Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Waśniów w sezonie 2026/2027

1. Dopuszczalne formy komunikacji:

a. platforma zakupowa Zamawiającego: https://wasniow.ezamawiajacy.pl (zakładka „Korespondencja”), b. poczta elektroniczna Zamawiającego: techniczny@wasniow.pl (wyłącznie w przypadku awarii platformy zakupowej).

2. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla platformy zakupowej:

a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku

Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.

3. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla poczty elektronicznej:

a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet, b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript, c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.

4. Komunikacja przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ, wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. Szczegółowa procedura przystąpienia do postępowania, w tym procedura rejestracji konta Wykonawcy na platformie została określona w Dziale II Rozdziale 2 ust. 6 SWZ.

5. Data przekazania korespondencji:

a. platforma zakupowa – data jej wpływu na platformę zakupową (data, czas: hh: mm: ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu, b. poczta elektroniczna – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby można było zapoznać się z jej treścią.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo:

a. platforma zakupowa – nie więcej niż 100 MB, b. poczta elektroniczna – nie więcej niż 20 MB.

7. Możliwość zadania pytania do treści SWZ z pominięciem procedury przystąpienia do postępowania - skorzystanie z opcji "Zadaj pytanie" dostępnej na platformie zakupowej.

8. Wymagane lub dopuszczone postaci lub formy przekazywanych dokumentów zostały określone w Dziale II Rozdziale 2 ust. 10 -14 SWZ.

9. Złożenie oferty wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowalnego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

10. Wykonawca może złożyć ofertę na więcej niż jedną Część zamówienia – Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę oferty na każdą Część zamówienia, z zastrzeżeniem że Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertą na daną Część zamówienia.

11. Zamawiający nie ogranicza liczby Części zamówienia, które mogą zostać udzielone jednemu Wykonawcy – Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia temu samemu Wykonawcy we wszystkich Częściach zamówienia.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Waśniów, ul. Rynek 24, 27-425 Waśniów, tel. .412646026, e-mail: sekretariat@gminawasniow.pl.

2. Dane inspektora ochrony danych osobowych: Tomasz Paprocki, e-mail: sekretariat@gminawasniow.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji, w tym na potrzeby postępowań kontrolnych realizowanych przez właściwe organy i instytucje.

4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy prawa, w szczególności Pzp.

5. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres: od zakończenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (tj. od udzielenia zamówienia), przez cały okres realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przez okres kolejnych 4 lat od zakończenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

6. Niezależnie od postanowień ust. 5 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Osoba, której dotyczą dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ma prawo:

a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty lub numeru referencyjnego bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, b. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, c. do żądania od Zamawiającego, jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

1. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych określa Pzp.

2. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

a. prawo do usunięcia danych osobowych, b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego, w tym działalność kontrolą lub audytową.

1. Przedmiotem zamówienia w Część 1 jest zimowe utrzymanie dróg gminnych: A. przy pomocy ładowarki – w szacowanym wymiarze 240 godzin pracy koparki, B. pługiem – w szacowanym wymiarze 2.210 km pracy pługa.

2. Opis świadczeń Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.

3. Sposób realizacji świadczeń Wykonawcy określa Załącznik nr 2 A do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 1 zamówienia”.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu wolumenu świadczonych usług, w trakcie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego: a. o nie więcej niż 120 godzin pracy koparki i/lub b. o nie więcej niż 1.105 km pracy pługa.

2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w każdym przypadku stwierdzenia zapotrzebowania na dodatkową liczbę godzin pracy koparki i/lub kilometrów pracy pługa, wynikającą z warunków atmosferycznych, tj. ze zwiększonego w stosunku do szacowanego natężenia opadu śniegu (większy niż zakładany przyrost pokrywy śnieżnej w czasie zakładanych dni opadowych) i/lub zwiększonej w stosunku do szacowanej dynamiki opadów śniegu (większa niż zakładana liczba dni opadowych).

3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności, przy czym dopuszcza się: A. złożenie pojedynczego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji obejmującego maksymalną liczbę godzin pracy koparki oraz maksymalną liczbę kilometrów pracy pługa, albo B. składanie kolejnych oświadczeń o skorzystaniu z prawa opcji, wg aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego, obejmujących: a. wyłącznie określoną, w tym maksymalną, liczbę godzin pracy koparki (bez skorzystania z dodatkowej liczby kilometrów pracy pługa), b. wyłącznie określoną, w tym maksymalną, liczbę kilometrów pracy pługa (bez skorzystania z dodatkowej liczby godzin pracy koparki), c. określoną, w tym maksymalną liczbę godzin pracy koparki oraz określoną liczbę kilometrów pracy pługa, d. określoną, w tym maksymalną liczbę kilometrów pracy pługa oraz określoną liczbę godzin pracy koparką, aż do wyczerpania całkowitej liczby – odpowiednio – godzin pracy koparki i/lub kilometrów pracy pługa objętych prawem opcji.

