Zimowe utrzymanie dróg administrowanych przez Gminę Jeziorany

1. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa JavaScript,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”.

3. Formaty plików wykorzystywane przez wykonawców muszą być zgodne z formatami plików określonymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773).

4. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie e-Zamówienia.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).

6. Szczegółowe informacje dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych jest Gmina Jeziorany z siedzibą przy Placu Zamkowym 4, 11-320 Jeziorany, reprezentowana przez Burmistrza Jezioran.

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych na adres e-mail: krzysztofkiljan1@gmail.com lub telefonicznie (89) 539 27 64.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszą realizacją umowy oraz w celu realizacji obowiązku prawnego związanego z udostępnianiem informacji o zawartej umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn.zm.).

4. Odbiorcami danych osobowych będą:

1) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów Pzp,

2) osoby lub podmioty, którym w przypadkach przewidzianych przepisami prawa udostępniona zostanie umowa,

3) podmioty zapewniające zamawiającemu komunikację elektroniczną,

4) banki podczas wykonywania transakcji rozliczeniowych,

5) osoby lub podmioty uzyskujące dostęp do informacji o zawartej umowie zamieszczonych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,

6) dostawcy wykorzystywanych przez zamawiającego systemów informatycznych – w celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.

5. W przypadku korzystania przez wykonawców z prawa do środków ochrony prawnej określonych w Dziale IX Pzp, mogą być udostępniane informacje o wyrokach skazujących, naruszeniach prawa i powiązanych z tym środkach bezpieczeństwa (o których mowa w art. 10 RODO).

6. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania umowy obejmuje trwania umowy.

7. Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów Pzp, związanym z udziałem wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie przez wykonawcę danych osobowych uniemożliwi zamawiającemu wykonanie czynności związanych z badaniem i oceną oferty oraz ewentualne zawarcie umowy.

8. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska.

9. Każdy wykonawca udostępniający dane osobowe posiada prawo:

1) dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,

2) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

3) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO lub inne przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych.

1. CZĘŚĆ I - zimowe utrzymanie dróg na trasie nr 1.

2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI I zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg będących w administrowaniu Gminy Jeziorany, obejmujące odśnieżanie oraz przeciwdziałanie śliskości zimowej na drogach będących w administrowaniu Gminy Jeziorany.

3. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany będzie realizować usługę na podstawie zgłoszeń zamawiającego lub w oparciu o monitoring warunków pogodowych i informowania zamawiającego o potrzebie podjęcia niezbędnych działań do utrzymania dróg w należytym stanie.

5. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić całodobową możliwość zgłaszania interwencji oraz zobowiązany będzie do utrzymania stałej łączności z zamawiającym.

6. Wykonawca zobowiązany będzie wyeliminować lub ograniczyć zakłócenia ruchu drogowego wywołane takimi czynnikami jak śliskość zimowa, gołoledź, opady śniegu, zawieje i zamiecie śnieżne.

7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić we własnym zakresie materiały niezbędne do zwalczania śliskości zimowej, w szczególności piasek oraz mieszankę piasku z solą, wraz z ich zakupem, transportem magazynowaniem, przygotowaniem i załadunkiem na sprzęt wykorzystywany do realizacji zamówienia.

8. Wykonawca w trakcie wykonywanych usług zobowiązany będzie zwrócić uwagę na urządzenia obce znajdujące się w pasie drogowym, tj. zawory wodociągowe, pokrywy studni kanalizacji sanitarnych i deszczowych, kamienie graniczne. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w czasie wykonywania usługi.

9. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić usługę w sposób zapewniający prawidłową organizację ruchu drogowego na odcinkach dróg podlegających usłudze, dającą mieszkańcom możliwość dojazdu do poszczególnych nieruchomości.

10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

1. CZĘŚĆ II - zimowe utrzymanie dróg na trasie nr 2.

2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI II zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg będących w administrowaniu Gminy Jeziorany, obejmujące odśnieżanie oraz przeciwdziałanie śliskości zimowej na drogach będących w administrowaniu Gminy Jeziorany.

3. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany będzie realizować usługę na podstawie zgłoszeń zamawiającego lub w oparciu o monitoring warunków pogodowych i informowania zamawiającego o potrzebie podjęcia niezbędnych działań do utrzymania dróg w należytym stanie.

5. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić całodobową możliwość zgłaszania interwencji oraz zobowiązany będzie do utrzymania stałej łączności z zamawiającym.

6. Wykonawca zobowiązany będzie wyeliminować lub ograniczyć zakłócenia ruchu drogowego wywołane takimi czynnikami jak śliskość zimowa, gołoledź, opady śniegu, zawieje i zamiecie śnieżne.

7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić we własnym zakresie materiały niezbędne do zwalczania śliskości zimowej, w szczególności piasek oraz mieszankę piasku z solą, wraz z ich zakupem, transportem magazynowaniem, przygotowaniem i załadunkiem na sprzęt wykorzystywany do realizacji zamówienia.

8. Wykonawca w trakcie wykonywanych usług zobowiązany będzie zwrócić uwagę na urządzenia obce znajdujące się w pasie drogowym, tj. zawory wodociągowe, pokrywy studni kanalizacji sanitarnych i deszczowych, kamienie graniczne. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w czasie wykonywania usługi.

9. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić usługę w sposób zapewniający prawidłową organizację ruchu drogowego na odcinkach dróg podlegających usłudze, dającą mieszkańcom możliwość dojazdu do poszczególnych nieruchomości.

10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy

1. CZĘŚĆ III - zimowe utrzymanie dróg na trasie nr 3.

2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI III zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg będących w administrowaniu Gminy Jeziorany, obejmujące odśnieżanie oraz przeciwdziałanie śliskości zimowej na drogach będących w administrowaniu Gminy Jeziorany.

3. Szczegółowy opis CZĘŚCI III zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany będzie realizować usługę na podstawie zgłoszeń zamawiającego lub w oparciu o monitoring warunków pogodowych i informowania zamawiającego o potrzebie podjęcia niezbędnych działań do utrzymania dróg w należytym stanie.

5. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić całodobową możliwość zgłaszania interwencji oraz zobowiązany będzie do utrzymania stałej łączności z zamawiającym.

6. Wykonawca zobowiązany będzie wyeliminować lub ograniczyć zakłócenia ruchu drogowego wywołane takimi czynnikami jak śliskość zimowa, gołoledź, opady śniegu, zawieje i zamiecie śnieżne.

7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić we własnym zakresie materiały niezbędne do zwalczania śliskości zimowej, w szczególności piasek oraz mieszankę piasku z solą, wraz z ich zakupem, transportem magazynowaniem, przygotowaniem i załadunkiem na sprzęt wykorzystywany do realizacji zamówienia.

8. Wykonawca w trakcie wykonywanych usług zobowiązany będzie zwrócić uwagę na urządzenia obce znajdujące się w pasie drogowym, tj. zawory wodociągowe, pokrywy studni kanalizacji sanitarnych i deszczowych, kamienie graniczne. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w czasie wykonywania usługi.

9. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić usługę w sposób zapewniający prawidłową organizację ruchu drogowego na odcinkach dróg podlegających usłudze, dającą mieszkańcom możliwość dojazdu do poszczególnych nieruchomości.

10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

1. CZĘŚĆ IV - zimowe utrzymanie dróg na trasie nr 4.

2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI IV zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg będących w administrowaniu Gminy Jeziorany, obejmujące odśnieżanie oraz przeciwdziałanie śliskości zimowej na drogach będących w administrowaniu Gminy Jeziorany, 3. Szczegółowy opis CZĘŚCI IV zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany będzie realizować usługę na podstawie zgłoszeń zamawiającego lub w oparciu o monitoring warunków pogodowych i informowania zamawiającego o potrzebie podjęcia niezbędnych działań do utrzymania dróg w należytym stanie.

5. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić całodobową możliwość zgłaszania interwencji oraz zobowiązany będzie do utrzymania stałej łączności z zamawiającym.

6. Wykonawca zobowiązany będzie wyeliminować lub ograniczyć zakłócenia ruchu drogowego wywołane takimi czynnikami jak śliskość zimowa, gołoledź, opady śniegu, zawieje i zamiecie śnieżne.

