Zakup i dostawa bezzałogowego statku powietrznego wraz z systemem pracy „na uwięzi”, megafonem, reflektorem, kompletem dodatkowych akumulatorów, przenośnymi źródłami zasilania oraz akcesoriami.

1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem

Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/uw.lodz.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę zakupową.

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych,

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych,

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy,

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

4. W przypadku awarii platformy zakupowej platformazakupowa.pl, komunikacja, o której mowa w ust. 3, odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego: zamowienia@lodz.uw.gov.pl, z zastrzeżeniem, że składanie ofert, ofert dodatkowych oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w ustawie Pzp.

5. Uwaga! Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu

Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.

6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny

Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Pozostałe informacje zawarte są w Rozdziałach 9 - 11 SWZ.

Jedynym kryterium jest całkowita cena brutto – waga 100%. Oceniane są oferty niepodlegające odrzuceniu.

2) Punkty oblicza się według wzoru: C = (Cmin / Cbad) × 100, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert ocenianych, a Cbad – cenę brutto badanej oferty, z uwzględnieniem art. 225 Pzp.

Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów: 100. Najkorzystniejsza jest oferta z najwyższą liczbą punktów.

3) Podstawą zastosowania ceny jako jedynego kryterium jest art. 246 ust. 2 Pzp. OPZ określa wymagania jakościowe dla głównych elementów dostawy: możliwości lotu i odporności BSP, układu sensorów, parametrów obrazowania i termowizji, sterowania, systemu na uwięzi, parametrów źródeł zasilania, kompletności, kompatybilności oraz gwarancji i serwisu. Spełnienie tych wymagań jest obowiązkowe i podlega sprawdzeniu w ofercie oraz przy odbiorze. Funkcjonalności niewymagane nie są odrębnie punktowane.

4) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na złożenie ofert z taką samą ceną, Zamawiający wzywa tych wykonawców do złożenia ofert dodatkowych na zasadach art. 249 Pzp. Nie stanowi to negocjacji. Ceny w ofertach dodatkowych nie mogą być wyższe od wcześniej zaoferowanych.

5) Zamawiający bada oferty i wyjaśnia ich treść zgodnie z Pzp, w tym art. 223 i 224. Oferta niespełniająca wymagań podlega odrzuceniu na ustawowych podstawach. Zamawiający informuje o wyniku zgodnie z art. 253 Pzp.

Wykonawca składa z ofertą wypełniony formularz techniczny – załącznik nr 5 do SWZ, wskazujący producentów, modele, ilości i oferowaną konfigurację oraz parametry wymagane w tym formularzu. Formularz techniczny określa treść oferowanego świadczenia. Nie wystarczy odesłanie do samego OPZ zamiast identyfikacji oferowanego sprzętu.

2) Na podstawie art. 106 Pzp Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą kart katalogowych, specyfikacji lub innych dokumentów producenta potwierdzających parametry: BSP, aparatury sterującej, głowicy wizyjno-termowizyjnej, kamery do mapowania, systemu na uwięzi, inteligentnej stacji ładowania, monitora, agregatu i przenośnej stacji zasilania. Jeżeli dany parametr nie jest publikowany w karcie katalogowej, dopuszcza się odrębne potwierdzenie producenta lub upoważnionego przedstawiciela. Należy oznaczyć, którego modelu i wymagania dotyczy dokument. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe na zasadach art. 106 ust. 3 Pzp.

3) Zamawiający przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na zasadach art. 107 ust. 2 Pzp. Nie dotyczy to dokumentów służących potwierdzeniu cech ocenianych w kryteriach ani przypadków wskazanych w art. 107 ust. 3 Pzp. W postępowaniu jedynym kryterium jest cena.

4) Uzupełnienie dokumentów potwierdzających parametry nie może prowadzić do zmiany zaoferowanego producenta, modelu, konfiguracji, ilości ani innych elementów treści oferty po terminie jej składania. Braków w formularzu technicznym określającym treść oferty nie traktuje się automatycznie jako uzupełnialnego braku przedmiotowego środka dowodowego. Stosuje się art. 223 Pzp w granicach dopuszczalnego wyjaśnienia i poprawienia omyłek.

5) Dokumenty zgodności, instrukcje i karty gwarancyjne wskazane w rozdziale 18 OPZ przekazuje się przy odbiorze. Nie stanowią one dodatkowych dokumentów wymaganych z ofertą, chyba że ten sam dokument jest składany jako wyżej wskazany dowód techniczny. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i przy zawarciu umowy. Dołączają dokument umocowania. Pomocniczy wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ; dopuszcza się własny dokument zawierający wymagany zakres umocowania.

2) Wobec braku warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji lub doświadczenia Zamawiający nie wymaga oświadczenia o podziale zadań z art. 117 ust. 4 Pzp. Każdy członek konsorcjum składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie odpowiadają solidarnie za wykonanie umowy.

3) Nie zastrzega się osobistego wykonania kluczowych zadań. W formularzu oferty należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonania oraz nazwy podwykonawców, jeżeli są znane. Powierzenie części dostawy podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za kompletny, kompatybilny zestaw i wszystkie obowiązki umowne. Obowiązują zasady dostępu do zamówienia z rozdziału 2 SWZ.