Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.

1. Zamawiający informuje, że komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w przedmiotowym postępowaniu odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej tj.: Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/promedica_elk - oferta, musi zostać przekazana wyłącznie za pomocą powyższej Platformy.

2. Szczegółowe wymagania techniczne i sprzętowe dla Platformy określa SWZ.

3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

4. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

5. Zamawiający w celu ewentualnej kompresji danych rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7 Z

6. Zamawiający informuje, że wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

7. Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

8 . Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r., str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o. 19- 300 Ełk, ul. Baranki 24;

3. Inspektorem ochrony danych osobowych w „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o. jest Pan Wiesław Skoczyński, kontakt: telefon: 691-366-446, adres e-mail: iod@promedica.elk.pl;

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy p.z.p,

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

Pakiet 1 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” Znak sprawy 4734/2026 dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Wszędzie tam, gdzie mowa jest o konserwacji sprzętu medycznego, obowiązek Wykonawcy do dokonywania konserwacji zachodzi w momencie, gdy zalecenia producenta danego sprzętu objętego przedmiotem umowy tego wymagają.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik Nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowiące integralną część SWZ.

4. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach postępowania.

5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami.

6. Wymagania w zakresie Cyberbezpieczeństwa i Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa - dalej "KSC" (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej "SZBI", Zarządzanie Łańcuchem Dostaw):

1) Zgodność z SZBI: Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności związane z realizacją umowy (w szczególności usługi serwisowe, zdalna diagnostyka, instalacja oprogramowania) będą realizowane zgodnie z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) funkcjonującym u Zamawiającego, opartym na normie ISO/IEC 27001 oraz przepisach Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC).

2) Weryfikacja Łańcucha Dostaw: Wykonawca gwarantuje, że podwykonawcy oraz dostawcy komponentów IT/OT (Information Technology – technologia informacyjna oraz Operational Technology - technologia operacyjna) wykorzystywanych w sprzęcie medycznym spełniają analogiczne standardy bezpieczeństwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za incydenty cyberbezpieczeństwa wywołane przez podmioty w jego łańcuchu dostaw.

3) Regulacje dla Serwisantów (personelu Wykonawcy obejmujący także Podwykonawców i dalszych Podwykonawców):

a) Dostęp personelu serwisu do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego (lokalny oraz zdalny) wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.

b) Serwisanci są zobowiązani do używania wyłącznie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2 FA) przy dostępach zdalnych, autoryzowanych przez dedykowane narzędzia Zamawiającego (np. VPN z pełnym logowaniem sesji).

c) Zabrania się podłączania do sprzętu medycznego nieautoryzowanych nośników danych (pendrive, dyski zewnętrzne), które nie zostały uprzednio sprawdzone oprogramowaniem antywirusowym.

7. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby czynności serwisowe w ramach zamówienia były wykonywane wyłącznie przez Wykonawców posiadających aktualną autoryzację producenta urządzeń lub przez autoryzowany personel wykonawcy. Wymóg ten podyktowany jest specyfikacją wyrobów medycznych oraz bezwzględnym obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, zgodnie z instrukcjami używania aparatury oraz art. 63 ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 ze zm.).

1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryterium oceny ofert określonym w niniejszej SWZ.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Każdy pakiet podlegać będzie odrębnej ocenie.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XVII SWZ.

9. Jeżeli termin związania oferta upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Pakiet 2 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” Znak sprawy 4734/2026 dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Wszędzie tam, gdzie mowa jest o konserwacji sprzętu medycznego, obowiązek Wykonawcy do dokonywania konserwacji zachodzi w momencie, gdy zalecenia producenta danego sprzętu objętego przedmiotem umowy tego wymagają.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik Nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowiące integralną część SWZ.

4. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach postępowania.

5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami.

6. Wymagania w zakresie Cyberbezpieczeństwa i Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa - dalej "KSC" (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej "SZBI", Zarządzanie Łańcuchem Dostaw):

1) Zgodność z SZBI: Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności związane z realizacją umowy (w szczególności usługi serwisowe, zdalna diagnostyka, instalacja oprogramowania) będą realizowane zgodnie z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) funkcjonującym u Zamawiającego, opartym na normie ISO/IEC 27001 oraz przepisach Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC).

2) Weryfikacja Łańcucha Dostaw: Wykonawca gwarantuje, że podwykonawcy oraz dostawcy komponentów IT/OT (Information Technology – technologia informacyjna oraz Operational Technology - technologia operacyjna) wykorzystywanych w sprzęcie medycznym spełniają analogiczne standardy bezpieczeństwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za incydenty cyberbezpieczeństwa wywołane przez podmioty w jego łańcuchu dostaw.

3) Regulacje dla Serwisantów (personelu Wykonawcy obejmujący także Podwykonawców i dalszych Podwykonawców):

a) Dostęp personelu serwisu do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego (lokalny oraz zdalny) wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.

b) Serwisanci są zobowiązani do używania wyłącznie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2 FA) przy dostępach zdalnych, autoryzowanych przez dedykowane narzędzia Zamawiającego (np. VPN z pełnym logowaniem sesji).

c) Zabrania się podłączania do sprzętu medycznego nieautoryzowanych nośników danych (pendrive, dyski zewnętrzne), które nie zostały uprzednio sprawdzone oprogramowaniem antywirusowym.

7. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby czynności serwisowe w ramach zamówienia były wykonywane wyłącznie przez Wykonawców posiadających aktualną autoryzację producenta urządzeń lub przez autoryzowany personel wykonawcy. Wymóg ten podyktowany jest specyfikacją wyrobów medycznych oraz bezwzględnym obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, zgodnie z instrukcjami używania aparatury oraz art. 63 ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 ze zm.).

1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryterium oceny ofert określonym w niniejszej SWZ.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Każdy pakiet podlegać będzie odrębnej ocenie.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XVII SWZ.

9. Jeżeli termin związania oferta upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Pakiet 3 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” Znak sprawy 4734/2026 dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Wszędzie tam, gdzie mowa jest o konserwacji sprzętu medycznego, obowiązek Wykonawcy do dokonywania konserwacji zachodzi w momencie, gdy zalecenia producenta danego sprzętu objętego przedmiotem umowy tego wymagają.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik Nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowiące integralną część SWZ.

4. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach postępowania.

5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami.

6. Wymagania w zakresie Cyberbezpieczeństwa i Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa - dalej "KSC" (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej "SZBI", Zarządzanie Łańcuchem Dostaw):

1) Zgodność z SZBI: Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności związane z realizacją umowy (w szczególności usługi serwisowe, zdalna diagnostyka, instalacja oprogramowania) będą realizowane zgodnie z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) funkcjonującym u Zamawiającego, opartym na normie ISO/IEC 27001 oraz przepisach Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC).

2) Weryfikacja Łańcucha Dostaw: Wykonawca gwarantuje, że podwykonawcy oraz dostawcy komponentów IT/OT (Information Technology – technologia informacyjna oraz Operational Technology - technologia operacyjna) wykorzystywanych w sprzęcie medycznym spełniają analogiczne standardy bezpieczeństwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za incydenty cyberbezpieczeństwa wywołane przez podmioty w jego łańcuchu dostaw.

3) Regulacje dla Serwisantów (personelu Wykonawcy obejmujący także Podwykonawców i dalszych Podwykonawców):

a) Dostęp personelu serwisu do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego (lokalny oraz zdalny) wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.

b) Serwisanci są zobowiązani do używania wyłącznie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2 FA) przy dostępach zdalnych, autoryzowanych przez dedykowane narzędzia Zamawiającego (np. VPN z pełnym logowaniem sesji).

c) Zabrania się podłączania do sprzętu medycznego nieautoryzowanych nośników danych (pendrive, dyski zewnętrzne), które nie zostały uprzednio sprawdzone oprogramowaniem antywirusowym.

7. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby czynności serwisowe w ramach zamówienia były wykonywane wyłącznie przez Wykonawców posiadających aktualną autoryzację producenta urządzeń lub przez autoryzowany personel wykonawcy. Wymóg ten podyktowany jest specyfikacją wyrobów medycznych oraz bezwzględnym obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, zgodnie z instrukcjami używania aparatury oraz art. 63 ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 ze zm.).

1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryterium oceny ofert określonym w niniejszej SWZ.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Każdy pakiet podlegać będzie odrębnej ocenie.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XVII SWZ.

9. Jeżeli termin związania oferta upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Pakiet 4 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” Znak sprawy 4734/2026 dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Wszędzie tam, gdzie mowa jest o konserwacji sprzętu medycznego, obowiązek Wykonawcy do dokonywania konserwacji zachodzi w momencie, gdy zalecenia producenta danego sprzętu objętego przedmiotem umowy tego wymagają.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik Nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowiące integralną część SWZ.

4. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach postępowania.

5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami.

6. Wymagania w zakresie Cyberbezpieczeństwa i Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa - dalej "KSC" (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej "SZBI", Zarządzanie Łańcuchem Dostaw):

1) Zgodność z SZBI: Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności związane z realizacją umowy (w szczególności usługi serwisowe, zdalna diagnostyka, instalacja oprogramowania) będą realizowane zgodnie z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) funkcjonującym u Zamawiającego, opartym na normie ISO/IEC 27001 oraz przepisach Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC).

2) Weryfikacja Łańcucha Dostaw: Wykonawca gwarantuje, że podwykonawcy oraz dostawcy komponentów IT/OT (Information Technology – technologia informacyjna oraz Operational Technology - technologia operacyjna) wykorzystywanych w sprzęcie medycznym spełniają analogiczne standardy bezpieczeństwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za incydenty cyberbezpieczeństwa wywołane przez podmioty w jego łańcuchu dostaw.

3) Regulacje dla Serwisantów (personelu Wykonawcy obejmujący także Podwykonawców i dalszych Podwykonawców):

a) Dostęp personelu serwisu do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego (lokalny oraz zdalny) wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.

b) Serwisanci są zobowiązani do używania wyłącznie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2 FA) przy dostępach zdalnych, autoryzowanych przez dedykowane narzędzia Zamawiającego (np. VPN z pełnym logowaniem sesji).

c) Zabrania się podłączania do sprzętu medycznego nieautoryzowanych nośników danych (pendrive, dyski zewnętrzne), które nie zostały uprzednio sprawdzone oprogramowaniem antywirusowym.

7. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby czynności serwisowe w ramach zamówienia były wykonywane wyłącznie przez Wykonawców posiadających aktualną autoryzację producenta urządzeń lub przez autoryzowany personel wykonawcy. Wymóg ten podyktowany jest specyfikacją wyrobów medycznych oraz bezwzględnym obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, zgodnie z instrukcjami używania aparatury oraz art. 63 ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 ze zm.).

1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryterium oceny ofert określonym w niniejszej SWZ.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Każdy pakiet podlegać będzie odrębnej ocenie.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XVII SWZ.

9. Jeżeli termin związania oferta upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Pakiet 5 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” Znak sprawy 4734/2026 dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Wszędzie tam, gdzie mowa jest o konserwacji sprzętu medycznego, obowiązek Wykonawcy do dokonywania konserwacji zachodzi w momencie, gdy zalecenia producenta danego sprzętu objętego przedmiotem umowy tego wymagają.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik Nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowiące integralną część SWZ.

4. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach postępowania.

5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami.

6. Wymagania w zakresie Cyberbezpieczeństwa i Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa - dalej "KSC" (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej "SZBI", Zarządzanie Łańcuchem Dostaw):

1) Zgodność z SZBI: Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności związane z realizacją umowy (w szczególności usługi serwisowe, zdalna diagnostyka, instalacja oprogramowania) będą realizowane zgodnie z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) funkcjonującym u Zamawiającego, opartym na normie ISO/IEC 27001 oraz przepisach Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC).

2) Weryfikacja Łańcucha Dostaw: Wykonawca gwarantuje, że podwykonawcy oraz dostawcy komponentów IT/OT (Information Technology – technologia informacyjna oraz Operational Technology - technologia operacyjna) wykorzystywanych w sprzęcie medycznym spełniają analogiczne standardy bezpieczeństwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za incydenty cyberbezpieczeństwa wywołane przez podmioty w jego łańcuchu dostaw.

3) Regulacje dla Serwisantów (personelu Wykonawcy obejmujący także Podwykonawców i dalszych Podwykonawców):

a) Dostęp personelu serwisu do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego (lokalny oraz zdalny) wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.

b) Serwisanci są zobowiązani do używania wyłącznie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2 FA) przy dostępach zdalnych, autoryzowanych przez dedykowane narzędzia Zamawiającego (np. VPN z pełnym logowaniem sesji).

c) Zabrania się podłączania do sprzętu medycznego nieautoryzowanych nośników danych (pendrive, dyski zewnętrzne), które nie zostały uprzednio sprawdzone oprogramowaniem antywirusowym.

7. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby czynności serwisowe w ramach zamówienia były wykonywane wyłącznie przez Wykonawców posiadających aktualną autoryzację producenta urządzeń lub przez autoryzowany personel wykonawcy. Wymóg ten podyktowany jest specyfikacją wyrobów medycznych oraz bezwzględnym obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, zgodnie z instrukcjami używania aparatury oraz art. 63 ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 ze zm.).

1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryterium oceny ofert określonym w niniejszej SWZ.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Każdy pakiet podlegać będzie odrębnej ocenie.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XVII SWZ.

9. Jeżeli termin związania oferta upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Pakiet 6 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” Znak sprawy 4734/2026 dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Wszędzie tam, gdzie mowa jest o konserwacji sprzętu medycznego, obowiązek Wykonawcy do dokonywania konserwacji zachodzi w momencie, gdy zalecenia producenta danego sprzętu objętego przedmiotem umowy tego wymagają.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik Nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowiące integralną część SWZ.

4. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach postępowania.

5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami.

6. Wymagania w zakresie Cyberbezpieczeństwa i Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa - dalej "KSC" (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej "SZBI", Zarządzanie Łańcuchem Dostaw):

1) Zgodność z SZBI: Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności związane z realizacją umowy (w szczególności usługi serwisowe, zdalna diagnostyka, instalacja oprogramowania) będą realizowane zgodnie z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) funkcjonującym u Zamawiającego, opartym na normie ISO/IEC 27001 oraz przepisach Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC).

2) Weryfikacja Łańcucha Dostaw: Wykonawca gwarantuje, że podwykonawcy oraz dostawcy komponentów IT/OT (Information Technology – technologia informacyjna oraz Operational Technology - technologia operacyjna) wykorzystywanych w sprzęcie medycznym spełniają analogiczne standardy bezpieczeństwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za incydenty cyberbezpieczeństwa wywołane przez podmioty w jego łańcuchu dostaw.

3) Regulacje dla Serwisantów (personelu Wykonawcy obejmujący także Podwykonawców i dalszych Podwykonawców):

a) Dostęp personelu serwisu do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego (lokalny oraz zdalny) wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.

b) Serwisanci są zobowiązani do używania wyłącznie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2 FA) przy dostępach zdalnych, autoryzowanych przez dedykowane narzędzia Zamawiającego (np. VPN z pełnym logowaniem sesji).

c) Zabrania się podłączania do sprzętu medycznego nieautoryzowanych nośników danych (pendrive, dyski zewnętrzne), które nie zostały uprzednio sprawdzone oprogramowaniem antywirusowym.

7. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby czynności serwisowe w ramach zamówienia były wykonywane wyłącznie przez Wykonawców posiadających aktualną autoryzację producenta urządzeń lub przez autoryzowany personel wykonawcy. Wymóg ten podyktowany jest specyfikacją wyrobów medycznych oraz bezwzględnym obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, zgodnie z instrukcjami używania aparatury oraz art. 63 ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 ze zm.).

1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryterium oceny ofert określonym w niniejszej SWZ.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Każdy pakiet podlegać będzie odrębnej ocenie.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XVII SWZ.

9. Jeżeli termin związania oferta upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Pakiet 7 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” Znak sprawy 4734/2026 dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Wszędzie tam, gdzie mowa jest o konserwacji sprzętu medycznego, obowiązek Wykonawcy do dokonywania konserwacji zachodzi w momencie, gdy zalecenia producenta danego sprzętu objętego przedmiotem umowy tego wymagają.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik Nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowiące integralną część SWZ.

4. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach postępowania.

5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami.

6. Wymagania w zakresie Cyberbezpieczeństwa i Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa - dalej "KSC" (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej "SZBI", Zarządzanie Łańcuchem Dostaw):

1) Zgodność z SZBI: Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności związane z realizacją umowy (w szczególności usługi serwisowe, zdalna diagnostyka, instalacja oprogramowania) będą realizowane zgodnie z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) funkcjonującym u Zamawiającego, opartym na normie ISO/IEC 27001 oraz przepisach Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC).

2) Weryfikacja Łańcucha Dostaw: Wykonawca gwarantuje, że podwykonawcy oraz dostawcy komponentów IT/OT (Information Technology – technologia informacyjna oraz Operational Technology - technologia operacyjna) wykorzystywanych w sprzęcie medycznym spełniają analogiczne standardy bezpieczeństwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za incydenty cyberbezpieczeństwa wywołane przez podmioty w jego łańcuchu dostaw.

3) Regulacje dla Serwisantów (personelu Wykonawcy obejmujący także Podwykonawców i dalszych Podwykonawców):

a) Dostęp personelu serwisu do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego (lokalny oraz zdalny) wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.

b) Serwisanci są zobowiązani do używania wyłącznie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2 FA) przy dostępach zdalnych, autoryzowanych przez dedykowane narzędzia Zamawiającego (np. VPN z pełnym logowaniem sesji).

c) Zabrania się podłączania do sprzętu medycznego nieautoryzowanych nośników danych (pendrive, dyski zewnętrzne), które nie zostały uprzednio sprawdzone oprogramowaniem antywirusowym.

7. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby czynności serwisowe w ramach zamówienia były wykonywane wyłącznie przez Wykonawców posiadających aktualną autoryzację producenta urządzeń lub przez autoryzowany personel wykonawcy. Wymóg ten podyktowany jest specyfikacją wyrobów medycznych oraz bezwzględnym obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, zgodnie z instrukcjami używania aparatury oraz art. 63 ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 ze zm.).

1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryterium oceny ofert określonym w niniejszej SWZ.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Każdy pakiet podlegać będzie odrębnej ocenie.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XVII SWZ.

