Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wraz z pakietem medycznym dla pracowników Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej

Komunikacja w postępow. o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów/oświadczeń między

Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunik. elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dn. 18.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024r. poz.1530 ze zm).

2 Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.

3 Ofertę, a także oświadczenie, o jakim mowa w pkt 13.2 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują przez Platformę, dostępną pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/pisf .

5 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie

Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

6 Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem

Platformy do konkretnego Wykonawcy.

7 Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

8 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o. (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin)”.

9 Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

10 Zamawiający podaje minimalne wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1 łącze internetowe o przepustowości co najmniej 512 kbit/s;

2 zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer np., Chrome i Fire Fox w najnowszej wersji;

3 włączona obsługa języka Javascript w przeglądarce internetowej;

4 akceptacja plików typu „cookies” w przeglądarce internetowej.

5 komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

6 zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

7 Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;

8 Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

9 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

10. Oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w Rozporządz. Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dn. 23.12.2020r. w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy

Uwaga! Ciąg dalszy informacji w SEKCJA IX–POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Instytut Sztuki Filmowej reprezentowany przez Dyrektora PISF ul. Leona Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa;

2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, adres e-mail: iodo@pisf.pl.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu:

rozpatrzenia złożonej oferty; w celu zlecenia usług lub zamówieniem dostaw oraz ich realizacją.

4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest w szczególności:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dn. 27.04. 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym:

art.6 ust.1 lit.b) RODO w celu zawarcia i realizacji umowy/zlecenia usług/zamówienia dostaw;

art.6 ust.1 lit.c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

art.6 ust.1 lit.f) RODO w celu właściwej realizacji usługi/dostawy, ochrony zasobów Administratora, ustalenia, dochodzenia roszczeń oraz obrony przez roszczeniami;

-ustawa z dn. 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych;

-ustawa z dn. 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych;

-ustawa z dn. 23.04.1964r. Kodeks cywilny;

-ustawa z dn. 27.08.2009r. o finansach publicznych;

-ustawa z dn. 29.09.1994r. o rachunkowości;

-ustawa z dn. 6.09.2001r. o dostępie do informacji publicznej;

-ustawa z dn. 14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być podmioty posiadające upoważnienie do przetwarzania danych osobowych na postawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego (w tym ustawy z dn. 6.09.2001r. o dostępie do informacji publicznej). W uzasadnionych przypadkach dane osobowe zostaną przekazane podmiotom, z którymi Administrator Danych Osobowych zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych m. in. podmiotom świadczącym usługi w zakresie systemów informatycznych/oprogramowania oraz operatorom pocztowym. Państwa dane osobowe będą udostępnione na wniosek osób lub podmiotów zgodnie z ustawą z dn. 11.09.2019r. Prawo zamów. publiczn..

6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza obszar Unii Europejskiej.

7. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (art.78 ust.4 Ustawy p.z.p.);

8. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio dotyczących Państwa jest wymogiem określonym w przepisach Ustawy p.z.p., związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu;

9. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do postanowień art.22 RODO;

10. Posiadają Państwo:

a) zgodnie z art.15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących (z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, mogą Państwo zostać zobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) zgodnie z art.16 RODO- prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz załączników do niego);

c) zgodnie z art.18 RODO-prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków,

CD. inform. w 3.16.) RODO ograniczenia stosowania

Zamawiający informuje, iż w związku z art. 19 ust. 2 i 3 Ustawy p.z.p.:

a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Ustawą;

b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

C.D. zapisów z 3.15)RODO obowiązek informacyjny:

.. o których mowa w art.18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego U. E. lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;

11. Nie przysługuje Państwu:

a) zgodnie z art.17 ust.3 lit. b, d lub e RODO- prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) zgodnie z art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art.6 ust.1 lit.c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej opieki medycznej dla pracowników Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej i ich rodzin w ramach niżej wymienionych pakietów oraz w przewidywanych ilościach:

1.1 Pakiet MEDYCYNA PRACY („P-MP”) – dedykowany Pracownikowi – w ilości ok. 130 pakietów.

1.2 Pakiet PRACOWNIK („PP”) – dedykowany Pracownikowi - w ilości ok. 130 pakietów.

1.3 Pakiet RODZINA („PR”) – dedykowany Najbliższym Członkom Rodziny Pracownika Zamawiającego – w ilości ok. 25 pakietów.

1.4 Pakiet PARTNERSKI („PS”) – dedykowany jednemu Najbliższemu Członkowi Rodziny – w ilości ok. 20pakietów.

1.5 Pakiet VIP PRACOWNIK („VP”) – dedykowany Pracownikowi – w ilości ok. 3 pakietów.

1.6 Pakiet VIP RODZINA („VR”) - dedykowany Najbliższym Członkom Rodziny Pracownika – w ilości ok. 3 pakiety.

1.7 Pakiet PARTNERSKI VIP („PV”) - dedykowany jednemu Najbliższemu Członkowi Rodziny Pracownika – w ilości ok. 3 pakiety.

2. Poprzez świadczenie usług kompleksowej opieki medycznej, Zamawiający rozumie udzielanie oraz utrzymywanie stanu gotowości do udzielania usług medycznych na warunkach i w zakresie określonym w OPZ.

3. Zamawiający informuje, że liczba pakietów medycznych wskazanych w pkt. 1.1. – 1.7. jest szacunkową liczbą pakietów, która może ulec zmianie w trakcie obowiązywania Umowy. Podana liczba pakietów służy do określenia całkowitego kosztu brutto („S”) realizacji Umowy, który to koszt stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

4. Według stanu na dzień 22.09.2026 r. Zamawiający zatrudnia 126 osób z czego 93 kobiety i 33 mężczyzn. Szczegółowe zestawienie struktury wiekowej Pracowników zawiera Załącznik nr 1 do OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

85100000-0 - Usługi ochrony zdrowia

85121000-3 - Usługi medyczne

85147000-1 - Usługi zdrowotne świadczone dla firm

85140000-2 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia

Oferty będą oceniane zgodnie z poniższymi kryteriami:

a) Cena (Kc)–50%

b) Liczba placówek własnych na terenie m.st. Warszawy (Kl)–30%

c) Czas oczekiwania na wizytę (SLA)-10%

d) Rabat na pozostałe świadczenia medyczne (Kr)-10%

1.1. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie przyznawać punkty w następujący sposób:

a) CENA (Kc)

Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana na podstawie kosztu całkowitego brutto („S”) realizacji umowy

Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

Najniższy koszt brutto „S” pośród ocenianych ofert

Kc = –––––– x 50% x 100

Koszt brutto badanej oferty– przy czym Kc to liczba punktów w kryterium cena.

1.1 Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę złożonej ofercie.

1.2 Cena podana przez Wykonawcę musi być większa od kwoty 0 PLN (słownie „zero złotych”).

1.3 Oferta, która będzie złożona z ceną 0 PLN lub mniejszą, zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5) Ustawy p.z.p.

1.4 Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 50.

b) LICZBA PLACÓWEK WŁASNYCH NA TERENIE M.ST. WARSZAWY (Kl)

Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Liczba placówek własnych na terenie m.st. Warszawy” zostanie dokonana na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę liczby dostępnych placówek własnych Wykonawcy na terenie Warszawy.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

Liczba placówek na terenie Warszawy badanej oferty

Kl = ––––––––––– x 30 % x 100

Najwyższa liczba placówek na terenie Warszawy pośród ocenianych ofert- przy czym Kl to liczba punktów w kryterium liczba placówek własnych na terenie m.st. Warszawy.

1.1 Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie.

1.2 Liczba placówek wskazana przez Wykonawcę nie może być mniejsza od liczby 10 (słownie „dziesięć”).

1.3 Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 30.

c) CZAS OCZEKIWANIA NA WIZYTĘ (SLA)

Ocena złożonych ofert w zakresie „Czas oczekiwania na wizytę” zostanie dokonana na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę czasu oczekiwania na wizytę lekarską tj. czas jaki pacjent musi oczekiwać na wizytę lekarską od zgłoszenia potrzeby wizyty do jej realizacji w ramach pakietu medycznego.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru:

Najkrótszy czas oczekiwania na wizytę lekarską pośród ocenianych ofert

SLA = –––––––––––––––– x 10 % x 100

Czas oczekiwania na wizytę lekarską badanej oferty

1.1 Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie.

1.2 Czas oczekiwania na wizytę musi być podana przez Wykonawcę w dniach. Czas oczekiwania na wizytę dotyczy usług wskazanych w pkt. 8.10, 8.11 i 8.12 OPZ.

1.3 Brak w tym punkcie informacji na temat gwarantowanych dostępów do lekarzy w ramach pakietu medycznego nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty, ale oferta otrzyma w kryterium oceny ofert „czas oczekiwania na wizytę” 0 punktów.

