Dostawa i montaż zbiornika wody bytowej o poj. 30 m³ wraz z instalacją – I etap w szpitalu „Wysoka Łąka” w Kowarach

9. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

10. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, a do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf; .doc; .xls; .jpg (.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

11. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:

a) .zip

b) .7 Z

12. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar; .gif; .bmp; .numbers; .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

3. Oferta musi być podpisana podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, oraz sporządzona zgodnie ze wzorem formularza ofertowego i wymaganiami niniejszej SWZ.

3. Środki dowodowe, pod rygorem nieważności, powinny zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym złożonym przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

4. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy musi zostać dołączone do oferty.

Dotyczy całego przedmiotu zamówienia

Cena (C) – waga 60% (60% = 60,00 pkt)

Okres gwarancji (G) – waga 40% (40% = 40,00 pkt)

• Punktacja w kryterium CENA (C) zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w następujący sposób:

C = (Cmin / Cbad) × 60 gdzie:

C - punkty za kryterium CENA przyznane badanej ofercie.

Cmin.- najniższa cena spośród ocenianych ofert.

Cbad. - cena oferty badanej

Punktacja w kryterium Okres gwarancji (G), zadeklarowanym w Formularzu ofertowym, zostanie przyznana w następujący sposób:

24 miesiące – 0 pkt; 36 miesięcy – 20 pkt; 48 miesięcy – 40 pkt. Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SWZ. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 48 miesięcy nie spowoduje przyznania więcej niż 40 pkt. Jeżeli Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie minimalny okres 24 miesięcy i przyzna 0 pkt w tym kryterium.

ŁĄCZNA PUNKTACJA OFERTY zostanie obliczona w następujący sposób:

S = C + G

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wskazanym w (art. 108 ust. 1 Ustawy PZP), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1714 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.1. do SWZ. Dokument lub oświadczenie, sporządzane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o których mowa w zdaniu pierwszym, składa każdy z Wykonawców.

3) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP - Załącznik Nr 4.3 do SWZ.

Wykaz dokumentów 1) Załącznik Nr 1 – dokumentacja opisująca przedmiot zamówienia: projekt w zakresie I etapu, przedmiar oraz rzuty (dokumentacja Zamawiającego – nie jest wypełniana przez Wykonawcę);

2) Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy zarejestrowaną nazwę Wykonawcy, zarejestrowany adres Wykonawcy, numer telefonu, numer REGON, numer NIP, e – mail, numer konta bankowego, dane osobowe i nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktów;

3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną kopię;

4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawcy, złożone w oryginale, udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze 5) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy PZP – według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4.2 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunku udziału. 6) Dowód wniesienia wadium – wyłącznie jeżeli Zamawiający po uzupełnieniu pkt 13 SWZ będzie wymagał wadium

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK MILLENNIUM S.A, nr rachunku: 21 1160 2202 0000 0004 7256 1728 z dopiskiem: Wadium do postępowania pn.: DOSTAWA I MONTAŻ ZBIORNIKA WODY BYTOWEJ O POJ. 30 M³ WRAZ Z INSTALACJĄ – I ETAP W SZPITALU „WYSOKA ŁĄKA” W KOWARACH NR REFERENCYJNY: ZP/PN/87/10/2026 gwarancjach bankowych;

b) gwarancjach ubezpieczeniowych;

c) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).

3. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając wspólną ofertę, w takim przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być:

• spółka cywilna – w rozumieniu przepisów art. 860-875 k.c.,

• wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, nie będący spółką cywilną w rozumieniu przepisów k.c. np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej Wykonawców.

3. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, ustanawiają „Pełnomocnika” do:

• reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, albo

• reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W ofercie należy złożyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną kopię.

4. W przypadku, gdy upełnomocnienie osoby (lub osób) działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wynika z treści umowy zawartej pomiędzy Wykonawcami wspólnie ubiegających się o zamówienie, w ofercie składa się oryginał umowy lub notarialnie potwierdzoną kopię.

5. W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają dokumenty w taki sposób, aby przy ich ocenie wspólnie spełniali w/w warunki.

6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz poda nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Ponadto Wykonawca uprawniony jest do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy nowemu podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy. Do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy nowemu podwykonawcy, zmiany, wykluczenia lub rezygnacji z podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w art. 427 ust. 4 ustawy PZP. W pozostałych przypadkach zmiana podwykonawcy następuję za uprzednim poinformowaniem o tym fakcie Zamawiającego, dokonanym co najmniej na 5 dni przed dokonaniem zmiany podwykonawcy.

2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzą okoliczności o których mowa w ustawie PZP lub wystąpi jedna z poniższych okoliczności:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

b) nastąpi zmiana obowiązujących stawek podatkowych (cena brutto umowy może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT, na skutek zmiany obowiązujących przepisów, a płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury);

c) wystąpi konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, w szczególności z powodu ograniczeń w dostępie do miejsca realizacji, konieczności zachowania ciągłości pracy Szpitala, kolizji lub okoliczności technicznych niemożliwych do przewidzenia przy zachowaniu należytej staranności, zmian dokumentacji zaakceptowanych przez Zamawiającego albo działania siły wyższej – w zakresie odpowiadającym rzeczywistemu wpływowi tych okoliczności na termin;

Szczegóły dotyczące podstaw wykluczenia i warunków udziału w zamówieniu znajdują się w SWZ dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy PZP.

14. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia fakultatywnej wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia, tj. Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej – Jednostka Zamiejscowa „Wysoka Łąka”, ul. Sanatoryjna 27, 58-530 Kowary. Udział w wizji lokalnej nie jest warunkiem złożenia oferty, a brak udziału nie będzie skutkował odrzuceniem oferty. Zgłoszenie udziału następuje za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1402853

Wizja lokalna odbędzie się w dniu 13.11.2026 r. o godz. 11.00. Udział w wizji możliwy jest po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego w terminie nie później niż do godziny 9.00 przed planowanym terminem wizj. Podczas wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał wiążących odpowiedzi na pytania dotyczące treści SWZ; pytania należy przekazywać w sposób określony w SWZ.