Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sterylizacji parowej i plazmowej, środków do mycia i dezynfekcji endoskopów, preparatów nabłyszczająco - odkamieniających (...)

1.2.28 Dostawa sprzętu medycznego i niemedycznego (szafki przyłóżkowe, wózki zabiegowe, wózki transportowe do przewożenia pacjentów w pozycji leżącej,)

1.2.29 Opakowania i testy oraz inne akcesoria do sterylizacji parowej i plazmowej; testy dezynfekcji termicznej i skuteczności mycia mechanicznego, wskaźniki biologiczne do sterylizacji parowej(..) 1.2.34 Dostawa preparatów nabłyszczająco-odkamieniających do stosowania w płuczko-dezynfektorach, środków do mycia i dezynfekcji endoskopów oraz płynów myjąco-nabłyszczających do zmywarek przemysłowych(..)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim (art. 20 ust. 2 ustawy PZP).

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 61 ust. 1 ustawy PZP), za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html zgodnie z REGULAMINEM i INSTRUKCJĄ obsługi platformy zakupowej oraz ich aktualizacjami.

3. Instrukcję rejestracji Wykonawcy na Platformie Zakupowej oraz złożenia oferty środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu zawierają „Instrukcje użytkowników”, zamieszczone na stronie internetowej pod adresem:

https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.

4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy zakupowej są dostępne na stronie https://szpitalparkitka.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html, https://szpitalparkitka.logintrade.net/public/instrukcje/wymagania_techniczne_20210204.pdf

5. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy PZP w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w konkursie, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u PZP, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ.

WSzS.DEZ.26.073.2026.

7. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje są przekazywane przez Wykonawcę elektronicznie - za pośrednictwem Platformy przetargowej pod adresem:

https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.

8. W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów z tytułu użytkowania platformy elektronicznej, prosimy o kontakt z Działem

Helpdesk Logintrade: tel. +48 71 787 37 57; +48 71 787 35 34; +48 71 787 37 27, e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny, ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa, tel. 34/367-30-00 e-mail: kancelariawszs@data.pl  w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. Najświętszej Maryi Panny, ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa - adres e-mail: iod@szpitalparkitka.com.pl, telefon: 34 367 37 29 *

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r, poz. 793 ze zm.), dalej PZP;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa i regulacji obowiązujących u Zamawiającego;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących**;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ***;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ****;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu:

1) na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 514).

Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy PZP.

2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ o niepodleganiu wykluczeniu. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. Oświadczenia składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składają odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby postawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp.

6. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 274 ust. 1 ustawy PZP.

1. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe (art. 107 ust. 1 ustawy PZP), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia:

a) opisy przedmiotu zamówienia tj. karty katalogowe / opisy / foldery / fotografie / informacje producenta / ulotki / prospekty/ instrukcje użytkowania / oświadczenie Wykonawcy* oraz dokumenty wymienione (jeśli dotyczy) w Załączniku Nr 2 do SWZ - potwierdzające spełnienie wszystkich wymaganych przez Zamawiającego parametrów opisanych w Załączniku Nr 2 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy). *Oświadczenie Wykonawcy dotyczy tylko przypadku braku potwierdzenia wymaganych przez Zamawiającego parametrów w dokumentach (karty katalogowe / opisy / foldery / fotografie / informacje producenta / ulotki / prospekty/instrukcje użytkowania). Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

b) oświadczenie przedmiotowe zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ,

c) karty charakterystyki produktu/substancji niebezpiecznej -dotyczące części nr 8, 9, 10, 11.

2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

3. Postanowienia ust. 2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów.

a) opisy przedmiotu zamówienia tj. karty katalogowe / opisy / foldery / fotografie / informacje producenta / ulotki / prospekty/ instrukcje użytkowania / oświadczenie Wykonawcy* oraz dokumenty wymienione (jeśli dotyczy) w Załączniku Nr 2 do SWZ - potwierdzające spełnienie wszystkich wymaganych przez Zamawiającego parametrów opisanych w Załączniku Nr 2 do SWZ (formularz asortymentowo-cenowy). *Oświadczenie Wykonawcy dotyczy tylko przypadku braku potwierdzenia wymaganych przez Zamawiającego parametrów w dokumentach (karty katalogowe / opisy / foldery / fotografie / informacje producenta / ulotki / prospekty/instrukcje użytkowania). Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

b) oświadczenie przedmiotowe zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ,

c) karty charakterystyki produktu/substancji niebezpiecznej -dotyczące części nr 8, 9, 10, 11.

1. Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 1) wypełniony i podpisany formularz Oferty, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ 2) wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ - w sposób czytelny, z należytą starannością. Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe obliczenie cen poszczególnych pozycji i sumy formularza oraz prawidłowe przeniesienie jej do formularza ofertowego.

3) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, stanowiące Załącznik Nr 3 do SWZ.

4) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa rozdziale VII pkt. 1 SWZ.

5) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII niniejszej SWZ - (jeżeli dotyczy)

6) Pełnomocnictwo, lub inny dokument, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy– jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów załączonych do oferty, a o których mowa w Rozdz. VIII SWZ, z którego wynika prawo do udziału w aukcji elektronicznej i składania postąpienia w toku aukcji elektronicznej (jeżeli dotyczy).

1. Zamawiający w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona zgodnie z art. 227, 232, 233, 236 i 237 Ustawy Prawo zamówień publicznych na Platformie zakupowej LOGINTRADE https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.

3. Osoba składająca w imieniu Wykonawcy postąpienia w toku aukcji elektronicznej powinna posiadać odpowiednie pisemne pełnomocnictwo podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym do tych czynności, udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi Wykonawcę, złożone wraz z Formularzem ”OFERTA”. Nie jest dopuszczalne składanie Kwalifikowanego podpisu elektronicznego za pomocą danych służących do składania podpisu elektronicznego przyporządkowanych do innej osoby, nawet w przypadku, w którym podpis ten jest składany za uprzednią zgodą i wiedzą osoby do której dane te są przyporządkowane.

4. Elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Kryterium oceny: cena – 60 %. Pozostałe kryteria nie będą przedmiotem aukcji. Punkty za pozostałe kryteria zostaną wpisane przez Zamawiającego zgodnie z ofertą Wykonawcy i zsumowane z punktami za kryterium – cena uzyskanymi po przeprowadzonej aukcji.

5. Parametrami zmiennymi w aukcji elektronicznej będzie Łączna Cena ofertowa Brutto za cały zakres przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przy użyciu połączeń elektronicznych wskazanych w zaproszeniu. W zaproszeniu Zamawiający informuje wykonawcę o:

1) wyniku badania i oceny oferty tego wykonawcy;

2) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej;

3) terminie otwarcia aukcji elektronicznej;

4) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej;

5) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej;

7. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najwyższą punktacją.

8. W przypadku, gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny dzień roboczy przypadający po usunięciu awarii, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.

9. Zamawiający ustala następujące reguły aukcji:

a) podstawowy czas trwania aukcji wynosi 30 minut,

b) Wykonawca nie widzi nazw pozostałych Wykonawców,

c) zaleca się przeprowadzenie aukcji testowej,

d) zaleca się o nieskładanie ofert w czasie krótszym niż 15 sekund przed zakończeniem rundy głównej lub dogrywek, co może spowodować zawieszenie aplikacji podpisu elektronicznego,

e) minimalne postąpienie w toku aukcji w zakresie ceny (minimalna zmiana ceny) określa załącznik do SWZ. Uwaga! Pierwsze postąpienie składane przez wykonawcę w celu przystąpienia do aukcji musi być niższe lub równe cenie maksymalnej, stanowiącej najlepszą ofertę widoczną w chwili startu aukcji. Do pierwszego postąpienia nie stosuje się wymogu minimalnej zmiany ceny. Każde kolejne postąpienie danego wykonawcy musi spełniać warunki: musi być niższe o wartość postąpienia niż aktualna najlepsza oferta złożona przez jakiegokolwiek wykonawcę w toku aukcji.

f) czas dogrywki: 5 minut,

g) ilość dogrywek: 10,

h) dogrywka uruchomi się, gdy złożona zostanie przez Wykonawcę oferta podczas ostatniej minuty trwania aukcji lub dogrywki.

10. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.

11. W toku aukcji elektronicznej na bieżąco przekazywana jest każdemu Wykonawcy informacja o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.

12. Zamknięcie aukcji elektronicznej następuje w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.

13. Zamawiający po przeprowadzonej aukcji, w przypadku postąpienia ceny będzie wymagał od Wykonawcy potwierdzenia ceny poprzez złożenie Formularza asortymentowo- cenowego.

14. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.

15. Ofertami początkowymi są oferty najlepszych ofert, złożone w postępowaniu przed wszczęciem aukcji elektronicznej (odpowiednio dla części).

16. Wykonawca zobowiązany jest do składania przemyślanych postąpień, które skutkować będą zaoferowaniem cen jednostkowych, zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy konieczne jest większe uszczegółowienie ceny jednostkowej, dopuszcza się podanie ceny jednostkowej z dokładnością do maksymalnie czterech miejsc po przecinku. Wszelkie obliczenia końcowe będą zaokrąglane matematycznie do dwóch miejsc po przecinku.

17. Po zamknięciu aukcji elektronicznej Wykonawcy, którzy złożą postąpienia w wyniku przeprowadzonej aukcji elektronicznej będą zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu – w terminie do dwóch dni roboczych od dnia, w którym zamknięto aukcję elektroniczną – aktualnego Formularza asortymentowo-cenowego obejmującego: ceny jednostkowe, wartość netto i brutto oraz pozostałe parametry uwzględniające wyniki aukcji. Zaktualizowana cena brutto musi być tożsama z kwotą zaproponowaną w aukcji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do proporcjonalnego obniżenia cen jednostkowych w formularzu cenowym tak, aby łączna cena oferty była zgodna z ceną z aukcji. Złożone formularze zostaną załączone do umów zawartych z Wykonawcami, których oferty zostały wybrane, jako najkorzystniejsze. Uwaga! Wszystkie ceny zaoferowane w formularzu asortymentowo-cenowym muszą być obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zastrzeżeniem pkt 16. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży formularza asortymentowo-cenowego, o którym mowa w niniejszym punkcie, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt.5) ustawy Pzp.

1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”.

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy (art. 505 ust. 1 ustawy PZP).

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców (art. 505 ust. 2 ustawy PZP).

4. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy Wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:

a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postepowania przy rozpoznawaniu odwołań przed Krajowa Izbą Odwoławczą (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 2453);

b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzaju kosztów postepowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).