7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić we własnym zakresie materiały niezbędne do zwalczania śliskości zimowej, w szczególności piasek oraz mieszankę piasku z solą, wraz z ich zakupem, transportem magazynowaniem, przygotowaniem i załadunkiem na sprzęt wykorzystywany do realizacji zamówienia.

8. Wykonawca w trakcie wykonywanych usług zobowiązany będzie zwrócić uwagę na urządzenia obce znajdujące się w pasie drogowym, tj. zawory wodociągowe, pokrywy studni kanalizacji sanitarnych i deszczowych, kamienie graniczne. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w czasie wykonywania usługi.

9. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić usługę w sposób zapewniający prawidłową organizację ruchu drogowego na odcinkach dróg podlegających usłudze, dającą mieszkańcom możliwość dojazdu do poszczególnych nieruchomości.

10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

1. CZĘŚĆ V - zimowe utrzymanie dróg na trasie nr 5.

2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI V zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg będących w administrowaniu Gminy Jeziorany, obejmujące odśnieżanie oraz przeciwdziałanie śliskości zimowej na drogach będących w administrowaniu Gminy Jeziorany.

3. Szczegółowy opis CZĘŚCI V zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany będzie realizować usługę na podstawie zgłoszeń zamawiającego lub w oparciu o monitoring warunków pogodowych i informowania zamawiającego o potrzebie podjęcia niezbędnych działań do utrzymania dróg w należytym stanie.

5. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić całodobową możliwość zgłaszania interwencji oraz zobowiązany będzie do utrzymania stałej łączności z zamawiającym.

6. Wykonawca zobowiązany będzie wyeliminować lub ograniczyć zakłócenia ruchu drogowego wywołane takimi czynnikami jak śliskość zimowa, gołoledź, opady śniegu, zawieje i zamiecie śnieżne.

7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić we własnym zakresie materiały niezbędne do zwalczania śliskości zimowej, w szczególności piasek oraz mieszankę piasku z solą, wraz z ich zakupem, transportem magazynowaniem, przygotowaniem i załadunkiem na sprzęt wykorzystywany do realizacji zamówienia.

8. Wykonawca w trakcie wykonywanych usług zobowiązany będzie zwrócić uwagę na urządzenia obce znajdujące się w pasie drogowym, tj. zawory wodociągowe, pokrywy studni kanalizacji sanitarnych i deszczowych, kamienie graniczne. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w czasie wykonywania usługi.

9. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić usługę w sposób zapewniający prawidłową organizację ruchu drogowego na odcinkach dróg podlegających usłudze, dającą mieszkańcom możliwość dojazdu do poszczególnych nieruchomości.

10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz oferty w zakresie CZĘŚCI zamówienia, na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1 do SWZ,

2) wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu – załącznik nr 7 do SWZ,

3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców,

4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu – w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy,

5) dokument gwarancji/poręczenia stanowiący wadium wnoszone w formie niepieniężnej przekazany w oryginale w postaci elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia.

1. Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości:

1) w przypadku CZĘŚCI I zamówienia – 1 200,00 zł,

2) w przypadku CZĘŚCI II zamówienia – 900,00 zł,

3) w przypadku CZĘŚCI III zamówienia – 1 500,00 zł,

4) w przypadku CZĘŚCI IV zamówienia – 800,00 zł,

5) w przypadku CZĘŚCI V zamówienia – 800,00 zł.

2. Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych.

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz.98).

3. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środku wpłacić należy przelewem na następujący rachunek bankowy zamawiającego: 46 8858 1011 9002 0000 0417 8902.

4. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej w postaci dokumentu gwarancji/poręczenia należy przekazać zamawiającemu wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.

5. Z treści wadium wnoszonego w formie niepieniężnej w postaci dokumentu gwarancji/poręczenia musi wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wniesienie wadium w formie niepieniężnej w postaci dokumentu gwarancji/poręczenia wystawionego na jednego z tych wykonawców, będzie wystarczające dla skutecznego zabezpieczenia oferty wadium.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy – załączniku do SWZ.

3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.

4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy – załączniku do SWZ.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy – załączniku do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.