Dostawa oleju opałowego lekkiego w roku 2027

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://narewka.ezamawiajacy.pl.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://narewka.ezamawiajacy.pl/pn/NAREWKA/demand/335230/notice/public/details

Składanie, zmiana i wycofanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ oraz instrukcją korzystania z Platformy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności przekazywanie oświadczeń, wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, zawiadomień oraz informacji, odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej, poprzez moduł „Wiadomości”. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej: sekretariat@narewka.pl, z wyłączeniem składania, zmiany i wycofania ofert.

Za datę przekazania dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich skutecznego przekazania za pośrednictwem Platformy Zakupowej lub wpływu na wskazany adres poczty elektronicznej, stosownie do zasad określonych w SWZ.

W celu korzystania z Platformy Zakupowej Wykonawca powinien posiadać aktywne konto użytkownika. Rejestracja i korzystanie z Platformy odbywają się zgodnie z instrukcjami dostępnymi pod adresem https://narewka.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

Oferta oraz wymagane dokumenty i oświadczenia muszą zostać sporządzone w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, stosownie do wymagań wynikających z ustawy Pzp i SWZ. Podpisanie czynności złożenia oferty w Platformie nie zastępuje wymaganego podpisania dokumentów oferty.

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące sporządzania, podpisywania i przekazywania dokumentów elektronicznych, w tym dopuszczalne formaty plików, zasady korzystania z Platformy oraz wymagania sprzętowo-aplikacyjne, określono w Dziale III rozdziale 1 SWZ oraz instrukcjach dostępnych na Platformie Zakupowej.

Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z instrukcjami korzystania z Platformy Zakupowej i stosowania zasad określonych w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest

Wójt Gminy Narewka z siedzibą w Narewce, ul. Białowieska 1, 17-220 Narewka;

2. administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się w Urzędzie Gminy Narewka osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną i elektroniczną lub telefonicznie pod nr (85) 682 98 80; w celu uzyskania informacji dotyczących przetwarzanych przez Gminę Narewka danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony

Danych poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres: iod_ug_narewka@podlaskie.pl

3. dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – prowadzonym w trybie podstawowym, zawarciem, realizacją oraz egzekucją umowy;

4. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę Pzp;

5. wszelkie dane powierzone przez Wykonawcę będą przechowywane przez okres wynikający z zapisów Rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67 ze zm.), oraz zgodnie z art. 79 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Wykonawca posiada:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO

9. Wykonawcy nie przysługuje:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Ze względu na brak miejsca w publikatorze, pozostałe informacje znajdują się w Dziale I, rozdział 17.

Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie jednego kryterium: cena ofertowa brutto (C) – waga 100%.

Ocena ofert zostanie dokonana według wzoru:

C = (Cmin / Cbad) × 100 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie;

Cmin – najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu;

Cbad – cena ofertowa brutto badanej oferty.

Podstawą oceny będzie łączna cena ofertowa brutto za maksymalny zakres zamówienia, obejmujący 59 000 litrów oleju opałowego w zakresie podstawowym oraz 11 800 litrów w ramach prawa opcji, tj. łącznie 70 800 litrów, wskazana w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający wymaga aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, obejmującej olej opałowy stanowiący przedmiot zamówienia, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnego podmiotowego środka dowodowego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania.

Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia koncesji, jeżeli będzie mógł uzyskać wymagane informacje z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych informacji, stosownie do art. 274 ust. 4 ustawy Pzp.

Podstawy wykluczenia wykonawców

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, wobec których zachodzą obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.).

Ponadto z postępowania wyklucza się Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych podstaw wykluczenia określonych w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

Szczegółowe informacje dotyczące podstaw wykluczenia oraz wymaganych oświadczeń zawiera Dział II rozdział 8 i 9 SWZ.