Usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze czterodniowej wizyty studyjnej poświęconej innowacjom społecznym dla przedstawicieli Województwa Śląskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze czterodniowej wizyty studyjnej poświęconej innowacjom społecznym dla przedstawicieli Województwa Śląskiego.

2. W ramach kompleksowego przygotowania i realizacji wizyty studyjnej Wykonawca będzie zobowiązany do:

a) opracowania szczegółowego programu wizyty studyjnej;

b) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasach zagranicznych;

c) zapewnienia transportu lądowego przed rozpoczęciem wizyty, w jej trakcie, a także po jej zakończeniu;

d) rezerwacji i zakupu usług hotelarskich;

e) zapewnienia wyżywienia podczas całej wizyty;

f) zapewnienia wszystkim uczestnikom kompleksowego ubezpieczenia podróżnego;

g) kompleksowej organizacji spotkań / wizyt / warsztatów lub innych aktywności związanych z wizytą studyjną, zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu szczegółowym programem, o którym mowa w rozdziale B niniejszego OPZ;

h) zapewnienia osób niezbędnych do realizacji wizyty studyjnej tj. koordynatora, tłumacza, opiekuna wizyty studyjnej i gospodarzy miejsca wizyty.

i) przedstawienia Zamawiającemu reportażu fotograficznego i raportu z wizyty studyjnej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania zasad dostępności usług i miejsc zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 (załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027), dostępnych pod linkiem: https://www.funduszeunijne.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/ 4. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ 5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

7. Zamówienie jest realizowane Przedmiot zamówienia realizowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027.

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 793) zwaną dalej ustawą Pzp.

2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

6. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

7. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 4 rozdziału VI SWZ,

b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy,

e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy,

f) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy, 8. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ. 9. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

1. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający nie przewiduje złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

3. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie przewiduje konieczności przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone są w walucie PLN.

9. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

11. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp – czynności w ramach niniejszego zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.

12. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

13. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

14. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

15. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

16. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.

17. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom (dotyczy zarówno Podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, jak i Podmiotów udostępniających zasoby) i podania ich firm (o ile są znane). W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale Podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane bez udziału podwykonawców. Ponadto, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.2 rozdziału IX SWZ – załącznik nr 2 do formularza ofertowego, w którym wskazuje (jeśli dotyczy) podwykonawców, dostawców lub podmioty udostępniające zasoby, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia

18. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Uwzględniając przedmiot zamówienia, jego charakter i cele, ze względów technicznych i organizacyjnych oraz z uwagi na konieczność racjonalnego wydatkowania środków publicznych, nie ma możliwości podziału ww. zamówienia na części. Taki zabieg wiązałby się z nadmiernymi trudnościami organizacyjnymi i w sposób nieuzasadniony zwiększyłby koszty wykonania zamówienia. Dodatkowo, w przypadku podziału na części, zaistniałaby potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia, co podniosłoby ryzyko niewykonania części zamówienia w tym samym terminie. W konsekwencji, mogłoby to przyczynić się do opóźnień w realizacji projektu lub braku realizacji poszczególnych jego zadań. Z uwagi na przedmiot zamówienia, Zamawiający, kierując się wiedzą i doświadczeniem stwierdza, że tego typu zamówieniami zajmują się wyspecjalizowane w tym kierunku firmy, brak podziału zamówienia na części nie przyczyni się zatem do ograniczenia konkurencji w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) na rynku zamówień publicznych.

19. Zamawiający nie prowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.

20. Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 4 PZP wyznaczył termin 30 dni na składanie ofert z uwagi na fakt, iż składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze czterodniowej wizyty studyjnej poświęconej innowacjom społecznym dla przedstawicieli Województwa Śląskiego.

2. W ramach kompleksowego przygotowania i realizacji wizyty studyjnej Wykonawca będzie zobowiązany do:

a) opracowania szczegółowego programu wizyty studyjnej;

b) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasach zagranicznych;

c) zapewnienia transportu lądowego przed rozpoczęciem wizyty, w jej trakcie, a także po jej zakończeniu;

d) rezerwacji i zakupu usług hotelarskich;

e) zapewnienia wyżywienia podczas całej wizyty;

f) zapewnienia wszystkim uczestnikom kompleksowego ubezpieczenia podróżnego;

g) kompleksowej organizacji spotkań / wizyt / warsztatów lub innych aktywności związanych z wizytą studyjną, zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu szczegółowym programem, o którym mowa w rozdziale B niniejszego OPZ;

h) zapewnienia osób niezbędnych do realizacji wizyty studyjnej tj. koordynatora, tłumacza, opiekuna wizyty studyjnej i gospodarzy miejsca wizyty.

i) przedstawienia Zamawiającemu reportażu fotograficznego i raportu z wizyty studyjnej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania zasad dostępności usług i miejsc zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 (załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027), dostępnych pod linkiem: https://www.funduszeunijne.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/ 4. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ 5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

7. Zamówienie jest realizowane Przedmiot zamówienia realizowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027.

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:

1.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany, w uzgodnionym przez Strony terminie, nie później niż do 30 czerwca 2027 r. W przedziale dat od 1 stycznia 2027 r. do 30 czerwca 2027 r. (I–II kwartał 2027 r.).

1.2. Przeprowadzenie wizyty studyjnej obejmie cztery następujące po sobie dni robocze na miejscu.

1.3. Dopuszcza się rozpoczęcie podróży (wyjazd/wylot) w niedzielę poprzedzającą wizytę oraz powrót w sobotę bezpośrednio po niej, przy czym wszystkie merytoryczne punkty programu wizyty studyjnej muszą zostać zrealizowane od poniedziałku do piątku. Zamawiający wymaga zapewnienia minimum 3 noclegów.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

1. Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej: 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu zagranicznej wizyty studyjnej i/lub zagranicznej wizyty studyjno-szkoleniowej i/lub zagranicznego szkolenia, obejmujące minimum transport (lotniczy i lądowy), zakwaterowanie oraz wyżywienie, o wartości nie mniejszej niż 120 000,00 zł brutto każda. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę / zamówienie / zlecenie. Uwaga 1: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o którym mowa w pkt 1. powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 1.powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia powinien posiadać doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji. Uwaga 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 1.powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga 4: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Uwaga 5: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 rozdziału VI SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych. W celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1. powyżej: wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

3. Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca / Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia / Podmiot udostępniający zasoby zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniach składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ - załącznik nr 1 do formularza ofertowego, oświadczenie – załącznik nr 2 do formularza ofertowego) dane umożliwiające dostęp do tych środków.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada (np. zostały złożone w innym postępowaniu), jeżeli Wykonawca wskaże te środki (np. wskazując nazwę i numer postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.