Dostawa krzeseł orkiestrowych dla artystów Chóru Filharmonii Narodowej w Warszawie

Z zastrzeżeniem ust. 3 Rozdziału 11 SWZ (który mówi o tym, że komunikacja w sprawie zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odbywa się przy użyciu Platformy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy (pod adresem: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/336304/notice/public/details). Próbka musi zostać złożona

Zamawiającemu w formie określonej w Rozdziale 8 ust. 3.

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale 11 SWZ, tj. informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z

Wykonawcami wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. próbki oferowanego Przedmiotu zamówienia zgodnej ze specyfikacją określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia w postaci 1 sztuki krzesła orkiestrowego („próbka”).

2. Na podstawie próbki Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Jakość”.

3. Sposób złożenia próbki:

3.1. na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 p.z.p. Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia próbki;

3.2. Wykonawca powinien oznakować próbkę w sposób niebudzący wątpliwości od jakiego Wykonawcy ona pochodzi;

3.3. próbkę należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 558 ze zm.), złożyć osobiście lub za pośrednictwem kuriera, na adres siedziby Zamawiającego – Filharmonia Narodowa w Warszawie, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa, pokój nr 109 (I piętro, sekretariat);

3.4. uwaga: Wykonawca nie jest uprawniony do złożenia wraz z próbką także oferty w formie pisemnej. Oferta może zostać złożona wyłącznie za pośrednictwem Platformy;

4. Jeżeli Wykonawca nie złoży próbki lub będzie ona niekompletna, Zamawiający nie będzie wzywał do jej złożenia lub uzupełnienia, a oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.

5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę krzeseł orkiestrowych dla artystów Chóru Filharmonii Narodowej w Warszawie („Przedmiot zamówienia”).

2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnych krzeseł orkiestrowych stanowiących uzupełnienie posiadanego i funkcjonującego u Zamawiającego wyposażenia scenicznego. Celem Zamawiającego jest zapewnienie wysokich walorów technicznych, jakościowych i użytkowych oraz uzyskanie jednolitego, jak najbardziej kompatybilnego efektu wizualnego.

3. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”).

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1.1. spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, tj. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 zamówienia (umowy) na dostawę elementów wyposażenia scenicznego, a wartość tych zamówień (umów) wynosiła/wynosi co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto każda, przy czym za elementy wyposażenia scenicznego należy rozumieć co najmniej jeden z następujących asortymentów: krzesła orkiestrowe, krzesła dedykowane muzykom (np. perkusyjne, kontrabasowe, harfowe i in.), pulpity nutowe;

1.2. nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 7 SWZ.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia”.

3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. Wymagania w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały uregulowane w Rozdziale 13 SWZ.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. próbki oferowanego Przedmiotu zamówienia zgodnej ze specyfikacją określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia w postaci 1 sztuki krzesła orkiestrowego („próbka”).

2. Na podstawie próbki Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Jakość”.

5. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł na następujących warunkach:

5.1. wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert;

5.2. wadium może być wnoszone – według wyboru Wykonawcy – w jednej lub kilku następujących formach:

5.2.1. pieniądzu;

5.2.2. gwarancjach bankowych;

5.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

5.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98 ze zm.);

5.3. wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 61 1130 1017 0020 1461 3520 0005 (w tytule przelewu należy podać nazwę i numer postępowania). Za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego;

5.4. wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej; wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 p.z.p. oraz spełniać następujące warunki: musi zawierać klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie; termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5.5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p.;

5.6. okoliczności i zasady zwrotu wadium, jak też jego zatrzymania określa art. 98 p.z.p.

1. Wykonawcy, na podstawie art. 58 p.z.p., mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty).

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 9 ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie postawionego w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 1.1, warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Na potwierdzenie powyższego, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy w odniesieniu do warunku, który został opisany w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 1.1 – zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.