Kompleksowa dostawa energii cieplnej (sprzedaż/dystrybucja) do budynku Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola przy Al. „Solidarności" 90 – numer postępowania 67/ZP/26

Stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; Komputer PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; Zainstalowana przeglądarka w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; Włączona obsługa JavaScript; Program Acrobat Reader lub inny obsługujący format.pdf. Wielkości i formaty przesyłanych danych: Pojedynczy plik nie może przekroczyć 100 MB; Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAdES, CAdES, ASIC, XM Lenc. Kodowanie i czas odbioru danych: Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert:

1. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox. Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu). Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotujstanowisko-pcwykonujac-ponizsze-kroki Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.

2. W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów podpisem osobistym), wykonawca musi posiadać: E-dowód osobisty osoby składającej ofertę w Systemie; Włączona w przeglądarce opcja obsługi JavaScript; Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OSX x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji Open JDK) Zainstalowana aplikacja Szafir Host; Zainstalowane oprogramowanie do obsługi e-dowodu Edowód menadżer dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/e-dowod; Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik karty edowód. Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.

3. W przypadku składania wniosku lub oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów profilem zaufanym), wykonawca musi posiadać: Profil zaufany osoby składającej wniosek lub ofertę w Systemie. Pozostałe wymagania i informacje zostały szczegółowo opisanie w Rozdziale V SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii cieplnej (sprzedaż/dystrybucja) do budynku Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Wola przy Al. „Solidarności” 90.

1) Planowane zużycie energii cieplnej w okresie realizacji umowy 3 600,00 GJ.

2) Zamawiana moc cieplna: 0,3338 WW;

a) CO – moc cieplna – 0,2550 MW;

b) CW – moc wg Q śr. – 0,0338 MW;

c) wentylacja – moc – 0,0450 MW;

d) CO – usługa przesyłowa – 0,2550 MW;

e) CW - usługa przesyłowa moc zamówiona średnia – 0,0338 MW;

f) wentylacja – usługa przesyłowa – 0,0450 MW.

3) Warunki techniczne:

a) budynek zasilany jest z węzła cieplnego znajdującego się w budynku;

b) węzeł cieplny jest własnością Zamawiającego,

c) układ pomiarowo – rozliczeniowy mierzący całkowite ciepło dostarczone do węzła cieplnego jest własnością VEOLIA Energia Warszawa S.A. i zainstalowany jest w makiecie węzła cieplnego,

d) regulator p/V jest własnością VEOLIA Energia Warszawa S.A.,

e) regulator pogodowy jest własnością Zamawiającego,

f) miejscem dostawy ciepła, a tym samym miejscem rozgraniczenia własności eksploatacji urządzeń/rurociągów pomiędzy Zamawiającym, a dystrybutorem sieci są zawory przyłącza w węźle cieplnym.

4) Charakterystyka budynku:

a) rok budowy 1945,

b) otynkowany,

c) temperatury obliczeniowe instalacji centralnego ogrzewania zgodnie z projektem technicznym i mocą zamówioną – 70/50 °C,

d) powierzchnia użytkowa 6 000 m2,

e) kubatura 21 500 m3.

5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, sposób i warunki realizacji oraz odbioru przedmiotu zamówienia określają:

a) projektowane postanowienia umowy, zwane dalej wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ,

b) Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do wzoru umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia prawidłowości wskazań układu pomiarowo - rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania w czasie reakcji wynoszącym maksymalnie 12 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości wskazań. Wykonawca w złożonej ofercie może zadeklarować skrócenie maksymalnego czasu reakcji dot. sprawdzenia prawidłowości wskazań układu pomiarowo – rozliczeniowego. Czas reakcji stanowi kryterium oceny ofert – patrz Rozdział XIV SWZ.

3. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części. Zamawiający nie dokonał podziału niniejszego zamówienia na części ze względów technicznych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii cieplnej. W tym przypadku nie można rozdzielić wytworzenia tej energii i jej przesyłania do Zamawiającego, ponieważ całość zamówienia składa się na jeden proces technologiczny. Brak dopuszczenia składania ofert częściowych w niniejszym postępowaniu nie grozi ograniczeniem konkurencji.

4. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 611.696,28 zł.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

6. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

7. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że umowa zacznie obowiązywać nie wcześniej niż od dnia 19.12.2026 r.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności regulowanej w zakresie: a) wytwarzania ciepła lub w zakresie obrotu ciepłem, oraz b) przesyłania i dystrybucji ciepła.

2. Zamawiający informuje, iż Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp, ww. warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać wspólnie / łącznie.

1. Wykonawca złoży na wezwanie Zamawiającego:

a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną lub aktualną koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w oparciu o ustawę z dnia 10.04.1997 r., Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43 ze zm.);

b) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przesyłania i dystrybucji ciepła na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997 r., Prawo energetyczne, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku Dostawców, będących właścicielem sieci dystrybucyjnej;

lub podpisaną umowę z dystrybutorem sieci na świadczenie usług dystrybucji ciepła na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania ciepła, tj. do obiektów Odbiorcy i obowiązującą w całym okresie wykonywania przedmiotu zamówienia - w przypadku Dostawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej.

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wymaganą koncesję wymienioną w pkt. 1a) i 1b) musi złożyć Wykonawca, który będzie realizował zakres zamówienia, z którym wiąże się obowiązek posiadania koncesji.

Pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów postępowania, w tym SWZ wraz z załącznikami można uzyskać pod adresem:

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/334421/notice/public/details