9. Jeżeli termin związania oferta upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Pakiet 8 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” Znak sprawy 4734/2026 dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Wszędzie tam, gdzie mowa jest o konserwacji sprzętu medycznego, obowiązek Wykonawcy do dokonywania konserwacji zachodzi w momencie, gdy zalecenia producenta danego sprzętu objętego przedmiotem umowy tego wymagają.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik Nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowiące integralną część SWZ.

4. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach postępowania.

5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami.

6. Wymagania w zakresie Cyberbezpieczeństwa i Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa - dalej "KSC" (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej "SZBI", Zarządzanie Łańcuchem Dostaw):

1) Zgodność z SZBI: Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności związane z realizacją umowy (w szczególności usługi serwisowe, zdalna diagnostyka, instalacja oprogramowania) będą realizowane zgodnie z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) funkcjonującym u Zamawiającego, opartym na normie ISO/IEC 27001 oraz przepisach Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC).

2) Weryfikacja Łańcucha Dostaw: Wykonawca gwarantuje, że podwykonawcy oraz dostawcy komponentów IT/OT (Information Technology – technologia informacyjna oraz Operational Technology - technologia operacyjna) wykorzystywanych w sprzęcie medycznym spełniają analogiczne standardy bezpieczeństwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za incydenty cyberbezpieczeństwa wywołane przez podmioty w jego łańcuchu dostaw.

3) Regulacje dla Serwisantów (personelu Wykonawcy obejmujący także Podwykonawców i dalszych Podwykonawców):

a) Dostęp personelu serwisu do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego (lokalny oraz zdalny) wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.

b) Serwisanci są zobowiązani do używania wyłącznie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2 FA) przy dostępach zdalnych, autoryzowanych przez dedykowane narzędzia Zamawiającego (np. VPN z pełnym logowaniem sesji).

c) Zabrania się podłączania do sprzętu medycznego nieautoryzowanych nośników danych (pendrive, dyski zewnętrzne), które nie zostały uprzednio sprawdzone oprogramowaniem antywirusowym.

7. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby czynności serwisowe w ramach zamówienia były wykonywane wyłącznie przez Wykonawców posiadających aktualną autoryzację producenta urządzeń lub przez autoryzowany personel wykonawcy. Wymóg ten podyktowany jest specyfikacją wyrobów medycznych oraz bezwzględnym obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, zgodnie z instrukcjami używania aparatury oraz art. 63 ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 ze zm.).

1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryterium oceny ofert określonym w niniejszej SWZ.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Każdy pakiet podlegać będzie odrębnej ocenie.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XVII SWZ.

9. Jeżeli termin związania oferta upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Pakiet 9 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” Znak sprawy 4734/2026 dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Wszędzie tam, gdzie mowa jest o konserwacji sprzętu medycznego, obowiązek Wykonawcy do dokonywania konserwacji zachodzi w momencie, gdy zalecenia producenta danego sprzętu objętego przedmiotem umowy tego wymagają.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik Nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowiące integralną część SWZ.

4. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach postępowania.

5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami.

6. Wymagania w zakresie Cyberbezpieczeństwa i Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa - dalej "KSC" (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej "SZBI", Zarządzanie Łańcuchem Dostaw):

1) Zgodność z SZBI: Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności związane z realizacją umowy (w szczególności usługi serwisowe, zdalna diagnostyka, instalacja oprogramowania) będą realizowane zgodnie z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) funkcjonującym u Zamawiającego, opartym na normie ISO/IEC 27001 oraz przepisach Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC).

2) Weryfikacja Łańcucha Dostaw: Wykonawca gwarantuje, że podwykonawcy oraz dostawcy komponentów IT/OT (Information Technology – technologia informacyjna oraz Operational Technology - technologia operacyjna) wykorzystywanych w sprzęcie medycznym spełniają analogiczne standardy bezpieczeństwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za incydenty cyberbezpieczeństwa wywołane przez podmioty w jego łańcuchu dostaw.

3) Regulacje dla Serwisantów (personelu Wykonawcy obejmujący także Podwykonawców i dalszych Podwykonawców):

a) Dostęp personelu serwisu do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego (lokalny oraz zdalny) wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.

b) Serwisanci są zobowiązani do używania wyłącznie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2 FA) przy dostępach zdalnych, autoryzowanych przez dedykowane narzędzia Zamawiającego (np. VPN z pełnym logowaniem sesji).

c) Zabrania się podłączania do sprzętu medycznego nieautoryzowanych nośników danych (pendrive, dyski zewnętrzne), które nie zostały uprzednio sprawdzone oprogramowaniem antywirusowym.

7. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby czynności serwisowe w ramach zamówienia były wykonywane wyłącznie przez Wykonawców posiadających aktualną autoryzację producenta urządzeń lub przez autoryzowany personel wykonawcy. Wymóg ten podyktowany jest specyfikacją wyrobów medycznych oraz bezwzględnym obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, zgodnie z instrukcjami używania aparatury oraz art. 63 ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 ze zm.).

1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryterium oceny ofert określonym w niniejszej SWZ.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Każdy pakiet podlegać będzie odrębnej ocenie.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XVII SWZ.

9. Jeżeli termin związania oferta upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Pakiet 10 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” Znak sprawy 4734/2026 dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Wszędzie tam, gdzie mowa jest o konserwacji sprzętu medycznego, obowiązek Wykonawcy do dokonywania konserwacji zachodzi w momencie, gdy zalecenia producenta danego sprzętu objętego przedmiotem umowy tego wymagają.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik Nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowiące integralną część SWZ.

4. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach postępowania.

5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami.

6. Wymagania w zakresie Cyberbezpieczeństwa i Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa - dalej "KSC" (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej "SZBI", Zarządzanie Łańcuchem Dostaw):

1) Zgodność z SZBI: Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności związane z realizacją umowy (w szczególności usługi serwisowe, zdalna diagnostyka, instalacja oprogramowania) będą realizowane zgodnie z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) funkcjonującym u Zamawiającego, opartym na normie ISO/IEC 27001 oraz przepisach Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC).

2) Weryfikacja Łańcucha Dostaw: Wykonawca gwarantuje, że podwykonawcy oraz dostawcy komponentów IT/OT (Information Technology – technologia informacyjna oraz Operational Technology - technologia operacyjna) wykorzystywanych w sprzęcie medycznym spełniają analogiczne standardy bezpieczeństwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za incydenty cyberbezpieczeństwa wywołane przez podmioty w jego łańcuchu dostaw.

3) Regulacje dla Serwisantów (personelu Wykonawcy obejmujący także Podwykonawców i dalszych Podwykonawców):

a) Dostęp personelu serwisu do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego (lokalny oraz zdalny) wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.

b) Serwisanci są zobowiązani do używania wyłącznie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2 FA) przy dostępach zdalnych, autoryzowanych przez dedykowane narzędzia Zamawiającego (np. VPN z pełnym logowaniem sesji).

c) Zabrania się podłączania do sprzętu medycznego nieautoryzowanych nośników danych (pendrive, dyski zewnętrzne), które nie zostały uprzednio sprawdzone oprogramowaniem antywirusowym.

7. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby czynności serwisowe w ramach zamówienia były wykonywane wyłącznie przez Wykonawców posiadających aktualną autoryzację producenta urządzeń lub przez autoryzowany personel wykonawcy. Wymóg ten podyktowany jest specyfikacją wyrobów medycznych oraz bezwzględnym obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, zgodnie z instrukcjami używania aparatury oraz art. 63 ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 ze zm.).

1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryterium oceny ofert określonym w niniejszej SWZ.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Każdy pakiet podlegać będzie odrębnej ocenie.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XVII SWZ.

9. Jeżeli termin związania oferta upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

Pakiet 11 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych i konserwacji sprzętu medycznego na rzecz „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” Znak sprawy 4734/2026 dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2. Wszędzie tam, gdzie mowa jest o konserwacji sprzętu medycznego, obowiązek Wykonawcy do dokonywania konserwacji zachodzi w momencie, gdy zalecenia producenta danego sprzętu objętego przedmiotem umowy tego wymagają.

3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik Nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowiące integralną część SWZ.

4. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentach postępowania.

5. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami.

6. Wymagania w zakresie Cyberbezpieczeństwa i Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa - dalej "KSC" (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej "SZBI", Zarządzanie Łańcuchem Dostaw):

1) Zgodność z SZBI: Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie czynności związane z realizacją umowy (w szczególności usługi serwisowe, zdalna diagnostyka, instalacja oprogramowania) będą realizowane zgodnie z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) funkcjonującym u Zamawiającego, opartym na normie ISO/IEC 27001 oraz przepisach Ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC).

2) Weryfikacja Łańcucha Dostaw: Wykonawca gwarantuje, że podwykonawcy oraz dostawcy komponentów IT/OT (Information Technology – technologia informacyjna oraz Operational Technology - technologia operacyjna) wykorzystywanych w sprzęcie medycznym spełniają analogiczne standardy bezpieczeństwa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za incydenty cyberbezpieczeństwa wywołane przez podmioty w jego łańcuchu dostaw.

