Dostawa plotera na potrzeby Starostwa Powiatowego w Działdowie.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1, z późn. zm.), dalej jako: „RODO” informuję, że:

1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Starosta Działdowski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Działdowie, ul. Kościuszki 3, 13-200 Działdowo, telefon: 23 697 59 40, e-mail: sekretariat@estarostwo.pl.

2) W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym sposobami i zakresem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Panią Katarzyną Zaremba-Mrowińską mailowo na adres: iod@e-starostwo.pl, telefonicznie pod numerem 23 697 59 40 lub pocztą tradycyjną na adres: Starostwo Powiatowe w Działdowie, ul. Kościuszki 3, 13-200 Działdowo.

3) Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji – w kategorii dane zwykłe/dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 i/lub art. 10 RODO.

4) Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74-76 ustawy Pzp, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych jako Administrator Danych Osobowych użytkowników platformy e-zamówienia, na której Powiat Działdowski prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl, podmioty realizujące zadania na rzecz Administratora, tj. operator pocztowy Poczta Polska S.A. w celu zapewnienia korespondencji, dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności ich przetwarzania na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, podmioty publiczne w zakresie obowiązujących przepisów prawa, o ile podmioty te nie otrzymują danych osobowych w ramach konkretnego postępowania.

5) Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny z wyłączeniem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

6) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przez okres wynikający z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67).

7) Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8) Przysługuje Panu/Pani:

– prawo dostępu do treści Pana/Pani danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;

Pełna treść klauzul RODO zamieszczona została w Rozdziale XX SWZ Informacje o charakterze dodatkowym PRZETWARZANIE

DANYCH OSOBOWYCH (RODO).

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

31710000-6 - Sprzęt elektroniczny

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o znaczeniu (wadze):

C = cena - waga 60% G= okres gwarancji i rękojmi – waga 40%

2. Punkty w kryterium „cena” zostaną wyliczone wg poniższego wzoru:

najniższa oferowana cena w ramach danego zadania, w jakim wykonawca oferuje cenę

C = ------------------------------------------------------------------------- x 60 pkt cena oferty badanej w ramach danego zadania, w jakim wykonawca oferuje cenę

Cena brutto oferty badanej to cena wskazana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty dla danej części zamówienia. Maksymalna liczba punktów w kryterium „cena” wynosi 60 pkt.

3. Kryterium „okres gwarancji i rękojmi (G)” będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji złożonej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty.

Punkty w tym kryterium będą przyznawane wg poniższych zasad:

3.1. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady liczy się w miesiącach od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

3.2. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji i rękojmi wynosi 24 miesiące. Maksymalny okres podlegający ocenie w kryterium wynosi 48 miesięcy.

3.3. Za zadeklarowany okres gwarancji i rękojmi Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:

Okres gwarancji i rękojmi Liczba punktów (G) 24 miesiące 0 pkt 36 miesięcy 20 pkt 48 miesięcy 40 pkt

3.4. Zasady oceny deklaracji Wykonawcy:

a) jeżeli Wykonawca zadeklaruje okres pomiędzy wskazanymi w tabeli progami, otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla niższego progu, a w umowie zostanie wpisany okres zadeklarowany w ofercie;

b) jeżeli Wykonawca zadeklaruje okres dłuższy niż 48 miesięcy, otrzyma 40 pkt, a w umowie zostanie wpisany okres zadeklarowany w ofercie;

c) jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu Oferty okresu gwarancji i rękojmi, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny okres 24 miesięcy, i przyzna 0 pkt;

d) oferta, w której Wykonawca zadeklaruje okres gwarancji i rękojmi krótszy niż 24 miesiące, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych jako niezgodna z warunkami zamówienia.

3.5. Zasady realizacji gwarancji:

a) Okres podstawowy – pierwsze 24 miesiące gwarancji. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić gwarancję producenta lub obsługę gwarancyjną realizowaną wyłącznie przez producenta sprzętu albo autoryzowany serwis producenta, na warunkach określonych w SWZ w miejscu użytkowania sprzętu. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne, wykaz numerów seryjnych urządzeń oraz dokument potwierdzający zarejestrowanie gwarancji producenta na Zamawiającego lub autoryzację podmiotu serwisowego przez producenta.

b) Okres wydłużony – od 25. miesiąca do końca zadeklarowanego okresu gwarancji. Gwarancji w tym okresie udziela Wykonawca na własny koszt i ryzyko. Zamawiający nie wymaga, aby w okresie wydłużonym naprawy wykonywał producent lub serwis autoryzowany przez producenta. Naprawy może wykonywać Wykonawca samodzielnie, podmiot przez niego wskazany albo producent lub autoryzowany serwis, w tym w ramach wykupionego przedłużenia gwarancji producenta.

Pełna treść sposobu oceny ofert została opisana w Dziale A Rozdziale XVII Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

1) braku podstaw wykluczenia,

2) spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć ww. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

3. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, posłużyć się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Złożenie albo wskazanie certyfikatu jest uprawnieniem Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku udziału w postępowaniu i nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od posiadania certyfikacji.

4. Wykonawca, składając oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazuje czy zamierza posługiwać się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych.

Jeżeli Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem, wskazuje w oświadczeniu w szczególności:

1) numer albo inne oznaczenie certyfikatu;

2) nazwę podmiotu certyfikującego;

3) okres ważności certyfikacji;

4) zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do których Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem;

5) informację czy certyfikat dotyczy braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu, czy obu tych zakresów.

Samo wskazanie zamiaru posłużenia się certyfikatem nie zastępuje obowiązku wykazania braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego.

5. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

6. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

− art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

− art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

− art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

− art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

− art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

Pełna treść znajduje się w Dziale B, rozdział III SWZ.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw, z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca, który składa ofertę zobowiązany jest złożyć:

a) karty techniczne/specyfikacje oferowanego sprzętu w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji i potwierdzenia spełniania wymagań minimalnych określonych w SOPZ,

b) dla zaoferowanego modelu komputera – kontrolera obsługującego ploter:

- wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net wyniku testów CPU Pass Mark Performance Test dla procesora zaoferowanego modelu komputera potwierdzający minimalną liczbę punktów określoną w SOPZ (wynik testu powinien pochodzić z okresu nie wcześniejszego niż 30 dni przed upływem terminu składania ofert) – Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu w języku angielskim;

- dokumenty potwierdzające jakość produktu i sposobu jego wykonania: Certyfikat ISO 9001 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent komputera opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania jakością; Certyfikat ISO 50001 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent komputera wdrożył i stosuje system zarządzania energią zgodny z wymaganiami właściwej normy.; Deklaracja zgodności UE lub inny równoważny dokument poświadczający, że oferowany komputer spełnia wszystkie zasadnicze wymagania zawarte w poszczególnych dyrektywach nowego podejścia przewidujących oznakowanie CE; Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta komputera lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie kryteriów środowiskowych w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych – Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów w języku angielskim; Wykonawca składa przedmiotowy środek dowodowy wraz z ofertą. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta nie podlega odrzuceniu albo nie zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający nie dopuszcza zmiany treści złożonego przedmiotowego środka dowodowego. Zmiana przez Wykonawcę treści złożonego przedmiotowego środka dowodowego będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy. Dodatkowe informacje zawarto w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

a) karty techniczne/specyfikacje oferowanego sprzętu w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji i potwierdzenia spełniania wymagań minimalnych określonych w SOPZ,

b) dla zaoferowanego modelu komputera – kontrolera obsługującego ploter:

- wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net wyniku testów CPU Pass Mark Performance Test dla procesora zaoferowanego modelu komputera potwierdzający minimalną liczbę punktów określoną w SOPZ (wynik testu powinien pochodzić z okresu nie wcześniejszego niż 30 dni przed upływem terminu składania ofert) – Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu w języku angielskim;

- dokumenty potwierdzające jakość produktu i sposobu jego wykonania: Certyfikat ISO 9001 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent komputera opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania jakością; Certyfikat ISO 50001 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent komputera wdrożył i stosuje system zarządzania energią zgodny z wymaganiami właściwej normy.; Deklaracja zgodności UE lub inny równoważny dokument poświadczający, że oferowany komputer spełnia wszystkie zasadnicze wymagania zawarte w poszczególnych dyrektywach nowego podejścia przewidujących oznakowanie CE; Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta komputera lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie kryteriów środowiskowych w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych – Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów w języku angielskim;

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z Rozdziałem II niniejszego działu.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale II niniejszego działu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jakie dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp, które zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania przedłużenia terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez Wykonawcę – w takim przypadku koszty dodatkowe związane takimi zmianami ponosi Wykonawca.

3. Powyższe zmiany nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.