Usługa serwisu, konserwacji i pogotowia dźwigowego dla dźwigów osobowych, towarowych i platform dla osób niepełnosprawnych zlokalizowanych w obiektach Sądu Okręgowego

Oferty należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy https://sogdansk.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek

„Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę wpływu na Platformę.

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie

Sądu Okręgowego w Gdańsku; https://sogdansk.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl

Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,

b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik):

txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez

Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.

Zgodnie z brzmieniem w/w przepisu: Zamawiający może udzielić zamówień w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług (tj. wyłonionemu w niniejszym postępowaniu) zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Zamawiający przyjął maksymalną wartość zamówień podobnych: 20% wartości zamówienia podstawowego.

Zamówienia zostaną udzielone, jeżeli będą zachodziły okoliczności powodujące konieczność lub uzasadniające ich udzielenie. Ww. zamówienia zostaną udzielone na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego opisanego w niniejszej SWZ oraz zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi w tym zakresie. Zakres przewidywanych zamówień, o których mowa w niniejszym rozdziale: do 20% wartości zamówienia podstawowego.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.

Zgodnie z brzmieniem w/w przepisu: Zamawiający może udzielić zamówień w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług (tj. wyłonionemu w niniejszym postępowaniu) zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Zamawiający przyjął maksymalną wartość zamówień podobnych: 20% wartości zamówienia podstawowego.

Zamówienia zostaną udzielone, jeżeli będą zachodziły okoliczności powodujące konieczność lub uzasadniające ich udzielenie. Ww. zamówienia zostaną udzielone na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego opisanego w niniejszej SWZ oraz zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi w tym zakresie. Zakres przewidywanych zamówień, o których mowa w niniejszym rozdziale: do 20% wartości zamówienia podstawowego.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.

Zgodnie z brzmieniem w/w przepisu: Zamawiający może udzielić zamówień w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług (tj. wyłonionemu w niniejszym postępowaniu) zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Zamawiający przyjął maksymalną wartość zamówień podobnych: 20% wartości zamówienia podstawowego.

Zamówienia zostaną udzielone, jeżeli będą zachodziły okoliczności powodujące konieczność lub uzasadniające ich udzielenie. Ww. zamówienia zostaną udzielone na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego opisanego w niniejszej SWZ oraz zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi w tym zakresie. Zakres przewidywanych zamówień, o których mowa w niniejszym rozdziale: do 20% wartości zamówienia podstawowego.

sytuacji ekonomicznej i finansowej: Część I Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, ze posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę gwarancyjną 500.000,00 złotych na jedno i wszystkie zdarzenia. Część II i III Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, ze posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę gwarancyjną 300.000,00 złotych na jedno i wszystkie zdarzenia. zdolności technicznej lub zawodowej W zakresie doświadczenia: Część I Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, przez okres co najmniej 12 miesięcy dwie usługi obejmujące serwis i konserwacje wind, o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto każda, zrealizowaną lub realizowaną na podstawie jednej umowy. Przez jedną usługę rozumie się wykonanie lub wykonywanie usługi na podstawie jednej umowy nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wartość 40 000,00 zł. Część II Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, przez okres co najmniej 12 miesięcy jedną usługę obejmującą serwis i konserwacje wind, o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto, zrealizowaną lub realizowaną na podstawie jednej umowy. Przez jedną usługę rozumie się wykonanie lub wykonywanie usługi na podstawie jednej umowy - nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wartość 10 000,00 zł. Część III Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, przez okres co najmniej 12 miesięcy jedną usługę obejmującą serwis i konserwacje wind, o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto zrealizowaną lub realizowaną na podstawie jednej umowy. Przez jedną usługę rozumie się wykonanie lub wykonywanie usług na podstawie jednej umowy - nie można sumować zamówień o mniejszej wartości, aby uzyskać wartość 5 000,00 zł. W zakresie zdolności technicznej: Część I Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia grupę co najmniej 4 osób, z których:

- każda osoba posiada przynajmniej 2 letnie doświadczenie w serwisowaniu dźwigów,

- co najmniej dwie osoby posiadają uprawnienia dźwigowe UDT do konserwacji dźwigów z napędem elektrycznym i hydraulicznym,

- każda osoba posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne serii „E” uprawniające do eksploatacji instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV,

- co najmniej jedna osoba posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne serii „D” (dozór). Część II i III Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia grupę co najmniej 3 osób, z których:

- każda osoba posiada przynajmniej 2 letnie doświadczenie w serwisowaniu dźwigów,

- co najmniej dwie osoby posiadają uprawnienia dźwigowe UDT do konserwacji dźwigów z napędem elektrycznym i hydraulicznym,

- każda osoba posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne serii „E” uprawniające do eksploatacji instalacji i urządzeń elektrycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV,

- co najmniej jedna osoba posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne serii „D” (dozór).

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (wzór wykazu stanowi Załącznik 6 (a-c) do IDW); jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy tylko usług, w których wykonaniu lub wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

2) dokument/y potwierdzający/e, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Możliwość zmian Umowy istnieje w razie:

1) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 kodeksu cywilnego,

2) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, których pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny; Strony zgodnie postanawiają, że jako siła wyższa nie będą traktowane okoliczności związane z epidemią SARS CoV-2 oraz wojną w Ukrainie;

3) zaistnienia skutków epidemii wirusa Sars-COV2 lub skutków wojny w Ukrainie, których żadna ze Stron nie mogła przewidzieć w dacie zawarcia Umowy,

4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

5) zaistnienia omyłek pisarskich lub rachunkowych,

6) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,

7) działań lub zaniechań organów administracji, mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,

8) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych i administracyjnych,

9) zwiększenia liczby urządzeń, objętych umową 10) zmian w harmonogramie pracy urządzeń, skutkujących zwiększeniem częstotliwości obsługi lub koniecznością wykonywania czynności poza standardowym czasem pracy, 11) konieczności wykonania czynności dodatkowych wynikających z ujawnienia wad, uszkodzeń lub zużycia urządzeń w stopniu większym, niż wynikało to z dokumentacji technicznej lub innych dostępnych informacji o stanie urządzeń, Limit roboczogodzin, o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 4, może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności mających wpływ na faktyczny nakład pracy niezbędny do prawidłowej realizacji usługi, w szczególności:

1) zwiększenia lub zmniejszenia liczby obsługiwanych urządzeń lub ich istotnych elementów,

2) zmiany lokalizacji urządzeń lub warunków eksploatacji, mającej wpływ na czas dojazdu lub organizację pracy,

3) wprowadzenia przez producenta, organ nadzoru lub przepisy prawa nowych wymogów konserwacyjnych, serwisowych lub bezpieczeństwa,

4) wystąpienia awarii, wad, usterek lub zdarzeń losowych, powodujących konieczność zwiększenia nakładu pracy,

5) konieczności wykonania czynności dodatkowych wynikających z ujawnienia wad, uszkodzeń lub zużycia urządzeń w stopniu większym, niż wynikało to z dokumentacji technicznej lub innych dostępnych informacji o stanie urządzeń.