Zakup i dostawa serwerów

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z udzieleniem ustalonego w dokumentacji postępowania, okresu gwarancji: 1) w zakresie części I - dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń typu NAS, przeznaczonych na potrzeby cyberbezpieczeństwa Zamawiającego 2) w zakresie części II - dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych serwerów w obudowie 2 U, przeznaczonych do pracy w klastrze wirtualizacyjnym Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia - stanowią załączniki do Specyfikacji warunków zamówienia - dalej SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Maksymalnie Wykonawca może złożyć ofertę na 2 części zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy - dalej PPU, które stanowią załączniki do SWZ.

3. Nazwy i kody wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Główny przedmiot: 48820000-2 Serwery, Dodatkowe przedmioty: 30233100-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych.

4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem wraz z jego wniesieniem na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, tj. wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w budynku Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław.

5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp oraz zgodnie z SWZ.

6. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

7. Zamawiający:

a) nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej,

b) nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych,

c) nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej,

d) nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych,

e) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,

f) nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,

g) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp,

h) z uwagi na przedmiot zamówienia, nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp,

i) nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp,

j) nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu dostawy przedmiotu zamówienia,

k) na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający skraca termin składania ofert, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

8. PPU w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowią załączniki do SWZ.

9. Termin wykonania zamówienia: do dnia 18 grudnia 2026r. w zakresie każdej z części zamówienia z zastrzeżeniem, że dostawa musi się odbyć najpóźniej do 16.12.2026r. Szczegóły w zakresie terminu znajdują się w projekcie umowy.

10. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni kalendarzowych. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania proponowanych firm podwykonawców (część II sekcja D dokumentu JEDZ) – o ile są mu wiadome na tym etapie. Dalej patrz w SWZ.

12. Zamawiający:

a) nie wymaga wniesienia wadium,

b) nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu.

14. Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.

15. Oświadczenia z art. 125 Pzp oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych – oświadczenia i dokumenty, które składają wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) oraz wykazania braku podstaw wykluczenia - patrz SWZ. Wykaz elementów ICT objętych ofertą oraz Oświadczenie wykonawcy, że oferta w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT nie obejmuje:

- produktów ICT, usług ICT ani procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,

- produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, ani usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji , znajduje się w treści formularza oferty - załącznik do SWZ.

16. Rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej pkt 1.3 SWZ.

17. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

a) Przedmiotowe zamówienie jest bardzo pilne oraz konieczne do realizacji.

b) Zakup przedmiotu zamówienia jest finansowany z Cyberbezpieczny Dolny Śląsk” finansowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) – Next Generation EU. Porozumienie Finansowe nr KPOD.05.10-CR.01-001/24/0033/KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025, którego końcowy i nieprzekraczalny termin realizacji oraz rozliczenia finansowego ustalono na dzień 31 grudnia 2026r. Zastosowanie pełnego, 35-dniowego terminu składania ofert w procedurze unijnej, w połączeniu z czasem niezbędnym na badanie i ocenę ofert, podpisanie umowy, a następnie produkcję, dostawę przedmiotu zamówienia, stwarza bezpośrednie ryzyko przekroczenia terminu realizacji projektu. Zgodnie z utrwalonym stanowiskiem doktryny i orzecznictwa, konieczność dotrzymania harmonogramu projektu finansowanego ze środków publicznych i unijnych oraz ryzyko utraty dofinansowania lub niekorzystnych skutków finansowych stanowią obiektywną przesłankę uzasadniającą pilną potrzebę udzielenia zamówienia. Należy podkreślić, że instytucja skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp stanowi implementację art. 27 ust. 3 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE. Z motywu 46 preambuły tej dyrektywy wynika jednoznacznie, że „pilna konieczność” w tym trybie nie musi być sytuacją wyjątkową spowodowaną okolicznościami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć lub za które nie ponosi odpowiedzialności. Różni to wyraźnie procedurę przyspieszoną od trybów niekonkurencyjnych (np. zamówienia z wolnej ręki czy negocjacji bez ogłoszenia), gdzie ustawodawca wymaga braku winy po stronie Zamawiającego. Wskazuje na to również uzasadnienie projektu ustawy Pzp, gdzie podkreślono, iż procedura przyspieszona przewidziana została m.in. na potrzeby sytuacji organizacyjnych czy konieczności ponownego przeprowadzenia przetargu po unieważnieniu poprzedniego, tak aby umożliwić sprawną realizację zadań w wymaganym czasie. Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni w żaden sposób nie narusza zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców:

- Postępowanie pozostaje w pełni otwarte i jest ogłaszane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED), co zapewnia pełny dostęp wszystkim podmiotom z rynku UE. - Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowego, seryjnie produkowanego sprzętu informatycznego, wytwarzanego przez producenta w zautomatyzowanym procesie wytwórczym. Dla profesjonalnych podmiotów działających na rynku, wyznaczenie 15-dniowego terminu jest w pełni wystarczające na skalkulowanie cen i przygotowanie rzetelnej oferty. Mając na uwadze:

• konieczność niezwłocznego zabezpieczenia sprzętu spowodowana jest koniecznością wymiany obecnie eksploatowanego, przestarzałego sprzętu, który ze względu na wiek i zużycie może nie zapewniać odpowiedniej wydajności, niezawodności oraz ciągłości działania systemów teleinformatycznych Urzędu. Nowe serwery pozwolą na zwiększenie bezpieczeństwa przetwarzanych i przechowywanych danych, ograniczenie ryzyka awarii oraz zapewnienie stabilnego funkcjonowania kluczowych usług i systemów informatycznych. Zakup przyczyni się również do podniesienia poziomu cyberbezpieczeństwa, zapewnienia możliwości stosowania aktualnych mechanizmów zabezpieczeń oraz dostosowania infrastruktury IT do rosnących potrzeb Urzędu.

• absolutną konieczność zakończenia i rozliczenia projektu do 31.12.2026r.,

• ryzyko utraty środków budżetowych w przypadku stosowania standardowego terminu 35 dni,

• zachowanie pełnej konkurencyjności postępowania,

– decyzja Zamawiającego o wyznaczeniu 15-dniowego terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp jest w pełni uzasadniona i celowa.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Zamówienie realizowane jest w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z zasadą „nie czyń poważnej szkody” (DNSH), o której mowa w art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r., z uwzględnieniem wymogów wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 ustanawiającego Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności oraz dokumentów dotyczących realizacji Krajowego Planu Odbudowy. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

- nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

- nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2025/2033 z 23.10.2025, str. 1;

-nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514);

- spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Wykonawca musi przekazać zamawiającemu wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Obowiązkowo wypełnić należy następujące rubryki JEDZ:

1) część II, sekcja A: Informacje na temat wykonawcy – w całości; Informację o certyfikacie wykonawca zamieszcza w części II sekcji A, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające: identyfikację certyfikatu; ustalenie podmiotu certyfikującego; odnalezienie certyfikatu w bazie; ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać.

2) część II, sekcja B: Informacje na temat przedstawicieli wykonawcy – w całości;

3) część II, sekcja C: Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów – w całości;

4) część II, sekcja D: Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega – w całości;

5) część III, sekcja A: Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo – w całości;

6) część III, sekcja B: Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne – w całości;

7) część III, sekcja C: Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi – wyłącznie w zakresie wskazanym w pkt 7.1.1 SWZ;

8) część III, sekcja D: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym – w całości; Podstawa wykluczenia wskazana w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) jest krajową podstawą wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W związku z tym wykonawcy składają wstępne oświadczenie w zakresie tej podstawy w części III sekcja D formularza JEDZ. JEDZ nie obejmuje podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033. W związku z tym wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą oddzielne oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do SWZ obejmuje również podstawę wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy, o której mowa powyżej.

9) część IV: tylko sekcje α (alfa);

10) część VI: Oświadczenia końcowe – w całości. UWAGA: Informację o certyfikacie wykonawca zamieszcza w części II sekcji A, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające: identyfikację certyfikatu; ustalenie podmiotu certyfikującego; odnalezienie certyfikatu w bazie; ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać. - wskazane niewykreślone pola w część III (Podstawy wykluczenia) wykonawca wypełnia pola, wskazane przez zamawiającego w zamieszczonym pliku XML formularza JEDZ), UWAGA: W związku z tym, że podstawa wykluczenia wskazana w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), stanowi krajową podstawę wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawcy składają wstępne oświadczenie w zakresie tej podstawy w ramach części III D formularza. W zakresie braku stosowania komponentów ICT pochodzenia rosyjskiego/białoruskiego, Wykonawca może ponadto dodać w polu uzasadnienia w tej sekcji, że „Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów sankcyjnych. Szczegółowe oświadczenie w zakresie braku komponentów ICT pochodzenia rosyjskiego/białoruskiego składane jest na dedykowanym formularzu, stanowiącym Załącznik do SWZ”

1. część 1: dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń typu NAS, przeznaczonych na potrzeby cyberbezpieczeństwa Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia - dalej SWZ.

2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy - dalej PPU, które stanowią załączniki do SWZ.

3. Nazwy i kody wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - Główny przedmiot: 48820000-2 Serwery, Dodatkowe przedmioty: 30233100-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych.

4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem wraz z jego wniesieniem na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, tj. wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w budynku Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław.

5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp oraz zgodnie z SWZ.

6. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

7. Zamawiający:

a) nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej,

b) nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych,

c) nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej,

d) nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych,

e) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,

f) nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,

g) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp,

h) z uwagi na przedmiot zamówienia, nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp,

i) nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp,

j) nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu dostawy przedmiotu zamówienia,

k) na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający skraca termin składania ofert, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

8. PPU w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowią załączniki do SWZ.

9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia 18 grudnia 2026r. w zakresie każdej z części zamówienia z zastrzeżeniem, że dostawa musi się odbyć najpóźniej do 16.12.2026r. Szczegóły w zakresie terminu znajdują się w projekcie umowy.

10. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni kalendarzowych. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania proponowanych firm podwykonawców (część II sekcja D dokumentu JEDZ) – o ile są mu wiadome na tym etapie. Dalej SWZ.

12. Zamawiający:

a) nie wymaga wniesienia wadium,

b) nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu.

14. Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.15. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą - patrz SWZ.

16. Oświadczenia z art. 125 Pzp oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych – oświadczenia i dokumenty, które składają wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) oraz wykazania braku podstaw wykluczenia - SWZ.

17. Rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej patrz w SWZ.

18. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej „E-zamawiający” firmy: Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: https://duw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy - Pkt. 18 SWZ.

20. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Złożenie oferty odbywa się poprzez - Załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany):

1) druku Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ;

a) w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wymagane w tym załączniku;

b) Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp;

c) brak złożenia formularza oferty lub jej złożenie niezawierającej wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

2) oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.6 i w pkt. 8.1-8.6 SWZ;

3) oświadczenia o braku podstaw wykluczenia wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ – wypełnione, podpisane, złożone w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4) dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy;

5) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.4.1 SWZ:

a) pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 1.4.1 ppkt 2 SWZ;

Punktacja w kryterium G zostanie obliczona według wzoru: G = ((Gb − 36) / 12) × 40 gdzie: G – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium okresu gwarancji, Gb – okres gwarancji zaoferowany w badanej ofercie (w miesiącach), przyjęty do wzoru zgodnie z pkt 13.9 SWZ. W związku z powyższym oferta otrzyma w kryterium G:

a) 0 pkt – za okres gwarancji 36 miesięcy,

b) 20 pkt – za okres gwarancji 48 miesięcy,

c) 40 pkt – za okres gwarancji 60 miesięcy. Do wzoru z pkt 13.8 SWZ przyjmuje się wartość Gb w następujący sposób:

a) jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy – oferta podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia;

b) jeżeli Wykonawca zaznaczy opcję 36 miesięcy – przyjmuje się Gb = 36;

c) jeżeli Wykonawca zaznaczy opcję 48 miesięcy – przyjmuje się Gb = 48;

d) jeżeli Wykonawca zaznaczy opcję 60 miesięcy – przyjmuje się Gb = 60;

e) jeżeli Wykonawca nie zaznaczy żadnej opcji, zaznaczy więcej niż jedną opcję albo wpisze okres inny niż 36, 48 lub 60 miesięcy (nie krótszy jednak niż 36 miesięcy) – przyjmuje się Gb = 36.

Informacje zawarto w pkt 18 SWZ.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej nie przysługują Wykonawcy ani innemu podmiotowi, o którym mowa w ust. 1, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Odwołanie wnosi się, w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

11. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

12. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

13. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 366, 820), osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1. część 2: dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych serwerów w obudowie 2 U, przeznaczonych do pracy w klastrze wirtualizacyjnym. Opis przedmiotu zamówienia - załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia - dalej SWZ.

2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy - dalej PPU, które stanowią załączniki do SWZ.

3. Nazwy i kody wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - Główny przedmiot: 48820000-2 Serwery, Dodatkowe przedmioty: 30233100-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych.

4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem wraz z jego wniesieniem na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, tj. wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia w budynku Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław.

5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp oraz zgodnie z SWZ.

6. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

7. Zamawiający:

a) nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej,

b) nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych,

c) nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej,

d) nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych,

e) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,

f) nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,

g) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp,

h) z uwagi na przedmiot zamówienia, nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp,

i) nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp,

j) nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu dostawy przedmiotu zamówienia,

k) na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający skraca termin składania ofert, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

8. PPU w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowią załączniki do SWZ.

9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia 18 grudnia 2026r. w zakresie każdej z części zamówienia z zastrzeżeniem, że dostawa musi się odbyć najpóźniej do 16.12.2026r. Szczegóły w zakresie terminu znajdują się w projekcie umowy.

10. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni kalendarzowych. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania proponowanych firm podwykonawców (część II sekcja D dokumentu JEDZ) – o ile są mu wiadome na tym etapie. Dalej SWZ.

12. Zamawiający:

a) nie wymaga wniesienia wadium,

b) nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu.

14. Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.15. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą - patrz SWZ.

16. Oświadczenia z art. 125 Pzp oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych – oświadczenia i dokumenty, które składają wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) oraz wykazania braku podstaw wykluczenia - SWZ.

17. Rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej patrz w SWZ.

18. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej „E-zamawiający” firmy: Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem: https://duw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy - Pkt. 18 SWZ.

20. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Złożenie oferty odbywa się poprzez - Załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany):

1) druku Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ;

a) w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wymagane w tym załączniku;

b) Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp;

c) brak złożenia formularza oferty lub jej złożenie niezawierającej wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

2) oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.6 i w pkt. 8.1-8.6 SWZ;

3) oświadczenia o braku podstaw wykluczenia wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ – wypełnione, podpisane, złożone w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4) dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy;

5) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.4.1 SWZ:

a) pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 1.4.1 ppkt 2 SWZ;

Punktacja w kryterium G zostanie obliczona według wzoru: G = ((Gb − 36) / 12) × 40 gdzie: G – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium okresu gwarancji, Gb – okres gwarancji zaoferowany w badanej ofercie (w miesiącach), przyjęty do wzoru zgodnie z pkt 13.21 SWZ. W związku z powyższym oferta otrzyma w kryterium G:

a) 0 pkt – za okres gwarancji 36 miesięcy,

b) 20 pkt – za okres gwarancji 48 miesięcy,

c) 40 pkt – za okres gwarancji 60 miesięcy. Do wzoru z pkt 13.20 SWZ przyjmuje się wartość Gb w następujący sposób:

a) jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy – oferta podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia;

b) jeżeli Wykonawca zaznaczy opcję 36 miesięcy – przyjmuje się Gb = 36;

c) jeżeli Wykonawca zaznaczy opcję 48 miesięcy – przyjmuje się Gb = 48;

d) jeżeli Wykonawca zaznaczy opcję 60 miesięcy – przyjmuje się Gb = 60;

e) jeżeli Wykonawca nie zaznaczy żadnej opcji, zaznaczy więcej niż jedną opcję albo wpisze okres inny niż 36, 48 lub 60 miesięcy (nie krótszy jednak niż 36 miesięcy) – przyjmuje się Gb = 36.

Informacje zawarto w pkt 18 SWZ.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej nie przysługują Wykonawcy ani innemu podmiotowi, o którym mowa w ust. 1, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Odwołanie wnosi się, w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

11. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

12. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

13. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 366, 820), osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.