Dostawa w formie tankowania oleju napędowego w 2027 r. do zbiornika naziemnego o pojemności 5 000 litrów znajdującego się na terenie Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Spółka z o.o. w Bornem Sulinowie

1. Komunikacja w postępowaniu między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien posiadać konto Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia, zgodnie z regulaminem i instrukcjami udostępnionymi na tej platformie.

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem formularz komunikacyjnych dostępnych na Platformie e-Zamówienia, w zakresie i na zasadach przewidzianych w regulaminie platformy.

5. Za pośrednictwem formularzy komunikacyjnych przekazywane są w szczególności pytania dotyczące SWZ, wyjaśnienia, wezwania i zawiadomienia.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: biuro@puk-bornesulinowo.pl, z wyłączeniem składania ofert i innych dokumentów, dla których SWZ lub przepisy wymagają użycia Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Spółka z o.o., ul. Targowa 5, 78 – 449 Borne Sulinowo.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8-8a oraz art. 96 ust. 3-3b ustawy;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego (ON) w okresie od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r. do zbiornika naziemnego o pojemności 5 000 litrów, zlokalizowanego na terenie Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych w Bornem Sulinowie przy ul. Wojska Polskiego 26.

2. Szacunkowa ilość oleju napędowego przewidziana do zakupu w okresie realizacji zamówienia wynosi około 70 000 litrów.

3. Podana ilość paliwa jest ilością szacunkową i służy ustaleniu wartości zamówienia oraz obliczeniu ceny oferty. Rzeczywista ilość zakupionego paliwa będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą za rzeczywistą ilość paliwa dostarczonego i odebranego, potwierdzoną dokumentami dostawy.

5. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania całej szacunkowej ilości paliwa. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia o zapłatę za paliwo niedostarczone ani roszczenia odszkodowawcze związane z samym niewykorzystaniem ilości szacunkowej, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Minimalny gwarantowany zakres zamówienia wynosi 55 000 litrów ON.

7. Maksymalna ilość oleju napędowego, jaka może zostać zakupiona w ramach umowy, wynosi 80 000 litrów ON.

8. Dostawy paliwa będą realizowane sukcesywnie, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, bezpośrednio do zbiornika naziemnego.

9. Jednorazowa dostawa będzie wynosiła orientacyjnie od 1 000 do 5 000 litrów, z uwzględnieniem rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego oraz bezpiecznej pojemności zbiornika w chwili dostawy.

10. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Wykonawcę, telefonicznie lub za pośrednictwem platformy internetowej udostępnionej przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca taką platformę posiada, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

11. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostawy w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od otrzymania zamówienia.

12. Dostawy będą realizowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, chyba że Zamawiający i Wykonawca uzgodnią inny termin.

13. Dostawa paliwa będzie realizowana przy użyciu odpowiedniego środka transportu spełniającego wymagania obowiązujących przepisów, w szczególności dotyczących przewozu towarów niebezpiecznych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska, o ile przepisy te mają zastosowanie do danej dostawy.

14. Urządzenie pomiarowe wykorzystywane do pomiaru wydawanej ilości paliwa musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów metrologicznych. Wykonawca będzie zobowiązany do okazania aktualnego dokumentu potwierdzającego legalizację lub spełnienie właściwych wymagań metrologicznych na żądanie Zamawiającego.

15. Dostarczany olej napędowy musi spełniać wymagania jakościowe wynikające z obowiązujących przepisów prawa, właściwych norm oraz rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018), z uwzględnieniem ewentualnych późniejszych zmian przepisów.

16. Wraz z każdą dostawą Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający jakość danej partii paliwa, zawierający dane umożliwiające identyfikację dostarczonego paliwa i jego partii.

17. Odbiór każdej dostawy zostanie potwierdzony dokumentem WZ lub innym równoważnym dokumentem dostawy, zawierającym co najmniej datę dostawy, rodzaj paliwa, dostarczoną ilość oraz dane identyfikujące dostawę. Dokument podpiszą osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę.

18. Zamawiający wymaga bezgotówkowego rozliczania dostaw na podstawie prawidłowo wystawionych faktur.

19. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących fakturowania i płatności.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone poniżej:

1) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania działalności związanej z obrotem paliwami ciekłymi, odpowiednie do zakresu działalności realizowanej w ramach zamówienia, w szczególności aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne.

2) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł.

3) Zdolność techniczna lub zawodowa Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym pojazdem przystosowanym do dostaw oleju napędowego, wyposażonym w urządzenie pomiarowe spełniające wymagania obowiązujących przepisów metrologicznych, umożliwiającym prawidłowe określenie ilości wydawanego paliwa. Wykonawca musi zapewnić możliwość realizacji jednorazowych dostaw w ilości od 1 000 do 5 000 litrów zgodnie z wymaganiami SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Aktualną Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami lub zezwolenie na wytwarzanie (producenci), wydane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne ze zmianami.

2) Dokument potwierdzający dysponowanie pojazdem przeznaczonym do dostaw paliwa, np. dowód rejestracyjny lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do dysponowania pojazdem.

3) Dokument potwierdzający spełnienie przez instalację pomiarową zamontowaną na wskazanym pojeździe wymagań obowiązujących przepisów metrologicznych, w szczególności właściwego dowodu legalizacji, jeżeli instalacja podlega prawnej kontroli metrologicznej.

4) Opłaconą polisę ubezpieczenia OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 4 do SWZ.

2. Umowa zostanie uzupełniona przed podpisaniem o dane wybranego Wykonawcy, zaoferowany rabat i inne informacje niezbędne do jej zawarcia, bez zmiany treści oferty oraz postanowień SWZ, z uwzględnieniem przepisów ustawy Pzp.