OG.261.1.2026 Sprzątanie i utrzymanie czystości w siedzibie Sądu Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl (zwanej dalej „Platformą e-Zamówienia”).

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl.

4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

7. Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale X SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynkach użytkowanych przez Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim zlokalizowanych w Piotrkowie Trybunalskim przy: ul. Słowackiego 5, ul. Sieradzkiej 6/Rycerskiej 10, ul. Słowackiego 20, ul. Narutowicza 9/13 lok. 106 na łącznej powierzchni: 5 948 m2.

2. Kod i nazwa przedmiotu zamówienia określona we Wspólnym Słowniku Zamówień: 90910000-9 usługi sprzątania.

3. Zamówienie obejmuje: sprzątanie bieżące polegające na wykonywaniu codziennych czynności mających na celu utrzymane czystości w: 3.1.1 pomieszczeniach biurowych i innych pomieszczeniach wewnętrznych, które mieszczą się w dwóch połączonych łącznikiem budynkach: nowy budynek 5 kondygnacji (przyziemie, parter i 3 piętra), stary budynek 2 kondygnacje (przyziemie, parter), przy ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Trybunalski - powierzchnia ok. 5 580 m2, 3.1.2 pomieszczeniu archiwum mieszczącym się przy ul. Sieradzkiej 6 /Rycerskiej 10 (parter), 97-300 Piotrków Trybunalski - powierzchnia ok. 107 m2, 3.1.3 pomieszczeniach Ośrodka Kuratorskiego zlokalizowanych przy ul. Słowackiego 20 (I piętro), 97-300 Piotrków Trybunalski – powierzchnia ok. 101 m2, 3.1.4 pomieszczeniach I Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej zlokalizowanych w Hawana Centrum Sp. z o.o. przy ul. Narutowicza 9/13 lok. 106 (I piętro), 97-300 Piotrków Trybunalski – powierzchnia ok. 160 m2. 3.2 sprzątanie okresowe polegające na wykonaniu prac okresowych tj. myciu okien oraz przeszkleń nad drzwiami wejściowymi do budynku, praniu maszynowym dywanów i mebli tapicerowanych, myciu: opraw oświetleniowych, kratek wentylacyjnych, powierzchni górnych na wysokich meblach, maszynowym myciu posadzek twardych, sprzątaniu po remontach, sprzątaniu garażu podziemnego. 3.3 regularną dostawę na własny koszt środków czystości i środków higienicznych, dezynfekujących oraz narzędzi i urządzeń technicznych, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, Załączniku nr 2 - Wzór umowy, Załączniku nr 3 - Formularz oferty.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w wysokości nie większej niż 10 % wartości umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług objętych prawem opcji.

2. Zmiana zakresu przedmiotu zamówienia nastąpi w przypadku zmian organizacyjnych skutkujących zwiększeniem lub zmniejszeniem powierzchni zewnętrznych lub wewnętrznych wymagających wykonania usług.

3. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie odpowiadającym co najmniej 80 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 wzoru umowy (art. 433 pkt 4 ustawy Pzp).

4. W trakcie obowiązywania Umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji również na wypadek, gdy wartość wynagrodzenia, o którym mowa w załączniku nr 2 - Wzór umowy, przewidzianego dla Wykonawcy, będzie miała zostać wykorzystana przed terminem końcowym realizacji umowy, o którym mowa w § 2 wzoru Umowy.

5. W ramach prawa opcji Zamawiający zwiększy wynagrodzenie, o którym mowa w § 11 ust. 1 wzoru umowy, o maksymalnie 10%.

6. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

7. Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa, w którym Zamawiający ustali wysokość podwyższenia wartości umowy. Oświadczenie takie jest dla Wykonawcy wiążące. Brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę. Oświadczenie takie jest dla Wykonawcy wiążące.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość etapowej (tj. jednokrotnej lub wielokrotnej) realizacji zamówienia w ramach prawa opcji, której wartość łączna nie może przekroczyć wysokości maksymalnej, jak również skorzystania z tego prawa w niepełnym zakresie, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Dziale VII SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu postawione przez Zamawiającego tj. określone w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy Pzp;

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na udział w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną tego ubezpieczenia nie mniejszą niż: 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) brutto rocznie każda; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych warunek uznaje się za spełniony, jeżeli wartość usługi zrealizowanej do upływu terminu składania ofert, w przeliczeniu na 12 miesięcy jej świadczenia, nie jest mniejsza niż 400.000,00 zł brutto UWAGA: pod pojęciem „budynek użyteczności publicznej” Zamawiający rozumie „budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, działalności leczniczej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług farmaceutycznych, pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu i rekreacji lub obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do spełniania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy, z wyłączeniem budynków zlokalizowanych na terenach zamkniętych określonych decyzją Ministra Obrony Narodowej, w których nie są realizowane zadania użyteczności publicznej;” zgodnie z brzmieniem § 3 ust 2e ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tj. Dz. U z 2026 r. poz. 524). Zamawiający, stosownie do art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, wskazuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia (usługi) nie zostały określone poziomy zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235 oraz z 2026 r. poz. 421), wobec czego warunek udziału w postępowaniu określony został w sposób wskazany powyżej.

3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 2 oceniane będzie łącznie. Warunek, o którym mowa w ust. 2 pkt 4, nie podlega sumowaniu: każdą z wymaganych usług wykazuje ten z Wykonawców, który będzie realizował zakres zamówienia, do którego wykazywane zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 ustawy Pzp).

8. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp.