Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Ropczycach
- Wadium
- Niewymagane
- Wartość szacunkowa (netto)
- Nie podanopodobne umowy w woj. podkarpackim: zwykle 194–434 tys. zł brutto
- Konkurencja
- ~1,1 niskaśrednio ofert w woj. podkarpackim
- Gdzie złożyć ofertę
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Zobacz SWZ na platformie Open Nexus (otwiera się w nowej karcie)
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, możliwość bezpłatnego monitorowania przez Internet przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym 40%
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Gmina Ropczyce (Ropczyce, woj. podkarpackie) opublikował 06.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych, paczek i przesyłek kurierskich do wskazanych adresów w kraju i za granicą oraz zwroty przesyłek niedoręczonych. Zakres podstawowy określa formularz kalkulacyjny, a zamawiający przewiduje prawo opcji na dodatkowe przesyłki krajowe, europejskie, pozaeuropejskie i paczki, z limitem 40% wartości umowy. Opcja jest realizowana na warunkach zamówienia podstawowego, a wykonawca wycenia ceny jednostkowe.
Kluczowe wymagania
- Wycena wszystkich pozycji formularza kalkulacyjnego, bo podane ilości są minimalne
- Realizacja opcji na warunkach zamówienia podstawowego, z limitem 40% wartości umowy
- Wycena dodatkowych przesyłek spoza formularza według publicznie dostępnego cennika
- Doręczanie przesyłek do dowolnego wskazanego adresu w kraju i za granicą
- Obowiązek wykonania opcji po pisemnym oświadczeniu zamawiającego o jej uruchomieniu
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 31.12.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Numer referencyjny
- PPZP.271.33.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Ropczycach2. Przedmiot umowy obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu na terenie kraju i poza jego granicami oraz dokonywania zwrotów przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.3. Zamawiający informuje, iż przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym, przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu podzielony został na zamówienie podstawowe (gwarantowane) oraz zamówienie objęte prawem opcji. Zakres zamówienia podstawowego przedstawiony został w Formularzu kalkulacyjnym stanowiącym Załącznik nr
1.1 do SWZ. Podane w nim ilości są wielkościami minimalnymi, które należy przyjąć do wyceny w Ofercie.4. Prawo opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu zamówienia: a) o maksymalnie 15 000 szt. różnego rodzaju przesyłek listowych krajowych, które zostały wymienione w Załączniku nr
1.1 do SWZ b) o maksymalnie 50 szt. różnego rodzaju przesyłek listowych zagranicznych – strefy europejskiej, które zostały wymienione w Załączniku nr
1.1 do SWZ c) o maksymalnie 15 szt. różnego rodzaju przesyłek listowych zagranicznych – strefy pozaeuropejskiej, które zostały wymienione w Załączniku nr
1.1 do SWZ d) o maksymalnie 20 szt. różnego rodzaju paczek pocztowych krajowych (gabaryt A lub B), które zostały wymienione w Załączniku nr
1.1 do SWZ e) o maksymalnie 10 szt. różnego rodzaju przesyłek, których Zamawiający nie wyszczególnił w Formularzu kalkulacyjnym, a tym samym Wykonawca nie wycenił w Ofercie. W przypadku ich zamówienia w ramach prawa opcji, Wykonawca wyceni je dodatkowo zgodnie z aktualnie obowiązującym cennikiem usług pocztowych Wykonawcy publicznie dostępnym.5. Zamawiający zastrzega, że będzie mógł korzystać z jednej lub więcej możliwości zwiększenia zakresu zamówienia wymienionych w ust. 4, jednak wartość zwiększenia obliczona na podstawie cen jednostkowych każdego rodzaju przesyłek objętych zwiększeniem nie może przekroczyć 40% wartości umowy, wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu OFERTA.6. Ponadto w przypadku konieczności, tj. wyczerpania przewidzianych w zamówieniu podstawowym ilości przesyłek danego rodzaju pozycji asortymentowej wskazanej w Formularzu kalkulacyjnym, Zamawiający może zwiększyć ilość sztuk w ramach danej pozycji jednocześnie zmniejszając ilość sztuk innych pozycji wyszczególnionych w Formularzu kalkulacyjnym, jednak zmiany te nie mogą wpłynąć na wzrost wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Projektu umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.7. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Uruchomienie opcji przez Zamawiającego skutkuje po stronie Wykonawcy obowiązkiem jej wykonania.8. W przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego korzystania z prawa opcji, po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia aż do wyczerpania maksymalnego zakresu wynikającego z prawa opcji.9. Zamawiający zastrzega, że zamówienie wnikające z prawa opcji realizowane będzie na warunkach zamówienia podstawowego (zgodnie z SWZ, Ofertą Wykonawcy i Projektem umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wyliczone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Ofercie Wykonawcy.10. W celu uruchomienia opcji pracownik Zamawiającego przekazuje Wykonawcy, w formie pisemnej, oświadczenie wyrażające wolę skorzystania z prawa opcji określające ilość i rodzaj przesyłek objętych prawem opcji, nie później niż 7 dni przed terminem realizacji usługi objętej prawem opcji.11. Wykorzystanie przez Zamawiającego prawa opcji nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.12. Przyjmuje się, że przed złożeniem oferty Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje o przedmiocie zamówienia co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą mieć wpływ na ofertę i bierze pełną odpowiedzialność za odpowiednie wykonanie i bezpieczeństwo wszelkich czynności na miejscu wykonywania usług.13. Szczegółowy zakres i sposób wykonania usług określają szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, formularz ofertowy oraz kalkulacyjny stanowiące załączniki do SWZ.14. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w postanowieniach umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.
Termin realizacji: do 2027-12-31
Terminy i zmiany
Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie Open Nexus — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.
Co dalej
- Otwarcie ofert — etap planowany17.11.2026 10:10
- Związanie ofertą — etap planowanydo 16.12.2026
- Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 10.12.2026 – 24.12.2026
E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.
- Realizacja umowy — etap planowanydo 31.12.2027
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Ropczyce
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 690581962
- Ulica
- Krisego 1
- Miejscowość
- Ropczyce
- Kod pocztowy
- 39-100
- Województwo
- podkarpackie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL823 - Rzeszowski
- Numer telefonu
- 017 2210550
- Numer faksu
- 017 2210555
- Adres poczty elektronicznej
- ropczyce@intertele.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.bip.ropczyce.eu
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Ropczycach”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-b59f6cfd-98b6-4c3b-a476-96b0db4d66fe
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00528112
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-11-06
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/ropczyce
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/ropczyce
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (np. zadawanie pytań, uzupełnianie oświadczeń lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza Nowa wiadomość dostępnego w zakładce Wiadomości na stronie dotyczącej prowadzonego postępowania.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl zwanym dalej „regulaminem”, dostępnym na stronie głównej platformy.
3. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
4. Link do postępowania dostępny jest na Profilu Nabywcy Zamawiającego:
https://platformazakupowa.pl/pn/ropczyce/proceedings
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. 2020 poz. 2452 ze zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz.2415 ze zm.).
6. Składając ofertę Wykonawca akceptuje Regulamin platformazakupowa.pl
7. Wykonawca składa Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami przy użyciu strony internetowej platformazakupowa.pl za pośrednictwem Formularza OFERTA dostępnego na stronie dotyczącej prowadzonego postępowania.
8. Oferta Wykonawcy zostanie zaszyfrowana przez system, tak aby nie można było zapoznać się z jej treścią do terminu otwarcia ofert.
9. Przekazanie Zamawiającemu Oferty w innym trybie niż za pośrednictwem platformy zakupowej będzie uważane za niezłożenie Oferty w przedmiotowym postępowaniu.
10. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować przy użyciu platformazakupowa.pl
11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
12. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania o ofert.
13. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 12, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 12, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
14. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 11.
15. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Ropczyce, ul. Krisego 1, 39-100 Ropczyce;
2) adres mailowy do inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Ropczycach: iod@ropczyce.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- PPZP.271.33.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Ropczycach
2. Przedmiot umowy obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu na terenie kraju i poza jego granicami oraz dokonywania zwrotów przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
3. Zamawiający informuje, iż przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym, przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu podzielony został na zamówienie podstawowe (gwarantowane) oraz zamówienie objęte prawem opcji. Zakres zamówienia podstawowego przedstawiony został w Formularzu kalkulacyjnym stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ. Podane w nim ilości są wielkościami minimalnymi, które należy przyjąć do wyceny w Ofercie.
4. Prawo opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu zamówienia: a) o maksymalnie 15 000 szt. różnego rodzaju przesyłek listowych krajowych, które zostały wymienione w Załączniku nr 1.1 do SWZ b) o maksymalnie 50 szt. różnego rodzaju przesyłek listowych zagranicznych – strefy europejskiej, które zostały wymienione w Załączniku nr 1.1 do SWZ c) o maksymalnie 15 szt. różnego rodzaju przesyłek listowych zagranicznych – strefy pozaeuropejskiej, które zostały wymienione w Załączniku nr 1.1 do SWZ d) o maksymalnie 20 szt. różnego rodzaju paczek pocztowych krajowych (gabaryt A lub B), które zostały wymienione w Załączniku nr 1.1 do SWZ e) o maksymalnie 10 szt. różnego rodzaju przesyłek, których Zamawiający nie wyszczególnił w Formularzu kalkulacyjnym, a tym samym Wykonawca nie wycenił w Ofercie. W przypadku ich zamówienia w ramach prawa opcji, Wykonawca wyceni je dodatkowo zgodnie z aktualnie obowiązującym cennikiem usług pocztowych Wykonawcy publicznie dostępnym.
5. Zamawiający zastrzega, że będzie mógł korzystać z jednej lub więcej możliwości zwiększenia zakresu zamówienia wymienionych w ust. 4, jednak wartość zwiększenia obliczona na podstawie cen jednostkowych każdego rodzaju przesyłek objętych zwiększeniem nie może przekroczyć 40% wartości umowy, wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu OFERTA.
6. Ponadto w przypadku konieczności, tj. wyczerpania przewidzianych w zamówieniu podstawowym ilości przesyłek danego rodzaju pozycji asortymentowej wskazanej w Formularzu kalkulacyjnym, Zamawiający może zwiększyć ilość sztuk w ramach danej pozycji jednocześnie zmniejszając ilość sztuk innych pozycji wyszczególnionych w Formularzu kalkulacyjnym, jednak zmiany te nie mogą wpłynąć na wzrost wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Projektu umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.
7. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Uruchomienie opcji przez Zamawiającego skutkuje po stronie Wykonawcy obowiązkiem jej wykonania.
8. W przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego korzystania z prawa opcji, po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia aż do wyczerpania maksymalnego zakresu wynikającego z prawa opcji.
9. Zamawiający zastrzega, że zamówienie wnikające z prawa opcji realizowane będzie na warunkach zamówienia podstawowego (zgodnie z SWZ, Ofertą Wykonawcy i Projektem umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wyliczone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Ofercie Wykonawcy.
10. W celu uruchomienia opcji pracownik Zamawiającego przekazuje Wykonawcy, w formie pisemnej, oświadczenie wyrażające wolę skorzystania z prawa opcji określające ilość i rodzaj przesyłek objętych prawem opcji, nie później niż 7 dni przed terminem realizacji usługi objętej prawem opcji.
11. Wykorzystanie przez Zamawiającego prawa opcji nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.
12. Przyjmuje się, że przed złożeniem oferty Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje o przedmiocie zamówienia co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą mieć wpływ na ofertę i bierze pełną odpowiedzialność za odpowiednie wykonanie i bezpieczeństwo wszelkich czynności na miejscu wykonywania usług.
13. Szczegółowy zakres i sposób wykonania usług określają szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, formularz ofertowy oraz kalkulacyjny stanowiące załączniki do SWZ.
14. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w postanowieniach umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 64110000-0 - Usługi pocztowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
1. Prawo opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu zamówienia: a) o maksymalnie 15 000 szt. różnego rodzaju przesyłek listowych krajowych, które zostały wymienione w Załączniku nr 1.1 do SWZ b) o maksymalnie 50 szt. różnego rodzaju przesyłek listowych zagranicznych – strefy europejskiej, które zostały wymienione w Załączniku nr 1.1 do SWZ c) o maksymalnie 15 szt. różnego rodzaju przesyłek listowych zagranicznych – strefy pozaeuropejskiej, które zostały wymienione w Załączniku nr 1.1 do SWZ d) o maksymalnie 20 szt. różnego rodzaju paczek pocztowych krajowych (gabaryt A lub B), które zostały wymienione w Załączniku nr 1.1 do SWZ e) o maksymalnie 10 szt. różnego rodzaju przesyłek, których Zamawiający nie wyszczególnił w Formularzu kalkulacyjnym, a tym samym Wykonawca nie wycenił w Ofercie. W przypadku ich zamówienia w ramach prawa opcji, Wykonawca wyceni je dodatkowo zgodnie z aktualnie obowiązującym cennikiem usług pocztowych Wykonawcy publicznie dostępnym.
2. Zamawiający zastrzega, że będzie mógł korzystać z jednej lub więcej możliwości zwiększenia zakresu zamówienia wymienionych w ust. 4, jednak wartość zwiększenia obliczona na podstawie cen jednostkowych każdego rodzaju przesyłek objętych zwiększeniem nie może przekroczyć 40% wartości umowy, wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu OFERTA.
3. Ponadto w przypadku konieczności, tj. wyczerpania przewidzianych w zamówieniu podstawowym ilości przesyłek danego rodzaju pozycji asortymentowej wskazanej w Formularzu kalkulacyjnym, Zamawiający może zwiększyć ilość sztuk w ramach danej pozycji jednocześnie zmniejszając ilość sztuk innych pozycji wyszczególnionych w Formularzu kalkulacyjnym, jednak zmiany te nie mogą wpłynąć na wzrost wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Projektu umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.
4. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Uruchomienie opcji przez Zamawiającego skutkuje po stronie Wykonawcy obowiązkiem jej wykonania.
5. W przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego korzystania z prawa opcji, po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia aż do wyczerpania maksymalnego zakresu wynikającego z prawa opcji.
6. Zamawiający zastrzega, że zamówienie wnikające z prawa opcji realizowane będzie na warunkach zamówienia podstawowego (zgodnie z SWZ, Ofertą Wykonawcy i Projektem umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wyliczone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Ofercie Wykonawcy.
7. W celu uruchomienia opcji pracownik Zamawiającego przekazuje Wykonawcy, w formie pisemnej, oświadczenie wyrażające wolę skorzystania z prawa opcji określające ilość i rodzaj przesyłek objętych prawem opcji, nie później niż 7 dni przed terminem realizacji usługi objętej prawem opcji.
8. Wykorzystanie przez Zamawiającego prawa opcji nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- możliwość bezpłatnego monitorowania przez Internet przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 366 ze zm.) lub posiada ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów uprawniające do wykonywania w/w działalności.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy PZP Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych WRAZ Z OFERTĄ.
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy PZP Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych WRAZ Z OFERTĄ.
1) Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r., poz. 366) lub ważne zaświadczenie wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów uprawniające do wykonywania w/w działalności.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w Rozdziale XII SWZ.
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru w przypadku:
1) zmiany ceny w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego a także innych podstaw prawnych regulujących świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia;
2) zmiany obowiązujących przepisów prawa, w szczególności gdy część przedmiotu Umowy zostanie zastrzeżona dla Wykonawcy wyznaczonego przepisem prawa. W takim przypadku, Strony dopuszczają zmianę zakresu ilościowo - przedmiotowego Umowy poprzez wyłączenie z zakresu Umowy części przesyłek pocztowych na podstawie stosownego aneksu dotyczącego zmiany zakresu, ilości i wartości przedmiotu zamówienia, nie przekraczającego 20% wartości umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało w takim przypadku jakiekolwiek roszczenie wobec Zamawiającego.
2. Ponadto Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie:
1) gdy Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. W takim przypadku może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do programów rabatowych bez możliwości zmiany maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy;
2) dotyczące obowiązków Zamawiającego, obowiązków Wykonawcy, zasad rozliczeń i dokonywania płatności.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku zmiany cen usług powszechnych, zaakceptowanych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w odniesieniu do ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 poz. 1529 z późn. zm.).
4. Zmiany dokonywane są w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, po zaakceptowaniu przez obie Strony umowy przez osoby upoważnione do reprezentacji stron.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-11-17 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/ropczyce
- Termin otwarcia ofert
- 2026-11-17 10:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-12-16
9 Pozostałe informacje
- Informacje dodatkowe
Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 w zw. z art. 22 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w wymienionej ustawie;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w wymienionej ustawie;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w wymienionej ustawie.
Zamawiający
Dane i kontakt
Inne aktywne przetargi tego zamawiającego
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ropczyce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 39 przetargów i opublikował 77 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,2 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 23% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 31 dni po terminie składania ofert (mediana z 33 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Wykonawcy wybrani w branży „Poczta i telekomunikacja”
- Poczta Polska Spółka Akcyjna1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (54)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Poczta i telekomunikacja”: woj. podkarpackie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. podkarpackie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,1 | 1,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 97% | 88% |
| Mediana wartości umów | 312 tys. zł | 318 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 194 tys.–434 tys. zł | 188 tys.–577 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Poczta i telekomunikacja” w woj. podkarpackim jest zbliżona do ogólnopolskiej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (118). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 372). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Poczta i telekomunikacja.
Kalkulator opłacalności przetargu
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Poczta i telekomunikacja — podkarpackie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Pytania i odpowiedzi
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 33 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 31 dni. Szacowana data wyniku: 18.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Poczta i telekomunikacja” w województwie podkarpackim średnia liczba ofert to 1,1, a 97% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Wszystkie przetargi: usługi pocztowe