1.4 Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 10.

d) RABAT NA POZOSTAŁE ŚWIADCZENIA MEDYCZNE (Kr)

Ocena złożonych ofert w zakresie „Rabat na pozostałe świadczenia medyczne” zostanie dokonana na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę wysokości rabatu na pozostałe świadczenia medyczne tj. takie świadczenia, które są realizowane w placówkach Wykonawcy, a z których nie mogą skorzystać Osoby uprawnione w ramach ich pakietu medycznego.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

Wysokość rabatu udzielonego przez Wykonawcę na pozostałe świadczenia medyczne

Kr = ––––––––––––– x 10 % x 100

Najwyższa wysokość rabatu udzielonego pośród ocenianych ofert

1.1 Ocena w tym kryterium jest dokonywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie.

1.2 Wysokość rabatu udzielonego przez Wykonawcę musi być podana w procentach.

C.D. - Sekcja IX POZOST. INFORM

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada przewidziane prawem uprawnienia do wykonywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej działalności leczniczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2021.711 z późn. zm.) Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o posiadaniu przez Wykonawcę uprawnień przewidzianych prawem, do wykonywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej działalności leczniczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2011 Nr 112, poz. 654 t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 799) oraz złożonego przez Wykonawcę zaświadczenia o wpisie podmiotu leczniczego do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2026.156 t.j.).

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca potwierdzi posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną zgodną z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. 2025.272 t.j.) Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału oraz dokumentu potwierdzającego posiadane ubezpieczenie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej.

1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 odrębne usługi, w zakresie usług medycznych w tym w zakresie co najmniej: medycyny pracy, lekarza internisty, lekarza pediatry, lekarza okulisty, lekarza kardiologa, lekarza ginekologa, lekarza endokrynologa o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) brutto każda.

2) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje na terenie m. st. Warszawy co najmniej 10 własnymi placówkami leczniczymi, w których przyjmuje co najmniej jeden z następujących specjalistów: lekarz medycyny pracy, internista, pediatra, alergolog, chirurg, dermatolog, ginekolog, okulista, neurolog, ortopeda, kardiolog, urolog, reumatolog, endokrynolog. Placówki własne Wykonawcy to placówki połączone zintegrowanym, elektronicznym systemem obsługi dokumentacji pacjenta (w którym widoczna jest m.in. historia chorób pacjenta, wykaz wszystkich konsultacji lekarskich, wykaz stosowanych lekarstw, wyniki badań laboratoryjnych i diagnostycznych). System umożliwia samodzielne umówienie się pacjenta w takich placówkach poprzez platformę online. Jeśli w ramach grupy kapitałowej placówki spełniają powyższe kryterium, to zostaną uznane jako placówki własne Wykonawcy. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału oraz wykazu usług według formuły spełnia / nie spełnia. 7.2. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku, w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień podpisania protokołu odbioru lub równoważnego dokumentu wskazujące należyte wykonanie usługi.

Wykonawca, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, obowiązany jest załączyć do oferty, aktualne na dzień składania oferty, oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, potwierdzające, iż:

a) spełnia warunki udziału w postępowaniu;

b) nie podlega wykluczeniu z postępowania.

8.2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 8.1. stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

8.4.1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

8.4.2. wykaz usług stanowiących przedmiot zamówienia, o których mowa w punkcie 7.1.2. lit. (d) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, także gdy są nadal wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy potwierdzające fakt, że usługi są należycie wykonywane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

8.4.3. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej zgodnie z pkt 7.1.2. lit. c) SWZ;

8.4.4. oświadczenie o posiadaniu przez Wykonawcę uprawnień przewidzianych prawem, do wykonywania na obszarze

Rzeczypospolitej Polskiej działalności leczniczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej

(Dz. U. 2021.711 z późn. zm.)

8.4.5. zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez wojewodę właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania podmiotu leczniczego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2011 Nr 112, poz. 654 t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 799).

8.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 8.4.1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.4.1, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

1. Oferta winna być złożona jako wypełniony i podpisany formularz „Oferta Wykonawcy” z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ a treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ.

