Dostawa energii elektrycznej na I kwartał 2027 roku w ramach grupy zakupowej

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy, w szczególności przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępnego na stronie postępowania. Za jego pośrednictwem odbywa się w szczególności przekazywanie informacji, wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Do wiadomości można dołączyć załącznik.

10.8. Korzystanie z formularza, o którym mowa w pkt 10.7, wymaga posiadania konta na Platformie i zalogowania się na nim. Zamawiający przekazuje Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy; informacje te Wykonawca otrzymuje również na adres e-mail przypisany do konta na Platformie.

10.9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu na Platformie w historii korespondencji postępowania.

10.10. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer z zainstalowaną aktualną przeglądarką internetową z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies; program do odczytu plików w formacie PDF (np. Adobe Acrobat Reader). Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera, synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Szczegółowe wymagania określa regulamin Platformy.

10.11. Składanie w postępowaniu oświadczeń i dokumentów, wniosków, zawiadomień, pytań oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy.

10.12. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w pkt 10.11, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki w formacie danych .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. Zamawiający zaleca format .pdf.

10.13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy Wykonawcy mogą skorzystać ze wsparcia Centrum Wsparcia Klienta Platformy: tel. +48 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl (w dni robocze).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1 – dalej „RODO”) informuje się, że:

1) administratorami danych osobowych są Zamawiający wskazani w rozdziale 1 SWZ, każdy w zakresie własnej umowy; dane kontaktowe administratora – Gminy Krobia: Urząd Miejski w Krobi, ul. Rynek 1, 63-840 Krobia, e-mail: krobia@krobia.pl, inspektor ochrony danych: iod@krobia.pl; dane kontaktowe pozostałych Zamawiających wskazano w rozdziale 1 SWZ. Postępowanie w imieniu i na rzecz Zamawiających prowadzi Gmina Krobia;

2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr WO.271.63.2026.ZP pn. „DOSTAWA ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA I KWARTAŁ 2027 ROKU W RAMACH GRUPY ZAKUPOWEJ”;

3) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

4) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby fizycznej jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

osoba, której dane dotyczą, posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących (w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8) osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Sposób obliczania punktów w ramach kryterium „Cena” – ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = łączna cena brutto w ofercie najtańszej/łączna cena brutto w ofercie badanej × 100 pkt gdzie: C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”. Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie łączna cena oferty brutto (poz. 13 Formularza cenowego) podana w Formularzu ofertowym. Najwyższa możliwa do uzyskania liczba punktów w kryterium „Cena” wynosi 100. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne, potwierdzającą posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności w zakresie obrotu energią elektryczną. W przypadku składania oferty wspólnej warunek uważa się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada ww. uprawnienia do prowadzenia działalności i zrealizuje dostawy, do których uprawnienia te są wymagane;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100);

4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 1 dostawę energii elektrycznej, która obejmowała:

a) co najmniej 50 punktów poboru energii (PPE),

b) wolumen energii elektrycznej (zrealizowany, nie zakontraktowany) nie mniejszy niż 200 MWh,

c) w modelu transzowym zakupu energii (kontrakty terminowe) w połączeniu z godzinowym modelem rozliczeń po cenach Rynku Dnia Następnego (RDN) – w ramach jednej i tej samej umowy,

d) na okres nie krótszy niż 3 miesiące. UWAGA 1. Przez „jedną dostawę” Zamawiający rozumie zamówienie w ramach jednej i tej samej umowy. UWAGA 2. W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wykaże spełnianie ww. warunku. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale 9.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 6.1 i pkt 6.4, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, odnośnie do prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ). Zamawiający nie wzywa do złożenia tego oświadczenia, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę;

3) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3a do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale 6 SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ).

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7.1, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne, potwierdzającej posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności w zakresie obrotu energią elektryczną;

2) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną wskazaną w pkt 7.1 ppkt 3);

3) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (liczby PPE, wolumenu energii, modelu zakupu i rozliczeń), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ).

W terminie składania ofert określonym w pkt 14.1 SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć, poza Formularzem ofertowym:

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie określonym w pkt 9.1 SWZ – załącznik nr 3a do SWZ (oraz – jeżeli dotyczy – załącznik nr 3b do SWZ dla podmiotu udostępniającego zasoby);

2) formularz cenowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2b do SWZ), sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów (niewiążący wzór – załącznik nr 6 do SWZ);

4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp – załącznik nr 8 do SWZ, jeżeli dotyczy;

5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy/-ów jest umocowana do reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczył w Formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych, sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;

7) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika (lidera) ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, sporządzone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;

8) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli Wykonawca polega na zasobach tego podmiotu, a umocowanie osoby działającej w jego imieniu nie wynika z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych lub wymaga przedłożenia pełnomocnictwa;

9) uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa w formie elektronicznej, jeżeli dotyczy.

W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna):

1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji, wynikające z pełnomocnictwa załączonego do oferty, którego treść powinna dokładnie określać zakres umocowania;

3) oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

4) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 9.4, obowiązany będzie złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą odpowiedzialność solidarną za wykonanie umów;

6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu wszystkich partnerów;

7) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umów w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.