Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. poprzez Platformę dostępną pod adresem: http://platformazakupowa.pl/pn/promedica_elk

- oferta, musi zostać przekazana wyłącznie za pomocą powyższej Platformy.

4. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

5. Informacje ogólne:

1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej o której mowa w niniejszym dziale.

2) W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:

(1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

(2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

(3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/ uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

(4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

(5) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

(6) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

(7) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

(8) przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

3) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej.

4) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Ciąg dalszy zapisów znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia ( ograniczenie znaków w ogłoszeniu).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o. 19- 300 Ełk, ul. Baranki 24;

3. Inspektorem ochrony danych osobowych w „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o. jest Pan Wiesław Skoczyński, kontakt: telefon: 691-366-446, adres e-mail: iod@promedica.elk.pl;

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy p.z.p,

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgod-ne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Or-ganem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobo-wych, ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

1. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ.

b) Formularz Asortymentowo-Cenowy (FAC) – zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SWZ, wypełniony i podpisany zgodnie z postanowieniami SWZ;

c) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy) i/lub oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o których mowa w Rozdziale XI (jeżeli dotyczy);

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:

1) Pakiet 1 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2) Pakiet 2 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

3) Pakiet 3 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

4) Pakiet 4 - 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100).

5) Pakiet 5 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

6) Pakiet 6 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

7) Pakiet 7 - 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100).

8) Pakiet 8 – 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych 00/100).

9) Pakiet 9 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10) Pakiet 10 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

11) Pakiet 11 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

12) Pakiet 12 - 170,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt złotych 00/100).

13) Pakiet 13 - 70,00 zł (słownie; siedemdziesiąt złotych 00/100).

14) Pakiet 14 - 70,00 zł (słownie: siedemdziesiąt złotych 00/100).

15) Pakiet 15 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

16) Pakiet 16 - 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych 00/100).

17) Pakiet 17 - 30,00 zł (słownie; trzydzieści złotych 00/100).

18) Pakiet 18 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

19) Pakiet 19 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

20) Pakiet 20 - 60,00 zł (słownie: sześćdziesiąt złotych 00/100).

21) Pakiet 21 - 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych 00/100).

22) Pakiet 22 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

23) Pakiet 23 - 60,00 zł (słownie: sześćdziesiąt złotych 00/100).

24) Pakiet 24 - 40,00 zł (słownie: czterdzieści złotych 00/100).

25) Pakiet 25 - 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100).

26) Pakiet 26 - 90,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt złotych 00/100).

27) Pakiet 27 - 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych 00/100).

28) Pakiet 28 - 40,00 zł (słownie; czterdzieści złotych 00/100).

29) Pakiet 29 - 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych 00/100).

30) Pakiet 30 - 50,00 zł (słownie; pięćdziesiąt złotych 00/100).

31) Pakiet 31 - 60,00 zł (słownie: sześćdziesiąt złotych 00/100).

32) Pakiet 32 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

33) Pakiet 33 - 130,00 zł (słownie: sto trzydzieści złotych 00/100).

34) Pakiet 34 - 180,00 zł (słownie: sto osiemdziesiąt złotych 00/100).

35) Pakiet 35 - 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/100).

36) Pakiet 36 - 1.800,00 zł (jeden tysiąc osiemset złotych 00/100).

37) Pakiet 37 - 60,00 zł (słownie: sześćdziesiąt złotych 00/100).

38) Pakiet 38 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

39) Pakiet 39 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

40) Pakiet 40 – 20,00 zł ( słownie: dwadzieścia złotych 00/100).

41) Pakiet 41 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

42) Pakiet 42 - 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100).

43) Pakiet 43 - 90,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt złotych 00/100).

44) Pakiet 44 - 40,00 zł (słownie: czterdzieści złotych 00/100).

45) Pakiet 45 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

46) Pakiet 46 – 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych 00/100).

47) Pakiet 47 – 80,00 zł (słownie: osiemdziesiąt złotych 00/100).

48) Pakiet 48 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

49) Pakiet 49 - 180,00 zł (słownie: sto osiemdziesiąt złotych 00/100).

50) Pakiet 50 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

51) Pakiet 51 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

52) Pakiet 52 - 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100).

53) Pakiet 53 - 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych 00/100).

54) Pakiet 54 – 70,00 zł (słownie: siedemdziesiąt złotych 00/100).

55) Pakiet 55 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

56) Pakiet 56 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

57) Pakiet 57 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Ciąg dalszy zapisów znajduje się w SWZ ( ograniczona liczba znaków w ogłoszeniu).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonaw-ców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warun-ków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi – w zależności od przedmiotu prowadzonego postępowania - wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowa-nia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Zamawiający w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum wymaga, aby dokument księgowy wystawiał Lider Konsorcjum.

1. Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie:

1) przedłużenia terminu realizacji umowy o okres do 12 miesięcy na wniosek Zamawiającego, w przypadku niewyczerpania w terminie określonym w § 7 niniejszej umowy maksymalnej kwoty zobowiązania, o której mowa w § 2 ust. 6 niniejszej umowy.