3) Regulacje dla Serwisantów (personelu Wykonawcy obejmujący także Podwykonawców i dalszych Podwykonawców):

a) Dostęp personelu serwisu do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego (lokalny oraz zdalny) wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.

b) Serwisanci są zobowiązani do używania wyłącznie uwierzytelniania dwuskładnikowego (2 FA) przy dostępach zdalnych, autoryzowanych przez dedykowane narzędzia Zamawiającego (np. VPN z pełnym logowaniem sesji).

c) Zabrania się podłączania do sprzętu medycznego nieautoryzowanych nośników danych (pendrive, dyski zewnętrzne), które nie zostały uprzednio sprawdzone oprogramowaniem antywirusowym.

7. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby czynności serwisowe w ramach zamówienia były wykonywane wyłącznie przez Wykonawców posiadających aktualną autoryzację producenta urządzeń lub przez autoryzowany personel wykonawcy. Wymóg ten podyktowany jest specyfikacją wyrobów medycznych oraz bezwzględnym obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, zgodnie z instrukcjami używania aparatury oraz art. 63 ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 ze zm.).

1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryterium oceny ofert określonym w niniejszej SWZ.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Każdy pakiet podlegać będzie odrębnej ocenie.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XVII SWZ.

9. Jeżeli termin związania oferta upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

1. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ.

b) Formularz Asortymentowo-Cenowy (FAC) – zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SWZ, wypełniony i podpisany zgodnie z postanowieniami SWZ;

c) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy) i/lub oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o których mowa w Rozdziale XI (jeżeli dotyczy);

d) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

e) w przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:

1) Pakiet 1 - 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100).

2) Pakiet 2 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

3) Pakiet 3 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

4) Pakiet 4 - 450,00 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt złotych 00/100).

5) Pakiet 5 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

6) Pakiet 6 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

7) Pakiet 7 - 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100).

8) Pakiet 8 - 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100).

9) Pakiet 9 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10) Pakiet 10 - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

11) Pakiet 11 - 1.300,00 zł (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku BNP Paribas O/Ełk 74 2030 0045 1110 0000 0103 8710 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Dlatego też Zamawiający zaleca wniesienie wadium w formie pieniądza nie później niż na jeden dzień przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o. o. 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.

5. W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;

2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi – w zależności od przedmiotu prowadzonego postępowania - wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie:

1) przedłużenia terminu realizacji umowy o okres do 12 miesięcy na wniosek Zamawiającego, w przypadku niewyczerpania w terminie określonym w § 7 niniejszej umowy maksymalnej kwoty zobowiązania, o której mowa w § 2 ust. 6 niniejszej umowy.

2) okoliczności, o których mowa w § 2 ust. 7 i w § 2 ust. 9 niniejszej umowy,

3) aktualizacji Załącznika nr 3 do SWZ - Formularz asortymentowo-cenowy, będącego jednocześnie integralną częścią umowy, poprzez dokonanie:

a) skreślenia z wykazu na podstawie orzeczenia technicznego stwierdzającego, że sprzęt nie nadaje się do dalszej eksploatacji,

b) wykreślenia z wykazu, w przypadku wyłączenia urządzenia z eksploatacji m.in. na skutek jego kasacji lub czasowego wyłączenia z eksploatacji.

2. Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie należnego wynagrodzenia Wykonawcy tj.:

1) zmiany cen na korzystniejsze dla Zamawiającego, w sytuacji, gdy na rynku przedmiot niniejszej umowy Zamawiający będzie możliwy do zapłaty w niższej cenie.

2) strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie podatku VAT z mocą obowiązującą od wejścia w życie nowych stawek tego podatku na zasadzie prawa powszechnie obowiązującego przy zachowaniu niezmiennej ceny netto. Zmiana w tym przypadku nastąpi automatycznie co oznacza, że nie wymaga formy pisemnego aneksu do umowy,

3) waloryzacji o wartość wskaźnika zmiany cen materiałów i usług, publikowanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy – ceny jednostkowej netto materiału lub usługi - wejdzie w życie nie wcześniej niż począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym opublikowano Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wskazujący zwiększenie wskaźnika cen towarów i usług, stanowiący podstawę do zastosowania niniejszej klauzuli waloryzacyjnej z zastrzeżeniem pkt 3) ppkt a) niniejszego ustępu. Strona inicjująca zmianę powinna złożyć wniosek zawierający żądanie zmiany wysokości wynagrodzenia wraz z jego uzasadnieniem faktycznym i prawnym, z tymże zmiana jej wysokości nastąpi począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym został złożony ww. wniosek, przy czym:

a) żadna ze Stron umowy nie będzie uprawniona do zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy przed upływem 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia wykonywania umowy oraz w przypadku, gdy wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o którym mowa w pkt 3) niniejszego ustępu nie przekroczy 15%,

b) Zamawiający zastrzega, że maksymalna wartość zmiany wysokości wynagrodzenia, jaką dopuszcza w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian jej wysokości, o których mowa w pkt 3) i pkt 3) ppkt a) niniejszego ustępu wynosi 5% wysokości wynagrodzenia w ujęciu netto, o którym mowa w § 2 ust. 6,

c) Wykonawca, w przypadku zmiany wysokości jego wynagrodzenia zgodnie z pkt 3) i pkt 3) ppkt a) niniejszego ustępu, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym powyższym zmianom dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli przedmiotem umowy są dostawy i/lub usługi i okres obowiązywania tej umowy przekracza 6 miesięcy.

