Opr. dok. bud. przy ul. Senatorskiej 29/31 w ramach zad. inw.pn. Modernizacja budynków Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta zlokalizowanych przy ul. Senatorskiej 29/31 oraz przy ul. Sokratesa 15

3.6. Minimalne wymagania techniczne związane z udziałem w postępowaniu.

3.6.1. Zamawiający informuje, że dokumenty elektroniczne są sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

3.6.2. W przypadku składania oświadczeń woli lub oświadczeń wiedzy w formie elektronicznej Zamawiający rekomenduje złożenie ich w formacie „pdf" z kwalifikowanym podpisem elektronicznym osadzonym wewnątrz pliku (tzw. PAdES).

Ponadto, w celu uniknięcia ewentualnych problemów w trakcie weryfikacji złożonych podpisów, Zamawiający rekomenduje użycie kwalifikowanego znacznika czasu przy stosowaniu podpisu elektronicznego.

Ponadto, w przypadku stosowania przez Wykonawcę znacznika podpisu Zamawiający zaleca umieszczać ww. znacznik w taki sposób, aby nie zasłaniał treści podpisywanego dokumentu.

3.6.3. Używanie Platformy w pełnym zakresie wymaga spełnienia minimalnych wymagań sprzętowo- aplikacyjnych, w tym:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

3) Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript;

4) Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows – wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji JAVA SE Runtime Environment 8u202 – Windows x86 Office oraz Windows x 64 dla systemu Mac – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8 u 202 – Mac OSX x 64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE JAVA w wersji Open JDK);

5) Zainstalowana aplikacja Szafir Host;

6) Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania ww. komputerów można zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.

3.6.4. Dopuszcza się następujące formaty plików przekazywanych przez Wykonawców za pośrednictwem platformy (pliki do wielkości 2 GB):

1) Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne dopuszcza się następujące formaty danych: txt, rtf, xps, odt, ods, odp, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, pdf.

2) Do danych zawierających informację graficzną dopuszcza się następujące formaty danych: jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg.

3) Do danych zawierających informację dźwiękową lub filmową dopuszcza się następujące formaty danych: wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv.

4) Do danych zawierających grafikę wektorową dopuszcza się format danych: dwg.

5) Do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych dopuszcza się następujące formaty danych: zip, tar, gz, gzip, 7z.

6) Do elektronicznego podpisywania, opatrywania pieczęcią elektroniczną i szyfrowania dokumentów elektronicznych dopuszcza się następujące standardy podpisów i szyfrowania: XM Lsig, XAdES, CAdES, ASIC, XM Lenc. Pobrane w formacie XML z Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, podpisane przy pomocy Profilu Zaufanego dokumenty pdf dopuszcza się do wielkości pliku 10 MB.

3.6.5. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3.6.6. Czasem odbioru danych przez Platformę jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.

4. Oferty oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale IX SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie dokumentacji projektowej dla modernizacji budynku Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta przy ul. Senatorskiej 29/31 w Warszawie w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja budynków Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta zlokalizowanych przy ul. Senatorskiej 29/31 oraz przy ul. Sokratesa 15”.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) Opracowanie Dokumentacji Projektowej, w tym:

a) Materiały wyjściowe;

b) Koncepcja (w dwóch wariantach);

c) Projekt Budowlany;

d) Projekty wykonawcze wraz z projektem pierwszego wyposażenia;

e) Wizualizacje;

f) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR);

g) Przedmiary robót;

h) Kosztorysy inwestorskie;

i) uzyskanie ostatecznej decyzji administracyjnej o pozwoleniu na budowę.

