Opublikowano AktywnyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Świadczenie usług pocztowych i kurierskich na potrzeby Urzędu Miasta Tarnowa

Wadium
Niewymagane
Wartość szacunkowa (netto)
Nie podanopodobne umowy w woj. małopolskim: zwykle 213–652 tys. zł brutto
Konkurencja
~1,2 niskaśrednio ofert w woj. małopolskim
Gdzie złożyć ofertę
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Zobacz SWZ na platformie Open Nexus (otwiera się w nowej karcie)
Kryteria oceny ofert
Cena 90%, możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym 10%

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Gmina Miasta Tarnowa – Urząd Miasta Tarnowa (Tarnów, woj. małopolskie) opublikował 09.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych, paczek, przesyłek kurierskich oraz druków bezadresowych w obrocie krajowym i zagranicznym. Usługi są opłacane za pomocą opłaty z dołu, a część przesyłek może mieć opłatę przerzuconą na adresata. Dla przesyłek krajowych obowiązują określone terminy doręczenia lub awizowania, zależne od kategorii przesyłki, a szczegółowy zakres opisano w SWZ i załączniku nr 1.

Kluczowe wymagania

  • Doręczenie przesyłek pocztowych o najszybszej kategorii, nie będących kurierskimi…
  • Doręczenie pozostałych przesyłek listowych i paczek krajowych w 5 dni roboczych…
  • Obsługa przesyłek listowych rejestrowanych i nierejestrowanych, paczek oraz przesyłek…
  • Obsługa druków bezadresowych w obrocie krajowym i zagranicznym
  • Obsługa przesyłek opłacanych opłatą z dołu oraz przesyłek z opłatą przerzuconą na adresata
  • Zgodność z wykazem przesyłek określonym w załączniku nr 1 do SWZ

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
od 04.01.2027 do 31.12.2027
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
WOR-KAG.271.1.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu, dotyczące przyjmowania, przemieszczania i doręczania: a) przesyłek listowych nie będących przesyłkami rejestrowanymi,b) przesyłek listowych rejestrowanych,c) paczek pocztowych, d) przesyłek kurierskich,e) druków bezadresowych,f) przesyłek pocztowych z opłatą przerzuconą na adresata. Dla przesyłek pocztowych w obrocie krajowym Zamawiający określa następujące terminy doręczeń lub podjęcia próby doręczenia (wystawienia awiza): a) oznaczonych jako przesyłki pocztowe o najszybszej kategorii, nie będących przesyłkami kurierskimi – 2 dni robocze od dnia nadania,b) dla pozostałych przesyłek listowych i paczek – 5 dni roboczych od dnia nadania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w rozdz. III ust. 2 SWZ. Szczegółowy wykaz przesyłek znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: od 2027-01-04 do 2027-12-31

Terminy i zmiany

Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie Open Nexus — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.

Co dalej

  1. Otwarcie ofert — etap planowany18.11.2026 10:05
  2. Związanie ofertą — etap planowanydo 17.12.2026
  3. Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 08.12.2026 – 27.12.2026

    na podstawie 55 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego

    Jeśli złożysz ofertę, termin na odwołanie od wyboru (5 dni) biegnie od przekazania zawiadomienia o wyborze drogą elektroniczną, najczęściej przez platformę — ogłoszenie o wyniku i nasz e‑mail przychodzą zwykle już po jego upływie.

    E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.

