Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie powiatu sokołowskiego

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert.

2. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, przekazywanie wezwań i zawiadomień, przekazywanie dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych) oraz przekazywanie wyjaśnień składanych na wezwanie zamawiającego.

3. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. Informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty inne niż wymienione w pkt 2. sporządza w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do Formularza do komunikacji, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby przekazującej.

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES.

2) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

9. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.

Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

10. Jeżeli przekazywane dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku - z zaznaczeniem w nazwie pliku „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

11. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:

 rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz  rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).

12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zimowego utrzymania sieci dróg powiatowych na terenie powiatu sokołowskiego w sezonie 2026/2027.

2. Zamawiający przewiduję poniższe rodzaje usług świadczonych w zakresie zimowego utrzymania dróg:  odśnieżanie (cena za 1 godzinę);  posypywaniem piaskiem (cena za 1 godzinę);  posypywanie mieszanką uszorstniającą – mieszanka piasku z 30% zawartością NaCl chlorku sodu (cena za 1 godzinę);  posypywanie mieszanką uszorstniającą – mieszanka piasku z 30% zawartością NaCl chlorku sodu wraz z odśnieżaniem (cena za 1 godzinę);  zbijanie naboi lodowych (cena za 1 godzinę). Zadanie należy wykonać zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ, gdzie został opisany zakres poszczególnych części zamówienia oraz zasady odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach powiatowych.

3. Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca podstawi: Zadanie I:  3 nośniki z piaskarką i pługiem lekkim;  2 ładowarki jednonaczyniowe o pojemności łyżki od 2,5 m3 i do 5,0 m3;  2 koparki podsiębierne o pojemności łyżki do 1,2 m3;  2 równiarki samojezdne lub równoważne pojazdy z pługiem skośnym. W przypadku złożenia na więcej niż jedno zadanie ilość sprzętu należy zsumować.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale 8 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: - w zakresie Zadania I: 40 000,00 zł - w zakresie Zadania II: 60 000,00 zł - w zakresie Zadania III: 35 000,00 zł Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej nie może zawierać wyłączeń szkód wyrządzonych w ramach prowadzonych usług odśnieżania lub usuwania lodu.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia wraz z podaniem informacji o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Przez niezbędny potencjał sprzętowy należy rozumieć dysponowanie przez Wykonawcę, co najmniej następującymi jednostkami sprzętu wymienionymi poniżej: Zadanie I:  3 nośniki z piaskarką i pługiem lekkim;  2 ładowarki jednonaczyniowe o pojemności łyżki od 2,5 m3 i do 5,0 m3;  2 koparki podsiębierne o pojemności łyżki do 1,2 m3;  2 równiarki samojezdne lub równoważne pojazdy z pługiem skośnym. Zadanie II:  6 nośników z piaskarką i pługiem lekkim;  4 ładowarki jednonaczyniowe o pojemności łyżki od 2,5 m3 i do 5,0 m3;  2 koparki podsiębierne o pojemności łyżki do 1,2 m3;  4 równiarki samojezdne lub równoważne pojazdy z pługiem skośnym. Zadanie III:  2 nośniki z piaskarką i pługiem lekkim;  1 ładowarka jednonaczyniowa o pojemności łyżki od 2,5 m3 i do 5,0 m3;  1 koparka podsiębierna o pojemności łyżki do 1,2 m3;  1 równiarka samojezdna lub równoważny pojazd z pługiem skośnym. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie ilość sprzętu należy zsumować. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć samochody ciężarowe, którymi będzie świadczył usługę zimowego utrzymania dróg powiatowych w system monitoringu i lokalizacji GPS zapewniający możliwość lokalizacji pojazdu w terenie podczas prowadzenia akcji oraz przeglądanie historii tras na minimalny okres świadczenia usługi. Szczegółowe informacje dotyczące systemu monitoringu zawarte są w Zał. nr 4 do SWZ - Projekt umowy.

3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wymagania dotyczące polegania na zasobach innych podmiotów opisane są w Rozdziale 12 SWZ.

4. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia dopuszcza łączne spełnianie warunków przez Wykonawców. Wymagania dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia opisane są w Rozdziale 13 SWZ.

5. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający działając na podstawie art. 116 ust. 2 ustawy Pzp może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r.

poz. 1714 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ);

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji z zastrzeżeniem pkt. 10.9.;

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

2) wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (zgodnie z załącznikami nr 6-6b do SWZ) – dla każdego z zadań należy wykazać urządzenia techniczne zgodnie z Rozdziałem 9 pkt 9.2 pkt 4) dla każdego z zadań.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: Zadanie I: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100); Zadanie II: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100); Zadanie III: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100); W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część – wartości sumują się. Wysokość wadium, w przypadku składania oferty na wszystkie części wynosi: 8.000,00zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 23.11.2026 r. do godz. 10:00.

2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2025.98 t.j.).

3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Powiatowy Bank Spółdzielczy w Sokołowie Podlaskim Nr 34 9221 0000 0002 1438 2000 0050 z dopiskiem: Wadium na: „Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie powiatu sokołowskiego” nr postępowania IR.272.23.2026. Wniesienie wadium w formie pieniężnej będzie skuteczne jeżeli w podanym terminie zostanie uznane na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

4. Szczegółowe informacje zawarte w Rozdziale 17 SWZ.