Wykonanie front-endowej części serwisu internetowego Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego

omunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie dpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.

8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: Antonina@fuw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert!

10. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer postępowania podany na stronie tytułowej niniejszej SWZ.

11. Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni określonych w Zarządzeniu nr 167 Rektora UW z dnia 27 października 2025 r. opublikowanym pod adresem: https://monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/Uchwa%C5%82a.aspx?ID=7594

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L127/2018 z dnia 23.05.2018 r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel: 22 55 22 042;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze podanym na stronie tytułowej niniejszej SWZ;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych <Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników>;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO <Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego>;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie front-endowej części serwisu internetowego (strony internetowej) Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie front-endowej części aplikacji internetowej dla Strony Internetowej Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego (UW) na podstawie projektów graficznych dostarczonych przez Zamawiającego, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca zrealizuje zamówienie w oparciu o technologię React / Next.js (w wersji posiadającej status Active LTS na dzień składania ofert) lub technologię równoważną. Przez technologię równoważną frameworka / biblioteki Zamawiający rozumie framework lub bibliotekę programistyczną opartą na języku JavaScript/TypeScript, która:

• umożliwia budowanie aplikacji w oparciu o architekturę komponentową (Reusable Components);

• posiada natywne wsparcie dla routingu oraz różnych strategii renderowania: statycznego (SSG/ISR) oraz dynamicznego po stronie serwera (SSR);

• jest w pełni kompatybilna z infrastrukturą serwerową Zamawiającego, która docelowo będzie obejmowała dwa serwery wirtualne działające w infrastrukturze OKWF, oba z systemem Ubuntu LTS. Na pierwszym serwerze, backendowym, działa istniejąca aplikacja Django z bazą PostgreSQL. Wykonawca, współpracując z Zamawiającym we wspólnym repozytorium kodu, rozbuduje tę aplikację o API niezbędne do obsługi aplikacji front-endowej. Na drugim serwerze Zamawiający wdroży aplikację front-endową wykonaną w technologii Next.js lub równoważnej. Dane aplikacji będą gromadzone i zarządzane za pomocą aplikacji backendowej, a udostępniane aplikacji front-endowej za pośrednictwem API. Stos backendowy obejmuje Python, Django LTS oraz PostgreSQL.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

3) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

5) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na budowie, modernizacji lub wdrożeniu serwisu internetowego/aplikacji webowej o wartości nie mniejszej niż 50 000,00zł brutto.

• Dodatkowy warunek technologiczny: co najmniej jedna z tych usług musiała być zrealizowana w architekturze komponentowej opartej na technologii React lub Next.js (lub równoważnej wskazanej w OPZ).

b) Wykonawca wykaże, że osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za wdrażanie i realizacje usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w czasie realizacji przedmiotu zamówienia.

• Wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia minimum następujące osoby:

− 1 osobę - Główny Programista Front-end (Lead Front-end Developer): Posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w programowaniu aplikacji webowych oraz udokumentowany udział jako główny programista w min. 2 projektach opartych o framework React/Next.js. − 1 osobę - Specjalista ds. Dostępności Cyfrowej (Audytor WCAG): Posiadający udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu testów i audytów dostępności cyfrowej (manualnych i automatycznych) w min. 2 projektach internetowych realizowanych dla podmiotów publicznych zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1 lub 2.2.

- Wykonawca do oferty zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - według Załącznika nr 2 do SWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić tymczasowe potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców.

3. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

4. Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, w zakresie art. 117 ust. 4 ustawy (jeśli dotyczy).

5. Informacje na temat podwykonawstwa (jeśli dotyczy).

- oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, według wzoru z Załącznika nr 3 do SWZ.