  4. Realizacja umowy — etap planowanyod 04.01.2027 do 31.12.2027

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2026/BZP 00530559
Data publikacji09.11.2026 14:30
ID postępowaniaocds-148610-f8f4db65-d9f2-4f98-a99c-378f75e841c4

Kody CPV i PKD

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 851661323
Ulica
Mickiewicza 2
Miejscowość
Tarnów
Kod pocztowy
33-100
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL217 - Tarnowski
Adres poczty elektronicznej
k.kalita@umt.tarnow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://bip.malopolska.pl/umtarnow
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług pocztowych i kurierskich na potrzeby Urzędu Miasta Tarnowa
Identyfikator postępowania
ocds-148610-f8f4db65-d9f2-4f98-a99c-378f75e841c4
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00530559
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-11-09
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00043786/17/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.35 Świadczenie usług pocztowych i kurierskich na potrzeby Urzędu Miasta Tarnowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1404772
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1404772
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale X SWZ oraz w ust. 2 i 7 rozdziału VII SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.), tj. platformy zakupowej Urzędu Miasta Tarnowa - https://platformazakupowa.pl/transakcja/1404772.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy zakupowej Urzędu Miasta Tarnowa, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej - adres e-mail:

k.kalita@umt.tarnow.pl oraz adres lub adresy e-mail podane przez Wykonawców w formularzu oferty (nie dotyczy składania ofert).

3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:

1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym),

2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

– wyłącznie poprzez platformę zakupową Urzędu Miasta Tarnowa.

Ilekroć w SWZ jest mowa o ofercie, należy przez to rozumieć również ofertę dodatkową.

4. Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, mogą zażądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania.

5. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

7. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w toku negocjacji oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana (wymagana jest pisemna notatka z rozmowy lub negocjacji).

8. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na stronie prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach zawartych w ofertach.

9. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa;

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Tarnowa pod adresem: iod@umt.tarnow.pl;

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia niniejszego postępowania;

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

5. Dane Pani/Pana związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzana będzie przez okres niezbędny do realizacji postępowania, wykonania i rozliczenia umowy oraz przechowywana przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

6. Obowiązek podania danych osobowych osoby, której dane dotyczą bezpośrednio przez tę osobę jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Osoby, której dane dotyczą posiadają:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych ;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Osobom, których dane dotyczą nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

RODO (ograniczenia stosowania)
Nie dotyczy.
4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
WOR-KAG.271.1.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu, dotyczące przyjmowania, przemieszczania i doręczania:

a) przesyłek listowych nie będących przesyłkami rejestrowanymi,

b) przesyłek listowych rejestrowanych,

c) paczek pocztowych,

d) przesyłek kurierskich,

e) druków bezadresowych,

f) przesyłek pocztowych z opłatą przerzuconą na adresata. Dla przesyłek pocztowych w obrocie krajowym Zamawiający określa następujące terminy doręczeń lub podjęcia próby doręczenia (wystawienia awiza):

a) oznaczonych jako przesyłki pocztowe o najszybszej kategorii, nie będących przesyłkami kurierskimi – 2 dni robocze od dnia nadania,

b) dla pozostałych przesyłek listowych i paczek – 5 dni roboczych od dnia nadania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w rozdz. III ust. 2 SWZ. Szczegółowy wykaz przesyłek znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Główny kod CPV
64110000-0 - Usługi pocztowe
Dodatkowy kod CPV

