Utrzymanie czystości oraz pielęgnacja zieleni miejskiej w mieście Tuchola w roku 2027

Gmina Tuchola, Plac Zamkowy 1, 89 – 500 Tuchola www.bip.miasto.tuchola tel.: +48 52 56 42 500, fax: +48 52 334 21 38 strona internetowa prowadzonego postępowania dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/tuchola e-mail: przetargi212@tuchola.pl

1.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie pytań, ofert, zawiadomień, wyjaśnień oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/tuchola (link Profilu Nabywcy).

5.8. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3

7) czasu odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP..

5.9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem:

https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

5.10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

5.11. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

5.17. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/tuchola, w zakładce „Komunikaty publiczne”.

5.18. Zalecenia Zamawiającego:

Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do „Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

5.19. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

5.20. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:

1) zip

2) 7 Z

5.21. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniu KRI występują:

.rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

5.22. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB.

(...) szczegółowe informacje zawarto w SWZ rozdz. 5 oraz 10.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

(Dz. Urz. UE L 119, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem udostępnionych przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Gmina Tuchola, w imieniu której działa Burmistrz Tucholi wykonujący prawem określone obowiązki przy pomocy Urzędu Miejskiego w Tucholi. Kontakt: ul. Plac Zamkowy 1, 89-500 Tuchola, tel. 52 564 25 00, e-mail: burmistrz@tuchola.pl.

2) Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - w związku z m.in. przepisami:

a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz. U. 2026, poz. 793), dalej „Ustawą Pzp”,

b) art. 1, 4, 6 i 8 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2022.902),

c) art. 33, 44 i 254 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2025.1483 ze zm.),

d) art. 5-6 Ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020.164 ze zm.).

3) Przetwarzane przez Zamawiającego dane osobowe obejmują w szczególności: imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, nr CEIDG, nr KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wpływającą do Zamawiającego w celu udziału w postępowaniu

• udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

4) Obowiązek udostępnienia przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Brak udostępnienia ww. danych osobowych będzie skutkować odrzuceniem oferty lub wykluczeniem Wykonawcy (Oferenta) z udziału w przedmiotowym postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

5) Przetwarzane przez Zamawiającego dane osobowe mogą być pozyskiwane od Wykonawców, których dane dotyczą lub od innych podmiotów, na których zasoby powołują się Wykonawcy.

6) Odbiorcami udostępnionych przez Panią/Pana danych osobowych (z uwzględnieniem art. 86 RODO) mogą być:

a) upoważnieni pracownicy Administratora Danych Osobowych,

b) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, art. 74, art. 253 i art. 260

Ustawy Pzp

- ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych osobowych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust. 5 Ustawy Pzp,

c) podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

- w tym w ramach dostępu do informacji publicznej i prowadzące działalność kontrolną wobec Gminy Tuchola i Urzędu Miejskiego w

Tucholi,

d) podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Gminą Tuchola lub/i z Urzędem

Miejskim w Tucholi.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Ustawy Pzp

- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

- przez cały czas trwania umowy (jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata), a następnie według kategorii archiwalnej dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia.

8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

9) Administrator danych nie zamierza przekazywać poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej

Pani/Pana danych osobowych, ale należy uwzględnić jawność gospodarowania środkami publicznymi i postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, co może skutkować przetwarzaniem tych danych poza ww. obszarem, z zastrzeżeniem, o którym mowa w art. 18 ust. 5 Ustawy Pzp.

10) Administrator danych osobowych będzie przetwarzał dane osobowe zebrane w postępowaniu

• udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

11) Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących *;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *** - zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

12) Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.13) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, telefonicznie: 52 336 34 34 oraz pod adresem e-mail: iod@tuchola.pl14) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 ROD Owzględem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno

15) z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

* Wyjaśnienie: w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1.1. Niniejsze zamówienie dotyczy świadczenia usług związanych z całorocznym utrzymaniem czystości oraz pielęgnacją zieleni miejskiej w mieście Tuchola - zgodnie z załącznikami nr 1, 2 i 3 stanowiącymi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zapisami zawartymi w SWZ i załączonymi do SWZ załącznikami szczegółowo opisującymi niniejszy przedmiot zamówienia dla każdej z części. W celu utrzymania standardów czystości i porządku w Tucholi, do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.:

a) bieżące utrzymanie terenów zielni miejskiej w obrębie skwerów,

b) omiatanie ciągów pieszych usytuowanych w obrębie skwerów,

c) usuwanie śniegu i lodu z ciągów pieszych usytuowanych w obrębie skwerów,

d) opróżnianie koszy ulicznych,

e) usuwanie plakatów, reklam z ulic, chodników, drzew, budynków, słupów – na żądanie Zamawiającego.

f) usuwanie lodu i śniegu z chodników w celu zapewnienia bezpieczeństwa - śnieg i lód traktowany jest jako zanieczyszczenie. Wymagania inne:

a) koszt wszelkich środków, które mają być użyte do realizacji zadania takich, jak: środki utrzymania czystości, środki higieniczne, worki do psich pakietów, środki ochrony roślin, nawozy, farby, lakiery, środek do mycia drewna, olej do olejowania drewna itp. ponosi Wykonawca,

b) koszt gospodarowania odpadami ponosi Wykonawca,

c) koszt załadunku, rozładunku i transportu materiałów, urządzeń, przedmiotów koniecznych do prawidłowej realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.

1.2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 części (strefy/rejony miasta) o tożsamym zakresie rzeczowym. Realizacja zamówienia dotyczy: Część 1 – dotyczy świadczenia usług związanych z całorocznym utrzymaniem czystości oraz pielęgnacją zieleni na terenie obejmującym swoim zakresem teren ograniczony ulicami: Sępoleńską, ks. Kreffta, Garbary, Nowodworskiego, Główną i Polną oraz ulica Saganowskiego - załącznik nr 1, oraz z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 4. UWAGA!

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części (na 1, 2 lub wszystkie 3 części zamówienia).

2. Zamawiający wprowadza ograniczenie liczby części zamówienia, w których zamówienie może zostać udzielone jednemu Wykonawcy.

3. Jeden Wykonawca może uzyskać zamówienie (wygrać) maksymalnie na 2 części zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 5.

4. W celu wyboru ofert z uwzględnieniem limitu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający zastosuje następujący algorytm postępowania:

a) Krok 1: Zamawiający dokona oceny i rankingu ofert (zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w rozdziale 19 SWZ) odrębnie dla każdej z 3 części zamówienia.

b) Krok 2: Jeżeli w wyniku rankingu najwyżej oceniona zostanie oferta innego Wykonawcy na każdej z części (lub ten sam Wykonawca zajął pierwsze miejsce w maksymalnie 2 częściach), Zamawiający dokona wyboru ofert zgodnie z tym rankingiem.

c) Krok 3: Jeżeli oferta tego samego Wykonawcy (zwanego dalej „Wykonawcą X”) zostanie oceniona jako najkorzystniejsza we wszystkich 3 częściach zamówienia, Zamawiający udzieli Wykonawcy X zamówienia w tych dwóch częściach, w których różnica pomiędzy ceną oferty z drugiego miejsca a ceną oferty Wykonawcy X będzie największa (czyli tam, gdzie rezygnacja z oferty Wykonawcy X oznaczałaby dla Zamawiającego największy wzrost kosztów). W przypadku identycznych różnic cenowych, o wyborze części zdecyduje najniższa cena oferty tego Wykonawcy, z uwzględnieniem procedury ofert dodatkowych.

d) Krok 4: W trzeciej części zamówienia, w której Wykonawca X nie otrzyma zamówienia z uwagi na limit określony w ust. 3, Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy sklasyfikowanego na drugim miejscu w rankingu tej części.

5. Zasada bezpieczeństwa (Wyjątek od limitu): Ograniczenie, o którym mowa w ust. 3, nie ma zastosowania w sytuacji, gdy w danej części zamówienia oferta Wykonawcy X jest jedyną ofertą złożoną w postępowaniu lub jedyną ofertą niepodlegającą odrzuceniu. W takim przypadku, w celu uniknięcia konieczności unieważnienia postępowania w tej części z braku ofert, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy X również na tę trzecią część (ponad ustalony limit). Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: Zgodnie z art. 95 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (odpowiednio podwykonawców i dalszych podwykonawców) na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywać czynności związane z realizacją zamówienia przez cały okres realizacji umowy. Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. Szczegółowe zapisy odnośnie zatrudnienia zamieszczono w załączniku nr12 do niniejszej SWZ – projekcie umowy par. 6 pkt. 13. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, wykazu osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem wykonywanych przez nich czynności, harmonogramu prac oraz harmonogramu finansowego. Ponadto Zamawiający wymaga, aby najpóźniej w dniu podpisania umowy wybrany Wykonawca oferty najkorzystniejszej dostarczył harmonogram rzeczowo-finansowy wykonywanych prac (załącznik nr 12 wzór umowy par. 8). W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie pytań, ofert, zawiadomień, wyjaśnień odbywa się poprzez stronę internetową zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/tuchola (link Profilu Nabywcy). Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania dostępne są w siedzibie Zamawiającego, informacja o zamieszczonym ogłoszeniu znajduje się na stronie BIP UM w Tucholi oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowanie. Link do postępowania dostępny jest na Profilu Nabywcy zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/tuchola

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.

20.2. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium:

Opis kryteriów oceny Znaczenie

A. cena 60%

B. termin płatności faktury 40%

A/ Kryterium ceny:

Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

cena oferowana najniższa

A = --------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena oferty badanej

B/ KRYTERIUM TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY (max. 40 pkt ) – zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

termin płatności zaproponowany oferta badana

B = ---------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 40% najdłuższy termin płatności zaproponowany w ważnych ofertach

Max. termin płatności wskazany przez Wykonawcę wynosi 30 dni, natomiast min. termin płatności wskazany przez Wykonawcę wynosi 14 dni.

UWAGA!

Podanie terminu płatności mniejszego niż 14 dni lub brak podania terminu płatności w formularzu ofertowym będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku podania przez Wykonawcę terminu płatności wynoszącego więcej niż 30 dni, Zamawiający oceni jak 30 dni.

20.3. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria. Zastosowanie będzie miał następujący wzór:

P (punkty) = A + B

1.1. Niniejsze zamówienie dotyczy świadczenia usług związanych z całorocznym utrzymaniem czystości oraz pielęgnacją zieleni miejskiej w mieście Tuchola - zgodnie z załącznikami nr 1, 2 i 3 stanowiącymi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zapisami zawartymi w SWZ i załączonymi do SWZ załącznikami szczegółowo opisującymi niniejszy przedmiot zamówienia dla każdej z części. W celu utrzymania standardów czystości i porządku w Tucholi, do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.:

a) bieżące utrzymanie terenów zielni miejskiej w obrębie skwerów,

b) omiatanie ciągów pieszych usytuowanych w obrębie skwerów,

c) usuwanie śniegu i lodu z ciągów pieszych usytuowanych w obrębie skwerów,

d) opróżnianie koszy ulicznych,

e) usuwanie plakatów, reklam z ulic, chodników, drzew, budynków, słupów – na żądanie Zamawiającego.

f) usuwanie lodu i śniegu z chodników w celu zapewnienia bezpieczeństwa - śnieg i lód traktowany jest jako zanieczyszczenie. Wymagania inne:

a) koszt wszelkich środków, które mają być użyte do realizacji zadania takich, jak: środki utrzymania czystości, środki higieniczne, worki do psich pakietów, środki ochrony roślin, nawozy, farby, lakiery, środek do mycia drewna, olej do olejowania drewna itp. ponosi Wykonawca,

b) koszt gospodarowania odpadami ponosi Wykonawca,

c) koszt załadunku, rozładunku i transportu materiałów, urządzeń, przedmiotów koniecznych do prawidłowej realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.

1.2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 części (strefy/rejony miasta) o tożsamym zakresie rzeczowym. Realizacja zamówienia dotyczy: Część 2 – dotyczy świadczenia usług związanych z całorocznym utrzymaniem czystości oraz pielęgnacją zieleni na terenie obejmującym swoim zakresem lewą stronę miasta ograniczony ulicami: Główną (od strony Śliwic), Nowodworskiego, Świecką w kierunku Rudzkiego Mostu i torem kolejowym - załącznik nr 2 oraz zgodnie z załącznikiem graficznym nr 4. UWAGA!

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części (na 1, 2 lub wszystkie 3 części zamówienia).

2. Zamawiający wprowadza ograniczenie liczby części zamówienia, w których zamówienie może zostać udzielone jednemu Wykonawcy.

3. Jeden Wykonawca może uzyskać zamówienie (wygrać) maksymalnie na 2 części zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 5.

4. W celu wyboru ofert z uwzględnieniem limitu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający zastosuje następujący algorytm postępowania:

a) Krok 1: Zamawiający dokona oceny i rankingu ofert (zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w rozdziale 19 SWZ) odrębnie dla każdej z 3 części zamówienia.

b) Krok 2: Jeżeli w wyniku rankingu najwyżej oceniona zostanie oferta innego Wykonawcy na każdej z części (lub ten sam Wykonawca zajął pierwsze miejsce w maksymalnie 2 częściach), Zamawiający dokona wyboru ofert zgodnie z tym rankingiem.

c) Krok 3: Jeżeli oferta tego samego Wykonawcy (zwanego dalej „Wykonawcą X”) zostanie oceniona jako najkorzystniejsza we wszystkich 3 częściach zamówienia, Zamawiający udzieli Wykonawcy X zamówienia w tych dwóch częściach, w których różnica pomiędzy ceną oferty z drugiego miejsca a ceną oferty Wykonawcy X będzie największa (czyli tam, gdzie rezygnacja z oferty Wykonawcy X oznaczałaby dla Zamawiającego największy wzrost kosztów). W przypadku identycznych różnic cenowych, o wyborze części zdecyduje najniższa cena oferty tego Wykonawcy, z uwzględnieniem procedury ofert dodatkowych.

d) Krok 4: W trzeciej części zamówienia, w której Wykonawca X nie otrzyma zamówienia z uwagi na limit określony w ust. 3, Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy sklasyfikowanego na drugim miejscu w rankingu tej części.

5. Zasada bezpieczeństwa (Wyjątek od limitu): Ograniczenie, o którym mowa w ust. 3, nie ma zastosowania w sytuacji, gdy w danej części zamówienia oferta Wykonawcy X jest jedyną ofertą złożoną w postępowaniu lub jedyną ofertą niepodlegającą odrzuceniu. W takim przypadku, w celu uniknięcia konieczności unieważnienia postępowania w tej części z braku ofert, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy X również na tę trzecią część (ponad ustalony limit). Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: Zgodnie z art. 95 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (odpowiednio podwykonawców i dalszych podwykonawców) na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywać czynności związane z realizacją zamówienia przez cały okres realizacji umowy. Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. Szczegółowe zapisy odnośnie zatrudnienia zamieszczono w załączniku nr12 do niniejszej SWZ – projekcie umowy par. 6 pkt. 13. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, wykazu osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem wykonywanych przez nich czynności, harmonogramu prac oraz harmonogramu finansowego. Ponadto Zamawiający wymaga, aby najpóźniej w dniu podpisania umowy wybrany Wykonawca oferty najkorzystniejszej dostarczył harmonogram rzeczowo-finansowy wykonywanych prac (załącznik nr 12 wzór umowy par. 8). W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie pytań, ofert, zawiadomień, wyjaśnień odbywa się poprzez stronę internetową zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/tuchola (link Profilu Nabywcy). Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania dostępne są w siedzibie Zamawiającego, informacja o zamieszczonym ogłoszeniu znajduje się na stronie BIP UM w Tucholi oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowanie. Link do postępowania dostępny jest na Profilu Nabywcy zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/tuchola

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.

20.2. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium:

Opis kryteriów oceny Znaczenie

A. cena 60%

B. termin płatności faktury 40%

A/ Kryterium ceny:

Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

cena oferowana najniższa

A = --------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena oferty badanej

B/ KRYTERIUM TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY (max. 40 pkt ) – zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

termin płatności zaproponowany oferta badana

B = ---------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 40% najdłuższy termin płatności zaproponowany w ważnych ofertach

Max. termin płatności wskazany przez Wykonawcę wynosi 30 dni, natomiast min. termin płatności wskazany przez Wykonawcę wynosi 14 dni.

UWAGA!

Podanie terminu płatności mniejszego niż 14 dni lub brak podania terminu płatności w formularzu ofertowym będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku podania przez Wykonawcę terminu płatności wynoszącego więcej niż 30 dni, Zamawiający oceni jak 30 dni.

20.3. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria. Zastosowanie będzie miał następujący wzór:

P (punkty) = A + B

1.1. Niniejsze zamówienie dotyczy świadczenia usług związanych z całorocznym utrzymaniem czystości oraz pielęgnacją zieleni miejskiej w mieście Tuchola - zgodnie z załącznikami nr 1, 2 i 3 stanowiącymi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zapisami zawartymi w SWZ i załączonymi do SWZ załącznikami szczegółowo opisującymi niniejszy przedmiot zamówienia dla każdej z części. W celu utrzymania standardów czystości i porządku w Tucholi, do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.:

a) bieżące utrzymanie terenów zielni miejskiej w obrębie skwerów,

b) omiatanie ciągów pieszych usytuowanych w obrębie skwerów,

c) usuwanie śniegu i lodu z ciągów pieszych usytuowanych w obrębie skwerów,

d) opróżnianie koszy ulicznych,

e) usuwanie plakatów, reklam z ulic, chodników, drzew, budynków, słupów – na żądanie Zamawiającego.

f) usuwanie lodu i śniegu z chodników w celu zapewnienia bezpieczeństwa - śnieg i lód traktowany jest jako zanieczyszczenie. Wymagania inne:

a) koszt wszelkich środków, które mają być użyte do realizacji zadania takich, jak: środki utrzymania czystości, środki higieniczne, worki do psich pakietów, środki ochrony roślin, nawozy, farby, lakiery, środek do mycia drewna, olej do olejowania drewna itp. ponosi Wykonawca,

b) koszt gospodarowania odpadami ponosi Wykonawca,

c) koszt załadunku, rozładunku i transportu materiałów, urządzeń, przedmiotów koniecznych do prawidłowej realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.

1.2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 części (strefy/rejony miasta) o tożsamym zakresie rzeczowym. Realizacja zamówienia dotyczy: Część 3 - dotyczy świadczenia usług związanych z całorocznym utrzymaniem czystości oraz pielęgnacją zieleni na terenie obejmującym swoim zakresem prawą stronę miasta ograniczony ulicami: Sępoleńską, ks. Kreffta, Garbary i Świecką w kierunku Rudzkiego Mostu (z ulicą Świecką włącznie) i torem kolejowym – załącznik nr 3 oraz zgodnie z załącznikiem graficznym nr 4. UWAGA!

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części (na 1, 2 lub wszystkie 3 części zamówienia).

2. Zamawiający wprowadza ograniczenie liczby części zamówienia, w których zamówienie może zostać udzielone jednemu Wykonawcy.

3. Jeden Wykonawca może uzyskać zamówienie (wygrać) maksymalnie na 2 części zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 5.

4. W celu wyboru ofert z uwzględnieniem limitu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający zastosuje następujący algorytm postępowania:

a) Krok 1: Zamawiający dokona oceny i rankingu ofert (zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w rozdziale 19 SWZ) odrębnie dla każdej z 3 części zamówienia.

b) Krok 2: Jeżeli w wyniku rankingu najwyżej oceniona zostanie oferta innego Wykonawcy na każdej z części (lub ten sam Wykonawca zajął pierwsze miejsce w maksymalnie 2 częściach), Zamawiający dokona wyboru ofert zgodnie z tym rankingiem.

c) Krok 3: Jeżeli oferta tego samego Wykonawcy (zwanego dalej „Wykonawcą X”) zostanie oceniona jako najkorzystniejsza we wszystkich 3 częściach zamówienia, Zamawiający udzieli Wykonawcy X zamówienia w tych dwóch częściach, w których różnica pomiędzy ceną oferty z drugiego miejsca a ceną oferty Wykonawcy X będzie największa (czyli tam, gdzie rezygnacja z oferty Wykonawcy X oznaczałaby dla Zamawiającego największy wzrost kosztów). W przypadku identycznych różnic cenowych, o wyborze części zdecyduje najniższa cena oferty tego Wykonawcy, z uwzględnieniem procedury ofert dodatkowych.

d) Krok 4: W trzeciej części zamówienia, w której Wykonawca X nie otrzyma zamówienia z uwagi na limit określony w ust. 3, Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy sklasyfikowanego na drugim miejscu w rankingu tej części.

5. Zasada bezpieczeństwa (Wyjątek od limitu): Ograniczenie, o którym mowa w ust. 3, nie ma zastosowania w sytuacji, gdy w danej części zamówienia oferta Wykonawcy X jest jedyną ofertą złożoną w postępowaniu lub jedyną ofertą niepodlegającą odrzuceniu. W takim przypadku, w celu uniknięcia konieczności unieważnienia postępowania w tej części z braku ofert, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy X również na tę trzecią część (ponad ustalony limit). Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: Zgodnie z art. 95 Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (odpowiednio podwykonawców i dalszych podwykonawców) na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywać czynności związane z realizacją zamówienia przez cały okres realizacji umowy. Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. Szczegółowe zapisy odnośnie zatrudnienia zamieszczono w załączniku nr12do niniejszej SWZ – projekcie umowy par. 6 pkt. 13. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, wykazu osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem wykonywanych przez nich czynności, harmonogamu prac oraz harmonogramu finansowego Ponadto Zamawiający wymaga, aby najpóźniej w dniu podpisania umowy wybrany Wykonawca oferty najkorzystniejszej dostarczył harmonogram rzeczowo-finansowy wykonywanych prac (załącznik nr 12 wzór umowy par. 8). W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie pytań, ofert, zawiadomień, wyjaśnień odbywa się poprzez stronę internetową zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/tuchola (link Profilu Nabywcy). Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania dostępne są w siedzibie Zamawiającego, informacja o zamieszczonym ogłoszeniu znajduje się na stronie BIP UM w Tucholi oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowanie. Link do postępowania dostępny jest na Profilu Nabywcy zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/tuchola

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.

20.2. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium:

Opis kryteriów oceny Znaczenie

A. cena 60%

B. termin płatności faktury 40%

A/ Kryterium ceny:

Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

cena oferowana najniższa

A = --------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena oferty badanej

B/ KRYTERIUM TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY (max. 40 pkt ) – zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

termin płatności zaproponowany oferta badana

B = ---------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 40% najdłuższy termin płatności zaproponowany w ważnych ofertach

Max. termin płatności wskazany przez Wykonawcę wynosi 30 dni, natomiast min. termin płatności wskazany przez Wykonawcę wynosi 14 dni.

UWAGA!

Podanie terminu płatności mniejszego niż 14 dni lub brak podania terminu płatności w formularzu ofertowym będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku podania przez Wykonawcę terminu płatności wynoszącego więcej niż 30 dni, Zamawiający oceni jak 30 dni.

20.3. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria. Zastosowanie będzie miał następujący wzór:

P (punkty) = A + B

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdz. 6 i 7 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 8.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (część 1, 2 i 3): Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, 8.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (część 1, 2 i 3): Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, 8.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej (część 1, 2 i 3): że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100000,00 zł (aktualną na dzień składania oferty); 8.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże: 8.1.4.1. DOŚWIADCZENIE: O spełnienie warunku mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują:

• Dla 1, 2 i 3 części zamówienia: co najmniej 1 usługę z zakresu oczyszczania miast/gmin oraz co najmniej 1 usługę z zakresu pielęgnacji zieleni miejskiej, przy czym każda z tych usług trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy. UWAGA (Kumulacja): W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem określonym powyżej odpowiednio dla każdej z części (Wymóg posiadania doświadczenia nie ulega zwielokrotnieniu – ta sama usługa/referencja może potwierdzać warunek dla Części 1, 2 i 3). 8.1.4.2. OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA: O spełnienie warunku mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że skierują do realizacji zamówienia:

• Dla każdej z części zamówienia, na którą składają ofertę – co najmniej 1 osobę pełniącą funkcję koordynatora/nadzorującego prace w terenie, posiadającą wykształcenie co najmniej średnie ogrodnicze, leśne lub ochrony środowiska, bądź posiadającą minimum roczne doświadczenie zawodowe w kierowaniu pracami związanymi z utrzymaniem zieleni lub oczyszczaniem terenu.

• UWAGA (Kumulacja): Zamawiający nie dopuszcza wskazania tej samej osoby do jednoczesnego pełnienia funkcji nadzorującego na więcej niż jednej części zamówienia. W przypadku składania oferty na 2 lub 3 części, Wykonawca musi skierować min. 2 osoby. 8.1.4.3. POTENCJAŁ TECHNICZNY (SPRZĘT): O spełnienie warunku mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi:

• Dla 1,2 i 3 części zamówienia:

• min. 1 szt. zamiatarki mechaniczne,

• min. 1 szt. pojazdu samochodowego do wywozu liści/odpadów,

• min. 1 szt. kosiarki samojezdnej,

• min. 1 szt. traktorka. UWAGA (Kumulacja): W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, potencjał techniczny podlega sumowaniu. Wykonawca musi wykazać dysponowanie odpowiednią wielokrotnością sprzętu (np. składając ofertę na 2 lub 3 części, musi wykazać dysponowanie min. 2 zamiatarkami, 2 pojazdami, 2 kosiarkami i 2 traktorkami).

8.2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności ,jeżeli posiadane przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

8.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

8.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

8.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 5, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

8.7. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.

8.8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

8.9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8.10. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

8.11. Wraz z wejściem w życie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, weszła w życie zmiana art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, który zobowiązuje Zamawiającego do określania warunków udziału w postępowaniu w zakresie dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej, z zastosowaniem poziomów zdolności określonych w przepisach rozporządzeń określających te poziomy zdolności odpowiednio związane z udzielaniem zamówień na roboty budowlane lub zamówień na dostawy lub usługi, chyba że nie jest to możliwe ze względu na charakter zamówienia albo gdy dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone, co zamawiający wskazał w specyfikacji warunków zamówienia lub innych dokumentach zamówienia. Zamawiający, określając warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, nie stosuje poziomów zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, ponieważ dla usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia (usługi oczyszczania oraz pielęgnacji zieleni) nie zostały określone poziomy zdolności w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. (podstawa: ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, komunikat UZP z 10.07.2026: https://www.gov.pl/web/uzp/wejscie-w-zycie-ustawy-o-certyfikacji-wykonawcow-zamowien-publicznych2)

b) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ;

2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności oświadczenia składanego na podst. art. 125 ust.1.ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025r. poz. 514 ze zm.). według wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ.

9.3. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu, bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

9.4 Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

9.5 Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

(...)

9.9. Certyfikacja Wykonawców zamówień publicznych.

1) Wykonawca może potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia za pomocą certyfikatu, o którym mowa w ustawie o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o ile certyfikat ten obejmuje i potwierdza wymagane przez Zamawiającego okoliczności. W zakresie objętym tym certyfikatem Wykonawca jest zwolniony z obowiązku przedkładania podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w dalszych rozdziałach SWZ. W przypadku posłużenia się certyfikatem, Wykonawca zobowiązany jest wskazać adres publicznej i bezpłatnej bazy danych, z której Zamawiający może go pobrać.

informacje o certyfikacji wykonawców zawarto w rozdziale 9 pkt. 9 SWZ.

Zamawiający na podst. art. 274 ust. Pzp wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania, chyba że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych tj.:

a) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert – załącznik nr 9a (dotyczy części 1,2 i 3);

2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego załącznik nr 9b (dotyczy części 1,2 i 3);

3. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 9c (dotyczy części 1,2 i 3);

Ofertę składa się na formularzu ofertowym – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Wraz z ofertą Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) wzór pełnomocnictwa załącznik nr 4a- dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14.02.1991r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

1) Oświadczenia wymienione w rozdziale 9 pkt 1 niniejszej SWZ tj. a) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 5 do SWZ b) oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp – dotyczy tylko wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 9.1) SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2) dowód potwierdzający wniesienie wadium – jeżeli dotyczy. 10.6 Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty (po kliknięciu w przycisk Przejdź do podsumowania). Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art.7 ust.1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (...) szczegóły rozdz. 7 SWZ.

Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium do każdej z części zamówienia osobno na którą składa ofertę, wskazując tytuł i nr części zamówienia: „Utrzymanie czystości oraz pielęgnacja zieleni miejskiej w mieście Tuchola w roku 2027” wadium, nr postępowania ZP.271.2.22.2026.AS z czego Zamawiający wymaga wniesienia wadium w walucie polskiej, w wysokości: część 1 - 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł 00/100). część 2 - 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł 00/100). część 3 - 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł 00/100).

15.2. Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

15.3. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Tucholi Nr 15 8174 0004 0000 2163 2000 0005 15.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. ze zm. poz. 310, 836 i 1572).

15.5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

15.6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 15.4. ppkt 2)-4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.

15.7. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, z treści gwarancji i poręczeń musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta) zobowiązanie Gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium w okolicznościach skutkujących zatrzymaniem wadium określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarto w SWZ rozdział 15.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

18.2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich wpostępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.

18.3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

18.4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących robót budowlanych.

18.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wielu Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

18.6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

20.1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 12 do SWZ.

20.2. Zgodnie z załącznikiem nr 12 do SWZ – wzorem umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian umowy na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2026 r. poz793 z późn zm.) istnieje możliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksu pod warunkami: „Zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku:

a) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skrócenia terminu zakończenia realizacji umowy,

b) wystąpienia „siły wyższej”, wydarzeń nieprzewidywalnych i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujących po podpisaniu umowy i powodujących niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Strony są zobowiązane do powiadomienia się nawzajem w formie pisemnej w ciągu 3 dni o wystąpieniu i zakończeniu zdarzenia określonego jako „siła wyższa” wraz odpowiednimi dowodami i wnioskami,

c) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia zmian obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,

d) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy. 1. Zmiana zakresu przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego lub zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.2. Zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych.

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy.

4. Zmniejszenie zakresu usług i wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.

5. Na podstawie art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, przewiduje się dokonanie zmian w umowie po spełnieniu przesłanek, o których mowa w art. 15r ustawy.

6. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania na piśmie o tym fakcie Wykonawcy i dokonanie zmian w przedmiotowej umowie.

7. Jeżeli Zamawiający uzna, że okoliczności wskazane przez Wykonawcę, jako stanowiące podstawę do zmiany umowy nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. Zmiana umowy może nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

8. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie”

przewidziana w art. 7 ust.1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835) . Wymagane jest oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podst. w.w. ustawy. Zapis o niepodleganiu umieszczono w oświadczeniu składanym na podst. art.125 ust.1 ust. Pzp (zał.5, zał.6 do SWZ) oraz oświadczeniu o aktualności oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 11 do SWZ). Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu.

20.1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu.

20.2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

20.3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 20.2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.

20.4. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 12 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

20.5. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, powinien przedłożyć:

- w przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej - umowę regulującą współpracę Wykonawców działających wspólnie (umowa konsorcjum lub umowa spółki cywilnej).

20.6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie (art. 263 ustawy Pzp).

20.7. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

20.8. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu:

1) wykaz osób zatrudnionych na postawie zatrudnienia umowy o pracę.

2) harmonogram finansowy , 3)harmonogram prac.