Kompleksowa usługa sprzątania 13 obiektów należących do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania 13 obiektów należących do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie (dalej KOWR OT w Olsztynie).

2. W ramach kompleksowej usługi sprzątania, w zależności od obiektu, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania m.in. następujących czynności:

1) Sprzątania pomieszczeń / pomieszczeń biurowych,

2) Dostawy środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

3) Utrzymania porządku na terenach wokół budynków,

4) Utrzymania terenów zielonych,

5) Utrzymania posesji oraz dachów budynków w okresie zimowym,

6) pomoc w przygotowaniu sali konferencyjnej na potrzeby organizowanych w OT narad, spotkań, konferencji (przetarcie stołów, odkurzanie, pomoc w nakryciu stołów, ustawianiu napojów, przekąsek itp.) oraz jej sprzątaniu (znoszenie naczyń, ich mycie ręczne lub przy użyciu zmywarki środkami użyczonymi przez Zamawiającego) – dot. jedynie lokalizacji przy ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn.

3. Ww. zamówienie zostało podzielone na 2 części:

1) Część 1 – Kompleksowa usługa sprzątania siedziby KOWR OT w Olsztynie przy ul. Głowackiego 6, budynku archiwum KOWR OT w Olsztynie przy, ul. Bałtyckiej 63, a także mieszkania służbowego w Olsztynie;

2) Część 2 - Kompleksowa usługa sprzątania siedziby Sekcji Zamiejscowej KOWR OT w Olsztynie (dalej SZ) w Elblągu, Grabinie, Kamionku, Kętrzynie, Lidzbarku Warmińskim, Działdowie, Morągu, Bartoszycach, Bystrym i Ełku.

4. Zakres głównych czynności do wykonania w poszczególnych obiektach przedstawia się następująco: Część 1:

1) dot. Oddziału Terenowego KOWR w Olsztynie, ul. Głowackiego 6:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości 2) dot. Archiwum Zakładowego OT KOWR w Olsztynie, ul. Bałtycka 63, 10-175 Olsztyn:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych dezynfekujących i czystości;

- utrzymanie porządku wokół budynku;

- utrzymanie terenów zielonych;

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu.

3) mieszkanie służbowe KOWR w Olsztynie o powierzchni 35 m2 (raz w tygodniu):

- sprzątanie pomieszczeń wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości. Część 2:

1) Sekcja Zamiejscowa w Elblągu, ul. Nowodworska 10b, 82-300 Elbląg, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- utrzymanie terenów zielonych,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu,

2) Sekcja Zamiejscowa w Grabinie, Grabin 17, 14-106 Szyldak, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- utrzymanie terenów zielonych,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu,

3) Sekcja Zamiejscowa w Kamionku, Kamionek 25/1, 12-100 Szczytno, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

4) Sekcja Zamiejscowa w Kętrzynie, ul. Mickiewicza 2, 11-400 Kętrzyn, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

5) Sekcja Zamiejscowa w Lidzbarku Warmińskim, ul. Ornecka 6, 11 – 100 Lidzbark Warmiński, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości;

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu,

6) Sekcja Zamiejscowa w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 35, 13-200 Działdowo, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości;

7) Sekcja Zamiejscowa w Morągu, ul. Dworcowa 13, 14 -300 Morąg, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- utrzymanie terenów zielonych,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu,

8) Sekcja Zamiejscowa w Bartoszycach, ul. Kętrzyńska 45a, 11-200 Bartoszycach, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- utrzymanie terenów zielonych,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu,

9) Sekcja Zamiejscowa w Bystrym, Bystry 6 a, 11-500 Giżycko, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- utrzymanie terenów zielonych,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu 10) Sekcja Zamiejscowa w Ełku, ul. Zamkowa 8, 19-300 Ełk, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych dezynfekujących i czystości,

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- utrzymanie terenów zielonych,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części Nr 1 i 2 zamówienia znajduje się również w projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU) oraz w załącznikach do ww. postanowień, które stanowią odpowiednio załącznik Nr 4.1 i 4.2 do SWZ dla części Nr 1 i 2 zamówienia

6. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji.

7. Przewidywany okres realizacji zamówienia: 01.01.2027 r. – 31.12.2027 (zamówienie podstawowe), 01.01.2028 r. - 31.12.2028 r. (prawo opcji). Szczegóły określono w SWZ i PPU wraz z załącznikami. 8. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w § 13 ust. 1 PPU, które stanowią odpowiednio załącznik Nr 4.1 i 4.2 do SWZ dla części Nr 1 i 2 zamówienia, w zakresie realizacji zamówienia.

Część 1 – Olsztyn Część 2 - Grabin, Kamionek, Kętrzyn, Lidzbark Warmiński, Morąg, Elbląg, Bartoszyce, Działdowo, Bystry i Ełk W związku z planowanym remontem w obiekcie OT przy ul. Głowackiego 6 w Olsztynie, może nastąpić częściowe wyłączenie niektórych powierzchni z zakresu sprzątania. Dokładne terminy oraz obszary objęte ograniczeniami będą na bieżąco ustalane w zależności od postępu prac remontowych. W związku z trwającym remontem generalnym budynku SZ w Morągu przy ul. Dworcowej 13 termin rozpoczęcia świadczenia kompleksowej usługi sprzątania może ulec zmianie. Dotyczy części 1 i 2 Termin wykonania zamówienia:

1. Termin realizacji umowy ustala się od dnia 01.01.2027 r. lub od możliwie najszybszego terminu umożliwiającego zawarcie ważnej umowy zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (nie wcześniej niż od 01.01.2027 r.) do dnia 31.12.2027 r. (zamówienie podstawowe).

2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, umowa będzie obowiązywała dodatkowo przez maksymalnie 12 miesięcy tj. od dnia 01.01.2028 r. do dnia 31.12.2028 r. (prawo opcji).

3. Maksymalny okres obowiązywania umowy wynosi 24 miesiące, z uwzględnieniem okresów, o których mowa w ust. 1 i 2.

4. Wskazany termin wykonania zamówienia wynika z konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia usługi oraz realizacji rocznego budżetu.

5. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 27.02.2027 r., jednak nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

6. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu ma zastosowanie tzw. „procedura odwrócona”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP. W związku z powyższym, Zamawiający dokona w pierwszej kolejności badania i oceny wszystkich złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy, którego oferta zostanie we wstępnej ocenie sklasyfikowana na najwyższym miejscu. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/525933. Korzystanie z platformy wymaga zarejestrowania konta na platformie. Instrukcja korzystania z platformy dostępna jest (po uprzednim zalogowaniu na platformie) w zakładce „Pomoc / Instrukcje”. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Pozostałe uregulowania znajdują się w rozdziale XVIII SWZ. Szczegóły dotyczące sporządzania i składania dokumentów określono w SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP;

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 514). Zamawiający związany jest zakazem udzielenia niniejszego zamówienia wynikającym z przepisu art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1)(dalej rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 193/1 z 21.7.2022, str. 1)(dalej rozporządzenie 2022/1269) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr LI 159/1 z 23.6.2023, str. 1)(dalej rozporządzenie 2023/1214), rozporządzeniem Rady (UE) 2025/395 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 395 z 24.2.2025, str. 20)(dalej rozporządzenie 2025/395) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2033 z 23.10.2025, str. 12)(dalej rozporządzenie 2025/2033). W celu wykazania braku okoliczności, o których mowa powyżej, do oferty wykonawca dołącza oświadczenie dot. sytuacji, o której mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/1269 i rozporządzeniem 2023/1214 i rozporządzeniem 2025/395 i rozporządzeniem 2025/2033, które stanowi załącznik do SWZ. Szczegóły zawarto w rozdziale IV SWZ. Dalsze szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga przed złożeniem oferty przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie formularza ofertowego, którego wzór stanowi odpowiednio załącznik Nr 1.1, 1.2 do SWZ odpowiednio dla części Nr 1, 2 zamówienia oraz formularzy cenowych, których wzory stanowią odpowiednio załącznik Nr 2.1, 2.2 do SWZ odpowiednio dla części Nr 1, 2 zamówienia. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane odpowiednio w formularzu ofertowym i cenowym. Formularz cenowy stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. Do oferty należy dołączyć:

1) oświadczenie (wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmiotu/-ów udostępniającego/-ych zasoby) o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które stanowi załącznik Nr 3 do SWZ (JEDZ),

