Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Stary Sącz w okresie zimy 2026/2027 w obwodach nr: 5, 6, 8, 9

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Michał Kociołek, e-mail: mkociolek@starysacz.um.gov.pl

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: gmina@starysacz.um.gov.pl oraz przetargi@starysacz.um.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. 2020.2452 z dnia 2020.12.31).

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2024.773 z dnia 2024.05.22).

1. Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Gmina Stary Sącz reprezentowana przez Burmistrza Starego Sącza, adres siedziby: ul. Stefana Batorego 25, 33-340 Stary Sącz.

2. Z administratorem – Burmistrzem Starego Sącza można się skontaktować za pomocą: elektronicznie email: gmina@starysacz.um.gov.pl, ePUAP: /xkk2740tcp/Skrytka_ESP, telefonicznie: +48 18 446 02 70, pisemnie na adres siedziby administratora.

3. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych, elektronicznie email: iod@starysacz.um.gov.pl; pisemnie na podany w pkt 1 adres, telefonicznie: 786 917 353.

4. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

5. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie archiwizowane i usuwane na podstawie: przepisów prawa, w tym rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres:

a. w odniesieniu do dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - 5 lat od zakończenia postępowania, licząc od początku następnego roku kalendarzowego, b. w odniesieniu do umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych – 10 lat od zakończenia realizacji umowy, licząc od początku następnego roku kalendarzowego.

7. Posiada Pan/Pani:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu usług objętych zimowym utrzymaniem dróg w zakresie wskazanym w SWZ. Zamówienia te będą mogły zostać udzielone w okresie trwania umowy podstawowej dla danej części zamówienia. Całkowita wartość zamówień, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie przekroczy 299 800 zł netto, przy czym wartość zamówień udzielonych dla danej części (obwodu) nie przekroczy 50% wartości umowy podstawowej zawartej na ten obwód. Zamówienia, o których mowa powyżej, zostaną udzielone pod następującymi warunkami:

a. Wykonawca na moment udzielenia zamówienia nie podlega wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt VI SWZ.

b. Usługa świadczona będzie na warunkach określonych w umowie podstawowej.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu usług objętych zimowym utrzymaniem dróg w zakresie wskazanym w SWZ. Zamówienia te będą mogły zostać udzielone w okresie trwania umowy podstawowej dla danej części zamówienia. Całkowita wartość zamówień, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie przekroczy 299 800 zł netto, przy czym wartość zamówień udzielonych dla danej części (obwodu) nie przekroczy 50% wartości umowy podstawowej zawartej na ten obwód. Zamówienia, o których mowa powyżej, zostaną udzielone pod następującymi warunkami:

a. Wykonawca na moment udzielenia zamówienia nie podlega wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt VI SWZ.

b. Usługa świadczona będzie na warunkach określonych w umowie podstawowej.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu usług objętych zimowym utrzymaniem dróg w zakresie wskazanym w SWZ. Zamówienia te będą mogły zostać udzielone w okresie trwania umowy podstawowej dla danej części zamówienia. Całkowita wartość zamówień, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie przekroczy 299 800 zł netto, przy czym wartość zamówień udzielonych dla danej części (obwodu) nie przekroczy 50% wartości umowy podstawowej zawartej na ten obwód. Zamówienia, o których mowa powyżej, zostaną udzielone pod następującymi warunkami:

a. Wykonawca na moment udzielenia zamówienia nie podlega wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt VI SWZ.

b. Usługa świadczona będzie na warunkach określonych w umowie podstawowej.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu usług objętych zimowym utrzymaniem dróg w zakresie wskazanym w SWZ. Zamówienia te będą mogły zostać udzielone w okresie trwania umowy podstawowej dla danej części zamówienia. Całkowita wartość zamówień, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie przekroczy 299 800 zł netto, przy czym wartość zamówień udzielonych dla danej części (obwodu) nie przekroczy 50% wartości umowy podstawowej zawartej na ten obwód. Zamówienia, o których mowa powyżej, zostaną udzielone pod następującymi warunkami:

a. Wykonawca na moment udzielenia zamówienia nie podlega wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt VI SWZ.

b. Usługa świadczona będzie na warunkach określonych w umowie podstawowej.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik Nr 6 do SWZ;

2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku:

a) zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT,

b) przedłużenia terminu obowiązywania umowy w przypadku gdy warunki atmosferyczne skutkują koniecznością prowadzenia akcji odśnieżania.