Usługa ubezpieczenia komunikacyjnego floty pojazdów ZDW w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa ubezpieczenia komunikacyjnego floty pojazdów ZDW w Olsztynie”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.

3. Pełna dokumentacja przetargowa znajduje się na Platformie przetargowej, pod adresem: https://zdw-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,242693,3c43938ab9f64d623e304c6f452581d8.html

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek obligatoryjnych art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający nie przewiduje zastosowania przesłanki wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ustawy Pzp.

3. Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, INFORMACJE UZUPEŁNIAJACE: Wskazane sankcje i zakazy dotyczą: Podmiotów objętych dyspozycją art. 5k ust. 1 rozp., tzn. podmiotów stanowiących:

a) obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne zamieszkałe w Rosji lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji;

b) osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w ust.1 lit. a;

c) osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w ust.1 lit. a lub lit. b; w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Podmiotów objętych dyspozycją art. 7 ust. 1 ustawy, tzn. podmiotów stanowiących wykonawcę:

a) wymienionego w wykazach określonych w rozp. 765/2006 i rozp. 269/2014 albo wpisanego na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy;

b) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 01.03.2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozp. 765/2006 i rozp. 269/2014 albo wpisana na listę, o której mowa w ust. 2, ustawy lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r., o ile została wpisana na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy;

c) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozp. 765/2006 i rozp. 269/2014 albo wpisany na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24.02.2022 r., o ile został wpisany na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, na podst. decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 ustawy. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa ubezpieczenia komunikacyjnego floty pojazdów ZDW w Olsztynie”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.

3. Pełna dokumentacja przetargowa znajduje się na Platformie przetargowej, pod adresem: https://zdw-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,242693,3c43938ab9f64d623e304c6f452581d8.html

Prawo opcji: Przedmiotem prawa opcji będą ubezpieczenia komunikacyjne do kwoty 150 000 zł łącznej wartości składek. W ramach prawa opcji realizowane będzie ubezpieczenie pojazdów, w przypadku: - 1) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia dla pojazdów wymienionych w „Załączniku nr 1 B do SWZ – wykaz pojazdów”,

2) doubezpieczeń lub podwyższania sumy ubezpieczenia pojazdów wymienionych w „Załączniku nr 1 B do OPZ– wykaz pojazdów”,

3) nabycia nowych pojazdów podczas trwania umowy ubezpieczenia ponad liczbę wskazaną w SWZ / OPZ, na podstawie umów zakupu / sprzedaży bądź innych umów, na mocy których powstaje po stronie Zamawiającego prawo do używania rzeczy (leasing, okresowe przekazanie do testów, najem, użytkowanie itp.) Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach prawa opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy generalnej poprzez zadeklarowanie do ubezpieczenia pojazdów do kwoty 150 000 zł łącznej wartości składek za ubezpieczenia komunikacyjne, na warunkach i stawkach określonych i uzgodnionych w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Prawo opcji może być zlecane wielokrotnie, zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, w zależności od przedmiotu i rodzaju ubezpieczenia, którym ten przedmiot będzie odjęty. Zamawiający będzie miał prawo do skorzystania z prawa opcji w przypadku:

1) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia dla pojazdów wymienionych w „Załączniku nr 1 B do OPZ– wykaz pojazdów”

2) doubezpieczeń lub podwyższania / zmiany sum ubezpieczenia pojazdów wymienionych w „Załączniku nr 1 B do SWZ – wykaz pojazdów”

3) nabycia nowych pojazdów podczas trwania umowy generalnej ponad liczbę wskazaną w SWZ / OPZ, na podstawie umów zakupu / sprzedaży bądź innych umów, na mocy których powstaje po stronie Zamawiającego prawo do używania rzeczy (leasing, okresowe przekazanie do testów, najem, użytkowanie itp.) Udzielenie, realizacja i rozliczenie zamówienia w ramach prawa opcji nastąpi na takich samych warunkach, jak umowa zawarta dla zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem stawek lub składek wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1 A do umowy: „wysokość składek / stawek”. Prawo opcji będzie realizowane zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego w oparciu o składki/stawki rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego.

1. Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrzeżony.

2. Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE.

3. Źródło finansowania: środki własne ZDW. UWAGA: Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy p.z.p., przewiduje unieważnienie postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

4. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2029 r., z zastrzeżeniem, że okresy ochrony ubezpieczeniowej będą obejmowały 12 miesięczne okresy ubezpieczenia określone indywidualnie dla każdego pojazdu w formularzu cenowym - załącznikach nr 1 A i 1 B do SWZ– wykazy pojazdów, których data początkowa okresu ubezpieczenia przypada w okresie obowiązywania umowy. Pojazdy będą obejmowane ubezpieczeniem sukcesywnie w trakcie trwania umowy. Uzasadnienie zastosowania terminu oznaczonego datą: Zamawiający wpisał termin oznaczony konkretną datą, z uwagi na to, że usługa ubezpieczeń jest usługą specyficzną i konieczne jest określenie daty końcowej umowy w celu ustalenia możliwości wystawienia polis w konkretnym terminie obowiązywania umowy.

5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), w przedmiotowym postępowaniu najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7) ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

7.1 Administratorem danych osobowych, powierzonych i przetwarzanych w związku z realizacją umowy jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie z siedzibą przy ul. Pstrowskiego 28b (10-602 Olsztyn), tel.: 89 526-19-00, fax: 89 539-98-76, adres e-mail: sekretariat@zdw.olsztyn.pl , reprezentowany przez Dyrektora ZDW w Olsztynie, tel.: 89 526-19-00, adres e-mail: kancelaria@zdw.olsztyn.pl, reprezentowany przez Dyrektora ZDW w Olsztynie.

7.2 Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@zdw.olsztyn.pl.

7.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa p.z.p.”;

7.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy p.z.p, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.6 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p.;

7.7 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8 Posiada Pani/Pan na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9 Nie przysługuje Pani/Panu w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Warunki realizacji umowy a) Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności znowelizowanej ustawie Prawo zamówień publicznych oraz ustawie z dnia 23.04.1964 r Kodeks cywilny, ustawie z dnia 07.07.1994r. e b) Warunki realizacji umowy zostały opisane w SWZ oraz załącznikach do niej.

c) Warunki oraz zasady zmian postanowień umowy zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

10. OFERTA WINNA ZAWIERAĆ: Oferta winna zawierać:

a) wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem wykonawcy o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną) (W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO wykonawca nie składa ww. oświadczenia);

b) wypełnione i podpisane załączniki do SWZ nr 1 A- Formularz cenowy oraz 1 B - Wykazy pojazdów c) oświadczenie Wykonawcy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – wypełnionego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ d) zastrzeżenie nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 5 do SWZ (jeżeli Wykonawca zastrzega informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa);

e) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, o ile sposób reprezentacji wskazany w pełnomocnictwie (lider) uległ zmianie w stosunku do pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.

f) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia), względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile nie zostało złożone wraz z ofertą lub jeśli prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; Zgodnie z art. 124 ust. 2 p.z.p., w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1235 z późn. zm.) tj. w zakresie niepodlegania wykluczeniu – certyfikat obejmujący potwierdzenie braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-5 i ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1-5 i 7-10 Prawa zamówień publicznych, a w przypadku istnienia podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-10 Prawa zamówień publicznych, obejmujący udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w art. 22 ust. 1 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych; Certyfikat wywołuje skutek wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego w SWZ.

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp. Odwołanie przysługuje na:

1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy.

2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ‘’Środki ochrony prawnej” p.z.p.