Modernizacja klatek schodowych z wymianą oświetlenia w budynkach mieszkalnych we Wrocławiu, stanowiących własność TBS Wrocław Sp. z o.o.

1. Komunikacja oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://tbswroclaw.

logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej na adres bzp@tbs-wroclaw.com.pl.

2. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: przekazywany przez Wykonawcę plik zawierający ofertę jest zaszyfrowany przez platformę zakupową bez możliwości jego otwarcia przez Zamawiającego przed upływem terminu otwarcia ofert.

3. Za datę przekazania wymienionych oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę zarejestrowania ich na platformie zakupowej po stronie Zamawiającego lub datę i godzinę wpływu wiadomości na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego.

4. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx.

5. Zamawiający informuje, że platforma zakupowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 50 MB. W związku z tym większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia tej wielkości.

6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej https://tbswroclaw.

logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej bzp@tbs-wroclaw.com.pl. Wyjaśnienia, odpowiedzi, modyfikacje, przy spełnieniu odpowiednich przesłanek, zostaną opublikowane na platformie zakupowej. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi lub wprowadzonych zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego.

8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.

9. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem BZP.360.38.2026. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowanie.

10. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest p. Agnieszka Barczyk, adres poczty elektronicznej: bzp@tbs-wroclaw.com.pl.

11. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim w postaci elektronicznej.

12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Spółka z o.o. z siedzibą 51-146 Wrocław, ul. Stanisława Przybyszewskiego 102-104.

2. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: bezp.info@gmail.com).

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak w tytule, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Ustawy Pzp

4. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Modernizacja klatek schodowych z wymianą oświetlenia w budynkach mieszkalnych we Wrocławiu, stanowiących własność TBS Wrocław Sp. z o.o. o znaku BZP.360.38.2026.

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 76 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm.).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 76 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania umowy, obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto informuję, że zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat), a umowa w sprawie zamówienia publicznego posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat). Po tym okresie przechowywania/przetwarzania dane będą zniszczone lub zanonimizowane

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w zakresie modernizacji klatek schodowych z wymianą oświetlenia w budynkach mieszkalnych we Wrocławiu, stanowiących własność TBS Wrocław Sp. z o.o. przy ul. Prochowickiej 1-5, 2-4, 6-8, 7-11, 13-17 we Wrocławiu, stanowiących własność Zamawiającego. Zamówienie zostało podzielone na 3 zadania.

2. Zakres robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) Zadanie 1: - Budynek 1: ul. Prochowicka 1-3-5 (3 klatki - 4 kondygnacje nadziemne z wyłączeniem rowerowni). - Budynek 2: ul. Prochowicka 2-4 (2 klatki - 4 kondygnacje nadziemne z wyłączeniem rowerowni).

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty budowlane. Stosowne oświadczenie znajduje się w Formularzu oferty.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji umowy posiadał ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 100 000,00 zł.

5. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w:

a) Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Zadań nr 1,

b) Załączniku nr 2 do SWZ – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla Zadań nr 1,

c) Załączniku nr 3.1 do SWZ – Przedmiar robót dla Zadania nr 1,

d) Załączniku nr 4 do SWZ - Wzór umowy dla Zadań nr 1.

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w zakresie modernizacji klatek schodowych z wymianą oświetlenia w budynkach mieszkalnych we Wrocławiu, stanowiących własność TBS Wrocław Sp. z o.o. przy ul. Prochowickiej 1-5, 2-4, 6-8, 7-11, 13-17 we Wrocławiu, stanowiących własność Zamawiającego. Zamówienie zostało podzielone na 3 zadania.

2. Zakres robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

b) Zadanie 2: - Budynek 3: ul. Prochowicka 6-8 (2 klatki - 4 kondygnacje nadziemne z wyłączeniem rowerowni). - Budynek 4: ul. Prochowicka 7-9-11 (3 klatki - 4 kondygnacje nadziemne wyłączeniem rowerowni).

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty budowlane. Stosowne oświadczenie znajduje się w Formularzu oferty.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji umowy posiadał ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 100 000,00 zł.

5. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w:

a) Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Zadań nr 2,

b) Załączniku nr 2 do SWZ – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla Zadań nr 2,

c) Załączniku nr 3.2 do SWZ – Przedmiar robót dla Zadania nr 2,

d) Załączniku nr 4 do SWZ - Wzór umowy dla Zadań nr 1.

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane w zakresie modernizacji klatek schodowych z wymianą oświetlenia w budynkach mieszkalnych we Wrocławiu, stanowiących własność TBS Wrocław Sp. z o.o. przy ul. Prochowickiej 1-5, 2-4, 6-8, 7-11, 13-17 we Wrocławiu, stanowiących własność Zamawiającego. Zamówienie zostało podzielone na 3 zadania.

2. Zakres robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

c) Zadanie 3: Budynek 5: ul. Prochowicka 13-15-17 (3 klatki - 4 kondygnacje nadziemne z wyłączeniem rowerowni).

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty budowlane. Stosowne oświadczenie znajduje się w Formularzu oferty.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji umowy posiadał ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 100 000,00 zł.

5. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w:

a) Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Zadań nr 3,

b) Załączniku nr 2 do SWZ – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla Zadań nr 3,

c) Załączniku nr 3.3 do SWZ – Przedmiar robót dla Zadania nr 3,

d) Załączniku nr 4 do SWZ - Wzór umowy dla Zadań nr 3.

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że w okresie ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej w:

a) Zadaniu nr 1 - jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie klatek schodowych lub pomieszczeń w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych lub w budynkach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 40 000,00 złotych brutto;

b) Zadaniu nr 2 - jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie klatek schodowych lub pomieszczeń w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych lub w budynkach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 40 000,00 złotych brutto;

c) Zadaniu nr 3 - jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie klatek schodowych lub pomieszczeń w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych lub w budynkach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 30 000,00 złotych brutto. UWAGA! Zamawiający wymaga by warunek udziału został spełniony w następujący sposób:

- przez Wykonawcę samodzielnie;

- przez jeden podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy samodzielnie;

- samodzielnie przez jednego z Wykonawców – w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. UWAGA! W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca nie może przedstawić tej samej roboty budowlanej w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału opisanego w pkt 3, w więcej niż jednym zadaniu. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału opisanego w pkt 3, przedstawić robotę o wartości nie mniejszej niż suma wymaganych minimalnych wartości w zadaniach, na które składa ofertę (np. w przypadku ubiegania się o Zadania nr 1 i 2 Wykonawca może przedstawić robotę budowlaną o wartości minimum 80 000,00 zł brutto). UWAGA! W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy tej waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, oferty częściowe albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;

a) Wykazu robót wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane - wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;

d) dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Zadanie nr 1: 2 000,00 (słownie: dwa tysiące złotych 00/100); Zadanie nr 2: 2 000,00 (słownie: dwa tysiące złotych 00/100); Zadanie nr 3: 1 300,00 (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych 00/100).

2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku wnosząc wadium należy wskazać w imieniu kogo, tytułem jakiego postępowania i na które Zadanie jest wnoszone.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: - dla przelewów krajowych: Bank Gospodarstwa Krajowego, nr 49 1130 1033 0400 0000 0021 1633 - dla przelewów z zagranicy: Bank Gospodarstwa Krajowego, kod swift: GOSKPLPW, nr iban: PL 49 1130 1033 0400 0000 0021 1633;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98).

4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

6. Gwarancje i poręczenia należy wystawić w postaci elektronicznej na: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Sp. z o.o., ul. Stanisława Przybyszewskiego 102-104, 51-148 Wrocław i przekazać Zamawiającemu oryginał w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej lub poczty elektronicznej, przed upływem terminu składania ofert.

7. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie związania ofertą - zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

8. W sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać, że zabezpiecza ona ofertę składaną przez Wykonawców wspólnie ubiegających o zamówienie, wraz ze wskazaniem wszystkich Wykonawców.

9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych.

10. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

a) upływu terminu związania ofertą,

b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

1. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 455 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, po podpisaniu przez obie Strony.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy, mających charakter zmian nieistotnych, tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegałyby ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się oto zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu Stron.

4. Szczegółowe uregulowania zostały opisane w § 13 Wzoru umowy.