Utrzymanie czystości oraz pielęgnacja zieleni i wykonywanie usług pomocniczych w zasobach mieszkaniowych i na terenach zewnętrznych BB TBS Sp. z o. o., w podziale na 5 części.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bielsko-Bialskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Komorowicka 72, 43-300 Bielsko-Biała, tel: 33 8150309, e-mail: biuro@tbs.bielsko.pl;

b) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Bielsko-Bialskim Towarzystwie Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Komorowicka 72, 43-300 Bielsko-Biała, z którym można skontaktować się w następujący sposób: listownie pod adresem administratora, telefonicznie pod numerem telefonu 33 8150309 oraz mailowo pod adresem poczty elektronicznej iod@tbs.bielsko.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/02/26 prowadzonym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2026r. poz. 793);

d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.;

g) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

h) Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

98000000-3 - Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

77311000-3 - Usługi utrzymania ogródków ozdobnych

50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

98000000-3 - Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77311000-3 - Usługi utrzymania ogródków ozdobnych

50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

98000000-3 - Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

77311000-3 - Usługi utrzymania ogródków ozdobnych

50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

98000000-3 - Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

77311000-3 - Usługi utrzymania ogródków ozdobnych

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

98000000-3 - Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77342000-9 - Przycinanie żywopłotów

77311000-3 - Usługi utrzymania ogródków ozdobnych

50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: wykonanie przedmiotu zamówienia określonego niniejszym zamówieniem nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 300 000 złotych,

c) zdolności technicznych lub zawodowych: warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże:

1) w odniesieniu do części 1. zamówienia, że: a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia obejmującą co najmniej powierzchnię:

- 500 m2 dla utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych,

- 4 000 m2 dla utrzymania czystości na terenach zewnętrznych. b. dysponuje co najmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług.

2) w odniesieniu do części 2. zamówienia, że: a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia obejmującą co najmniej powierzchnię:

- 400 m2 dla utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych,

- 1 500 m2 dla utrzymania czystości na terenach zewnętrznych. b. dysponuje co najmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług.

3) w odniesieniu do części 3. zamówienia, że: a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia obejmującą co najmniej powierzchnię:

- 400 m2 dla utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych,

- 6 000 m2 dla utrzymania czystości na terenach zewnętrznych. b. dysponuje co najmniej trzema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług.

4) w odniesieniu do części 4. zamówienia, że: a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia obejmującą co najmniej powierzchnię:

- 1 000 m2 dla utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych,

- 6 000 m2 dla utrzymania czystości na terenach zewnętrznych. b. dysponuje co najmniej trzema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług.

5) w odniesieniu do części 5. zamówienia, że: a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia obejmującą co najmniej powierzchnię:

- 1 000 m2 dla utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych,

- 20 000 m2 dla utrzymania czystości na terenach zewnętrznych. b. dysponuje co najmniej czterema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedłożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

• oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 z poźn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy;

• odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

• oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia następujących dokumentów:

• w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego;

• w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

• w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, przy czym Wykonawca, który ubiega się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej części zamówienia musi wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w sposób wyżej przewidziany oddzielnie dla każdej z części.

Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, wydany na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025r. poz. 1235 z późn. zm.). Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe w zakresie objętym certyfikacją, z uwzględnieniem art. 31 ust. 6 ww. ustawy, natomiast w pozostałym zakresie Wykonawca składa odpowiednie podmiotowe środki dowodowe. W razie powzięcia wątpliwości dotyczących informacji wynikających z certyfikatu Zamawiający podejmuje czynności określone w art. 128a ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:

a) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 5 % w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy,

b) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie publikowanych na stronie internetowej GUS wskaźników cen producentów usług związanych z obsługą działalności gospodarczej w odniesieniu do „działalności usługowej związanej z utrzymaniem porządku w budynkach i zagospodarowaniem terenów zieleni” ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę cen z kwartału, za który wnioskowana jest zmiana i poziomu cen z kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy,

c) maksymalna łączna wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku zastosowania niniejszej klauzuli waloryzacyjnej nie może przekroczyć 10% pierwotnego łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §6 ust. 2 umowy,

d) zmiana wynagrodzenia może nastąpić raz na pół roku począwszy od 7-go miesiąca obowiązywania niniejszej umowy i obowiązuje od dnia złożenia wniosku przez Wykonawcę