Zakup energii elektrycznej dla obiektów administrowanych przez Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Legnicy

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) szyfrowanie na Platformie zakupowej odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla obiektów administrowanych przez Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Legnicy w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43, z późn. zm.), aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, w szczególności:

a) rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2025 r. poz. 919);

b) rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 3 września 2026 r. w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. z 2026 r. poz. 1182). Zamawiający określa szacunkową, prognozowaną ilość zużycia energii elektrycznej dla 249 punktów poboru energii (PPE) objętych postępowaniem w łącznej ilości 447 260 kWh w rozbiciu na strefy dla punktów: 1) Grupa taryfowa C11 (przewidywane zużycie energii 97 736 kWh) - strefa całodobowa – 97 736 kWh 2) Grupa taryfowa G11 (przewidywane zużycie energii 100 691 kWh) - strefa całodobowa – 100 691 kWh 3) Grupa taryfowa C12a (przewidywane zużycie 162 625 kWh) - strefa szczytowa – 49 275 kWh ­ strefa pozaszczytowa – 113 349 kWh 4) Grupa taryfowa C21 (przewidywane zużycie energii 82 876 kWh) - strefa całodobowa – 82 876 kWh 5) Grupa taryfowa O12 (przewidywane zużycie energii 3 332 kWh) ­ strefa dzienna – 1 133 kWh ­ strefa nocna – 2199 kWh zgodnie z załączonymi wykazami zawierającymi szczegółowy wykaz punktów poboru energii z grupami taryfowymi, mocą umowną oraz szacunkowym zużyciem energii stanowiącymi załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1d i 1e do SWZ. Dane o ilości kupowanej energii elektrycznej mają charakter szacunkowy, obliczone są na podstawie dotychczasowych poborów energii elektrycznej. Prognoza zużycia energii elektrycznej wskazana powyżej stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania umowy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w stosunku do prognoz. Niezależnie od wielkości zużycia Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny energii. Wykonawca nie może dochodzić żadnych roszczeń finansowych, jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Wykonawcy mniejszą ilość energii elektrycznej niż prognozowana, w szczególności, jeżeli taka sytuacja została spowodowana zmniejszeniem ilości punktów poboru energii elektrycznej, zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych punktów poboru energii, faktycznym poborem energii w ramach poszczególnych punktów poboru energii. Przedmiot zamówienia nie obejmuje usług dystrybucji energii elektrycznej związanych w szczególności z przyłączeniem, opomiarowaniem i jakością energii, które świadczone są na podstawie odrębnych umów zawartych przez Zamawiającego z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.

Oferty będą oceniane wg przyjętych kryteriów oceny

1. Cena oferty brutto − 100 %

2. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane wg wzoru:

Cena najniższa

------------------------- x 100

Cena oceniana

3. Zamawiający zastosował kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert z uwagi na fakt, iż standardy jakościowe – parametry techniczne odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia zostały przez Zamawiającego ściśle określone, żeby zapewnić taką samą jakość przedmiotu zamówienia w przypadku każdego wyłonionego w postępowaniu Wykonawcy.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.),

b) Wykonawcy niebędący właścicielem sieci dystrybucyjnej, muszą również posiadać zawartą oraz obowiązującą umowę tj. tzw. Generalną Umowę Dystrybucyjną z Lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (dalej OSD) TAURON Dystrybucja S.A., na podstawie której można prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do wszystkich punktów poboru Zamawiającego wskazanych w załączniku 1a, 1b, 1c, 1d i 1e do SWZ.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: warunek będzie potwierdzony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzajacych się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną dostawę energii elektrycznej dla minimum 180 PPE w ilości nie mniejszej niż 350 000 kWh przez okres co najmniej 12 miesięcy, dla jednego Zamawiającego lub w ramach jednej grupy zakupowej; Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie dostawy energii elektrycznej zrealizowane w ramach jednej umowy zawartej z jednym odbiorcą lub w ramach jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego dla grupy zakupowej. Oceniając spełnianie warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający uwzględni dostawy energii elektrycznej zrealizowane (lub realizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw zrealizowanych w ramach kilku odrębnych umów (nieobjętych jedną grupą zakupową) w celu wykazania wymaganego poziomu doświadczenia. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte podczas realizacji zamówienia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o jego udzielenie, powinien wykazać, jaki zakres dostaw faktycznie i konkretnie realizował. Sam udział w konsorcjum nie jest wystarczający do wykazania doświadczenia w zakresie dostaw, których Wykonawca faktycznie nie realizował. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienia dotyczące zakresu faktycznie zrealizowanych dostaw oraz o przedstawienie stosownych dowodów, w szczególności umowy konsorcjum, dokumentów dotyczących podziału obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających rzeczywisty udział Wykonawcy w realizacji zamówienia.

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

a) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, ważnej na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego oraz przez okres realizacji zamówienia,

b) oświadczenie wykonawcy, że posiada zawartą umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego TAURON Dystrybucja S.A. umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego operatora systemu dystrybucyjnego do wszystkich obiektów Zamawiającego - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ,

c) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, liczby PPE, wolumenu energii elektrycznej, okresu realizacji oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane – według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ;

d) dowodów określających, czy dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w lit. c, zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. W przypadku dostaw nadal wykonywanych dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. Wadium w wysokości 5 500,00 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych 00/100) należy wnieść w terminie do dnia 24 listopada 2026 r. do godz. 9:00.

2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przekazać na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. nr 46 1240 3464 1111 0011 1361 8513. Wadium powinno wpłynąć na konto Zamawiającego najpóźniej w dniu 24 listopada 2026 r. do godz. 9:00.

3. W przypadku wnoszenia wadium w innej niż pieniądz formie określonej w ustawie, Wykonawca winien złożyć na Platformie zakupowej oryginał dokumentu wadialnego w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia. Złożenie dokumentu wadialnego w innej formie, w tym również w postaci skanu podpisanego elektronicznie skutkować będzie odrzuceniem oferty.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale X ust. 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie dotyczącym danego Wykonawcy.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, wskazujące, które dostawy energii elektrycznej wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia posługują się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, mogą oni posługiwać się certyfikatami indywidualnymi (w zakresie, w jakim potwierdzają one okoliczności dotyczące danego Wykonawcy) lub certyfikatem potwierdzającym udzielenie tym wykonawcom wspólnie certyfikacji zdolności. Wykorzystanie certyfikatu nie zwalnia Wykonawców z obowiązków wynikających z art. 117 ustawy Prawo zamówień publicznych ani z postanowień niniejszej SWZ.

I. Termin realizacji zamówienia

1. Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r.

2. Rozpoczęcie dostaw energii elektrycznej nastąpi z dniem 1 stycznia 2027 r., pod warunkiem skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy u właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) oraz spełnienia pozostałych wymagań formalnych niezbędnych do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej.

3. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia, z odpowiednim wyprzedzeniem, wszelkich czynności niezbędnych do skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami właściwego OSD.

II. Zamawiający informuje, że Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, potwierdzający odpowiednio brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie objętym certyfikacją.