2) okoliczności, o których mowa w § 2 ust. 7 i w § 2 ust. 9 niniejszej umowy,

3) aktualizacji Załącznika nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy, będącego jednocześnie integralną częścią umowy, poprzez dokonanie:

a) skreślenia z wykazu na podstawie orzeczenia technicznego stwierdzającego, że sprzęt nie nadaje się do dalszej eksploatacji,

b) wykreślenia z wykazu, w przypadku wyłączenia urządzenia z eksploatacji m.in. na skutek jego kasacji lub czasowego wyłączenia z eksploatacji.

2. Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie należnego wynagrodzenia Wykonawcy tj.:

1) zmiany cen na korzystniejsze dla Zamawiającego, w sytuacji, gdy na rynku przedmiot niniejszej umowy Zamawiający będzie możliwy do zapłaty w niższej cenie.

2) strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie podatku VAT z mocą obowiązującą od wejścia w życie nowych stawek tego podatku na zasadzie prawa powszechnie obowiązującego przy zachowaniu niezmiennej ceny netto. Zmiana w tym przypadku nastąpi automatycznie co oznacza, że nie wymaga formy pisemnego aneksu do umowy,

3) waloryzacji o wartość wskaźnika zmiany cen materiałów i usług, publikowanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy – ceny jednostkowej netto materiału lub usługi - wejdzie w życie nie wcześniej niż począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym opublikowano Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wskazujący zwiększenie wskaźnika cen towarów i usług, stanowiący podstawę do zastosowania niniejszej klauzuli waloryzacyjnej z zastrzeżeniem pkt 3) ppkt a) niniejszego ustępu. Strona inicjująca zmianę powinna złożyć wniosek zawierający żądanie zmiany wysokości wynagrodzenia wraz z jego uzasadnieniem faktycznym i prawnym, z tymże zmiana jej wysokości nastąpi począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym został złożony ww. wniosek, przy czym:

a) żadna ze Stron umowy nie będzie uprawniona do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy przed upływem 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia wykonywania umowy oraz w przypadku, gdy wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o którym mowa w pkt 3) niniejszego ustępu nie przekroczy 15%,

b) Zamawiający zastrzega, że maksymalna wartość zmiany wysokości wynagrodzenia, jaką dopuszcza w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian jej wysokości, o których mowa w pkt 3) i pkt 3) ppkt a) niniejszego ustępu wynosi 5% wysokości wynagrodzenia w ujęciu netto, o którym mowa w § 2 ust. 6,

c) Wykonawca, w przypadku zmiany wysokości jego wynagrodzenia zgodnie z pkt 3) i pkt 3) ppkt a) niniejszego ustępu, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym powyższym zmianom dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli przedmiotem umowy są dostawy i/lub usługi i okres obowiązywania tej umowy przekracza 6 miesięcy. Ciąg dalszy zapisów znajduje się w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy ( ograniczona liczba znaków w ogłoszeniu)

1. Postanowienia ogólne:

1) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.), Wykonawcy mogą legitymować się certyfikatem potwierdzającym brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wydanym przez uprawnioną jednostkę certyfikującą.

2) Certyfikat Wykonawcy stanowi środek dowodowy potwierdzający:

a) brak podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp oraz – w zakresie wskazanym przez jednostkę certyfikującą – art. 109 ust. 1 ustawy Pzp,

b) spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego (jeżeli są wymagane).

3) Certyfikat musi być wydany przez jednostkę certyfikującą spełniającą wymagania określone w przepisach wykonawczych do ustawy Pzp oraz wpisaną do odpowiedniego wykazu prowadzonego przez właściwy organ.

2. Zasady wykorzystania certyfikatu w postępowaniu:

1) Wykonawca może, zamiast dokumentów podmiotowych, o których mowa w SWZ (jeżeli są wymagane), złożyć ważny certyfikat Wykonawcy obejmujący odpowiedni zakres potwierdzenia.

2) W przypadku złożenia certyfikatu:

a) Zamawiający uznaje informacje w nim zawarte jako wystarczające do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia – w zakresie objętym certyfikatem,

b) Zamawiający nie żąda dokumentów potwierdzających te okoliczności, o ile nie zachodzą wątpliwości co do ich aktualności lub zakresu.

3) Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich wymaganych w postępowaniu warunków lub podstaw wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia brakujących informacji poprzez złożenie odpowiednich dokumentów lub oświadczeń.

3. Aktualność i zakres certyfikatu:

1) Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert oraz obejmować swoim zakresem:

a) wszystkie przesłanki wykluczenia wymagane w SWZ lub ich odpowiednią część,

b) warunki udziału w postępowaniu (jeżeli są wymagane) – w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

2) W przypadku zmiany sytuacji Wykonawcy po wydaniu certyfikatu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o utracie aktualności certyfikatu.

4. Certyfikacja a poleganie na zasobach podmiotów trzecich (jeżeli dotyczy):

1) W przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach podmiotu trzeciego, o którym mowa w art. 118 ustawy Pzp, certyfikatem może legitymować się również ten podmiot.

2) W takim przypadku postanowienia niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do podmiotów udostępniających zasoby.

5. Certyfikacja Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), certyfikat może zostać złożony przez każdego z Wykonawców oddzielnie, w zakresie dotyczącym danego podmiotu.

2) Zamawiający ocenia spełnianie warunków oraz brak podstaw wykluczenia z uwzględnieniem zakresu certyfikacji obejmującego poszczególnych członków konsorcjum.