2) oświadczenie (wykonawcy / wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmiotu/-ów udostępniającego/-ych zasoby) o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 514) oraz oświadczenie dot. sytuacji, o której mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/1269, rozporządzeniem 2023/1214, rozporządzeniem 2025/395 i rozporządzeniem 2025/2033, które stanowi odpowiednio załącznik Nr 6.1, 6.2 do SWZ odpowiednio dla części Nr 1, 2 zamówienia, z zastrzeżeniem, że podmiot udostepniający zasoby składa oświadczenie, w części II, tylko wtedy gdy przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia,

3) w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 8, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi odpowiednio załącznik Nr 5.1, 5.2 do SWZ odpowiednio dla części Nr 1, 2 zamówienia,

4) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,

7) oryginał poręczenia lub gwarancji – w przypadku wnoszenia wadium w jednej z form określonych w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się̨, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. 2026 poz. 95 ze zm.) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz. U. 2026 poz. 253).

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. 2025 poz. 1567),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. 2025 poz. 1567) – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. 2025 poz. 514), z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się̨:

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy,

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity t.j. Dz. U. 2025 poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy,

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. 2026 poz. 522 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy. Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 zmienionego rozporządzeniem 2022/1269, 2023/1214, 2025/395 i 2025/2033, zamawiający jest związany zakazem udzielenia niniejszego zamówienia na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Szczegóły dotyczące podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także dot. podmiotowych środków dowodowych określono w rozdziałach IV-V SWZ.

Zamówienie obejmuje: kompleksową usługę sprzątania pomieszczeń biurowych OT KOWR w Olsztynie, dostawę środków higienicznych, dezynfekujących i czystości oraz utrzymanie terenów zielonych. Część 1: 1) dot. Oddziału Terenowego KOWR w Olsztynie, ul. Głowackiego 6:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości 2) dot. Archiwum Zakładowego OT KOWR w Olsztynie, ul. Bałtycka 63, 10-175 Olsztyn:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych dezynfekujących i czystości;

- utrzymanie porządku wokół budynku;

- utrzymanie terenów zielonych;

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu. 3) mieszkanie służbowe KOWR w Olsztynie o powierzchni 35 m2 (raz w tygodniu):

- sprzątanie pomieszczeń wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części Nr 1 zamówienia znajduje się również w projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU) oraz w załącznikach do ww. postanowień, które stanowią załącznik Nr 4.1 do SWZ dla części Nr 1 zamówienia. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przewidywany okres realizacji zamówienia: 01.01.2027 r. – 31.12.2027 (zamówienie podstawowe), 01.01.2028 r. - 31.12.2028 r. (prawo opcji) Szczegóły określono w SWZ i PPU wraz z załącznikami oraz karcie ogłoszenia "Procedura". Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w § 13 ust. 1 PPU, które stanowią odpowiednio załącznik Nr 4.1 i 4.2 do SWZ dla części Nr 1 i 2 zamówienia, w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 277 ze zm.) – dotyczy wszystkich części zamówienia.

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 27.02.2027 r., jednak nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu ma zastosowanie tzw. „procedura odwrócona”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP. W związku z powyższym, Zamawiający dokona w pierwszej kolejności badania i oceny wszystkich złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy, którego oferta zostanie we wstępnej ocenie sklasyfikowana na najwyższym miejscu. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/525933. Korzystanie z platformy wymaga zarejestrowania konta na platformie. Instrukcja korzystania z platformy dostępna jest (po uprzednim zalogowaniu na platformie) w zakładce „Pomoc / Instrukcje”. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Pozostałe uregulowania znajdują się w rozdziale XVIII SWZ. Szczegóły dotyczące sporządzania i składania dokumentów określono w SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP;

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 514). Zamawiający związany jest zakazem udzielenia niniejszego zamówienia wynikającym z przepisu art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1)(dalej rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 193/1 z 21.7.2022, str. 1)(dalej rozporządzenie 2022/1269) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr LI 159/1 z 23.6.2023, str. 1)(dalej rozporządzenie 2023/1214), rozporządzeniem Rady (UE) 2025/395 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 395 z 24.2.2025, str. 20)(dalej rozporządzenie 2025/395) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2033 z 23.10.2025, str. 12)(dalej rozporządzenie 2025/2033). W celu wykazania braku okoliczności, o których mowa w ust. 2 do oferty wykonawca dołącza oświadczenie dot. sytuacji, o której mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/1269 i rozporządzeniem 2023/1214 i rozporządzeniem 2025/395 i rozporządzeniem 2025/2033, które stanowi załącznik do SWZ. Szczegóły zawarto w rozdziale IV SWZ. Dalsze szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga przed złożeniem oferty przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej. Wykonawca spełni ww. warunki jeżeli wykaże, że spełnia minimalne warunki dotyczące:

1) Doświadczenia wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) należycie: Warunek dot. części Nr 1 zamówienia:

a) co najmniej trzy usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z nich obejmowała powierzchnie budynków użyteczności publicznej nie mniejsze niż 2500 m² i wartość brutto każdej usługi była nie mniejsza niż 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych); Warunek dot. części Nr 2 zamówienia:

b) co najmniej trzy usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z nich obejmowała powierzchnie budynków użyteczności publicznej nie mniejsze niż 1500 m² i wartość brutto każdej usługi była nie mniejsza niż 180.000,00 zł (sto osiemdziesiąt tysięcy złotych). Dotyczy wszystkich części: W przypadku usług będących w trakcie realizacji (wykonywanych) wartość brutto wykazywanej usługi, musi odnosić się do usługi już wykonanej np. w ramach trwającej umowy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. doświadczeniem musi dysponować w całości co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności. Ocena na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia). Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez:

- złożenie dokumentu, o którym mowa w rozdziale V ust. 8 pkt 1 SWZ lub - posiadanie ważnego certyfikatu wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

2) Kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia - zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do wykonania zamówienia tj.: Warunek dot. części Nr 1 zamówienia:

a) co najmniej 6 osobowym zespołem do wykonania zamówienia (co najmniej pięć osób w budynku OT przy ul. Głowackiego, co najmniej jedna w budynku archiwum - z których żadna nie była karana, każda posiada co najmniej roczne doświadczenie polegające na sprzątaniu w budynkach biurowych. Każda z ww. osób powinna posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu bhp i p.poż.); Warunek dot. części Nr 2 zamówienia:

b) co najmniej 10 osobowym zespołem do wykonania zamówienia (co najmniej jedna osoba na siedzibę - z których żadna nie była karana, każda posiada co najmniej roczne doświadczenie polegające na sprzątaniu w budynkach biurowych. Każda z ww. osób powinna posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu bhp i p.poż.). Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności. Ocena na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia). Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez:

- złożenie dokumentu, o którym mowa w rozdziale V ust. 8 pkt 2 SWZ lub - posiadanie ważnego certyfikatu wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi odpowiednio załącznik Nr 5.1, 5.2 do SWZ odpowiednio dla części Nr 1, 2 zamówienia. Zapisy dotyczą również wspólników spółki cywilnej, którzy w świetle ustawy Pzp traktowani są jak wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje na temat podstaw wykluczenia oraz warunków udziału w postępowaniu określono w szczególności w rozdziałach IV oraz V SWZ.

Całkowita cena brutto oferty - 100 % - wg kolejności (klasyfikacja wg najniższej ceny oferty)

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny całkowitej brutto oferty. Każda z części będzie oceniania osobno.

2. Porównywaną ceną będzie cena brutto ogółem za realizację zamówienia (tj. cena za realizację zamówienia podstawowego i cena za realizację zamówienia w ramach prawa opcji).

3. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:

1) 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) – dla części Nr 1 zamówienia,

2) 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych) – dla części Nr 2 zamówienia.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, tj. do dnia określonego w rozdziale X ust. 1 SWZ.

3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą, tj. okres, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ.

4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy BGK O/Olsztyn Nr 96 1130 1189 0025 0131 8420 0002 z dopiskiem „wadium w postępowaniu nr OLS.WO.260.21.2026.AP – dot. części Nr …… zamówienia”. W wykropkowanym miejscu należy wstawić numer(-y) części, na które wykonawca wpłaca wadium.

1) Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).

2) Jeśli wykonawca wniesie wadium po upływie terminu składania ofert tzn. środki pieniężne wpłyną na rachunek zamawiającego po upływie terminu składania ofert, oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

3) Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego. Czynność ta skróci czas badania ofert.

6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) termin ważności gwarancji/poręczenia,

5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 pkt 1, 2 lit. a) i 3 ustawy Pzp.

7. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach wymienionych w art. 98 ust. 6 pkt 1, 2 lit. a) i 3 ustawy Pzp.

1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Zamówienie obejmuje: kompleksową usługę sprzątania pomieszczeń biurowych OT KOWR w Olsztynie, dostawę środków higienicznych, dezynfekujących i czystości oraz utrzymanie terenów zielonych. Część 2:

1) Sekcja Zamiejscowa w Elblągu, ul. Nowodworska 10b, 82-300 Elbląg, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- utrzymanie terenów zielonych,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu,

2) Sekcja Zamiejscowa w Grabinie, Grabin 17, 14-106 Szyldak, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- utrzymanie terenów zielonych,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu,

3) Sekcja Zamiejscowa w Kamionku, Kamionek 25/1, 12-100 Szczytno, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

4) Sekcja Zamiejscowa w Kętrzynie, ul. Mickiewicza 2, 11-400 Kętrzyn, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

5) Sekcja Zamiejscowa w Lidzbarku Warmińskim, ul. Ornecka 6, 11 – 100 Lidzbark Warmiński, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości;

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu,

6) Sekcja Zamiejscowa w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 35, 13-200 Działdowo, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości;

7) Sekcja Zamiejscowa w Morągu, ul. Dworcowa 13, 14 -300 Morąg, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- utrzymanie terenów zielonych,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu,

8) Sekcja Zamiejscowa w Bartoszycach, ul. Kętrzyńska 45a, 11-200 Bartoszycach, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- utrzymanie terenów zielonych,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu,

9) Sekcja Zamiejscowa w Bystrym, Bystry 6 a, 11-500 Giżycko, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych, dezynfekujących i czystości,

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- utrzymanie terenów zielonych,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu 10) Sekcja Zamiejscowa w Ełku, ul. Zamkowa 8, 19-300 Ełk, w ramach usługi należy wykonać:

- sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z dostawą środków higienicznych dezynfekujących i czystości,

- utrzymanie porządku wokół budynku,

- utrzymanie terenów zielonych,

- zimowe utrzymanie posesji oraz dachu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części Nr 2 zamówienia znajduje się również w projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU) oraz w załącznikach do ww. postanowień, które stanowią załącznik Nr 4.2 do SWZ dla części Nr 2 zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przewidywany okres realizacji zamówienia: 01.01.2027 r. – 31.12.2027 (zamówienie podstawowe), 01.01.2028 r. - 31.12.2028 r. (prawo opcji) Szczegóły określono w SWZ i PPU wraz z załącznikami oraz karcie ogłoszenia "Procedura". Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w § 13 ust. 1 PPU, które stanowią odpowiednio załącznik Nr 4.1 i 4.2 do SWZ dla części Nr 1 i 2 zamówienia, w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 277 ze zm.) – dotyczy wszystkich części zamówienia.

W związku z trwającym remontem generalnym budynku SZ w Morągu przy ul. Dworcowej 13 termin rozpoczęcia świadczenia kompleksowej usługi sprzątania w ww. biurze może ulec zmianie. W takim przypadku zastosowanie znajdą zapisy §11 ust. 14 umowy – wyłączenie obiektu ze sprzątania. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 27.02.2027 r., jednak nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu ma zastosowanie tzw. „procedura odwrócona”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP. W związku z powyższym, Zamawiający dokona w pierwszej kolejności badania i oceny wszystkich złożonych w przedmiotowym postępowaniu ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy, którego oferta zostanie we wstępnej ocenie sklasyfikowana na najwyższym miejscu. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/525933. Korzystanie z platformy wymaga zarejestrowania konta na platformie. Instrukcja korzystania z platformy dostępna jest (po uprzednim zalogowaniu na platformie) w zakładce „Pomoc / Instrukcje”. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Pozostałe uregulowania znajdują się w rozdziale XVIII SWZ. Szczegóły dotyczące sporządzania i składania dokumentów określono w SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP;

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 514). Zamawiający związany jest zakazem udzielenia niniejszego zamówienia wynikającym z przepisu art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1)(dalej rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 193/1 z 21.7.2022, str. 1)(dalej rozporządzenie 2022/1269) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr LI 159/1 z 23.6.2023, str. 1)(dalej rozporządzenie 2023/1214), rozporządzeniem Rady (UE) 2025/395 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 395 z 24.2.2025, str. 20)(dalej rozporządzenie 2025/395) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2033 z 23.10.2025, str. 12)(dalej rozporządzenie 2025/2033). W celu wykazania braku okoliczności, o których mowa w ust. 2 do oferty wykonawca dołącza oświadczenie dot. sytuacji, o której mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/1269 i rozporządzeniem 2023/1214 i rozporządzeniem 2025/395 i rozporządzeniem 2025/2033, które stanowi załącznik do SWZ. Szczegóły zawarto w rozdziale IV SWZ. Dalsze szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga przed złożeniem oferty przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej. Wykonawca spełni ww. warunki jeżeli wykaże, że spełnia minimalne warunki dotyczące:

