Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu

a. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu e-Zamówienia, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, e-doręczeń dostępnych pod adresem: AE: PL-29091-74467-GVFWJ-12 oraz poczty elektronicznej sekretariat@przemysl.praca.gov.pl b. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto e-Zamówienia.

c. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu e-Zamówienia.

d. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. Maksymalny rozmiar wiadomości przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej sekretariat@przemysl.praca.gov.pl wynosi 15 MB.

e. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na e-Zamówienia .

f. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik nr 8 do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w e-Zamówienia klikając wcześniej opcję „Przeglądaj postępowania/konkursy” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem udostępnionego na e-Zamówienia. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na e-Zamówienia, w szczegółach danego postępowania.

Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w instrukcji „Oferty, wnioski i prace konkursowe”, dostępnej na stronie: https://ezamowienia.gov.pl/

Oferta musi być sporządzona w języku polskim i złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Oferta musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania

Wykonawcy.

Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w instrukcji „Oferty, wnioski i prace konkursowe”, dostępnej na stronie: https://ezamowienia.gov.pl/

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem portalu e-Zamówienia. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (ID postępowania z e-Zamówienia).

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: sekretariat@przemysl.praca.gov.pl

Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w podpunkcie 2 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452 z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy .

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje że:

a) Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu, ul. Katedralna 5, 37-700 Przemyśl reprezentowanym przez Dyrektora Urzędu Pracy w Przemyślu;

b) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu możliwy jest pod adresem email: iod@przemysl.praca.gov.pl

c) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu”, prowadzonym w trybie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

d) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz art. 75-76 ustawy PZP;

e) Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 78 ustawy PZP;

f) Obowiązek podania danych osobowych dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym ustawą PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania danych określa ustawa PZP;

g) W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

h) Wykonawca posiada:

• Prawo dostępu do swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;

• Prawo do sprostowania swoich danych, na podstawie art. 16 RODO;

• Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO;

• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

i) Wykonawcy nie przysługuje:

• Prawo do usunięcia swoich danych osobowych, zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

• Prawo do przenoszenia swoich danych, zgodnie z art. 20 RODO;

• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, ze względu na zapisy art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu od dnia 04.01.2027 r. do 31.12.2027 w zakresie:

a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia w obrocie krajowym o masie do 2000 g.

b) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia w obrocie zagranicznym na terenie Europy o masie do 2000 g.

c) doręczania zwrotów przesyłek litowych po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenie lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzanie odbioru po skutecznym doręczeniu d) dostarczanie zamawiającemu przesyłek nadawanych w placówkach wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu do zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SWZ.

Cena – kryterium podlega ocenie w skali od 0 do 100 punktów

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów, natomiast pozostałe oferty otrzymają odpowiednią liczbę punktów wyliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg poniższego wzoru:

C = (Cm / Cb) × 100%

C – wartość punktów oferty badanej

Cm – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych

Cb – cena badanej oferty 100 – waga kryterium a. Za ofertę najkorzystniejszą dla Zamawiającego zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów ogółem, rozumianą jako sumę punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach oceny ofert (Cena).

b. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzyma najwyższa ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

c. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym zaoferowanych cen.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt. 36 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów - wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada uprawnienia do wykonywania.

1. Wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) umocowany prawnie Formularz ofertowy - wzór stanowi załącznik Nr 2 do SWZ, w tym również oświadczenie o aktualnym wpisie do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej składane na Formularzu ofertowym.

2. Wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) umocowana prawnie Formularz cenowy - wzór załącznik Nr 3 do SWZ.

3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp ( jeżeli dotyczy) - wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ ,

4. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy):

a) jeśli osoba reprezentująca Wykonawce w niniejszym postępowaniu nie została wskazana jako uprawniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

b) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiające Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

c) oświadczenie wykonawcy składane na podst, art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowiący załącznik nr 4 do SWZ

1. Wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) umocowany prawnie Formularz ofertowy - wzór stanowi załącznik Nr 2 do SWZ, w tym również oświadczenie o aktualnym wpisie do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej składane na Formularzu ofertowym.

2. Wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) umocowana prawnie Formularz cenowy - wzór załącznik Nr 3 do SWZ.

3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp ( jeżeli dotyczy) - wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ ,

4. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy):

a) jeśli osoba reprezentująca Wykonawce w niniejszym postępowaniu nie została wskazana jako uprawniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

b) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiające Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego.

2. W przypadku wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z uwagi na którąkolwiek z okoliczności określonych w art. 108 ust.1 ustawy Pzp.

3. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy PZP.

4. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców będzie posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje całość usług pocztowych.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania przepisami art. 454 i art 455 ustawy Pzp za zgoda obu stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnej w postaci aneksu skutecznego po podpisaniu przez Strony umowy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona wyboru Wykonawcy polegających na : a) Zamawiający dopuszcza możliwości dokonywania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków do ich wprowadzenia:

- konieczności aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego - zmiany przez ustawodawce powszechnie obowiązujących przepisów prawa o charakterze bezwględnie obowiązującym nakładającym dodatkowe obowiązki lub czynności nieprzewidziane w zawartej umowie, których wykonanie w ramach zawartej umowy jest konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa - zmiany zasad realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od woli Stron, które będą miały bezpośredni wpływ na realizację umowy,

- działań osób trzecich w tym niezgodnych z prawem utrudniających realizacje lub wykonanie umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron umowy - w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona - wystąpienia siły wyższej lub zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne.

3. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe w czasie trwania umowy przy założeniu ze ceny jednostkowe netto wskazane w Formularzu cenowym nie ulegną zmianie.

4. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo pocztowe i powiadomieniu niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego.