Umowa ramowa na usługę druku, oprawy i dostawy książek oraz materiałów promocyjnych i informacyjnych dla Centrum Dialogu im. Juliusza Mieroszewskiego

Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim.

Oferta i wymagane oświadczenia muszą zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem rejestrowym lub udzielonym pełnomocnictwem.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i przy zawarciu umowy. Dokumenty powinny zawierać dane wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, chyba że z ich charakteru wynika inaczej. Szczegółowe zasady określa SWZ.

Ofertę należy przygotować na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ), udostępnionym na Platformie e-Zamówienia. Formularz należy pobrać, uzupełnić, zapisać i podpisać odpowiednim podpisem elektronicznym.

Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym. Dopuszcza się podpis wewnętrzny lub zewnętrzny. W przypadku podpisu zewnętrznego należy dołączyć również wygenerowany plik podpisu. Podpisanie pliku skompresowanego jest równoznaczne z podpisaniem dokumentów w nim zawartych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy przekazać w odrębnym pliku oznaczonym „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia poufności, w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

Ofertę można złożyć wyłącznie przed upływem terminu składania ofert. Do tego czasu Wykonawca może ją wycofać za pomocą funkcji „Wycofaj ofertę” w zakładce „Oferty/wnioski”.

Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB. Zaleca się zapisywanie dokumentów w formatach .xls i .xlsx jako plików .pdf.

Szczegółowe wymagania dotyczące przygotowania, podpisywania i składania ofert, w tym wymogi techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy e-Zamówienia, określono w SWZ

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami Wykonawca składa w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

Wyjątek opisany w rozdziale XI SWZ stanowią przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek, służące ocenie ofert w kryterium jakości, które ze względu na ich materialny charakter należy złożyć w formie fizycznej, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 1.1. Centrum Dialogu im. Juliusza Mieroszewskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

Kontakt z wyznaczonym przez Administratora Danych Osobowych tel.: + 48 502 348 833, e-mail: iod@mieroszewski.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Administrator przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. Dane osobowe nie będą profilowane, nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Posiada Pani/Pan:

Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku korzystania z tego uprawnienia, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników.

Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

79970000-4 - Usługi publikacji

79821000-5 - Drukarskie usługi wykańczalnicze

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

Druk i dostawę materiałów promocyjnych oraz informacyjnych, w szczególności:

• certyfikatów,

• dyplomów,

• ulotek,

• folderów,

• broszur,

• programów wydarzeń,

• katalogów,

• zaproszeń,

• plakatów

• kart pocztowych,

• zakładek do książek,

• kart informacyjnych,

• kart okolicznościowych,

• wizytówek,

• teczek,

• notesów,

• kalendarzy,

• materiałów konferencyjnych,

• innych materiałów poligraficznych związanych z działalnością statutową Zamawiającego.

79970000-4 - Usługi publikacji

79821000-5 - Drukarskie usługi wykańczalnicze

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający będzie wymagał złożenia:

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

c) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczącego zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

e) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 7 do SWZ).

Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 8 do SWZ).

Wraz z ofertą wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp według załączników nr 2 i 3 do SWZ, a w odpowiednich przypadkach również dokumenty i oświadczenia dotyczące podmiotów udostępniających zasoby i wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ( załączniki 2a,2b,2c do SWZ).

Oświadczenia składa się aktualne na dzień składania ofert, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w pkt 10.2.1 i 10.2.2 SWZ, stanowią wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu;

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich składa właściwe oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz o spełnianiu warunków w zakresie, w jakim wykazuje ich spełnienie ( załącznik 2a,2b,2c do SWZ).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie wymagał złożenia:

-dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy ubezpieczenia co najmniej 100 000,00 zł, zgodnie z warunkiem określonym w pkt 8.1.3 SWZ.

-wykazu usług (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ) - -wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wraz z dowodami powinien potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego odpowiednio dla Części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 8.1.4 SWZ. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną Część zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunku udziału w postępowaniu dla każdej z tych Części. Jeżeli ta sama usługa spełnia wymagania określone dla więcej niż jednej Części, może zostać wskazana na potwierdzenie spełniania warunku dla tych Części, o ile odpowiada wymaganiom określonym dla każdej z nich.

Zamawiający uwzględni dokumenty i certyfikaty dopuszczone przez obowiązujące przepisy dotyczące certyfikacji wykonawców, w zakresie, w jakim potwierdzają wymagane okoliczności.

W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny ofert w kryterium „Jakość wykonania” Wykonawca zobowiązany jest złożyć do upływu terminu składania ofert próbki odpowiednie dla Części zamówienia, na którą składa ofertę. Próbki stanowią przedmiotowe środki dowodowe służące ocenie ofert w kryterium jakości; zgodnie z art. 107 ust. 3 Pzp nie podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp. Część I – Druk, oprawa i dostawa książek. Wykonawca zobowiązany jest złożyć trzy różne próbki publikacji książkowych, które łącznie umożliwiają ocenę wszystkich elementów wskazanych w pkt 11.2.2 SWZ. Złożone próbki muszą umożliwiać ocenę następujących elementów:

-oprawa twarda szyta nićmi publikacji o objętości powyżej 800 stron;

-tłoczenia na okładce;

-druku kolorowego na papierze kredowym;

-oprawy miękkiej ze skrzydełkami, szyto-klejona. Jedna próbka może umożliwiać ocenę więcej niż jednego z wyżej wymienionych elementów, co wykonawca zobowiązany jest wskazać. Część II – Druk i dostawa materiałów informacyjnych i promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest złożyć 3 różne próbki materiałów informacyjnych lub promocyjnych, odpowiadających rodzajowo materiałom objętym przedmiotem zamówienia, określonym w OPZ, które umożliwią ocenę wszystkich elementów wskazanych w pkt 11.3.2 i 11.3.3 SWZ. Złożone próbki muszą obejmować: Próbka nr 1 – materiał składany: folder, program, broszura lub inny materiał zawierający co najmniej jedno zagięcie wykonane przy zastosowaniu bigowania lub falcowania. Próbka musi umożliwiać ocenę jakości wykonania linii zagięć oraz stanu podłoża w miejscach składania. Próbka nr 2 – materiał z uszlachetnieniem: materiał zawierający co najmniej jedno z następujących elementów: foliowanie, lakierowanie wybiórcze, tłoczenie, hot-stamping, lub inne porównywalne uszlachetnienie. Próbka musi umożliwiać ocenę jakości wykonania uszlachetnienia oraz stanu podłoża w obszarze jego zastosowania. Próbka nr 3 – materiał wymagający precyzyjnego wykończenia lub dodatkowej obróbki introligatorskiej: teczka, zaproszenie, materiał sztancowany lub inny materiał wykonany z zastosowaniem wykrojnika, perforacji bądź porównywalnej obróbki introligatorskiej. Próbka musi umożliwiać ocenę jakości wykonania dodatkowej obróbki, w szczególności stanu krawędzi i miejsc poddanych obróbce. Łącznie złożone próbki muszą umożliwiać ocenę następujących elementów:

-Jakości i ostrości druku;

-Jakość druku kolorowego;

-Jakość cięcia i wykończenia krawędzi;

-Jakość elementów introligatorskich i uszlachetnień

Do oferty Wykonawca dołącza:

-Oświadczenie Wykonawcy w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania wg załącznika nr 2 do SWZ, -Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3 do SWZ, -Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w postaci oryginału w formie elektronicznej (opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym), albo skanu papierowego pełnomocnictwa poświadczonego za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym pełnomocnika. oraz w wypadku, gdy wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów na postawie art. 118 ustawy PZP dodatkowo:

-dołącza oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika nr 2a do SWZ;

-dołącza zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, wg załącznika nr 2b do SWZ;

-jeżeli dokumenty, o których mowa w pkt 10.2.4 i 10.2.5 SWZ, podpisuje osoba niewykazana jako uprawniona do reprezentacji – pełnomocnictwo obejmujące ich podpisanie. oraz w wypadkach, o których mowa w art. 117 ust. 2 oraz 3 ustawy PZP:

-Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg. załącznika nr. 2c.

Wszystkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w formie aneksu, pod rygorem nieważności, zgodnie z warunkami i zasadami opisanymi poniżej. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na następujących warunkach:

a) zmiana w obowiązujących przepisach prawa, powodująca konieczność dokonania zmian w Umowie. Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje dostawy wykonane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących powyższe zmiany.

b) w przypadku zaistnienia, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego postępowania Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, pandemię, epidemię, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. Strony dopuszczają m.in. możliwość zmiany Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności utrudniających lub uniemożliwiających realizację Umowy w związku z zakłóceniem łańcucha dostaw,

c) przedłużenie okresu obowiązywania umowy ramowej o okres nie dłuższy niż łącznie 6 miesięcy, gdy nie wyczerpano limitu wartości,

d) Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia należnego za już zawarte, lecz niezrealizowane zamówienia wykonawcze na zasadach art. 439 Pzp, jeżeli zmiana cen materiałów lub kosztów wpływa na koszty realizacji tych zamówień. Ceny przyszłych zamówień wykonawczych są każdorazowo ustalane w nowych ofertach wykonawczych i nie podlegają automatycznej waloryzacji. Dla zamówień objętych niniejszą klauzulą poziom zmiany cen lub kosztów uprawniający do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi co najmniej 5%, liczony od daty zawarcia danego zamówienia wykonawczego, na podstawie wskaźnika cen produkcji sprzedanej przemysłu w zakresie poligrafii i reprodukcji zapisanych nośników informacji, publikowanego przez GUS. Z wnioskiem można wystąpić po 6 miesiącach od zawarcia danego zamówienia wykonawczego, nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Strona wnioskująca wykazuje wpływ zmiany na koszty niewykonanej części zamówienia. Zmiana wynagrodzenia odpowiada wykazanemu wpływowi, nie więcej jednak niż 7% pierwotnej wartości netto wynagrodzenia za zakres objęty waloryzacją. Zmiana może polegać na podwyższeniu albo obniżeniu wynagrodzenia. Waloryzacja nie może prowadzić do przekroczenia maksymalnej wartości umowy ramowej, o której mowa w § 5 ust. 1.

e) W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, zasad lub stawek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych albo zasad lub wysokości wpłat do PPK, dopuszcza się zmianę wynagrodzenia w zakresie, w jakim Wykonawca wykaże wpływ takiej zmiany na koszty wykonania niezrealizowanej części zawartego zamówienia wykonawczego (art. 436 pkt 4 lit. b Pzp). Wniosek wymaga kalkulacji i dokumentów uzasadniających zmianę. Zmiana nie obejmuje świadczeń wykonanych przed wejściem w życie zmienionych przepisów. Zmiana postanowień wspólnych dla wszystkich Wykonawców wymaga aneksu zawartego przez Zamawiającego i wszystkich Wykonawców będących stronami umowy ramowej. W razie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie § 10 ust. 2 lit. d, Wykonawca zmieni wynagrodzenie podwykonawcy w zakresie odpowiadającym zmianie cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli spełnione są przesłanki art. 439 ust. 5 Pzp. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dowody wykonania tego obowiązku.