Dostawa paliwa gazowego na rzecz Tarnowskiego Klastra Przemysłowego SA w Tarnowie w 2027 roku, wraz z usługą dystrybucji

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2024.1513 t.j. z dnia 2024.10.14), przy użyciu następujących narzędzi:

a) e-Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl/ ,

b) poczty elektronicznej - adres e-mail: sekretariat@tkp.com.pl.

1. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia lub znakiem postępowania: ZP 4/2026.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zapieszczone w zakładce ”Centrum pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości są widoczne po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowanie Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod nr tel. (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Zamawiający zaleca korzystanie z systemów e-Zamówienia jedynie w zakresie w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z przepisami prawa oraz niniejszą SWZ tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią) natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazywania w postępowaniu pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji) – Zamawiający rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres email: sekretariat@tkp.com.pl). UWAGA ! Forma komunikacji za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy złożenia oferty.

10. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej email sekretariat@tkp.com.pl UWAGA ! Forma komunikacji za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy złożenia oferty.

11. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020.2452 z dnia 2020.12.31) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2020.2415 z dnia 2020.12.30)

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn.zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Tarnowski Klaster Przemysłowy S.A. (TKP S.A.), ul. Kochanowskiego 32, 33-100 Tarnów, b. nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w TKP S.A. sprawuje Inspektor Ochrony Danych: kontakt e-mail: iod@tkp.com.pl , c. przekazane nam Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego określonym w niniejszej SWZ, d. odbiorcami przekazanych nam Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Urząd Ochrony Danych Osobowych prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ e. przekazane nam Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) został przygotowany w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;

f. obowiązek podania nam danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp, g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, h. w związku z przekazaniem nam danych osobowych posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, i. osobom których dane przekazano nam w ramach obowiązku informacyjnego wskazanego w art. 14 RODO nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania przekazanych nam Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

w zakresie wykazania posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca przedstawi odpowiednio kopię:

a) aktualnej koncesji na obrót paliwami gazowymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji i Energetyki z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przez prawo,

b) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – w przypadku Wykonawców będących Operatorem Systemu Dystrybucyjnego,

c) umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się miejsce odbioru paliwa gazowego – w przypadku Wykonawców nie będących Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.

1. Zmiana Umowy może nastąpić na zasadach określonych w art. 455 Ustawy Pzp.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy również w zakresie: a. miejsca dostawy, b. ilości dostaw w związku z faktycznym zużyciem paliwa gazowego, w tym: zmiany ilości punktów poboru; zmiany grupy taryfowej; zmiany mocy umownej (z uwzględnieniem pozostałych zapisów Umowy), c. aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, d. ze względu na zaistnienie innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia dostaw, e. wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ, f. sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy, g. rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy (z uwzględnieniem pozostałych zapisów Umowy). W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.

3. W razie ustanowienia odrębnymi przepisami prawa ceny maksymalnej paliwa gazowego, cena za kWh naliczana na podstawie niniejszej Umowy nie może być wyższa od ceny maksymalnej przez okres obowiązywania w/w przepisów. Powyższa zmiana następuje automatycznie, od momentu wejścia w życie stosownych przepisów prawa. Powyższy zapis ma zastosowanie, jeśli nowowprowadzone przepisy będą dotyczyć Zamawiającego.

4. Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: a. zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), czy podatku akcyzowego – wówczas w zależności czy stawka została podwyższona czy zmniejszona, wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione (podwyższone lub zmniejszone). Wynagrodzenie może zostać zmienione w przypadku wykazania, że Wykonawca nie mógł wiedzieć o zmianach w tym zakresie przed złożeniem oferty, oraz wykazania, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania Przedmiotu Umowy (wraz z określeniem konkretnego zakresu takiego wpływu). Wykazanie wpływu zmian prawnych musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie postulowanej wysokości wynagrodzenia oraz przedstawić faktyczny i rzeczywisty wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy (wysokość wynagrodzenia Wykonawcy) zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) czy podatku akcyzowego. b. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wynagrodzenie może zostać zmienione w przypadku wykazania, że Wykonawca nie mógł wiedzieć o zmianach w tym zakresie przed złożeniem oferty, oraz wykazania, iż zmiana ta wpływa na koszty wykonania Przedmiotu Umowy (wraz z określeniem konkretnego zakresu takiego wpływu). Wykazanie wpływu zmian prawnych musi odnosić się do złożonej przez Wykonawcę oferty i zawierać szczegółowe uzasadnienie postulowanej wysokości wynagrodzenia oraz przedstawiać faktyczny i rzeczywisty wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy (wysokość wynagrodzenia Wykonawcy) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, Pozostałe zmiany umowy zostały zawarte w zał. nr 4 do SWZ Projekcie umowy