Dostawa obłożeń pola operacyjnego oraz bielizny i akcesoriów operacyjnych jednorazowego użytku dla NZOZ Szpital im. prof. Zbigniewa Religi w Słubicach Sp. z o. o.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce

„Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) przekazujemy informacje osobom fizycznym uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz osobom będącym stroną Umowy, reprezentującym Wykonawcę, jego pełnomocnikom i osobom wyznaczonym do kontaktu lub realizacji Umowy, informuję, że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital im. prof. Zbigniewa Religi w Słubicach Sp. z o.o., ul. Nadodrzańska 6, 69-100 Słubice, tel. 95 750 14 10, e-mail: sekretariat@szpitalslubice.pl;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iodo@szpitalslubice.pl lub pisemnie na adres Administratora;

3) Dane przetwarzamy:

a) w celu przeprowadzenia i udokumentowania postępowania oraz wykonania obowiązków prawnych związanych z zawarciem i realizacją Umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz, w odpowiednim zakresie, przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości;

b) w celu zawarcia i wykonania Umowy z osobą fizyczną będącą jej stroną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) w celu bieżących kontaktów z reprezentantami, pełnomocnikami i osobami realizującymi Umowę, w zakresie niewynikającym z obowiązku prawnego, oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest sprawna obsługa Umowy oraz ochrona jego praw;

4) Przetwarzamy dane niezbędne do powyższych celów: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, służbowe dane kontaktowe, zakres umocowania oraz dane zawarte w dokumentach postępowania i realizacji Umowy. W przypadku osoby fizycznej będącej stroną Umowy przetwarzamy także niezbędne dane identyfikacyjne, adresowe i rozliczeniowe;

5) Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do dostępu do dokumentacji na podstawie art. 74 Prawa zamówień publicznych, z uwzględnieniem ustawowych ograniczeń jawności, właściwe organy publiczne oraz podmioty świadczące Administratorowi usługi IT, prawne, księgowe lub audytowe – w niezbędnym zakresie i na odpowiedniej podstawie prawnej. Dane mogą być udostępniane Wykonawcy i właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy;

6) Protokół postępowania wraz z załącznikami przechowujemy przez 4 lata od zakończenia postępowania, zgodnie z art. 78 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a gdy czas trwania Umowy przekracza 4 lata – przez cały czas jej obowiązywania, zgodnie z art. 78 ust. 4 tej ustawy. Dokumentację rozliczeniową przechowujemy przez okresy wymagane przepisami podatkowymi i o rachunkowości. Dane niezbędne do roszczeń przechowujemy przez właściwy okres przedawnienia, a w razie wszczęcia postępowania – przez okres niezbędny do jego prawomocnego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia. Dane służące wyłącznie bieżącym kontaktom przechowujemy przez okres ich niezbędności do obsługi Umowy. Dłuższą retencję określonej dokumentacji stosujemy, jeżeli wynika z obowiązujących przepisów;

7) Podanie danych wymaganych przepisami Prawa zamówień publicznych i przepisami rozliczeniowymi jest wymogiem ustawowym; ich niepodanie może uniemożliwić udział w postępowaniu lub wykonanie właściwych obowiązków prawnych. Podanie danych niezbędnych do zawarcia Umowy przez osobę fizyczną jest warunkiem jej zawarcia. Brak danych osób kontaktowych może utrudnić lub uniemożliwić bieżącą obsługę Umowy;

8) Wobec Państwa nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływających;

9) Administrator nie przewiduje przekazywania Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy;

10) Przysługują Państwu poniższe prawa, na warunkach i w granicach określonych w RODO oraz przepisach szczególnych:

a) prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych; skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień Umowy w zakresie niezgodnym z Prawem zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu i załączników;

b) prawo do ograniczenia przetwarzania na zasadach art. 18 RODO; żądanie ograniczenia nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 19 ust. 3 Prawa zamówień publicznych;

c) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza RODO; adres Urzędu: ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa;

11) Dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, od Wykonawcy przekazującego dane reprezentantów, pełnomocników i osób wyznaczonych do kontaktu lub realizacji Umowy, a w zakresie danych rejestrowych – z publicznie dostępnych rejestrów KRS lub CEIDG;

12) Usługodawcy przetwarzający dane w imieniu Administratora działają na podstawie umowy zgodnej z art. 28 RODO. Odbiorcy będący odrębnymi administratorami samodzielnie odpowiadają za zgodność przetwarzania danych z prawem.

13) Zakres pozostałych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania

a) prawo do usunięcia danych przysługuje na zasadach art. 17 RODO; nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń;

b) prawo do przenoszenia danych przysługuje na zasadach art. 20 RODO, gdy przetwarzanie jest zautomatyzowane i oparte na zgodzie lub umowie z osobą, której dane dotyczą; nie obejmuje przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO;

c) wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przysługuje Państwu w dowolnym momencie prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, na zasadach art. 21 RODO. Prawo sprzeciwu nie obejmuje przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z dodatkiem nr 3 do SWZ;

Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy (składane przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona - na wezwanie zamawiającego) obejmują:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1714 z późn.zm.), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – dodatek nr 5 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Dokumenty od wykonawców zagranicznych:

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument, o którym mowa, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

3) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 – dodatek nr 7 do SWZ.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z dodatkiem nr 3 do SWZ;

Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wraz z ofertą – dodatek nr 1 do SWZ (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć:

1) Formularz asortymentowo - cenowy (dodatek nr 2 do SWZ).

2) Karta techniczna produktu/ instrukcja użytkowania lub oficjalna etykieta producenta z dokładnym opisem oferowanego przedmiotu zamówienia (w języku polskim). Jeżeli ww. dokumenty nie będą potwierdzały wszystkich wymaganych parametrów, Wykonawca jest zobowiązany złożyć dodatkowo (wraz z ofertą) oświadczenie, że oferowany towar spełnia wszystkie wymagane parametry techniczne określone w załączniku nr 2 do SWZ (tabela), przy czym oświadczenie to nie może zastąpić w/w dokumentów.

3) Oświadczenie wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (dodatek nr 3 do SWZ).

4) Jeśli dotyczy – Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/ych się o udzielenie zamówienia publicznego (dodatek nr 7 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Wszelka korespondencja w toku postępowania będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy (podanym w treści formularza ofertowego).

3. Żaden z Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Jeżeli choć jeden z tych wykonawców podlega wykluczeniu, to każdy z pozostałych wykonawców również zostaje wykluczony, a ich oferta wspólna podlega odrzuceniu.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określa projekt umowy, stanowiący dodatek nr 6 do SWZ.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ustawy PZP, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy – dodatek nr 6 do SWZ.

3. Zainteresowany podmiot może wskazać w trybie zapytania postanowienia w proponowanej umowie, co do których ma wątpliwości, lub z którymi nie może się zgodzić. Zapisy umowy: §11 1. Strony zgodnie z art. 455 Ustawy Pzp dopuszczają możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień umowy w następujących okolicznościach:

1) w przypadku:

a) wycofania z produkcji towaru po terminie złożenia oferty Zamawiającemu,

b) wstrzymania produkcji towaru po terminie złożenia oferty Zamawiającemu;

c) wystąpienia incydentu medycznego związanego użytkowaniem towaru po terminie złożenia oferty Zamawiającemu, poprzez zastąpienie go innym produktem o cechach co najmniej takich, jakie cechowały pierwotny produkt, przy czym cena odpowiednika nie może przekraczać ceny jednostkowej netto asortymentu, którego dotyczy odpowiednik.

2) w przypadku niezrealizowania przedmiotu umowy w umownym terminie z powodu zmniejszenia potrzeb własnych, poprzez wydłużenie okresu jej realizacji, zgodnie z §12 ust. 1 umowy,

3) w przypadku zmiany numeru katalogowego, kodu produktu – poprzez zastąpienie dotychczasowych zapisów nowym numerem, kodem.

4) w przypadku obniżki zaoferowanych cen jednostkowych przedmiotu umowy określonych w załączniku nr 1 do umowy.

2. Zmiana postanowień umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, o ile postanowienia umowy nie stanowią inaczej. §12 Zamawiający dopuszcza, za wcześniejszą zgodą Wykonawcy, zmianę warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania ponad czas określony w §15, nie dłużej jednak niż o 12 miesięcy, w przypadku niezrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie określonym w §15, w limicie cenowym wynikającym z §2 ust. 2 umowy. §13 1. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian w związku ze zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:

a) Stawki podatku od towarów i usług,

b) Wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) Zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025, poz. 514 z późn. zm.), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustaw z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności.