Świadczenie usługi przygotowania, dostarczania oraz wydawania posiłków dla mieszkanek Domu Pomocy Społecznej w Kamieniu Wielkim w 2027 roku.

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ .

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w zakładce „Zgłoś problem”.

8. W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem

Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację

Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej e-mail:

sekretariat@dpskamienwielki.pl (nie dotyczy składania ofert).

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Kamieniu Wielkim wypełniając obowiązek wynikający z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej jako „RODO” informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej z siedzibą ul. Stawna 40; 66-460 Kamień Wielki tel. 95 7515828 dalej jako „ADO”

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można kontaktować się drogą elektroniczną na adres email: dps.kamien@iodo-gorzow.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności przyjmowania i oceny ofert, badania spełniania warunków udziału w postępowaniu, badania podstaw wykluczenia, wyboru wykonawcy oraz dokumentowania przebiegu postępowania;

• zawarcia i wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku wyboru oferty;

• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków związanych z dokumentowaniem postępowania, jawnością postępowania, rachunkowością, sprawozdawczością oraz archiwizacją dokumentacji;

• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jeżeli będzie to konieczne.

4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do jej wykonania oraz innymi przepisami mającymi zastosowanie do działalności Administratora.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone warunki:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą gwarancyjną nie niższą niż 400 000,00 zł. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Zamawiający żąda złożenia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej:

a) O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jednym pojazdem dostawczym (samochodem), przeznaczonym do transportu żywności, samochód musi być przystosowanym i dopuszczonym przez Stację Sanitarno- Epidemiologiczną do przewozu żywności, wykaz stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

b) O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy —w tym okresie, minimum jedną usługę podobną do objętej przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto, wykaz usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca potwierdzi ten fakt dowodem tj. referencją bądź innym dokumentem, (dokument powinien określać wartość i przedmiot usługi, podmiot wystawiający dokument) lub oświadczeniem wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów .

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.