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

64120000-3 - Usługi kurierskie

Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającego na zakupie dodatkowych przesyłek. Zakup dodatkowych przesyłek uwarunkowany jest wystąpieniem zapotrzebowania na dane przesyłki u Zamawiającego. Realizacja zakresu maksymalnego zamówienia uzależniona będzie od okoliczności niezależnych od Zamawiającego i stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. Szczegółowy wykaz przesyłek z uwzględnieniem prawa opcji - minimalny i maksymalny zakres zamówienia: I. Przesyłka kurierska krajowa (doręczenie dnia następnego do godziny 12:00) - do 1 kg szt. 5 maks. 10 - do 2 kg szt. 1 maks. 2 II. Przesyłka kurierska krajowa Standard - do 1 kg szt. 25 maks. 50 - powyżej 2 kg do 5 kg szt. 2 maks. 3 - powyżej 5 kg do 15 kg szt. 1 maks. 1 - powyżej 15 kg do 30 kg szt. 1 maks. 1 III. Przesyłka kurierska zagraniczna STREFA A - STREFA A do 1 kg szt. 1 maks. 1 - STREFA A do 8 kg szt. 1 maks. 1 - STREFA A do 9 kg szt. 1 maks. 1 - STREFA A do 11 kg szt. 1 maks. 1 - STREFA A do 13 kg szt. 1 maks. 1 IV. Listy zwykłe krajowe Format S - do 500 g szt. 500 maks. 1 500 V. Listy zwykłe krajowe Format M - 500 g do 1000 g szt. 75 maks. 120 VI. Listy zwykłe krajowe Format L - 1000 g do 2000 g szt. 35 maks. 70 VII. Listy zwykłe priorytetowe krajowe Format S - do 500 g szt. 50 maks. 150 VIII. Listy zwykłe priorytetowe krajowe Format M - 500 g do 1000 g szt. 8 maks. 10 IX. Listy zwykłe priorytetowe krajowe Format L - 1000 g do 2000 g szt. 3 maks. 5 X. Listy zwykłe polecone krajowe Format S - do 500 g szt. 28 000 maks. 42 000 - Potwierdzenie odbioru krajowe szt. 26 000 maks. 40 000 XI. Listy zwykłe polecone krajowe Format M - 500 g do 1000 g szt. 650 maks. 1 500 - Potwierdzenie odbioru krajowe szt. 600 maks. 1 300 XII. Listy zwykłe polecone krajowe Format L - 1000 g do 2000 g szt. 250 maks. 400 - Potwierdzenie odbioru krajowe szt. 200 maks. 350 XIII. Listy polecone priorytetowe krajowe Format S - do 500 g szt. 15 maks. 45 - Potwierdzenie odbioru krajowe szt. 8 maks. 20 XIV. Listy polecone priorytetowe krajowe Format M - 500 g do 1000 g szt. 5 maks. 10 - Potwierdzenie odbioru krajowe szt. 3 maks. 8 XV. Listy polecone priorytetowe krajowe Format L - 1000 g do 2000 g szt. 5 maks. 10 - Potwierdzenie odbioru krajowe szt. 3 maks. 8 XVI. Listy polecone priorytetowe zagraniczne - Strefa A - do 50 g szt. 100 maks. 250 - Strefa A - ponad 50 g do 100 g szt. 5 maks. 10 - Strefa A - ponad 100 g do 350 g szt. 1 maks. 2 - Strefa A - ponad 1000 g do 2000 g szt. 1 maks. 2 - Strefa B - do 50 g szt. 10 maks. 20 - Strefa B - ponad 50 g do 100 g szt. 2 maks. 3 - Strefa B - ponad 500 g do 1000 g szt. 1 maks. 2 - Strefa C - ponad 50 g do 100 g szt. 1 maks. 2 - Strefa D - do 50 g szt. 1 maks. 2 - Potwierdzenie odbioru zagraniczne szt. 90 maks. 200 Z uwagi na brak miejsca dalszy opis opcji znajduje się w sekcji IX - Pozostałe informacje.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
od 2027-01-04 do 2027-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy, w toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.

2. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki wskazane w art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

3. Zamawiający odrzuci złożoną ofertę, w przypadku wystąpienia przynajmniej jednej z okoliczności, o których mowa w art. 226 ust. 1 ustawy.

4. W przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, postępowanie zostanie unieważnione. Zamawiający unieważni postępowanie także w innych przypadkach, określonych w ustawie Pzp.

5. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie najwyżej oceniona (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w SWZ). Zamawiający nie przewiduje prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert.

6. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz poprzez zamieszczenie stosownej informacji na platformie zakupowej Urzędu Miasta Tarnowa. Zawiadomienie o rozstrzygnięciu postępowania będzie zawierało informacje, o których mowa w art. 253 uPzp.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
90,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym
Waga
10,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na świadczeniu usług pocztowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558). Uwaga: W przypadku wykonywania usługi przez podmioty wspólnie składające ofertę warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej – uznawać się będzie za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje usługi, do których te uprawnienia są wymagane.

2. Zdolność techniczna lub zawodowa: W zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej nie zostały określone poziomy zdolności na podstawie przepisów wykonawczych wydanych do ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. W związku z tym Zamawiający określa warunek samodzielnie. Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje lub będzie dysponować minimum trzema placówkami pocztowymi na terenie Miasta Tarnowa, w tym co najmniej: − jedną placówką nadawczo-awizacyjną oraz − jedną placówką na terenie Osiedla nr 8 „Mościce”, spełniającą co najmniej funkcję awizacyjną. Pojęcie „placówka pocztowa” należy rozumieć zgodnie z brzmieniem ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny braku podstaw wykluczenia na podstawie oświadczenia z pkt. 5.5.) niniejszej sekcji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia z pkt. 5.5.) niniejszej sekcji.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp) – wg załącznika nr 5 do SWZ. Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

3. Oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 uPzp przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – wg załącznika nr 6 do SWZ.

6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki, bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę).

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z rozdziałem XI ust. 5.2. SWZ (nie dotyczy spółki cywilnej), o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę). Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (rozdział XI ust. 5 pkt 5.1. SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia – każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:

5.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie;

• dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 uPzp (rozdz. XI ust. 5 pkt 5.4. SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Nadawca przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach i zakresie, jeżeli w trakcie trwania umowy:

1) nastąpi zmiana siedziby Poczty,

2) nastąpi zmiana formy prawnej w jakiej Poczta prowadzi działalność gospodarczą,

3) na skutek zmiany powszechnie obowiązujących przepisów nastąpi zmiana usługi, nazwy usługi lub sposobu jej świadczenia na usługę aktualnie świadczoną, w przypadku zmiany nazwy usługi lub sposobu jej świadczenia przez Pocztę.

2. Wynagrodzenie Poczty może podlegać zmianie w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, co odpowiada dyspozycji zawartej w art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Poczty zawartego w ofercie. Strony umowy będą uprawnione do żądania zmiany wynagrodzenia, o ile poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, przez który rozumie się aktualny kwartalny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, zwany dalej „Wskaźnikiem” (publikowany na stronie internetowej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego) w danym (aktualnym) kwartale, w porównaniu z analogicznym kwartałem poprzedniego roku (analogiczny kwartał poprzedniego roku = 100), zwiększy się lub zmniejszy o co najmniej 10% . Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Nadawca w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wynosi 10% maksymalnego wynagrodzenia Poczty (wartości pierwotnej umowy, na dzień zawarcia umowy). Zmiana wynagrodzenia może nastąpić najwcześniej po upływie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. Zmianie podlegać będzie wynagrodzenie Poczty wskazane w ust.4 wraz z opłatami jednostkowymi, z zastrzeżeniem, iż zmiana wynagrodzenia odnosić się będzie do tej części przedmiotu umowy, która jeszcze nie została zrealizowana (działa na przyszłość od momentu dokonania zmiany). W przypadku likwidacji Wskaźnika lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, wskazany mechanizm stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy Wskaźnik lub podmiot lub w przypadku, gdyby te wskaźniki przestały być dostępne, zastosowanie znajdą inne najbardziej zbliżone wskaźniki publikowane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Wynagrodzenie należne Poczcie zostanie zmienione o ten wskaźnik. We wniosku Poczta zobowiązana jest wskazać kwotę, o którą wynagrodzenie Poczty ma ulec zmianie, wraz z uzasadnieniem, dołączając dokumenty z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany cen materiałów i kosztów realizacji zamówienia mają wpływ na koszty wykonania umowy. Ciężar dowodu w tym zakresie obciąża Pocztę.

