Całodobowe usługi portierskie, stróżowania i dozoru obiektu „Poltegor-Instytut” Instytut Górnictwa Odkrywkowego we Wrocławiu przy ul. Parkowej 25 w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:

Pani Magdalena Rogosz, e-mail: magdalena.rogosz@igo.wroc.pl

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania ofert, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

2. Oferty, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych

Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2247 – t.j. z późn. zm.), w szczególności w formacie doc, docx, odt lub pdf. W przypadku użycia innych formatów danych, pliki muszą być możliwe do otwarcia za pomocą oprogramowania bezpłatnego (także do celów komercyjnych).

3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 1, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych zgodnie z ust. 2 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ust. 4.

4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia.gov, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

Zamawiający wymaga aby zamówienie było wykonywane w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi (zamówienie podstawowe), z zastrzeżeniem prawa opcji. Rozpoczęcie wykonywania usługi: 01.01.2027 r. Zakończenie wykonywania usługi: 31.12.2027 r. (zamówienie podstawowe); w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji – 31.12.2028 r.

1) Okres podstawowy (gwarantowany): umowa będzie obowiązywała od 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r.

2) Okres opcjonalny: w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, umowa może zostać przedłużona o dodatkowe 12 miesięcy, do dnia 31.12.2028 r.

3) Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określa rozdział V ust. 10 SWZ oraz § 2 ust. 4–8 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Maksymalna wartość opcji wynosi 339940,8 zł netto.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ.

2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada koncesję, o której mowa w art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532- t.j. z późn.zm). Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym także spółki cywilne) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełnia warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony powyżej musi samodzielnie spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełnia warunek, jeżeli:

a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje, w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej 2 (dwie) usługi portierskie w systemie 24/7 obiektu budowlanego o powierzchni użytkowej co najmniej 2 000 m2, wymagające całodobowej obecności pracownika ochrony przez wszystkie dni miesiąca, oraz przynajmniej jedna z wymienionych usług wymagała posiadania wsparcia grupy interwencyjnej.

b) skieruje do realizacji zamówienia publicznego co najmniej:  Osoba nr 1 – Kierownik zmiany – posiadająca doświadczenie zawodowe(*1) co najmniej 3 lata jako zarządzająca personelem ochrony mienia, która co najmniej dwa razy sporządziła grafik dyżurów, oraz  Osoby nr 2, 3, 4 i 5 – Portier– posiadające doświadczenie zawodowe(*1) co najmniej 3 lata przy wykonywaniu czynności portiera przy całodobowej obsłudze, oraz c) w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy wynosiła co najmniej 10 osób. Spełnienie warunku Wykonawca potwierdza oświadczeniem sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ. d) (*1) Warunek doświadczenia zawodowego zawiera także doświadczenie praktyczne tj. wymóg nabycia, w trakcie tego doświadczenia zawodowego, określonych umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań o określonym stopniu złożoności. Oznacza to, że przez doświadczenie zawodowe w niniejszym postępowaniu należy rozumieć doświadczenie zawodowe uzyskane w trakcie:

– zatrudnienia,

– wykonywania innej pracy zarobkowej, lub prowadzenia działalności gospodarczej przez okres co najmniej 6 miesięcy, czyli doświadczenie zawodowe uzyskane m. in. poprzez lata pracy zarobkowej w trakcie zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej lub prowadzenia działalności gospodarczej prowadzonej co najmniej 6 miesięcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony powyżej musi samodzielnie spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców.