd i powrót łącznie) od lokalizacji przy Nowohuckiej 33a w Krakowie i Oddziału Terenowego przy ul. Balickiej 127 w Krakowie oraz być wyposażone w monitoring wizyjny umożliwiający identyfikację osób tankujących pojazdy MORD. Bezgotówkowe tankowanie paliwa oraz mycie pojazdów muszą być dostępne łącznie w tym samym miejscu realizacji przedmiotu zamówienia.

1.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby tankowanych pojazdów i urządzeń w zależności od ilości prowadzonych egzaminów.

1.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość tankowania i mycia pojazdów (w tym na myjni samoobsługowej – ręcznej) na dowolnej stacji honorującej oferowane karty paliwowe elektroniczne.

1.4. Zamawiający dopuszcza możliwość opłaty za wydanie kolejnej nowej karty (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.) w wysokości nieprzekraczającej 10 zł netto, pierwsze karty są wydawane nieodpłatnie. Zamawiający dopuszcza, aby aktywacja dodatkowych kart paliwowych (w ramach zmiany wykazu pojazdów, o której mowa §5 ust. 2 wzoru umowy) oraz nadawanie numerów PIN do nich były realizowane przez Przedstawiciela Zamawiającego za pośrednictwem internetowego portalu Klienta zgodnie z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy rozwiązaniami technicznymi.

1.5. Mycie pojazdów z rozliczaniem za pomocą kart elektronicznych (paliwowych) będzie się odbywać w cenach wynikających z cennika obowiązującego w dniu świadczenia usługi.

1.6. Karta elektroniczna (paliwowa) musi umożliwiać co najmniej automatyczne przypisanie do transakcji tankowanego pojazdu oraz firmy.

2. Przedmiotem zamówienia (część II) jest bezgotówkowe tankowanie pojazdów oraz bezgotówkowe tankowanie urządzeń Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Krakowie zlokalizowanych w Oddziale terenowym w Oświęcimiu:

• olej napędowy dla 1 ciągnika rolniczego;

• benzyna bezołowiowa dla 17 samochodów na kat. B prawa jazdy, 8-11 motocykli (tankowanie do kanistra), 2-4 motorowerów (tankowanie do kanistra), odkurzacza ręcznego (tankowanie do kanistra);

• szacowana ilość zakupionego paliwa w okresie trwania umowy wynosi dla oddziału w Oświęcimiu: 20 900 l benzyny oraz 60 l oleju napędowego. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o 50 % dla zakupu paliw.

• W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga:

• rozliczenia dwutygodniowego lub miesięcznego na podstawie kart paliwowych elektronicznych; Zamawiający dopuszcza, aby zestawienie miesięczne było tożsame z okresem rozliczeniowym; Zamawiający dopuszcza okresy rozliczeniowe trwające: od 1 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury dla Zamawiającego po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego;

• zestawienia miesięcznego tankowań dla poszczególnych pojazdów MORD ze wskazaniem stanu licznika pojazdu po tankowaniu (stan licznika będzie podawany po każdym tankowaniu przez pracownika MORD, nie dotyczy tankowań do kanistra dla urządzeń), nr pojazdu, wartość brutto tankowania, ceny jednostkowej 1 litra paliwa i zatankowanej ilości paliwa;

• faktury zbiorczej, przelew płatny w terminie 21 dni;

• dostępności usługi: cały tydzień, 24 h na dobę.

2.1. Miejsca realizacji przedmiotu zamówienia (świadczenia usługi tankowania paliwa dla pojazdów MORD) mają znajdować się w odległości drogowej nie większej niż 8 km (licząc dojazd i powrót łącznie) od siedziby Oddziału Terenowego MORD przy ul. St. Leszczyńskiej 7 w Oświęcimiu oraz być wyposażone w monitoring wizyjny umożliwiający identyfikację osób tankujących pojazdy MORD.

2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby tankowanych pojazdów i urządzeń w zależności od ilości prowadzonych egzaminów.

2.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość tankowania pojazdów na dowolnej stacji honorującej oferowane karty paliwowe elektroniczne.

2.4. Zamawiający dopuszcza możliwość opłaty za wydanie kolejnej nowej karty (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.) w wysokości nieprzekraczającej 10 zł netto, pierwsze karty są wydawane nieodpłatnie. Zamawiający dopuszcza, aby aktywacja dodatkowych kart paliwowych (w ramach zmiany wykazu pojazdów, o której mowa §5 ust. 2 wzoru umowy) oraz nadawanie numerów PIN do nich były realizowane przez Przedstawiciela Zamawiającego za pośrednictwem internetowego portalu Klienta zgodnie z aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy rozwiązaniami technicznymi. 2.6. Karta elektroniczna (paliwowa) musi umożliwiać co najmniej automatyczne przypisanie do transakcji tankowanego pojazdu oraz firmy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. posiadanie aktualnej koncesji na obrót paliwami wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia wyrażającego się wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługi bezgotówkowego tankowania floty pojazdów o wartości nie mniejszej niż: 2.1. 200 000 pln (dla części I) 2.2. 50 000 pln (dla części II);

3. dysponowania systemem bezgotówkowego rozliczania tankowania i mycia pojazdów na stacjach paliw w odległości drogowej nie większej niż: 3.1. 8 km (uwzględniając dojazd i powrót) od siedziby MORD przy Nowohuckiej 33a w Krakowie i Oddziału Terenowego przy ul. Balickiej 127 w Krakowie (dla części I) 3.2. 8 km (uwzględniając dojazd i powrót) od siedziby MORD przy ul. St. Leszczyńskiej 7 w Oświęcimiu (dla części II);

4. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej wyrażającej się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 4.1. 500 000 pln (dla części I) 4.2. 200 000 pln (dla części II).