3. Nadawca dopuszcza możliwość jednokrotnego skorzystania przez Pocztę z dyspozycji pkt. 2.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8 Procedura
Termin składania ofert
2026-11-18 10:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1404772
Termin otwarcia ofert
2026-11-18 10:05
Termin związania ofertą
do 2026-12-17
9 Pozostałe informacje
Informacje dodatkowe

1. Z uwagi na brak miejsca w sekcji 4.2.9) Zamawiający uzupełnia informacje dotyczące minimalnego i maksymalnego zakresu zamówienia:

XVII. Listy zwykłe priorytetowe zagraniczne

- Strefa A - do 50 g szt. 2 maks. 3

- Strefa A - ponad 50 g do 100 g szt. 1 maks. 2

- Strefa A - ponad 100 g do 350 g szt. 1 maks. 2

- Strefa A - ponad 350 g do 500 g szt. 1 maks. 1

- Strefa A - ponad 500 g do 1000 g szt. 1 maks. 1

- Strefa B - do 50 g szt. 1 maks. 1

- Strefa B - ponad 350 g do 500 g szt. 1 maks. 1

- Strefa B - ponad 500 g do 1000 g szt. 1 maks. 1

- Strefa C - do 50 g szt. 1 maks. 1

- Strefa C - ponad 100 g do 350 g szt. 1 maks. 1

XVIII. Zwroty - listy polecone krajowe Format S

- do 500 g szt. 2 500 maks. 5 000

XIX. Zwroty - listy polecone krajowe Format M

- 500 g do 1000 g szt. 5 maks. 10

XX. Zwroty - listy polecone krajowe Format L

- 1000 g do 2000 g szt. 5 maks. 10

XXI. Paczki zwykłe krajowe gabaryt A

- ponad 1 kg do 2 kg szt. 1 maks. 2

- ponad 2 kg do 5 kg szt. 6 maks. 10

- ponad 5 kg do 10 kg szt. 1 maks. 2

- Potwierdzenie odbioru krajowe szt. 3 maks. 4

XXII. Paczki zwykłe krajowe gabaryt B

- ponad 1 kg do 2 kg szt. 1 maks. 1

- ponad 2 kg do 5 kg szt. 1 maks. 2

XXIII. Paczki priorytetowe krajowe gabaryt A

- ponad 1 kg do 2 kg szt. 1 maks. 1

- ponad 2 kg do 5 kg szt. 1 maks. 2

- ponad 5 kg do 10 kg szt. 1 maks. 1

XXIV. Paczki priorytetowe krajowe gabaryt B

- ponad 2 kg do 5 kg szt. 1 maks. 1

XXV. Paczki zagraniczne priorytetowe - STREFA A

- powyżej 2 kg do 3 kg szt. 1 maks. 1

- powyżej 5 kg do 10 kg szt. 1 maks. 1

XXVI. Druki bezadresowe z umownym terminem dręczenia

- do 20 g szt. 42 000 maks. 125 000

- od 51 g do 100 g szt. 0 maks. 42 000

2. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej:

1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;

2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;

3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej.

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Tarnów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

66przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,5średnio ofert u tego zamawiającego
28 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 66 przetargów, a wyniki podał w 127 ogłoszeniach. Średnio 3,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 12% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 28 dni (mediana z 55 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Poczta i telekomunikacja”

  1. Poczta Polska S.A.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (70)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Poczta i telekomunikacja”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert1,21,2
Postępowania z jedną ofertą88%88%
Mediana wartości umów375 tys. zł318 tys. zł
Połowa umów w przedziale213 tys.–652 tys. zł188 tys.–577 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Poczta i telekomunikacja” w woj. małopolskim nie odbiega od średniej krajowej.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (196). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 372). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Poczta i telekomunikacja.

Kalkulator opłacalności przetargu

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Poczta i telekomunikacja — małopolskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Pytania i odpowiedzi

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 55 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 28 dni. Szacowana data wyniku: 16.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Poczta i telekomunikacja” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 1,2, a 88% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Poczta i telekomunikacja” najczęściej wygrywa: Poczta Polska S.A. (2 wygrane).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Szukaj podobnych aktywnych przetargów

Dopasuj przetargi do firmy