4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, świadczenie usług odśnieżania dla zwiększonej liczby godzin pracy koparki i/lub dla zwiększonej liczby kilometrów pracy pługa będzie realizowane na zasadach właściwych dla zamówienia podstawowego, za wynagrodzeniem stanowiącym: a. iloczyn ceny jednostkowej brutto za godzinę pracy koparką określonej w ofercie Wykonawcy oraz liczby rzeczywiście zrealizowanych godzin pracy koparki i/lub b. iloczyn ceny jednostkowej brutto za 1 kilometr pracy pługa określonej w ofercie Wykonawcy oraz liczby rzeczywiście zrealizowanych kilometrów pracy koparki.

5. W celu uniknięcia wątpliwości, Zamawiający oświadcza, że: a. skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, nie obowiązkiem Zamawiającego, a nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie powoduje powstania roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności z tytułu utraconych korzyści, b. w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług odśnieżania w zakresie objętym prawem opcji, a brak świadczenia lub nienależyte świadczenie usług odśnieżania objętych prawem opcji objęte są sankcjami określonymi w § 7 Załącznika nr 2 A do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 1 zamówienia” (odpowiedzialność na zasadzie ryzyka, naliczenie kar umownych, wykonanie zastępcze).

1. Przedmiotem zamówienia w Część 2 jest zimowe utrzymanie dróg gminnych przy pomocy piaskarki z pługiem w szacowanym wymiarze 3.250 km pracy piaskarki z pługiem, z wykorzystaniem własnego materiału uszorstniającego Wykonawcy (w proporcji 80% piachu oraz 20% soli).

2. Opis świadczeń Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.

3. Sposób realizacji świadczeń Wykonawcy określa Załącznik nr 2 B do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 2 zamówienia”.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu wolumenu świadczonych usług, w trakcie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, o nie więcej niż 1.625 km pracy piaskarki z pługiem z wykorzystaniem własnego materiału uszorstniającego Wykonawcy (w proporcji 80% piachu oraz 20% soli).

2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w każdym przypadku stwierdzenia zapotrzebowania na dodatkową liczbę kilometrów pracy piaskarki z pługiem, wynikającą z warunków atmosferycznych, tj. ze zwiększonego w stosunku do szacowanego natężenia opadu śniegu (większy niż zakładany przyrost pokrywy śnieżnej w czasie zakładanych dni opadowych) i/lub zwiększonej w stosunku do szacowanej dynamiki opadów śniegu (większa niż zakładana liczba dni opadowych).

3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności, przy czym dopuszcza się: a. złożenie pojedynczego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji obejmującego maksymalną liczbę godzin pracy piaskarki z pługiem albo b. składanie kolejnych oświadczeń o skorzystaniu z prawa opcji, wg aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego, obejmujących wyłącznie określoną liczbę kilometrów pracy piaskarki z pługiem, aż do wyczerpania całkowitej liczby kilometrów pracy piaskarki z pługiem objętych prawem opcji.

4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, świadczenie usług odśnieżania dla zwiększonej liczby kilometrów pracy piaskarki z pługiem będzie realizowane na zasadach właściwych dla zamówienia podstawowego, za wynagrodzeniem stanowiącym iloczyn ceny jednostkowej brutto za 1 kilometr pracy piaskarki z pługiem określonej w ofercie Wykonawcy oraz liczby rzeczywiście zrealizowanych kilometrów pracy piaskarki z pługiem.

5. W celu uniknięcia wątpliwości, Zamawiający oświadcza, że: a. skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, nie obowiązkiem Zamawiającego, a nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie powoduje powstania roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności z tytułu utraconych korzyści, b. w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług odśnieżania w zakresie objętym prawem opcji, a brak świadczenia lub nienależyte świadczenie usług odśnieżania objętych prawem opcji objęte są sankcjami określonymi w w § 7 Załącznika nr 2 B do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 2 zamówienia” (odpowiedzialność na zasadzie ryzyka, naliczenie kar umownych, wykonanie zastępcze).

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku określonym w ust. 1 powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.

3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają indywidualnie.

Zamawiający doprecyzowuje, że:

A. w ramach kryterium cenowego oceny ofert wyróżnił - dot. Części 1 i Części 2 zamówienia:

a. kryterium K1. A. - Cena całkowita brutto za realizację zamówienia podstawowego, o wadze 40 pkt oraz b. K1. B. - Cena całkowita brutto za realizację prawa opcji o wadze 20 pkt,

B. w ramach kryterium jakościowego oceny ofert - K2. - Skrócenie czasu podstawienia sprzętu odśnieżającego, w Części 1 zamówienia, wyróżnił:

a. skrócenie czasu podstawienia koparki o wadze 20 pkt oraz b. skrócenie czasu podstawienia pługa o wadze 20 pkt.