1) Doświadczenia wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) należycie: Warunek dot. części Nr 1 zamówienia:

a) co najmniej trzy usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z nich obejmowała powierzchnie budynków użyteczności publicznej nie mniejsze niż 2500 m² i wartość brutto każdej usługi była nie mniejsza niż 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych); Warunek dot. części Nr 2 zamówienia:

b) co najmniej trzy usługi w zakresie utrzymania czystości, przy czym każda z nich obejmowała powierzchnie budynków użyteczności publicznej nie mniejsze niż 1500 m² i wartość brutto każdej usługi była nie mniejsza niż 180.000,00 zł (sto osiemdziesiąt tysięcy złotych). Dotyczy wszystkich części: W przypadku usług będących w trakcie realizacji (wykonywanych) wartość brutto wykazywanej usługi, musi odnosić się do usługi już wykonanej np. w ramach trwającej umowy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. doświadczeniem musi dysponować w całości co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności. Ocena na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia). Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez:

- złożenie dokumentu, o którym mowa w rozdziale V ust. 8 pkt 1 SWZ lub - posiadanie ważnego certyfikatu wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

2) Kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia - zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do wykonania zamówienia tj.: Warunek dot. części Nr 1 zamówienia:

a) co najmniej 6 osobowym zespołem do wykonania zamówienia (co najmniej pięć osób w budynku OT przy ul. Głowackiego, co najmniej jedna w budynku archiwum - z których żadna nie była karana, każda posiada co najmniej roczne doświadczenie polegające na sprzątaniu w budynkach biurowych. Każda z ww. osób powinna posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu bhp i p.poż.); Warunek dot. części Nr 2 zamówienia:

b) co najmniej 10 osobowym zespołem do wykonania zamówienia (co najmniej jedna osoba na siedzibę - z których żadna nie była karana, każda posiada co najmniej roczne doświadczenie polegające na sprzątaniu w budynkach biurowych. Każda z ww. osób powinna posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu bhp i p.poż.). Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności. Ocena na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia). Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez:

- złożenie dokumentu, o którym mowa w rozdziale V ust. 8 pkt 2 SWZ lub - posiadanie ważnego certyfikatu wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi odpowiednio załącznik Nr 5.1, 5.2 do SWZ odpowiednio dla części Nr 1, 2 zamówienia. Zapisy dotyczą również wspólników spółki cywilnej, którzy w świetle ustawy Pzp traktowani są jak wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje na temat podstaw wykluczenia oraz warunków udziału w postępowaniu określono w szczególności w rozdziałach IV oraz V SWZ.

Całkowita cena brutto oferty - 100 % - wg kolejności (klasyfikacja wg najniższej ceny oferty)

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny całkowitej brutto oferty. Każda z części będzie oceniania osobno.

2. Porównywaną ceną będzie cena brutto ogółem za realizację zamówienia (tj. cena za realizację zamówienia podstawowego i cena za realizację zamówienia w ramach prawa opcji).

3. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena lub koszt, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:

1) 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) – dla części Nr 1 zamówienia,

2) 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych) – dla części Nr 2 zamówienia.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, tj. do dnia określonego w rozdziale X ust. 1 SWZ.

3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą, tj. okres, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ.

4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy BGK O/Olsztyn Nr 96 1130 1189 0025 0131 8420 0002 z dopiskiem „wadium w postępowaniu nr OLS.WO.260.21.2026.AP – dot. części Nr …… zamówienia”. W wykropkowanym miejscu należy wstawić numer(-y) części, na które wykonawca wpłaca wadium.

1) Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).

2) Jeśli wykonawca wniesie wadium po upływie terminu składania ofert tzn. środki pieniężne wpłyną na rachunek zamawiającego po upływie terminu składania ofert, oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

3) Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego. Czynność ta skróci czas badania ofert.

6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) termin ważności gwarancji/poręczenia,

5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 pkt 1, 2 lit. a) i 3 ustawy Pzp.

7. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach wymienionych w art. 98 ust. 6 pkt 1, 2 lit. a) i 3 ustawy Pzp.

1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.