1) Wykazu usług wykonanych (lub wykonywanych – w przypadku świadczeń powtarzających się/ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z ich wartością, przedmiotem, datami i podmiotami na rzecz których je wykonano, oraz załączeniem dowodów (referencji lub oświadczeń) potwierdzających ich należyte wykonanie – na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej (wiedzy i doświadczenia), o której mowa w art. 4 §2 ust. 1 pkt 5 a) SWZ (według wzoru z Załącznika nr 10 do SWZ);

2) Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z ich kwalifikacjami, uprawnieniami, doświadczeniem, wykształceniem, zakresem czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie spełniania warunku w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia, o którym mowa w art. 4 §2 ust. 1 pkt 5 b) SWZ (według wzoru z Załącznika nr 11 do SWZ);

Zamawiający żąda, by Wykonawcy złożyli wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

• Propozycję Koncepcji Architektury Renderowania (SSG/SSR/ISR) – krótki opis techniczny Ofertowego Przedmiotu Zamówienia;

• Propozycję organizacji routingu aplikacji dla 11 widoków wskazanych w OPZ zawierającą przykładową strukturę adresów URL oraz sposób przełożenia tej struktury na organizację poszczególnych widoków, w tym widoków szczegółowych i stron współdzielących wspólną nawigację lub układ. Propozycja powinna być krótko uzasadniona pod kątem czytelności, możliwości rozbudowy aplikacji i wygody użytkownika. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych po upływie terminu składania ofert w trybie art. 107 ust. 2 ustawy. Niezłożenie przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożenie ich w formie niekompletnej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (w tym spółka cywilna):

− do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę zgodną z określoną w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, powinno również w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania;

− Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia dołączają ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo;

− Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

3. Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę.

4. Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę.

5. Realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie.

6. Wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

Zamawiający we wzorze umowy przewiduje następujące zmiany umowy: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (w tym spółka cywilna):

− do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę zgodną z określoną w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, powinno również w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania;

− Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia dołączają ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo;

− Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

3. Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę.

4. Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę.

5. Realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie.

6. Wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. w przypadku objęcia produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wykorzystywanych do realizacji Umowy ostateczną decyzją o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka lub stosowną rekomendacją na podstawie przepisów ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa Zamawiający dopuszcza zmianę przedmiotową polegającą na zastąpieniu zakwestionowanego rozwiązania bezpiecznym rozwiązaniem zastępczym; 7) w przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt 4 i 6, Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji Umowy o czas niezbędny do zweryfikowania i zatwierdzenia nowej technologii, do przeprowadzenia procedury naprawczej, migracji danych, rekonfiguracji oraz przeprowadzenia testów bezpieczeństwa.

3. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany umowy w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.

4. Wniosek o zmianę umowy w zakresie wskazanym w ust. 2 powinien zawierać co najmniej: zakres proponowanej zmiany, opis okoliczności faktycznych, podstawę prawną oraz dowody potwierdzające zaistnienie okoliczności (np. oficjalne techniczne komunikaty twórców oprogramowania).

5. W przypadku złożenia wniosku o zmianę umowy w zakresie wskazanym w ust. 2 druga Strona jest zobowiązana w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego.

-Gwarancja, SLA i Warunki Serwisowe - Wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi na okres minimum 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń;

- . W ramach wynagrodzenia ryczałtowego, z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów stworzonych w ramach realizacji zamówienia (w tym w szczególności do kodu źródłowego, biblioteki komponentów, grafik i dokumentacji), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji niezbędnych do pełnego korzystania z serwisu, w szczególności obejmujących:

a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie kodu źródłowego jakąkolwiek techniką (w tym cyfrową, magnetyczną i chmurową), wprowadzanie i uruchamianie w pamięci serwerów Zamawiającego oraz komputerów osobistych;

b) dokonywanie wszelkich zmian, adaptacji, tłumaczeń, poprawek, integracji z systemami zewnętrznymi Zamawiającego (w tym USOS i Django), w tym prawo do dekompilacji, deasemblacji i modyfikacji kodu źródłowego;

c) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

d) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

e) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności w sieci Internet, Intranet oraz innych sieciach komputerowych).

- Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wyłączne i nieograniczone wykonywanie autorskich praw zależnych do utworów powstałych w ramach umowy, w tym na dokonywanie ich opracowań, zmian, adaptacji oraz modyfikacji przez Zamawiającego samodzielnie lub przez podmioty trzecie, bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.

- Zapisy określone powyzej nie dotyczą standardowych, ogólnodostępnych bibliotek Open Source oraz oprogramowania podmiotów trzecich zaimplementowanych w gotowym produkcie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia specyfikacji takich komponentów zewnętrznych wraz z licencjami umożliwiającymi Zamawiającemu bezterminowe, bezpłatne i bezpieczne korzystanie z nich w ramach serwisu internetowego.