Świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony osób i mienia
Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.
Przewidywany wynik: 06.12.2026–04.01.2027Na podstawie 10 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 02.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną osób przebywających na terenie obiektu zamawiającego oraz mienia, w tym budynku, jego pomieszczeń i rzeczy ruchomych w nich. Zakres obejmuje także obsługę portierni w budynku oraz doraźne odśnieżanie chodników przylegających do posesji podczas opadów śniegu. Usługi świadczą pracownicy ochrony w trybie całodobowym.
- Kryteria oceny ofert: cena 70%, doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zamówienia 30%; termin realizacji: od 30.11.2026 do 30.11.2027.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego przy pomocy pracowników ochrony usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osόb przebywających na terenie Zamawiającego oraz mienia składającego się z budynku Instytutu Ekspertyz Sądowych przy ul. Westerplatte 9 w Krakowie, jego pomieszczeń oraz rzeczy ruchomych znajdujących się w tych pomieszczeniach, obsłudze portierni w budynku Instytutu oraz doraźne odśnieżanie chodników przylegających do posesji Instytutu w czasie opadów śniegu.
Termin realizacji: od 2026-11-30 do 2027-11-30
Kluczowe wymagania
- Ochrona stała i bezpośrednia, realizowana przez pracowników ochrony w trybie całodobowym
- Obsługa portierni w budynku obiektu zamawiającego
- Doraźne odśnieżanie chodników przylegających do posesji w czasie opadów śniegu
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka budżetowa
- Kryteria oceny ofert
- Cena 70%, doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zamówienia 30%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 30.11.2026 do 30.11.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 7 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- AG.240.17.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.11.2026
- Termin składania ofert10.11.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany10.11.2026 10:30
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 06.12.2026 – 04.01.2027szacunek na podstawie 10 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Związanie ofertą — etap planowany30 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 30.11.2026 do 30.11.2027
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 120877693
- Ulica
- Westerplatte 9
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-033
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Numer telefonu
- 12 618 57 25
- Adres poczty elektronicznej
- ies@ies.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ies.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony osób i mienia
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-a6d96d3c-56f9-420c-b3e4-1493644f874b
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00516739
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-11-02
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00120011/08/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.1 Świadczenie usług w zakresie całodobowej chrony osób i mienia
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Tak
- Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia
- art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a6d96d3c-56f9-420c-b3e4-1493644f874b
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://www.gov.pl/web/ies/zamowienia-publiczne3 https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zostały zawarte w rozdziale IX SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zostały zawarte w załączniku nr 11 do SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zostały zawarte w załączniku nr 11 do SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- AG. 240.17.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego przy pomocy pracowników ochrony usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osόb przebywających na terenie Zamawiającego oraz mienia składającego się z budynku Instytutu Ekspertyz Sądowych przy ul. Westerplatte 9 w Krakowie, jego pomieszczeń oraz rzeczy ruchomych znajdujących się w tych pomieszczeniach, obsłudze portierni w budynku Instytutu oraz doraźne odśnieżanie chodników przylegających do posesji Instytutu w czasie opadów śniegu.
- Główny kod CPV
- 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 98341120-2 - Usługi portierskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-11-30 do 2027-11-30
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Tak
- Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości do 20 % zamówienia podstawowego dotyczącego przedmiotu zamówienia opisanego w pkt III SWZ, w przypadku gdy z przyczyn obiektywnych nie będzie możliwe w przewidzianym terminie zawarcie nowej umowy o świadczenie usług ochrony.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 70
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zamówienia w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia
- Waga
- 30
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 2.1) Posiada wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji lub Ministra Spraw Wewnętrznych koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 532). Okres ważności koncesji nie może być krótszy niż końcowy termin realizacji niniejszego zamówienia.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 3.1) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ryzyka nie mniejszą niż 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100),
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 4.1) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również nadal wykonywanych, co najmniej 3 usługi całodobowej ochrony osób i mienia świadczonych w budynkach użyteczności publicznej, o wartości brutto nie mniejszej niż 300.000,00 zł każda, przy czym:
a) jeżeli usługa jest nadal wykonywana, to podana wartość odnosi się do już wykonanej części,
b) okres wykonywania usługi wynosił co najmniej 12 miesięcy c) usługa świadczona była na podstawie oddzielnej umowy. Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty według definicji zawartej w § 3 pkt 5 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 1225 z późn. zm.). 4.2) zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiąga co najmniej 30 % wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do stopni niepełnosprawności przewi-dzianych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 884).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy PZP przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych. Szczegółowy wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w Rozdziale VIII w pkt. B do SWZ
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale VII SWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do formularza KARTY OFERTOWEJ (Załącznik nr 1 do SWZ) następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ. Oświadczenie to, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2) kalkulację cenową zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ,
3) klauzulę informacyjną RODO stanowiącą załącznik nr 11 do SWZ
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
1) oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2) Wykonawca składa oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp) - wzór oświadczenia zawiera Załącznik nr 10 do SWZ.
Szczegółowy wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w Rozdziale VIII w pkt. B do SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
1) oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2) Wykonawca składa oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp) - wzór oświadczenia zawiera Załącznik nr 10 do SWZ. Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale VIII pkt. A i B do SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Wszelkie zmiany umowy zostały zapisane w paragrafie 10 projektu umowy stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-11-10 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-11-10 10:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 13 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 27 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 1,6 oferty; w 61% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 32 dni od terminu składania ofert (mediana z 10 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Wolf II Służba Ochrony Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Instytut Ekspertyz Sądowych im. prof. dra Jana Sehna (18)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,6 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 30% | 28% |
| Mediana wartości umów | 212 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 59,8 tys.–567 tys. zł | 95,7 tys.–598 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. małopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (868). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 961). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 10 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 32 dni. Szacowana data wyniku: 12.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 3,6, a 30% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Wolf II Służba Ochrony Sp. z o.o. (2 wygrane).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Wszystkie przetargi: ochrona mienia
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne