Dostawa zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Gminy Lublin.

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: ZP-P-I.271.58.2026.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https:/ ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce "Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres zamowienia@lublin.eu (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia

1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.

1.1.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.

1.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

1.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz art. 74-76 ustawy.

1.1.5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 1.1.3. tj. zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

1.1.6. Obowiązek podania przez Panią Pana danych osobowych bezpośrednio Pani Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

1.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

1.1.8. Posiada Pani Pan: 1.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani Pana dotyczących, 1.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, 1.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, 1.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 1.1.9. nie przysługuje Pani/Panu: 1.1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, 1.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 1.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem w tym:

1.1. Zestaw komputerowy Typ A z oprogramowaniem – Ilość: 20 szt.

1.2. Stacja graficzna Typ B z oprogramowaniem – ilość: 1 kpl.

1.3. Stacja graficzna Typ C z oprogramowaniem – ilość: 1 kpl.

1.4. Komputer mobilny Typ D z oprogramowaniem – ilość: 8 kpl.

1. Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą:

1.1. Certyfikat ISO 9001:2015 lub równoważny potwierdzający, że producent oferowanego sprzętu komputerowego (komputera oraz monitora dla Sekcja IV pkt. 4.2.2. ppkt. 1.1.-1.4) zachowuje należytą jakość wytwarzania sprzętu.

1.2. Certyfikat ISO 14001:2015 lub równoważny potwierdzający, że producent oferowanego sprzętu komputerowego (komputera oraz monitora dla Sekcja IV pkt. 4.2.2. ppkt. 1.1.-1.4) przykłada właściwą wagę do ochrony środowiska 1.3. Certyfikat ISO 27001:2022 lub równoważny potwierdzający, że producent oferowanego sprzętu komputerowego (komputera oraz monitora dla Sekcja IV pkt. 4.2.2. ppkt. 1.1.-1.4) stosuje odpowiednie procedury zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz ochrony danych 1.4. Deklaracja zgodności UE, potwierdzająca spełnienie przez oferowany produkt lub linie produktową wymagań bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska określonych w unijnych przepisach harmonizacyjnych, w odniesieniu do komputera oraz monitora dla Sekcja IV pkt. 4.2.2. ppkt. 1.1.-1.4 1.5. Certyfikat: 1.5.1. EPEAT na poziomie Gold lub równoważny potwierdzający że oferowany produkt (komputer oraz monitor dla Sekcja IV pkt. 4.2.2. ppkt. 1.1.-1.4 ) lub linia produktowa został wytworzony w procesie produkcyjnym o zweryfikowanym wpływie na środowisko w pełnym cyklu życia, zapewniającym udokumentowaną redukcję emisji gazów cieplarnianych w całym łańcuchu dostaw, a także dostarczany w opakowaniach wyprodukowanych z materiałów podlegających ponownemu przetworzeniu w ramach systemów odbioru odpadów. Lub 1.5.2. TCO w wersji 9 lub równoważny, potwierdzający że oferowany produkt (komputer oraz monitor dla Sekcja IV pkt. 4.2.2. ppkt. 1.1.-1.4) lub linia produktowa został wytworzony zgodnie z wymogami unijnej zasady DNSH (Do No Significant Harm) w zakresie gospodarki o obiegu zamkniętym, przydatności do recyklingu oraz ograniczenia substancji niebezpiecznych, a także wyprodukowany przez zachowaniu standardów odpowiedzialności społecznej i poszanowania praw człowieka w całym łańcuchu dostaw. 1.6. Wynik średni testu Pass Mark CPU Mark, potwierdzony wydrukiem z dnia nie późniejszego niż dzień otwarcia ofert w odniesieniu do oferowanych procesorów wskazanych dla Sekcja IV pkt. 4.2.2. ppkt. 1.1.-1.4 1.7. Wynik średni testu Pass Mark G3 D Mark, potwierdzony wydrukiem z dnia nie późniejszego niż dzień otwarcia ofert w odniesieniu do oferowanych kart graficznych wskazanych dla Sekcja IV pkt. 4.2.2. ppkt. 1.1.-1.4 1.8. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, zgodnie z art. 101 ust. 6 ustawy Wykonawca winien udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy, że dostawa spełnia wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez zamawiającego jeśli oferta jest zgodna z Polską Normą przenoszącą normę europejską, normami innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącymi normy europejskie, z europejską oceną techniczną, ze wspólną specyfikacją techniczną, z normą międzynarodową lub z systemem referencji technicznych ustanowionym przez europejski organ normalizacyjny, jeżeli te normy, oceny techniczne, specyfikacje i systemy referencji technicznych dotyczą wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności określonych przez zamawiającego

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wymagane w pkt 5.5.), podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.3. (o ile zachodzi taka okoliczność) Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz dokumenty wymagane w pkt 5.11.) ppkt 1 winien złożyć każdy wykonawca.

1. Umowa zostanie zmieniona w następujących przypadkach:

1) zmiana terminu realizacji Umowy z powodu działania siły wyższej, uniemożliwiającej realizację Umowy w terminie określonym pierwotnie. W takim przypadku termin realizacji Umowy może zostać zmieniony (wydłużony) o czas trwania siły wyższej;

2) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca zorganizuje konsultacje techniczne z Zamawiającym, podczas których przedstawi raport zawierający opis zdarzenia, jego wpływ na realizację Umowy oraz propozycje możliwych rozwiązań umożliwiających kontynuację jej realizacji;

3) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego. Jeżeli zmiana stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego będzie powodować zwiększenie wartości przedmiotu Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia umownego o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub podatku akcyzowego do zapłacenia na rzecz Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie netto pozostanie niezmienione. Jeżeli zmiana stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego będzie powodować zmniejszenie wartości przedmiotu Umowy, Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia wartości wynagrodzenia umownego o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub podatku akcyzowego do zapłacenia na rzecz Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie netto pozostanie niezmienione. Zmiany powyższe skutkują na waloryzację w wartości przedmiotu Umowy proporcjonalnie od daty obowiązywania nowych stawek podatku VAT lub podatku akcyzowego;

4) zastąpienie urządzenia innym urządzeniem, pod warunkiem zachowania minimalnych parametrów i przeznaczenia zastępowanego urządzenia, w przypadku:

a) gdy w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe będzie dostarczenie przedmiotu zamówienia uwzględniającego najbardziej aktualne i adekwatne rozwiązania techniczne lub technologiczne;

b) gdy z powodu zmiany obowiązujących przepisów prawa konieczne okaże się zastąpienie urządzenia innym urządzeniem;

c) zaprzestania produkcji urządzenia przez jego producenta;

d) braku dostępności na rynku odpowiedniej liczby urządzeń co w istotny sposób wpływa na możliwość wykonania przez Wykonawcę Umowy, przede wszystkim dostawa urządzeń może nie zostać wykonana; Zmiana urządzenia nie może prowadzić do podwyższenia wynagrodzenia;

5) W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do Umowy na skutek zaistnienia okoliczności wymienionych w pkt. 1 ppkt. 1-4 Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, poinformować o tym pisemnie drugą Stronę.

6) termin dostawy może ulec przedłużeniu wyłącznie w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają dotrzymanie pierwotnego terminu, w szczególności:

a) opóźnień po stronie producentów sprzętu komputerowego lub podmiotów odpowiedzialnych za jego dystrybucję, spowodowanych:

- nagłym wstrzymaniem lub ograniczeniem produkcji;

- wycofaniem danego modelu sprzętu z rynku;

- administracyjnymi zakazami lub ograniczeniami w obrocie towarami danego rodzaju;

b) przerw lub istotnych zakłóceń w funkcjonowaniu łańcuchów dostaw wynikających z:

- ograniczeń transportowych wprowadzonych aktami władzy publicznej (np. zakazów przewozu, zamknięcia granic, ograniczeń w ruchu);

- działań organów celnych lub innych organów administracji skutkujących zatrzymaniem lub znaczącym opóźnieniem przesyłek. Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od powzięcia informacji o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w pkt 6), zawiadomić Zamawiającego na piśmie lub w formie dokumentowej, przedstawiając: opis zaistniałych okoliczności, ich wpływ na możliwość dotrzymania terminu dostawy, ....................... Z uwagi na ograniczoną ilość znaków rodzaj i zakres pozostałych zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia znajdują się we wzorze umowy udostępnionym na stronie prowadzonego postępowania wskazanej w pkt 3.1.

1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć:

1.1. Wycenę ofertową.

1.2. Formularz ofertowy.

1.3. Wykaz elementów ICT objętych ofertą 1.4. Podmiotowe środki dowodowe, wykazujące przesłanki określone w art. 110 ust. 2 w przypadku zajścia okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy Pzp.

2. Termin wykonania zamówienia.

2.1. Termin wykonania zamówienia – 30 dni od daty zawarcia umowy z zastrzeżeniem:

2.1.1. 30 dni od zawarcia Umowy, w zakresie SEKCJA IV pkt. 4.2.2.) ppkt. 1.2 Stacja graficzna Typ B z oprogramowaniem oraz SEKCJA IV pkt. 4.2.2.) ppkt. 1.3. Stacja graficzna Typ C z oprogramowaniem

2.1.2. w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy jeżeli umowa zostanie zawarta 16 grudnia 2026 r. lub później albo w terminie 30 dni liczonych od 16 grudnia 2026 r. jeżeli zawarcie umowy wystąpi przed 16 grudnia 2026 r. w zakresie SEKCJA IV pkt. 4.2.2.) ppkt. 1.1 - Zestaw komputerowy Typ A z oprogramowaniem oraz SEKCJA IV pkt. 4.2.2.) ppkt. 1.4 - Komputer mobilny Typ D z oprogramowaniem