3. W przypadku zmiany umowy z przyczyn wymienionych w ust. 1 i ust. 2 pkt 1) i pkt 3) niniejszego paragrafu strony zawierają aneks w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zmiany cen o których mowa w ust. 2 pkt 2) niniejszego paragrafu nie wymagają aneksu do umowy.

5. Postanowienia umowy nie mogą ulec zmianie, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z nadzwyczajnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Ciąg dalszy zapisów umieszczony jest w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy (ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu o zamówieniu).

W związku z treścią art. 134 ust. 1 pkt 19) ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy będzie zobligowany, pod rygorem uznania, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana w rozumieniu art. 98 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp odpowiednio do wypełnienia i podpisania oraz dostarczenia:

1) Ankiety bezpieczeństwa dostawcy - Załącznik nr 8 do SWZ;

2) Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - Załącznik Nr 9 do SWZ;

3) Umowy o zachowaniu poufności informacji (NDA - Non-Disclosure Agreement) – Załącznik nr 10 do SWZ.

4) Oświadczenia Wykonawcy, że zapoznał się z:

a) „Procedurą dostępu do sieci i usług sieciowych”

b) „Wymaganiami w dostępie do aktywów dla podmiotów zewnętrznych” wchodzącymi w skład Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) funkcjonującego u Zamawiającego - Załącznik nr 11 do SWZ.

1. Certyfikacja Wykonawców – Postanowienia ogólne:

1) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.), Wykonawcy mogą legitymować się certyfikatem potwierdzającym brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wydanym przez uprawnioną jednostkę certyfikującą.

2) Certyfikat Wykonawcy stanowi środek dowodowy potwierdzający:

a) brak podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp oraz – w zakresie wskazanym przez jednostkę certyfikującą – art. 109 ust. 1 ustawy Pzp,

b) spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego (jeżeli są wymagane).

3) Certyfikat musi być wydany przez jednostkę certyfikującą spełniającą wymagania określone w przepisach wykonawczych do ustawy Pzp oraz wpisaną do odpowiedniego wykazu prowadzonego przez właściwy organ.

2. Zasady wykorzystania certyfikatu w postępowaniu:

1) Wykonawca może, zamiast dokumentów podmiotowych, o których mowa w SWZ (jeżeli są wymagane), złożyć ważny certyfikat Wykonawcy obejmujący odpowiedni zakres potwierdzenia.

2) W przypadku złożenia certyfikatu:

a) Zamawiający uznaje informacje w nim zawarte jako wystarczające do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia

– w zakresie objętym certyfikatem,

b) Zamawiający nie żąda dokumentów potwierdzających te okoliczności, o ile nie zachodzą wątpliwości co do ich aktualności lub zakresu.

3) Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich wymaganych w postępowaniu warunków lub podstaw wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia brakujących informacji poprzez złożenie odpowiednich dokumentów lub oświadczeń.

3. Aktualność i zakres certyfikatu:

1) Certyfikat musi być ważny na dzień składania ofert oraz obejmować swoim zakresem:

a) wszystkie przesłanki wykluczenia wymagane w SWZ lub ich odpowiednią część,

b) warunki udziału w postępowaniu (jeżeli są wymagane) – w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

2) W przypadku zmiany sytuacji Wykonawcy po wydaniu certyfikatu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o utracie aktualności certyfikatu.

4. Certyfikacja a poleganie na zasobach podmiotów trzecich (jeżeli dotyczy):

1) W przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach podmiotu trzeciego, o którym mowa w art. 118 ustawy Pzp, certyfikatem może legitymować się również ten podmiot.

2) W takim przypadku postanowienia niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio do podmiotów udostępniających zasoby.

5. Certyfikacja Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), certyfikat może zostać złożony przez każdego z Wykonawców oddzielnie, w zakresie dotyczącym danego podmiotu.

2) Zamawiający ocenia spełnianie warunków oraz brak podstaw wykluczenia z uwzględnieniem zakresu certyfikacji obejmującego poszczególnych członków konsorcjum.