2. Do oferty winny być dołączone wypełniony i podpisane formularze z wykorzystaniem wzorów stanowiących załączniki do SWZ, to jest:

a) oświadczenie/oświadczenia składane na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy p.z.p. według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;

b) gdy Wykonawca działa przez pełnomocnika – pełnomocnictwo. Zgodnie z przepisem art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego, pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej – złożenia oferty, która na mocy przepisu art. 61 ust. 1 Ustawy p.z.p. musi być sporządzona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym – powinno być udzielone w tej samej formie. W takim przypadku pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego. W przypadku, gdy szczególna forma pełnomocnictwa nie jest wymagana (nie obejmuje swoim zakresem uprawnienia do dokonywania czynności prawnych w postępowaniu, dla których wymagana jest szczególna forma elektroniczna), może ono zostać złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego albo elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, opatrzonej jego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci elektronicznej. W przypadku, gdy zostało ono wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument papierowy, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenie zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz. Każdy załączany plik zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio podpisany podpisami elektronicznymi przez upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio Wykonawcę, współkonsorcjanta, podmiot trzeci użyczający osoby lub podwykonawców.

c) w przypadku korzystania z potencjału podmiotu trzeciego dokument potwierdzający, iż Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności zobowiązanie tych pomiotów do udzielenia potencjału na czas potrzebny do realizacji zamówienia, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 20.2.1. pieniądzu, 20.2.2. gwarancjach bankowych, 20.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 20.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b pomoc finansowa udzielana przez Agencję ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t Dz. U. 2025.98 t.j.).

20.3.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 14.1. SWZ i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy p.z.p.

20.3.2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: nr rachunku: 73 1130 1017 0020 1234 1390 0001. Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu lub jego kopii.

20.3.3. Zaleca się, aby na przelewie umieścić informację: wadium w postępowaniu na: „Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wraz z pakietem medycznym dla pracowników Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej.”, znak postępowania 6/2026/DFK”.

20.3.4. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

20.3.5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

20.3.6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, w sytuacji zajścia okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 Ustawy p.z.p., stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

20.3.7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego z dokumentu wadialnego powinno wynikać jednoznacznie, że zobowiązanie gwaranta obejmuje wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz obejmuje wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 Ustawy p.z.p., wynikające z działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

20.3.8. Niewniesienie wadium, wniesienie w sposób nieprawidłowy, nieutrzymywanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożenie wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w pkt 20.4.2.3 SWZ, skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.

20.3.9. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: spółka cywilna jest traktowana jako Wykonawcy ubiegający się wspólnie. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia zawartej umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie składających ofertę (tj. umowę konsorcjum, umowę spółki cywilnej).

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.1 SWZ składa osobno każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia osobno każdego z Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie w przypadkach przewidzianych w art. 454–455 Ustawy oraz w okolicznościach przewidzianych w niniejszym paragrafie.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem jego nieważności.

3. Poza przypadkami wskazanymi w art. 454–455 Ustawy, przewidziana w ust. 1 niniejszego paragrafu, możliwość dokonania zmian postanowień Umowy obejmuje również możliwość zmiany Umowy (w tym sposób wykonania Umowy, termin wykonania Umowy lub wysokości wynagrodzenia umownego), w zakresie wynikającym ze skutków zmiany lub zaistniałych okoliczności w następujących sytuacjach:

1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa lub wejście w życie nowych przepisów prawa w zakresie przedmiotu Umowy;

2) zmiany organizacji Zamawiającego, wpływające na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu Umowy;

3) zmiany podejścia do realizacji wymagań opisanych w SWZ, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu Umowy oraz zmiana ta nie powoduje ograniczania korzyści Zamawiającego;

4) zaistnienia innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością wykonania lub należytego wykonania przedmiotu Umowy;

5) wystąpienia okoliczności siły wyższej, o której mowa w § 13 Umowy. Zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy:

1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości łącznego maksymalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 Umowy, w formie aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - na zasadach i w sposób opisany w ust. 2-13 niniejszego paragrafu, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt l), będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2) i 4), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej, dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a także zmieniających zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2), wynagrodz. Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej,

2) C.D. zapisów z 4.3.) Kryteria oceny ofert:

1.3 Zaoferowanie w powyższym podpunkcie rabatu w wysokości 0% nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty, ale oferta otrzyma w kryterium oceny ofert „rabat na pozostałe świadczenia medyczne” 0 punktów.

1.4 Maksym. liczba punktów w tym kryterium wynosi 10.

1.2. Uzyskana punktacja w kryteriach stanowić będzie sumę punktacji, liczonej wg wzoru:

O (ocena) = Kc + Kl +SLA + Kr

16.2. Obliczenia punktacji, w kryteriach oceny ofert, zostaną dokonane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

16.3. Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o określone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą otrzymanych punktów.

16.4. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będą przedstawiać taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

16.5. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.

16.6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 16.5, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.