3. Wykonawca przekaże Dokumentację Projektową zarówno w formie papierowej w liczbie egzemplarzy określonej poniżej, jak i elektronicznej na jednym nośniku elektronicznym (preferowany: pendrive), z zachowaniem następujących wymagań:

1) Forma papierowa ma być dostarczona w oprawionej, czytelnej formie, zawierającej oryginalne pieczęcie i odręczne podpisy projektantów, sprawdzających i rzeczoznawców oraz wymagane przepisami prawa uzgodnienia, a także pieczęcie urzędowe w przypadku dokumentacji zatwierdzonej przez organy administracji publicznej. Dokumentację należy dostarczyć w następujących ilościach:

a) Materiały wyjściowe – w 2 egz.;

b) Koncepcja (w dwóch wariantach) – w 2 egz. (każdy z wariantów);

c) Projekt budowlany – w 3 egz. oraz 2 kserokopie dokumentacji zatwierdzonej w decyzji o pozwoleniu na budowę;

d) Projekty wykonawcze wraz z projektem pierwszego wyposażenia – w 4 egz.;

e) Wizualizacje – w 2 egz.;

f) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) – w 2 egz.;

g) Przedmiary robót – w 2 egz.;

h) Kosztorysy inwestorskie – w 2 egz.;

i) Ostateczna decyzja administracyjna – 1 egz. oryginalny oraz 2 kserokopie. W przypadku złożenia przez Wykonawcę projektu budowlanego do właściwego organu administracji publicznej w formie elektronicznej dopuszcza się przekazanie formy papierowej projektu jako wiernego wydruku z zatwierdzonych cyfrowo plików PDF, zawierającego uwierzytelnienie podpisów elektronicznych.

2) Forma elektroniczna przekazanych dokumentów ma być tożsama z wersją papierową, tj. forma elektroniczna będzie zawierać wszelkie podpisy i pieczątki, w tym naniesione na formę papierową w trakcie dokonywanych ustaleń i uzgodnień. Dokumenty, których oryginały wykonano i podpisano w formie papierowej mają być przekazane w formie skanów oraz w wersji niepodpisanej w formacie PDF wygenerowanym bezpośrednio z oprogramowania projektowego lub tekstowego do formatu PDF. Zeskanowana Dokumentacja Projektowa ma być przygotowana tak, żeby każdy Dokument Projektowy stanowił oddzielny plik PDF lub kilka plików PDF z podziałem na branże. Dokumentację należy dostarczyć w następujących formatach:

a) materiały wyjściowe, koncepcja, projekt budowlany, projekt wykonawczy i pierwszego wyposażenia, STWiOR – w formacie edytowalnym (DOC lub DOCX dla opisów i DWG dla rysunków) oraz całość w formacie PDF (każdy tom dokumentacji w jednym pliku PDF). Wersja elektroniczna projektu budowlanego w formacie zamkniętym PDF zostanie dostarczona po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,

b) wizualizacje w formatach: PDF, JPG oraz TIF w rozdzielczości wskazanej w Opisie przedmiotu zamówienia;

c) przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie – w programie Norma lub kompatybilnym w formacie ATH oraz PDF (każdy tom dokumentacji w jednym pliku PDF);

3) Załączniki formalno-prawne, w tym: ostateczną decyzję administracyjną, inne decyzje, opinie, ekspertyzy, pozwolenia i uzgodnienia, Wykonawca przekaże w oryginałach i na nośniku elektronicznym zeskanowane w formacie PDF. W przypadku uzyskania oryginalnych dokumentów w formie elektronicznej, Wykonawca przekaże oryginalne pliki w wersji elektronicznej, bez konieczności dostarczania wersji papierowej tych dokumentów.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z dokumentacją określa Załącznik Nr 9 do SWZ. Wymóg odbycia wizji lokalnej.

1) Zamawiający wymaga złożenia oferty po uprzednim odbyciu przez Wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia, tj. w budynku Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta przy ul. Senatorskiej 29/31 w Warszawie.

2) Z uwagi na obligatoryjny charakter wizji lokalnej, oferta złożona przez Wykonawcę, który nie odbył wizji lokalnej na zasadach określonych w niniejszym rozdziale, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

3) Wizja lokalna odbędzie się w dniu 18.11.2026 r. o godzinie 10:

00. Po uprzednim złożeniu stosownego wniosku przez Wykonawcę, zgodnie ze sposobem komunikacji określonym w niniejszej SWZ, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin wizji lokalnej.

