Dostawa wyposażenia na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Przelewice w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 - CZ. I, IV i V

Komunikacja w postępowaniu odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://przelewice.ezamawiajacy.pl/pn/przelewice/demand/335029/notice/public/details. Złożenie, zmiana i wycofanie oferty następuje wyłącznie za pośrednictwem Platformy. Pozostałą korespondencję przekazuje się przy użyciu funkcji komunikacji Platformy.

Korzystanie z Platformy wymaga bezpłatnej rejestracji lub zalogowania. Rejestrację należy rozpocząć odpowiednio wcześniej — zgodnie z SWZ może ona trwać do 2 dni roboczych.

Minimalne wymagania techniczne: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s, komputer PC lub Mac z pamięcią RAM co najmniej 2 GB, aktualny system Windows, mac OS lub Linux, aktualna przeglądarka obsługująca TLS 1.2 lub nowszy oraz oprogramowanie umożliwiające odczyt plików PDF.

Dopuszczalne formaty plików: pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, csv, txt, rtf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, zip, 7z oraz formaty podpisów elektronicznych XAdES, CAdES, PAdES i ASIC. Dopuszcza się również inne formaty możliwe do odczytania przy użyciu ogólnodostępnego oprogramowania. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 100 MB. Można przesyłać wiele plików lub archiwa ZIP i 7z.

Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym. Dokumenty PDF zaleca się podpisywać w standardzie PAdES. W przypadku podpisu zewnętrznego należy przekazać dokument wraz z plikiem podpisu. Pozostałe dokumenty składa się zgodnie z wymaganiami Rozdziału II SWZ.

Za datę i godzinę złożenia dokumentu uznaje się czas serwera Platformy. Składanie oferty należy zakończyć i uzyskać potwierdzenie systemowe przed upływem terminu składania ofert. Samo zapisanie załączników lub wysłanie wiadomości nie stanowi złożenia oferty. Platforma zabezpiecza oferty przed dostępem do ich treści przed terminem otwarcia.

Szczegółowe wymagania określono w Rozdziale II SWZ

Zgodnie z art. 13 RODO Zamawiający informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Przelewice, Przelewice 75, 74-210 Przelewice. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@przelewice.pl, tel. +48 91 391 38 10.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania nr IP.271.21.2026 oraz wykonania obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych.

Odbiorcami danych będą osoby i podmioty uprawnione do dostępu do dokumentacji postępowania na podstawie przepisów prawa, w tym organy kontroli, oraz operator Platformy zakupowej — Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie.

Dane będą przechowywane przez 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli umowa obowiązuje dłużej — przez cały okres jej obowiązywania, oraz przez okres wymagany przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.

Podanie danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje ich niepodania wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów.

Dane nie będą podstawą podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarto w Rozdziale IV SWZ.

W związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych w przypadkach wskazanych w art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO, prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO, ani prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarto w Rozdziale IV SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia:

Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp — zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę na tę samą część zamówienia, należy przedstawić dokumenty lub informacje potwierdzające niezależne przygotowanie ofert.

Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym wraz z ofertą, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3–6 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego — zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

Ważny i niezawieszony certyfikat wykonawcy zastępuje powyższe podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym certyfikacją, zgodnie z Rozdziałem VI SWZ. Nie zastępuje potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wymagane oświadczenia składa odrębnie każdy z Wykonawców.