Sukcesywne dostawy oleju opałowego do jednostek organizacyjnych Powiatu Inowrocławskiego w 2027 r.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego do jednostek organizacyjnych Powiatu Inowrocławskiego w 2027 r.

2. Kod CPV: 09135100-5 – olej opałowy.

3. Dostawy oleju opałowego odbywać się będą do następujących jednostek organizacyjnych Powiatu Inowrocławskiego (dalej zwane „Jednostkami”):

1) Domu Pomocy Społecznej w Ludzisku;

2) Domu Pomocy Społecznej w Parchaniu;

3) Domu Pomocy Społecznej w Tarnówku;

4) Domu Pomocy Społecznej w Warzynie;

5) Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Kościelcu;

6) Zespołu Szkół Weterynaryjno-Przyrodniczych w Kobylnikach.

4. Postępowanie ogłoszono bez możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca zobowiązany jest złożyć jedną ofertę na całość zamówienia, obejmującą dostawy oleju do wszystkich 6 Jednostek.

5. Realizacja zamówienia będzie następowała na podstawie sześciu odrębnych umów zawieranych z Jednostkami wskazanymi w ust. 3, w zakresie odpowiadającym ich zapotrzebowaniu (załącznik nr 1 do SWZ). Wzór umowy zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

6. Każda z umów, o których mowa w ust. 5, będzie obejmowała zakres ilościowy oraz warunki realizacji dostaw zgodne z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

7. Wykonawca, składając ofertę, akceptuje obowiązek zawarcia wszystkich sześciu umów na warunkach określonych w dokumentacji postępowania.

8. Wykonawca wystawiać będzie faktury odrębnie dla każdej z Jednostek, za każdą wykonaną dla niej dostawę.

9. Zestawienie zapotrzebowania oraz warunki realizacji dostaw do poszczególnych Jednostek zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

10. Zamawiający gwarantuje, że każda dostawa będzie realizowana w ilości niemniejszej niż minimalna ilość wskazana dla danej Jednostki w kolumnie nr 6 załącznika nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem ust. 11.

11. W okresie obowiązywania umowy każda Jednostka jest uprawniona jednokrotnie do złożenia zamówienia na ilość oleju opałowego mniejszą niż określona dla niej minimalna wielkość dostawy.

12. Przewiduje się możliwość skorzystania przez każdą z Jednostek z prawa opcji w zakresie zwiększenia zapotrzebowania przewidzianego w umowie o maksymalnie 30%. W przypadku skorzystania przez Jednostkę z prawa opcji dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy, tj. 31 grudnia 2027 r., maksymalnie o 3 miesiące, tj. do 31 marca 2028 r. Szczegółowy opis zasad zastosowania prawa opcji zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego do jednostek organizacyjnych Powiatu Inowrocławskiego w 2027 r.

2. Kod CPV: 09135100-5 – olej opałowy.

3. Dostawy oleju opałowego odbywać się będą do następujących jednostek organizacyjnych Powiatu Inowrocławskiego (dalej zwane „Jednostkami”):

1) Domu Pomocy Społecznej w Ludzisku;

2) Domu Pomocy Społecznej w Parchaniu;

3) Domu Pomocy Społecznej w Tarnówku;

4) Domu Pomocy Społecznej w Warzynie;

5) Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Kościelcu;

6) Zespołu Szkół Weterynaryjno-Przyrodniczych w Kobylnikach.

4. Postępowanie ogłoszono bez możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca zobowiązany jest złożyć jedną ofertę na całość zamówienia, obejmującą dostawy oleju do wszystkich 6 Jednostek.

5. Realizacja zamówienia będzie następowała na podstawie sześciu odrębnych umów zawieranych z Jednostkami wskazanymi w ust. 3, w zakresie odpowiadającym ich zapotrzebowaniu (załącznik nr 1 do SWZ). Wzór umowy zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

6. Każda z umów, o których mowa w ust. 5, będzie obejmowała zakres ilościowy oraz warunki realizacji dostaw zgodne z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

7. Wykonawca, składając ofertę, akceptuje obowiązek zawarcia wszystkich sześciu umów na warunkach określonych w dokumentacji postępowania.

8. Wykonawca wystawiać będzie faktury odrębnie dla każdej z Jednostek, za każdą wykonaną dla niej dostawę.

9. Zestawienie zapotrzebowania oraz warunki realizacji dostaw do poszczególnych Jednostek zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

10. Zamawiający gwarantuje, że każda dostawa będzie realizowana w ilości niemniejszej niż minimalna ilość wskazana dla danej Jednostki w kolumnie nr 6 załącznika nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem ust. 11.

11. W okresie obowiązywania umowy każda Jednostka jest uprawniona jednokrotnie do złożenia zamówienia na ilość oleju opałowego mniejszą niż określona dla niej minimalna wielkość dostawy.

12. Przewiduje się możliwość skorzystania przez każdą z Jednostek z prawa opcji w zakresie zwiększenia zapotrzebowania przewidzianego w umowie o maksymalnie 30%. W przypadku skorzystania przez Jednostkę z prawa opcji dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy, tj. 31 grudnia 2027 r., maksymalnie o 3 miesiące, tj. do 31 marca 2028 r. Szczegółowy opis zasad zastosowania prawa opcji zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.

Opis opcji znajduje się w par. 8 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. "§ 8.

1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia zapotrzebowania, o którym mowa w § 1 ust. 6, o maksymalnie 30%. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji dopuszcza się możliwość przedłużenia maksymalnego terminu obowiązywania umowy, tj. 31 grudnia 2027 r., maksymalnie o 3 miesiące, tj. do 31 marca 2028 r.

2. Zamawiający zastrzega, że część zamówienia objęta prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie niż maksymalny, w szczególności w przypadku nieposiadania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.

3. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia woli wyrażonego w formie pisemnej (również za pośrednictwem poczty elektronicznej) w określonym przez niego zakresie.

4. W przypadku gdy Wykonawca uchyli się od realizacji opcji, w przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym z przyczyn zależnych od Wykonawcy, a w szczególności w związku z nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w ust. 1.

6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszej umowie, w szczególności w § 4."

Starostwo Powiatowe w Inowrocławiu, na mocy Uchwały nr 709/2026 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z dnia 15 października 2026 r., na podstawie art. 41 ustawy Pzp, art. 26 ust. 1, art. 32 ust. 1, art. 32 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r., poz. 1684 z późn. zm.) zostało wyznaczone jako Zamawiający właściwy do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne dostawy oleju opałowego do następujących jednostek organizacyjnych Powiatu Inowrocławskiego w 2027 r.:

1) Domu Pomocy Społecznej w Ludzisku;

2) Domu Pomocy Społecznej w Parchaniu;

3) Domu Pomocy Społecznej w Tarnówku;

4) Domu Pomocy Społecznej w Warzynie;

5) Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Kościelcu;

6) Zespołu Szkół Weterynaryjno-Przyrodniczych w Kobylnikach. Realizacja zamówienia będzie następowała na podstawie sześciu odrębnych umów zawieranych z ww. Jednostkami, w zakresie odpowiadającym ich zapotrzebowaniu (załącznik nr 1 do SWZ). Wzór umowy zawiera załącznik nr 6 do SWZ. Każda z umów będzie obejmowała zakres ilościowy oraz warunki realizacji dostaw zgodne z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca, składając ofertę, akceptuje obowiązek zawarcia wszystkich sześciu umów na warunkach określonych w dokumentacji postępowania.

Określono w Rozdziale XV SWZ: "

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000 zł.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust.7 ustawy Pzp i utrzymywane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca dokona przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Inowrocławiu, nr rachunku 72 8149 0000 0022 6022 2000 0004, z dopiskiem w tytule przelewu: Wadium dotyczące oferty na zadanie: „Sukcesywne dostawy oleju opałowego do jednostek organizacyjnych Powiatu Inowrocławskiego w 2027 r.”.

4. W zależności od wybranej formy wymienionej w ust. 2, wniesienie wadium należy potwierdzić poprzez złożenie wraz z ofertą oryginału gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

5. Za moment wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty moment uznania rachunku Zamawiającego.

6. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące informacje:

1) nazwa i adres Zamawiającego;

2) nazwę przedmiotu zamówienia;

3) nazwę i adres Wykonawcy;

4) termin ważności gwarancji;

5) zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w okresie związania ofertą pełnej kwoty wadium, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie, zostanie odrzucona.

8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, niepóźniej jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

9. Zamawiający, niezwłocznie, niepóźniej jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku, zwraca wadium Wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 9, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp.

11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

Opisano w Rozdziale XXVI SWZ: "

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 468, z późn. zm.), jeżeli przepisy działu IX rozdziału 3 nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558) albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 3), jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.