Przygotowanie treści promocyjno-informacyjnych (foto, wideo, tekst) do turystycznego serwisu internetowego i aplikacji mobilnej dla szlaków turystycznych Mazowsza

2. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy Przetargowej do obsługi postępowań przetargowych dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/

3. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy Przetargowej:

1) dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Google Chrome 31, Mozilla Firefox 26, Opera 18, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”,

2) dostęp do sieci internet

3) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax,

4) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment6 Update 24 lub nowszy.

4. Wymagania techniczne zostały opisane na Platformie Przetargowej w zakładce „Instrukcje”, w pliku do pobrania „Wymagania techniczne” dostępnego na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/

4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (za pomocą e-dowodu osobistego z certyfikatem podpisu osobistego).

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia powinien zarejestrować się na Platformie Przetargowej. Rejestracja i udział w postępowaniu jest bezpłatne. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ma dostęp do złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

6. Rejestracja na Platformie Przetargowej jest równoznaczna z akceptacją przez Wykonawcę „Regulaminu korzystania z Platformy Przetargowej” udostępnionego na stronie https://forty.logintrade.net/rejestracja w zakładce „Regulamin".

7. Wykonawcy winni zapoznać się z regulaminem Platformy Przetargowej, znajdującym się na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ oraz instrukcjami dla Wykonawców znajdujących się na tejże stronie.

8. Zawiadomienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski oraz informacje (nie dotyczy składnia ofert) przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną powinny być przekazywane za pośrednictwem Platformy Przetargowej dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych materiałów promocyjno-informacyjnych (fotograficznych, filmowych i tekstowych) dotyczących atrakcji turystycznych zlokalizowanych na szlakach turystycznych objętych projektem „Rozwój oferty szlaków turystycznych Mazowsza”. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie następujących Komponentów:

• I - 400 zdjęć atrakcji turystycznych,

• II - 20 filmów promocyjnych (5–8 minut każdy),

• III - 300 tekstów promocyjno-informacyjnych (2000-3500 znaków każdy),

• IV - 25 wywiadów z gestorami atrakcji turystycznych (ok. 30 minut każdy). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące dostępności, równości, niedyskryminacji, zasad promocji Funduszy Europejskich oraz zasad horyzontalnych Unii Europejskiej, odrębnie dla każdej części, zawiera Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych

79961100-9 - Usługi fotografii reklamowej

79961000-8 - Usługi fotograficzne

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

1.4.1. Doświadczenie wykonawcy W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: co najmniej 2 filmy promocyjne lub reklamowe o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda.

1.4.2. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: 1.4.2.1. Reżyserem (co najmniej 1 osoba), który:

• posiada min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku reżysera,

• wyprodukował, co najmniej 2 filmy promocyjne lub reklamowe; 1.4.2.2. Operatorem filmowym (co najmniej 1 osoba), który:

• posiada min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku operatora filmowego,

• pracował jako operator filmowy przy produkcji co najmniej 5 filmów promocyjnych lub reklamowych; 1.4.2.3. Operatorem drona (co najmniej 1 osoba), który:

• posiada min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku operatora drona, pracował jako operator drona przy produkcji co najmniej 5 filmów promocyjnych lub reklamowych; 1.4.2.4. Kierownikiem produkcji (co najmniej 1 osoba), który:

• posiada min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierownika produkcji,

• pracował jako kierownik produkcji przy produkcji co najmniej 5 filmów promocyjnych lub reklamowych; 1.4.2.5. Realizatorem dźwięku (co najmniej 1 osoba), który:

• posiada min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku realizatora dźwięku,

• pracował jako realizator dźwięku przy produkcji co najmniej 5 filmów promocyjnych lub reklamowych; 1.4.2.6. Montażystą (co najmniej 1 osoba), który:

• posiada min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku montażysty,

• pracował jako montażysta przy produkcji co najmniej 5 filmów promocyjnych lub reklamowych; Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wskazanych w pkt 1.4.2.1–1.4.2.6 przez jedną osobę, pod warunkiem, że osoba ta spełnia wszystkie wymagania określone dla każdej z łączonych funkcji.

2. Ocena spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego „spełnia/nie spełnia”.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzić, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności: 4.1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, 4.2. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, 4.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415), zwanym dalej „Rozporządzeniem”, tj.:

1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dn. 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ) z innym wykonawcą, który złożył ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.

b) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

1) Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ;

− w razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w powyższym wykazie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały być wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu;

− jeżeli załączony wykaz zostanie przedstawiony z uwzględnieniem kwot w walucie innej, niż polska, Zamawiający przeliczy kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote wg średniego kursu NBP na dzień składnia ofert. Jeżeli w dniu składania ofert, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. średni kurs;

− przepis dotyczący możliwości złożenia oświadczeń własnych Wykonawcy ma charakter wyjątkowy i powinien być interpretowany ściśle, co przeczy praktyce dowolnego zastępowania poświadczeń oświadczeniami Wykonawcy.

2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ;

W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r., poz. 2415.).

Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

W związku z ograniczoną ilością miejsc wszelkie informacje znajdują się w SWZ