ZakończonyBZP

Organizacja szkolenia dla pracowników Wydziału Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie wraz z zapewnieniem noclegu / wyżywienia

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert18.06.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5251008875

AdresPlac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Emailprzetarg@mazowieckie.pl

Telefonprzetarg@mazowieckie.pl

Strona WWWbip.mazowieckie.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)80530000-8 — Usługi szkolenia zawodowego

Numer ogłoszenia2026/BZP 00264601

Data publikacji27.05.2026 17:25

Kody CPV

80530000-8Usługi szkolenia zawodowego

80500000-9Usługi szkoleniowe

60100000-9Usługi w zakresie transportu drogowego

55100000-1Usługi hotelarskie

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Organizacja dwudniowego szkolenia wyjazdowego dla 50 pracowników, obejmującego noclegi, wyżywienie i transport. Zamawiający oczekuje kompleksowej obsługi logistycznej oraz merytorycznego przeprowadzenia szkolenia tematycznego. Szczegółowe wymagania zawarte są w załącznikach przetargu.

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 09.06.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 09.06.2026

Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-07-09
Po zmianie: 2026-07-17
Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-06-10 11:00
Po zmianie: 2026-06-18 11:00
Termin składania ofert: ~~10.06.2026 10:00~~ 18.06.2026 10:00

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kompleksowej obsługi iprzeprowadzenie 1 szkolenia wyjazdowego, dwudniowego, tematycznego wraz znoclegami oraz wyżywieniem i transportem dla pracowników Wydziału Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, tj. dla 50osób. OPZ zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w PPU stanowiący Załączniknr 2 SWZ.

Termin realizacji: 90 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013272620
Ulica: Plac Bankowy 3/5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Numer telefonu: przetarg@mazowieckie.pl
Numer faksu: przetarg@mazowieckie.pl
Adres poczty elektronicznej: przetarg@mazowieckie.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.mazowieckie.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja szkolenia dla pracowników Wydziału Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie wraz z zapewnieniem noclegu / wyżywienia
Identyfikator postępowania: ocds-148610-5baafe25-8e13-4a88-8148-471836a201e9
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00264601
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-27
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00148378/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.19 Kompleksowa organizacja szkolenia poza siedzibą Zamawiającego dla pracowników WSC z zakresu umiejętności międzykulturowych i niedyskryminacji
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Projekt nr FAMI. 02.01-IZ.00-0013/24 pt. "Cudzoziemiec na Mazowszu” dofinansowywany ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz budżetu państwa.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5baafe25-8e13-4a88-8148-471836a201e9
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniemskładania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w pkt 11.3 SWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady iwarunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanejwiadomości (przycisk "dodaj załącznik”). W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) - dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub - dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny). Informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty sporządza w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do Formularza do komunikacji, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby przekazującej. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadaniakonta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem danych osobowych jest Wojewoda Mazowiecki reprezentowany przez Dyrektora Generalnego z siedzibą przy pl. Bankowym 3/5 w Warszawie. Można się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa; poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą:/t6j4ljd68r/skrytka; poprzez email: info@mazowieckie.pl; telefonicznie: 22 695-69-95.2 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: iod@mazowieckie.pl lub listownie: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.3 Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP.5 Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych (jeżeli dane były pozyskane na podstawie wyrażenia zgody); d) prawo do przenoszenia danych; e) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym odrębne przepisy mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych. f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznacie Państwo,przetwarzamy państwa dane niezgodnie z prawem. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czastrwania umowy.7 Nie przetwarzamy Pani/Pana danych w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.8 Nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.9 Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: BOU-V. 272. 20.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kompleksowej obsługi iprzeprowadzenie 1 szkolenia wyjazdowego, dwudniowego, tematycznego wraz znoclegami oraz wyżywieniem i transportem dla pracowników Wydziału Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, tj. dla 50osób. OPZ zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w PPU stanowiący Załączniknr 2 SWZ.
Główny kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego
Dodatkowy kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: https://ezamowienia.gov.pl
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Ocena wymagań względem trenera szkolenia
Waga: 40,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym trenerem, który: • posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu komunikacji interpersonalnej lub komunikacji międzykulturowej; • zrealizował w okresie ostatnich trzech lat co najmniej 15 dni szkoleniowych stacjonarnych w zakresie komunikacji interpersonalnej, komunikacji międzykulturowej, psychologii, socjologii, kulturoznawstwa lub kierunków pokrewnych.; • posiada doświadczenie w zorganizowaniu, w okresie ostatnich 3 lat co najmniej dwóch szkoleń dla jednostek sektora finansów publicznych lub innych instytucji publicznych; • ukończył studia wyższe lub podyplomowe i uzyskał dyplom w zakresie psychologii, kulturoznawstwa, socjologii lub kierunków pokrewnych związanych z komunikacją społeczną; • posiada doświadczenie w zorganizowaniu w okresie ostatnich 5 lat co najmniej dwóch szkoleń dla Cudzoziemców.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1 Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o brakuprzynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochroniekonkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wrazz dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie ofertyniezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;2 Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz art. 7 ust 1 ustawy UOBN z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresieprzeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochroniebezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2025 poz. 514 ze zm.), w zakresiepodstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi Załączniknr 5a do SWZ;3 Odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębneprzepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wrazz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczeniazawodowego, wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nieczynności wraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy PZP w celu zapewnieniaodpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, żądadołączenia do oferty podmiotowego środka dowodowego - wykazu osóbstanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ, aktualnego na dzień jego złożenia.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 7.2 SWZ musi spełniać co najmniej jeden wykonawca samodzielnie. Powyższe zasady stosuje się również w sytuacji, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. Każdy z wykonawców musi samodzielnie wykazać, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania określone w: art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 7 ustawy; - art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 ze zm. ); W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia jest określony w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-10 10:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-06-10 11:00
Termin związania ofertą: do 2026-07-09

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-5baafe25-8e13-4a88-8148-471836a201e9

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 18.06.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Edukacja i szkolenia (CPV: 80530000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 5 dniRadom · BZP Świadczenie kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia dla kuratorów zawodowych okrZa 6 dniZamość · BZP Usługa hotelarska na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla doradców zawodowych i pracowników WojewóZa 7 dniKraków · BZP Świadczenie usług wynajmu sali wraz z zapewnieniem wyżywienia i usług towarzyszących na potrzeby orgZa 1 dniBiałystok · BZP Organizacja - przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia na asystenta rodziny dla uczestników projektZa 5 dniGdańsk · BZP Organizacja oraz obsługa logistyczna szkolenia wyjazdowego pt. "Budowanie zespołu i motywacja" dla mAktywnyWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów