Najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych.

1. Przedmiotem Zamówienia jest najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych.

2. Przedmiot Zamówienia obejmuje najem i obsługę wraz z oprogramowaniem zapewniającym funkcjonalność systemu dwóch grup urządzeń, tj.:

1) Grupa A3 obejmująca najem i obsługę:

- 34 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3,

- 1 nowego, kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3 z finiszerem,

2) Grupa A4 obejmująca najem i obsługę 6 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A4.

3. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.: niniejszą SWZ i jej załącznikami, w szczególności w zakresie i zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Technicznej (stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ - dalej „ST”) wraz z załącznikiem nr 1 oraz we Wzorze Umowy (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ).

4. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, konserwatorów, którzy zostaną oddelegowani do opieki serwisowej urządzeń objętych zamówieniem w całym okresie obowiązywania umowy. Zasady weryfikacji przez Zamawiającego tego warunku oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa Wzór Umowy.

1. Przedmiotem Zamówienia jest najem i obsługa systemu wydruku za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych.

2. Przedmiot Zamówienia obejmuje najem i obsługę wraz z oprogramowaniem zapewniającym funkcjonalność systemu dwóch grup urządzeń, tj.:

1) Grupa A3 obejmująca najem i obsługę:

- 34 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3,

- 1 nowego, kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3 z finiszerem,

2) Grupa A4 obejmująca najem i obsługę 6 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A4.

3. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj.: niniejszą SWZ i jej załącznikami, w szczególności w zakresie i zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Technicznej (stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ - dalej „ST”) wraz z załącznikiem nr 1 oraz we Wzorze Umowy (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ).

4. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, konserwatorów, którzy zostaną oddelegowani do opieki serwisowej urządzeń objętych zamówieniem w całym okresie obowiązywania umowy. Zasady weryfikacji przez Zamawiającego tego warunku oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa Wzór Umowy.

Termin wykonania Przedmiotu Zamówienia. Przedmiot Zamówienia należy wykonać w następujących terminach:

1) Dostawa oraz instalacja i konfiguracja nowych urządzeń wielofunkcyjnych nastąpi w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy (lecz nie wcześniej niż od 13.11.2026 r.).

2) Usługa najmu będzie świadczona w okresie od dnia dostawy, instalacji i konfiguracji nowych urządzeń wielofunkcyjnych (lecz nie wcześniej niż od 14.11.2026 r.) przez 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa:

a) w przypadku wyczerpana kwoty, na jaką zostanie zawarta umowa przed upływem 36 miesiąca, licząc od dnia zawarcia umowy – umowa wygaśnie;

b) w przypadku niewykorzystania kwoty, na która zostanie zawarta umowa do końca 36 miesiąca, licząc od dnia zawarcia umowy – zawarta umowa wygaśnie a Wykonawcy nie będą należały się z tego tytułu żadne roszczenia;

3) W ciągu 7 dni od upływu okresu najmu Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru (za protokołem) dostarczonych urządzeń ze wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i / lub będzie dysponował przez cały okres realizacji Przedmiotu Zamówienia minimum 2 osobami, które:

• zostaną skierowane do opieki serwisowej urządzeń objętych Przedmiotem Zamówienia oraz

• dysponują aktualnymi na dzień składania ofert imiennymi certyfikatami wystawionymi przez producenta wynajmowanych urządzeń. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, opisanych 9.1.4 SWZ, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz Osób jakim dysponuje/będzie dysponował Wykonawca, które zostaną skierowanych przez Wykonawcę do opieki serwisowej urządzeń objętych Przedmiotem Zamówienia wraz ze wskazaniem podstawy do dysponowania tym osobami (zgodny z treścią załącznika nr 3 do SWZ) oraz oświadczeniem Wykonawcy o zapewnieniu ciągłości personelu dysponującego wymaganymi certyfikatami w całym okresie realizacji Przedmiotu Zamówienia;