Sukcesywna dostawa żywności do kuchni Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Nowym Mieście Lubawskim w 2027 roku

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf,

6) szyfrowanie na Portal Dostępowy | (ezamowienia.gov.pl) odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Uwaga! Zalecenia:

9.7 Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz,. 773)

1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *jpg (*jpeg), ze szczególnym wskazaniem na*.pdf

2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z.

3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w Rozporządzeniu występują *.rar, *.gif, *.bmp. .pages. Oferty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

4) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format *.pdf i w przypadku formy elektronicznej opatrzenie podpisem kwalifikowanym PAdES.

5) Pliki w innych formatach niż PDF w przypadku formy elektronicznej zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES.

Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisanym.

6) Nie należy wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoznaczne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

9.17. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

w sprawach przedmiotu zamówienia -Magdalena Sepetowska tel. 56 649 87 35 w sprawach proceduralnych postępowania – Michał Maron tel. 56 472 96 29

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

(Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miejska w Nowym Mieście Lubawskim reprezentowana przez Burmistrza Nowego Miasta Lubawskiego z siedzibą przy ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, tel. (56)4729610, adres email: urzad@umnowemiasto.pl.

2. Administrator informuje, iż został powołany Inspektor Ochrony Danych (IOD). Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@umnowemiasto.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest równa lub przekracza kwotę 170 000 zł netto w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych obejmujący niniejsze postępowanie, wyłonienia Wykonawcy, realizacji umowy, ewentualnego dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.

4. Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z:

a) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych,

b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych,

c) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

W zakresie danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych (art. 10 RODO) w sytuacji żądania przez Zamawiającego przedstawienia dowodów na potwierdzenie podstaw do braku wykluczania w związku z art. 108, 124 ust. 1, art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wskazane dane będą również przetwarzane w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej do upływu terminu na ich wniesienia w związku z art. 18 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych,

2) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Pani/ Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. ust. 1 lit. b RODO będziemy przetwarzać jeśli jest Pani/Pan stroną umowy.

3) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią. Pani/Pana dane, w związku z tym, że jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem Wykonawcy będą przetwarzane w celach kontaktowych w związku z komunikacją z potencjalnym Zleceniobiorcą, podjęciem czynności przed zawarciem umowy a także czynności związanych z realizacją umowy. Na tej podstawie będziemy również przetwarzać Pani/Pana dane w związku z obroną przed ewentualnymi roszczeniami.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Część I – Dostawa artykułów spożywczych różnych.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy żywności zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do: - Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II ul. Jagiellońska 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Przedszkola Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Żłobka Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

2. Szczegółowy wykaz asortymentu został wypisany na formularzu szczegółowej kalkulacji cenowych wraz z wykazem i ilościami dla poszczególnych placówek - załącznik nr 1a

Część II – Dostawa nabiału i przetworów mlecznych.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy żywności zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do: - Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II ul. Jagiellońska 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Przedszkola Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Żłobka Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

2. Szczegółowy wykaz asortymentu został wypisany na formularzu szczegółowej kalkulacji cenowych wraz z wykazem i ilościami dla poszczególnych placówek - załącznik nr 1b

Część III – Dostawa mięsa, drobiu i wędlin.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy żywności zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do: - Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II ul. Jagiellońska 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Przedszkola Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Żłobka Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

2. Szczegółowy wykaz asortymentu został wypisany na formularzu szczegółowej kalkulacji cenowych wraz z wykazem i ilościami dla poszczególnych placówek - załącznik nr 1c

Część IV – Dostawa owoców i warzyw.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy żywności zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do: - Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II ul. Jagiellońska 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Przedszkola Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Żłobka Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

2. Szczegółowy wykaz asortymentu został wypisany na formularzu szczegółowej kalkulacji cenowych wraz z wykazem i ilościami dla poszczególnych placówek - załącznik nr 1d

Część V – Dostawa pieczywa.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy żywności zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do: - Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II ul. Jagiellońska 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Przedszkola Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Żłobka Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

2. Szczegółowy wykaz asortymentu został wypisany na formularzu szczegółowej kalkulacji cenowych wraz z wykazem i ilościami dla poszczególnych placówek - załącznik nr 1e

Część VI – Dostawa mrożonek.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy żywności zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do: - Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II ul. Jagiellońska 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Przedszkola Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Żłobka Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

2. Szczegółowy wykaz asortymentu został wypisany na formularzu szczegółowej kalkulacji cenowych wraz z wykazem i ilościami dla poszczególnych placówek - załącznik nr 1f

Część VII – Dostawa ryb.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy żywności zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do: - Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II ul. Jagiellońska 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Przedszkola Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Żłobka Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

2. Szczegółowy wykaz asortymentu został wypisany na formularzu szczegółowej kalkulacji cenowych wraz z wykazem i ilościami dla poszczególnych placówek - załącznik nr 1g

Część VIII – Dostawa jaj.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy żywności zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego do: - Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II ul. Jagiellońska 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Przedszkola Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie - Żłobka Miejskiego ul. Tysiąclecia 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie

2. Szczegółowy wykaz asortymentu został wypisany na formularzu szczegółowej kalkulacji cenowych wraz z wykazem i ilościami dla poszczególnych placówek - załącznik nr 1h

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 8, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3 . Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.