Opracowania i nagrania ścieżek (treści) dla tras zwiedzania określonych przez Zamawiającego, w oparciu o przekazany przez Zamawiającego materiał tekstowy – scenariusz Zamawiającego, na urządzenia multimedialne audioprzewodnika oraz udostępnianie systemu oprowadzania audiowizualnego dla zwiedzających w MZM, oddziale w Zamku w Kwidzynie i oddziale w Zamku w Sztumie – zamówienie podobne

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i nagrania ścieżek (treści) dla tras zwiedzania określonych przez Zamawiającego, w oparciu o przekazany przez Zamawiającego materiał tekstowy – scenariusz Zamawiającego na urządzenia multimedialne audioprzewodnika oraz udostępnianie systemu oprowadzania audiowizualnego dla zwiedzających w Muzeum Zamkowym w Malborku, oddziale w Zamku w Kwidzynie i oddziale w Zamku w Kwidzynie i oddziale w Zamku w Sztumie – zamówienie podobne.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady wykonania przedmiotu umowy zostały zawarte w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji – projekcie umowy oraz załączniku nr 2 do zaproszenia do negocjacji – Opisie Przedmiotu Zamówienia.

3. Link do postępowania na zamówienie podstawowe prowadzonego uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1005342.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i nagrania ścieżek (treści) dla tras zwiedzania określonych przez Zamawiającego, w oparciu o przekazany przez Zamawiającego materiał tekstowy – scenariusz Zamawiającego na urządzenia multimedialne audioprzewodnika oraz udostępnianie systemu oprowadzania audiowizualnego dla zwiedzających w Muzeum Zamkowym w Malborku, oddziale w Zamku w Kwidzynie i oddziale w Zamku w Kwidzynie i oddziale w Zamku w Sztumie – zamówienie podobne.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady wykonania przedmiotu umowy zostały zawarte w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji – projekcie umowy oraz załączniku nr 2 do zaproszenia do negocjacji – Opisie Przedmiotu Zamówienia.

3. Link do postępowania na zamówienie podstawowe prowadzonego uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1005342.

1) W zakresie wprowadzania zmian do treści tras zwiedzania:

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian treści w opracowanych trasach zwiedzania. Przewiduje się, że w przeciągu trwania umowy ilościowa sumaryczna wymiana treści obejmie nie więcej niż 40% treści początkowych rocznie,

b) zmiana w treści tras zwiedzania polegać będzie na wprowadzeniu zmiany kierunku trasy zwiedzania, wyłączenia części trasy zwiedzania lub włączeniu nowych treści na trasach zwiedzania (nowe wystawy, eksponaty, nowe, udostępnione przestrzenie). Wykonawca ma obowiązek opracować, przetłumaczyć i umieścić w urządzeniach multimedialnych (audioprzewodniku) treści przynależne wraz ze zdjęciami ewentualnie dla nowych wystaw, przestrzeni lub wprowadzić aktualizacje treści zawartych w urządzeniach (audioprzewodniku) w przypadku zmian ekspozycji jak też organizacji ruchu turystycznego,

c) zmiana treści tras zwiedzania dokonywana będzie na wniosek Zamawiającego, który będzie Wykonawcy przekazywany drogą e-mail,

d) Wykonawca zobowiązany będzie w terminie …, zgodnym z zaoferowanym terminem w ofercie w ramach poza cenowego kryterium oceny ofert do wprowadzenia zmian, o których mowa w lit. b) niniejszego ustępu. W przypadku wprowadzenia zmiany w treści dla scenariuszy poszczególnych tras Wykonawca zapewni na miejscu pracowników technicznych do czasu potwierdzenia przez Zamawiającego poprawności instalacji nowych treści, w tym także w celu przekierowywania turystów na nową trasę,

e) skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo lub w kilku częściach/etapach. Zamawiający zastrzega, że konieczność zmiany w treści tras zwiedzania może odbyć się wiele razy w trakcie trwania umowy,

f) zmiana treści trasy zwiedzania nie stanowi zmiany treści umowy ani zawarcia odrębnej umowy,

g) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z niniejszego zamówienia opcjonalnego Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia finansowe lub odszkodowawcze.

2) w zakresie zwiększenia przedmiotu zamówienia:

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość w trakcie trwania umowy do wprowadzenia jednej (1) całkowicie nowej trasy, którą Wykonawca opracuje na bazie materiałów tekstowych przekazanych przez Zamawiającego oraz własnej wizji w terenie. Treść ścieżki i scenariusz poruszania się po trasie zwiedzania dla odbiorców dorosłych po Muzeum Zamkowym w Malborku będzie spełniała następujące wymagania: i. opracowana treść musi być przystępna dla zwiedzających, ii. treści merytoryczne zostaną uzupełnione przez Wykonawcę o treści nawigujące umożliwiające samodzielne poruszanie się zwiedzających po zamku, iii. ścieżka zwiedzania będzie zakładać wykorzystanie minimum (2) dwóch głosów lektorskich, iv. w ścieżce zwiedzania będzie trzeba wskazać minimum 5 fragmentów, które zostaną wzbogacone o efekty dźwiękowe, v. w ścieżce zwiedzania będzie trzeba przewidzieć dodatkowe treści (rozszerzające podstawowe zwiedzanie), które będą, w wybranych punktach, aktywowane na żądanie zwiedzającego, vi. w ścieżce zwiedzania będzie trzeba przewidzieć dodatkowe treści o charakterze informacyjno-nawigacyjnym, w tym dźwięki i obraz na wyświetlaczu urządzenia multimedialnego wspierające użytkownika w nawigacji po trasie zwiedzania:  na jakim etapie zwiedzania znajduje się zwiedzający,  wyjaśnienie, w której części zamku znajduje się zwiedzający,  wyjaśnienie dotyczące trasy zwiedzania danej części zamku,  wskazanie trasy do toalet, do sklepów oraz punktów gastronomicznych na zamku (jeżeli dotyczy),  wskazanie drogi do wyjścia z zamku, które będą dostępne w każdej chwili zwiedzania poprzez naciśnięcie odpowiedniego przycisku (POMOC); vii. treść do ścieżki zwiedzania opracowana przez Wykonawcę musi zostać zaakceptowana pisemnie lub w formie elektronicznej (e-mail) przez Zamawiającego, przed jej nagraniem na urządzenia multimedialnie audioprzewodnika. viii. Czas trwania nagrania: oprowadzanie podstawowe: minimum 30 minut, a maksimum 180 minut.

b) skorzystanie z niniejszego prawa opcji w zakresie zwiększenia przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na wniosek Zamawiającego, który będzie Wykonawcy przekazywany drogą e-mail: …,

c) skorzystanie przez Zamawiającego z niniejszego prawa opcji może być dokonane jednorazowo,

d) zwiększenie przedmiotu zamówienia w ramach niniejszego prawa opcji nie stanowi zmiany treści umowy ani zawarcia odrębnej umowy,

e) w zakresie niniejszego prawa opcji, przy rozliczeniu wynagrodzenia Wykonawcy obowiązują ceny jednostkowe wskazane w § 3 ust. 2 Umowy,

f) w zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio w tym również w zakresie terminu wskazanego w § 2 ust. 3 Umowy.

1. Przedmiotem negocjacji są kryteria oceny tożsame z pierwotnie opublikowanym w dniu 24.10.2024 r. postępowaniem na zamówienie podstawowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy PZP, tj.: "Czas wprowadzenia zmian". W ramach kryterium „Czas wprowadzenia zmian” (Cz) ocena zostanie dokonana na podstawie dokonanej negocjacji. Podstawą negocjacji jest deklaracja Wykonawcy podana w Formularzu Cenowym, który stanowi Załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji. Punktacja będzie przyznawana według następującego sposobu: 1) Czas wprowadzenia zmian od 1 dnia do 4 dni kalendarzowych - 40 pkt 2) Czas wprowadzenia zmian od 5 dni do 7 dni kalendarzowych - 20 pkt 3) Czas wprowadzenia zmian od 8 dni do 10 dni kalendarzowych - 10 pkt 4) Czas wprowadzenia zmian od 11 dni do 12 dni kalendarzowych - 0 pkt a) Pod pojęciem „czasu wprowadzania zmian” w ramach kryterium nr 2, należy rozumieć czas, w którym Wykonawca dokona wymiany wadliwego sprzętu (audioprzewodnik) na nowy (tj. nie wadliwy, o parametrach nie gorszych niż wymieniany) lub czas, w jakim Wykonawca opracuje na podstawie materiałów tekstowych i informacji dostarczonych przez Zamawiającego, przetłumaczy i umieści w urządzeniach (audioprzewodnikach) treści przynależne wraz ze zdjęciami dla nowych wystaw, przestrzeni lub wprowadzi aktualizację treści zawartych w urządzeniach (audioprzewodniku) w przypadku zmian ekspozycji jak też organizacji ruchu turystycznego w trakcie trwania Umowy.

b) Wykonawca zobowiązany jest na pisemne żądanie Zamawiającego dokonać żądanej wymiany lub zmiany w czasie zaoferowanym w treści Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji. Czas ten liczony będzie od następnego dnia kalendarzowego od otrzymania od Zamawiającego takiego żądania.

c) Sposób wypełnienia Tabeli nr 1 w Formularzu Cenowym, tj.: Wykonawca w Formularzu Cenowym w Tabeli 1 zaznacza - „x” lub „V” lub „tak” - oferowany czas wprowadzenia zmian.

d) Wykonawca w ramach niniejszego kryterium może zaoferować tylko jeden przedział czasowy wprowadzania zmian, który może podlegać negocjacjom w kierunku jak najkrótszego czasu wprowadzenia zmian.

e) W przypadku zaoferowania dłuższego czasu wprowadzenia zmian (tj. więcej niż 12 dni kalendarzowych) i braku możliwości wynegocjowania czasu wskazanego w tabeli, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp.

f) W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu cenowym nie wskaże czasu wprowadzenia zmian lub wskaże kilka przedziałów czasu wprowadzenia zmian (tj. zaznaczy 2 razy „x” lub „V” lub „tak”), lub wskaże inny okres niż wskazano w tabeli powyżej), Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował najdłuższy czas wprowadzenia zmian z dopuszczalnych okresów (tj. od 11 do 12 dni kalendarzowych) i podejmie się negocjacji z Wykonawcą.

g) Wykonawca w kryterium nr 2 może uzyskać maksymalnie 40 pkt.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15) ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo, że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w w/w pkt 1).

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w w/w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy PZP.