Zakup i dostawa sprzętu medycznego dla Szpitala Powiatowego w Chmielniku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej przetargi@szpital-chmielnik.pl

W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

- wykonawcy będącego osobą fizyczną,

- wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

- pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

- członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

- osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest: Szpital Powiatowy w Chmielniku, ul. Kielecka 1-3, 26-020 Kielce, adres email: biuro@szpital-chmielnik.pl tel. 41/354 20 17; fax: 41/354 21 36

2. W Szpitalu Powiatowym w Chmielniku Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Pan Przemysław Krzemiński, z którym może się Pani/Pan skontaktować listownie lub drogą elektroniczną: e-mail: iod@szpital-chmielnik.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173 z późn. zm.) oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173 z późn. zm.), dalej „ustawa u.p.z.p.”;

5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Instrukcji kancelaryjnej Szpitala Powiatowego w Chmielniku. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat.

Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy u.p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy u.p.z.p.;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

Posiada Pan/Pani:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych,

- przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą u.p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO

- prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w pkt 11 SWZ, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego składa:

1. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia określonych przez Zamawiającego w SWZ;

2. oświadczenie dotyczące przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową;

3. w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – dokumenty lub informacje potwierdzające, że przygotowanie oferty nastąpiło niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej albo że istniejące powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;

4. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp;

5. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – jeżeli Zamawiający nie może uzyskać tego dokumentu za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 1 pkt 4, powinna być wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców odrębnie, w zakresie, w jakim dotyczą danego Wykonawcy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej;

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

3. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę odpowiadającą rodzajowo przedmiotowi danego zadania, którego dotyczy oferta, o wartości nie mniejszej niż kwota określona dla tego zadania:

Zadanie Przedmiot zadania Wymagana minimalna wartość wykonanej dostawy brutto

Zadanie I łóżka wielopozycyjne wraz z wyposażeniem 170 000,00 zł

Zadanie II kozetki do badań 6 000,00 zł

Zadanie III fotele do pobierania krwi 4 500,00 zł

Zadanie IV stół zabiegowy 6 500,00 zł

Zadanie V taborety rehabilitacyjne 1 500,00 zł

Zadanie VI wózki do rozwożenia leków 1 000,00 zł

Zadanie VII wózek zabiegowy 4 500,00 zł

Zadanie VIII szafki przyłóżkowe 50 000,00 zł

4. Przez dostawę odpowiadającą rodzajowo przedmiotowi danego zadania Zamawiający rozumie dostawę wyposażenia tego samego lub zbliżonego rodzaju, obejmującą, stosownie do charakteru dostarczanego wyposażenia, jego transport, wniesienie, ustawienie, montaż, instalację, uruchomienie lub regulację, jeżeli czynności te były wymagane dla danego rodzaju wyposażenia.

5. W przypadku Wykonawcy składającego ofertę na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego dla każdego zadania, na które składa ofertę.

6. Wykonawca może wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego danego zadania jedną dostawą, o ile zakres rzeczowy i wartość tej dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla tego zadania.

7. W przypadku, gdy jedna dostawa obejmowała wyposażenie odpowiadające przedmiotowi więcej niż jednego zadania, Wykonawca może powołać się na tę dostawę w celu wykazania spełniania warunku udziału dla poszczególnych zadań, pod warunkiem, że zakres i wartość wykonanej dostawy pozwalają na potwierdzenie spełnienia warunku określonego dla każdego z tych zadań.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza łączne wykazywanie zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, z zastrzeżeniem zasad określonych w ustawie Pzp.

9. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

10. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotu udostępniającego zasoby, podmiot ten musi faktycznie uczestniczyć w realizacji zamówienia w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zdolności, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Pzp.

Przedmiotowe środki dowodowe 1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

3. Jeżeli w Opisie Przedmiotu Zamówienia wskazano obowiązek złożenia wraz z ofertą określonych dokumentów dotyczących oferowanego wyposażenia medycznego lub pomocniczego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć te dokumenty wraz z ofertą.

4. W zależności od wymagań określonych w OPZ przedmiotowymi środkami dowodowymi mogą być w szczególności:

1. karty katalogowe;

2. opisy techniczne;

3. specyfikacje techniczne;

4. foldery lub inne materiały producenta;

5. deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie określonych wymagań;

6. inne dokumenty wskazane w OPZ, niezbędne do potwierdzenia zgodności oferowanego wyposażenia z wymaganiami Zamawiającego.

5. Wskazany w ust. 4 katalog dokumentów ma charakter przykładowy. O obowiązku złożenia konkretnego przedmiotowego środka dowodowego decyduje treść Opisu Przedmiotu Zamówienia.

6. Przedmiotowe środki dowodowe muszą pozwalać na jednoznaczne potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ i OPZ.

7. Jeżeli Zamawiający przewidział możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, zastosowanie mają zasady określone w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

8. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Pzp.

9. Jeżeli Opis Przedmiotu Zamówienia nie przewiduje obowiązku złożenia określonego przedmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą, Wykonawca nie jest zobowiązany do składania takiego dokumentu z własnej inicjatywy.

Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający w szczególności:

a) nazwę (firmę) oraz dane Wykonawcy,

b) cenę ofertową brutto,

c) okres związania ofertą,

d) okres gwarancji jakości, zgodnie z wymaganiami i kryteriami oceny ofert określonymi w SWZ,

e) akceptację Projektowanych Postanowień Umowy,

f) informację dotyczącą podwykonawców – jeżeli dotyczy.

2. Formularz asortymentowo-cenowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, zawierający odpowiednio dla danego zadania pełne zestawienie oferowanego przedmiotu zamówienia, ilości, ceny jednostkowe netto, wartości netto, stawki podatku VAT oraz wartości brutto.

3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 12.2 SWZ – wyłącznie w zakresie, w jakim Zamawiający wymaga ich złożenia wraz z ofertą.

5. Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z informacji z właściwego rejestru lub innego dokumentu dostępnego Zamawiającemu bezpłatnie w publicznej bazie danych.

6. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa lub jeżeli sposób reprezentacji Wykonawcy wymaga ustanowienia pełnomocnika.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 5 i 6, składa się w zakresie niezbędnym do wykazania prawidłowego umocowania osoby podpisującej ofertę lub reprezentującej Wykonawcę.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa odrębnie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie, w jakim potwierdza ono brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez danego Wykonawcę.

2. W przypadku, gdy do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mają zastosowanie przepisy art. 117 ust. 2 lub 3 ustawy Pzp, Wykonawcy składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli jest wymagane.

4. Przedmiotowe środki dowodowe składa się zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 12.2 SWZ.