4) Odbycie wizji lokalnej zostanie potwierdzone przy udziale przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego, pisemnym oświadczeniem przedstawiciela Wykonawcy (który zamierza złożyć ofertę w przedmiotowym postępowaniu) i sporządzonym w dwóch egzemplarzach - po 1 egz. dla każdej ze stron. Ponadto Wykonawca składa w ofercie oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej.

5) W trakcie wizji lokalnej zamawiający nie udziela odpowiedzi na pytania dotyczące treści SWZ. Wszelkie zapytania należy składać zgodnie z zasadami opisanymi w SWZ. Koszty związane z odbyciem wizji lokalnej ponosi w całości Wykonawca. Termin wykonania zamówienia.

1. Rozpoczęcie – od dnia zawarcia Umowy, 2. Zakończenie – w terminie 240 dni od dnia zawarcia Umowy, w tym:

1) Materiały Wyjściowe – w terminie 90 dni od dnia zawarcia Umowy;

2) Koncepcja – w terminie 90 dni od dnia zawarcia Umowy;

3) Projekt Budowlany – w terminie 150 dni od dnia zawarcia Umowy;

4) Projekty Wykonawcze wraz z projektem pierwszego wyposażenia oraz wizualizacje – w terminie 210 dni od dnia zawarcia Umowy;

5) STWiOR, przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie – w terminie 240 dni od dnia zawarcia Umowy;

6) uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę – w terminie 240 dni od dnia zawarcia Umowy;

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

Warunki udziału w postępowaniu.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2. Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa. Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa. Określenie warunków: Zamawiający określając warunki udziału w postępowaniu nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

4.1. Posiada doświadczenie: Posiada doświadczenie w okresie ostatnich pięciu lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres powadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w wykonaniu* co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu dokumentacji projektowej, na podstawie której uzyskano ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę na wykonanie robót budowlanych przy budynku wpisanym do rejestru zabytków, o minimalnej powierzchni całkowitej budynku 1500 m2.

4.2. Dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia, co najmniej: jedną osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, która:

- posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji projektanta w specjalności architektonicznej, zdobyte po uzyskaniu uprawnień do projektowania,

- w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała, jako projektant w specjalności architektonicznej, co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej** na wykonanie robót budowlanych przy budynku wpisanym do rejestru zabytków, o minimalnej powierzchni całkowitej budynku 1500 m2***. Uwaga1: * Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie taką usługę, która została zrealizowana na rzecz podmiotu (Zamawiającego/Odbiorcy) w ramach danej umowy i odebrana przez ten podmiot, jako wykonana należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych. ** Przez „opracowanie dokumentacji projektowej“ należy rozumieć wykonanie projektu budowlanego i projektu wykonawczego. ***„Przez „budynek wpisany do rejestru zabytków” Zamawiający rozumie budynek, który w trakcie trwania prac projektowych i w momencie ich odbioru był wpisany do rejestru zabytków, a dokumentacja projektowa dot. tego budynku została opracowana w oparciu o zalecenia konserwatorskie.” Uwaga2:

1) W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wykonaniem usług muszą wykazać się łącznie Wykonawcy występujący wspólnie.

2) W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, dysponowaniem osobami muszą wykazać się łącznie Wykonawcy występujący wspólnie.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W ww. przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, (o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp), z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia) składanych na wezwanie zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu:

1.1. Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego to tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ).

Uwaga!

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, dokument, o którym mowa powyżej, musi złożyć każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

UWAGA!

W zakresie, w jakim wykonawca posiada ważny certyfikat, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r.

o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, potwierdzający brak podstaw wykluczenia określonych w niniejszej SWZ, wykonawca może złożyć ten certyfikat zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym certyfikacją. W zakresie nieobjętym certyfikatem wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na zasadach ogólnych.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia) składanych na wezwanie zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy.

2.1. Wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich 10 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Uwaga!

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (które zrealizował).

2.2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ).