Zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego (ON) na potrzeby Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie

1. Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy PZP, postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, prowadzi się pisemnie.

2. Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SWZ, a także ofert.

4. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej dostępnej pod adresem: https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html oraz poczty elektronicznej: sekretariat@zzowlodawa.pl Złożenie, wycofanie lub zmiana oferty następują wyłącznie za pośrednictwem platformy.

1. Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy PZP, postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, prowadzi się pisemnie.

2. Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SWZ, a także ofert.

4. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie, dostępnej pod adresem: https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html oraz poczty elektronicznej: sekretariat@zzowlodawa.pl Złożenie, wycofanie lub zmiana oferty następują wyłącznie za pośrednictwem platformy.

5. Instrukcje korzystania z Platformy Przetargowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu ww. Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://zzowlodawa.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

6. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert).

7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym postępowania nadanym przez Zamawiającego.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

9. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 9, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

11. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, o którym mowa w pkt 9, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

12. Przedłużenie terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 10, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

13. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

14. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Przetargowej ZZO MZC Sp. z o.o. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: sekretariat@zzowlodawa.pl Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa, sukcesywna dostawa oleju napędowego „Ekodiesel” (ON) B0 (olej czysty, bez dodatku biokomponentu), do zbiorników magazynujących na potrzeby Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie, adres działalności: ul. Komunalna 22, w ilości szacunkowej ok. 60 000 litrów, w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.

2. Ilość oleju napędowego, o której mowa w pkt 1 wyżej ma charakter jedynie orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu paliwa w podanej ilości, a Wykonawca nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niepobrania powyższej ilości paliwa. Ilość pobranego paliwa przez Zamawiającego ustalana będzie na podstawie dokumentów „wz”.

3. Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał olej napędowy do Zamawiającego, pod adres: ul. Komunalna 22, 22-200 Włodawa - teren Zakładu Zagospodarowania Odpadów, do miejsca, gdzie znajdują się dwa zbiorniki na olej napędowy (ON) o pojemności: 2500 l i 950 l, spełniające odpowiednie wymagania prawa, wyposażone w pompę i instalację umożliwiającą napełnianie zbiorników paliwa pojazdów.

4. Dostawa powinna nastąpić nie później niż 2 dni robocze od złożenia zamówienia. Zamawiający określa terminy przyjęć dostaw w sposób następujący: dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy) od godz. 7:00 do 15:

00. Zamówienia złożone do godz. 13:00 traktowane są jako złożone w dniu bieżącym, natomiast zamówienia złożone po godz. 13:00 jako złożone w następnym dniu roboczym.

5. Zamawiający określa jednorazową dostawę w przedziale 2500 – 3450 litrów, częstotliwość dostaw co 3-4 tygodnie.

6. Oferowane paliwa muszą spełniać wymagane normy, zgodnie z PN-EN 590+A1:2017-06/Ap2:2018-09, Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018) lub innego aktu zastępującego powyższy (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przypadku rozbieżności rozporządzenie ma wartość nadrzędną) odpowiednio dla jego rodzaju.

7. Wykonawca, zgodnie z normą PN-EN 590+A1:2017-06/Ap2:2018-09, Rozporządzenia z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych i zawartymi w nim wymaganiami klimatycznymi, będzie dostarczał do Zamawiającego olej napędowy B0 (olej czysty, bez dodatku biokomponentu), dostosowany do pór roku, tj.:

a) w okresie letnim - gatunek B do 0°C,

b) w okresie przejściowym - gatunek D do -10°C,

c) w okresie zimowym - gatunek F do -20°C.

8. Każda dostawa oleju napędowego fakturowana będzie zgodnie z ceną hurtową (bazową) za 1 litr oleju napędowego, obowiązującą na dzień dostawy na stronie ORLEN S.A.: https://www.orlen.pl pod linkiem: https://www.orlen.pl/PL/DlaBiznesu/HurtoweCenyPaliw/Strony/default.aspx, pomniejszonej o opust od kwoty w procentach, który Wykonawca zaproponuje w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.

9. Każda dostawa paliwa zostanie potwierdzona protokołem odbioru lub innym dokumentem potwierdzającym dostawę w tym ilość dostarczonego paliwa.

10. Po każdej dostawie Wykonawca wystawia fakturę na podstawie dokumentu potwierdzającego dostawę na ilość dostarczonego paliwa.

11. Należność zostanie uregulowana na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 14 dni od dnia wpływu do systemu KSeF prawidłowo wystawionej faktury.

12. Wykonawca dostarczy fakturę do Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż na 14 dni przed terminem płatności. W razie dostarczenia faktury niezgodnie z powyższym zapisem, od 15 dnia termin płatności ulega przesunięciu odpowiednio o ilość dni przekroczenia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: „Cena” (C) – waga kryterium 100%.

2. Zasady oceny ofert w kryterium ceny:

Cena brutto oferty najniższej po opuście*

C = ----------------------------------------------- x 100%

Cena brutto oferty ocenianej po opuście *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

1) oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt w zakresie kryterium „cena”,

2) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie wartość całkowita brutto w PLN po zastosowanym opuście przemnożona przez 60 000 litrów ON podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ,

3) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, które Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia,

4) punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

4. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 2 Pzp.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą

Do oferty, stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) - załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie to składa każdy z Wykonawców.

2. Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązanych w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie to składa każdy z Wykonawców.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (jeśli dotyczy) - załącznik nr 4 do SWZ. Pisemne zobowiązanie podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji, których Wykonawca polega, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy).

4. Aktualnie obowiązująca Koncesja Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi, potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

5. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

6. Uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy).

1. Wysokość i okres ważności wadium. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100). Okres ważności wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

2. Forma wadium. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następując formach, zgodnie z art. 97 ust.7 ustawy Pzp:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: Banku PKO BP nr 28 1020 4476 0000 8102 0484 8000.

4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

5. Sposób wniesienia wadium. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu na przelewie należy podać tytuł wpłaty: Wadium dla postępowania przetargowego (znak sprawy: ZZO.4.3.2026.ZP) pn. „Zakup i sukcesywna dostawa oleju napędowego (ON) na potrzeby Zakładu Zagospodarowania Odpadów MZC Sp. z o.o. we Włodawie”.

6. Termin wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

7. Zwrot wadium. Wykonawca, który składa wadium w pieniądzu, winien wskazać w załączniku nr 1 do SWZ tj. w Formularzu ofertowym numer rachunku, na który Zamawiający winien zwrócić wadium.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia / dokumenty, składa się zgodnie z zapisami zawartymi w rozdziałach VIII i IX SWZ.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jakie elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z warunków określonych w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków określonych w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Zgodnie z warunkami określonymi w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ, Zamawiający określa rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany w umowie mogą nastąpić tylko za zgodą Wykonawcy i Zamawiającego , w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w razie:

a) zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m.in. zmian stawki VAT, podatku akcyzowego) – zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia, czasu trwania umowy, przedmiotu umowy,

b) zmiany zaistniałe z przyczyn organizacyjnych np.: zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności, zmiana danych teleadresowych, zmiana nr konta i innych danych podmiotowych – zmiana w zakresie treści umowy nie wpływająca na jej przedmiot ani wynagrodzenie c) zmiana umowy w tym jej przedmiotu terminu lub wynagrodzenia w przypadku wystąpienia istotnych zmian w zakresie stanu faktycznego lub przepisów prawa, mających wpływ na realizację niniejszej Umowy, gdy na skutek zajścia tych zmian wykonanie Umowy będzie niemożliwe, sprzeczne z prawem lub doprowadzi do znacznego zachwiania równowagi kontraktowej i ekwiwalentności świadczeń Stron, Strony mogą dokonać jej zmiany tak aby dostosować Umowę do nowych okoliczności, w celu możliwie maksymalnego zachowania pierwotnych zamiarów gospodarczych Stron wynikających z niniejszej Umowy oraz pozostawienia w możliwie niezmienionym stanie stosunku wzajemnych praw i obowiązków Stron.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie należne z tytułu zakupu paliwa przez Zamawiającego w okresie objętym umową tj. do dnia, w którym umowa przestaje obowiązywać.

Zgodnie z działem XXI SWZ, Zamawiający ma możliwość PRZEPROWADZENIA PROCEDURY WRAZ Z NEGOCJACJAMI.

1. Zamawiający nie ogranicza liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert w zakresie kryteriów oceny ofert.

2. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji dla danej części Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach: których oferty nie zostały odrzucone oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.

4. Prowadzone negocjacje mają poufny charakter.

5. Po zakończeniu negocjacji z wszystkimi wykonawcami Zamawiający informuje o tym fakcie uczestników negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert dodatkowych.

6. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez Zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji.

7. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

8. Oferta przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach każdego z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji.

9. Oferta dodatkowa, która jest mniej korzystna w którymkolwiek z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, podlega odrzuceniu.