Pełnienie wielobranżowego nadzoru autorskiego wraz ze wsparciem wyboru wykonawcy robót budowlanych dla przebudowy i remontu budynku Teatru Polskiego w Poznaniu oraz rozbudowy o windę zewnętrzną

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/teatrpolski_poznan. Ofertę składa się wyłącznie przez formularz składania oferty w postępowaniu ZP/6/2026, a pytania i pozostałą korespondencję – przez funkcję „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

2. Zmiany SWZ, wyjaśnienia, zmiany terminów i pozostałe informacje dla wszystkich wykonawców Zamawiający publikuje na stronie postępowania w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja indywidualna jest kierowana za pośrednictwem platformy do właściwego Wykonawcy.

3. Za chwilę wpływu dokumentu przyjmuje się chwilę jego prawidłowego przesłania i potwierdzenia przez system platformy. Czas systemowy jest czasem obowiązującym w Polsce.

4. Do korzystania z platformy niezbędne są: dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 2 Mbit/s, komputer z pamięcią co najmniej 2 GB RAM, aktualna przeglądarka obsługująca JavaScript i pliki cookies oraz możliwość odczytu plików PDF. Komunikacja z platformą jest szyfrowana protokołem TLS.

5. Instrukcje dla wykonawców, w tym sposób składania, zmiany i wycofania oferty, są dostępne pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca. Dla pojedynczej paczki oferty zaleca się rozmiar nieprzekraczający 150 MB. Zalecane formaty plików: PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS, ZIP i 7 Z.

6. Oferta złożona jako wiadomość do Zamawiającego, zamiast w formularzu oferty, nie zapewnia poufności wymaganej do upływu terminu składania ofert.

7. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się – pod rygorem nieważności – w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

8. Osoba uprawniona do komunikowania się z Wykonawcami: Justyna Magdziarz.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

Oferty niepodlegające odrzuceniu ocenia się w następujących kryteriach:

Kryterium Maksymalna liczba punktów

Cena łączna brutto zakresu podstawowego i pełnej opcji (C) 60

Doświadczenie Koordynatora nadzoru (D) 40

1. Zamawiający określa warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie kwalifikacji i doświadczenia osób skierowanych do wykonania zamówienia. Zamawiający nie określa warunków w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej, ani warunku doświadczenia przedsiębiorstwa.

2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że na potrzeby zakresu podstawowego oraz Etapu II w razie skutecznego uruchomienia opcji dysponuje lub będzie dysponował osobami odpowiednimi do następujących funkcji:

1) Koordynator nadzoru – projektant architekt: uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń; osoba ta odpowiada za koordynację zespołu i pełni nadzór w branży architektonicznej;

2) Projektant konstrukcji: uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń;

3) Projektant instalacji sanitarnych: uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń; wykonywane czynności ograniczają się do zakresu inwestycji;

4) Projektant instalacji elektrycznych: uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń;

5) Projektant instalacji telekomunikacyjnych: uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń, odpowiednie do objętych dokumentacją systemów teletechnicznych;

6) Projektant branży drogowej: uprawnienia do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej co najmniej w ograniczonym zakresie;

7) Specjalista technologii sceny: doświadczenie w opracowaniu, jako autor lub współautor, projektu technologii sceny co najmniej na etapie projektu wykonawczego albo w pełnieniu nadzoru autorskiego nad realizacją technologii sceny – obejmującej mechanikę sceny oraz oświetlenie technologiczne sceny – dla co najmniej jednego obiektu widowiskowego (teatru, opery, filharmonii, sali koncertowej lub sali widowiskowej), zakończonego w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert; dla tej funkcji nie wymaga się uprawnień budowlanych.

3. Dopuszcza się łączenie funkcji przez tę samą osobę, jeżeli spełnia ona wymagania określone w ust. 2 dla każdej z łączonych funkcji – w zakresie uprawnień budowlanych albo doświadczenia, odpowiednio do danej funkcji – i może należycie wykonywać powierzone czynności. Za równoważne uznaje się odpowiednie uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz kwalifikacje zawodowe uznane zgodnie z przepisami prawa, w tym dotyczące obywateli państw UE, EOG i Konfederacji Szwajcarskiej. Warunkiem wykonywania czynności pozostaje prawo ich wykonywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Aktualną przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, o ile jest wymagana, zapewnia się najpóźniej przed rozpoczęciem odpowiednich czynności.

4. Warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo z wykorzystaniem zasobów innych podmiotów. Spełnianie warunku ocenia się według formuły „spełnia / nie spełnia”.

5. Dla usług objętych zamówieniem nie zostały określone poziomy zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych; warunek określono na podstawie art. 112 ust. 1 i 3 ustawy Pzp.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia:

1) odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w SWZ;

3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem; jeżeli w kraju tym nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je oświadczeniem zgodnie z rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca może zastąpić odpowiednie podmiotowe środki dowodowe ważnym certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, zgodnie z art. 124 ust. 2–3 ustawy Pzp oraz ustawą o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, na zasadach określonych w SWZ.

Wykonawca składa wraz z ofertą:

a) formularz oferty, obejmujący cenę, wskazanie Koordynatora nadzoru oraz wykaz doświadczenia Koordynatora do kryterium D (Załącznik nr 1 do SWZ); wykaz ten stanowi treść oferty i nie podlega uzupełnieniu;

b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, obejmujące również oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. oraz informację o posługiwaniu się certyfikatem, o której mowa w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do SWZ); w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców;

c) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy (Załącznik nr 3 do SWZ);

d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4 do SWZ) lub inny dowód udostępnienia zasobów oraz oświadczenie tego podmiotu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy;

e) pełnomocnictwo – jeżeli umocowanie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych;

f) informacje i dowody wymagane dla skutecznego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy;

g) informację, o której mowa w art. 225 ust. 2 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy.

1. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej na podstawie art. 131 ust. 2 pkt 1 w zw. z art. 266 ustawy Pzp. Terminy, miejsce i zasady zgłaszania udziału w wizji lokalnej określa Rozdział IV SWZ; wystarczający jest udział w jednym z wyznaczonych terminów. Oferta złożona bez odbycia wizji lokalnej podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Udział w wizji przeprowadzonej w innym postępowaniu, w tym ZP/4/2026, nie zastępuje wizji w niniejszym postępowaniu.

2. Zamówienie jest planowane do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS). Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 310 ustawy Pzp, jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

3. Z postępowania wyklucza się również Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

4. Okres realizacji wskazany w pkt 4.2.10: Etap I (zakres podstawowy) rozpoczyna się w dniu zawarcia umowy i trwa do zakończenia czynności związanych z wyborem wykonawcy robót budowlanych na zasadach PPU. Etap II (opcja) jest realizowany wyłącznie po skutecznym skorzystaniu z prawa opcji, od faktycznego rozpoczęcia robót budowlanych, w przewidywanym okresie 18 miesięcy, nie dłużej niż do 31 grudnia 2029 r.

5. Na podstawie art. 16b ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza udział w postępowaniu wykonawców z państw trzecich, o których mowa w tym przepisie, na zasadach określonych w Rozdziale I ust. 11 SWZ.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Dokumentacja projektowa stanowiąca dokumentację odniesienia w rozumieniu części A Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 10 do SWZ), wymieniona w Załączniku nr 10 A do SWZ, stanowi część dokumentów zamówienia i jest udostępniona w repozytorium plików pod adresem: https://nx112569.your-storageshare.de/s/nbE9GDWptDYgcEw. Adres repozytorium wskazano w ogłoszeniu o zamówieniu, a odnośnik do niego zamieszczono na stronie postępowania. Zamawiający zapewnia bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do dokumentacji od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, nie krócej niż do dnia udzielenia zamówienia, zgodnie z art. 280 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Dostęp nie wymaga założenia konta, logowania ani podania hasła; dokumentację można przeglądać i pobierać. Zawartość repozytorium odpowiada Załącznikowi nr 10 A do SWZ. Zmiana zawartości repozytorium po zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu stanowi zmianę treści SWZ i następuje wyłącznie na zasadach art. 286 ustawy Pzp, z zamieszczeniem informacji o zmianie na stronie postępowania.